管理现代化与ERP实施.ppt
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1、管理现代化与ERP实施,一、市场经济体制的建立迫切需要管理创新 二、信息化为管理现代化提供了技术基础 三、企业管理信息化从MRP到ERP 四、实施ERP工程的几个误区 五、我区推进ERP工程的措施,所谓企业管理,是指对企业现代化社会化生产经营活动一系列管理工作的总称,是企业的领导者和经营者,根据一定的理论、原则、法令、法规,运用一定的方式和方法,对企业所能支配的人、财、物、信息、能量等有形资产和无形资产,进行合理的配置,把产品和市场有效地结合起来,并使之正常地运营,以求达到企业所要实现的盈利最大化(或市场份额最大化、财富最大化、股东利益最大化)的战略目标和策略目标。,一、市场经济体制的建立迫切
2、需要管理创新,一、市场经济体制的建立迫切需要管理创新,管理是生产力诸要素的有效粘合剂,企业管理是企业搞好搞活的最基础性工作,同时也是科学,是资源,是生产力。,企业资源:指与企业生产经营相关的一切要素,包括设备、工具、材料、技术、人员、信息、资金和时间等等。现代企业管理:基于现代企业管理模式,在资源集成、功能集成、过程集成和企业间集成基础上,通过集成化管理与决策信息系统支持企业全面、合理、系统地管理生产和经营过程,可以最大限度地发挥企业内外部资源、技术和人员的作用,大幅度提高企业经济效益和市场竞争力。,管理创新,就是真正按照现代企业制度的要求,放弃旧的传统的管理模式及其相应的管理方式和方法,创建
3、新的管理模式及相应的方式和方法。用经济学的语言说,“管理创新是指创造一种更新、更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源的方式,从而达到企业目标和责任的全过程式管理,也可以是新的具体目标制定等方面的细节管理。”,我国企业管理经历了一个单纯生产型向生产经营型的发展过程。在1978年改革开放前,在计划经济环境下,我国大多数企业采用的是生产型管理,它的特点是:(1)企业管理的范围注重于生产领域;(2)企业管理的指导思想是单纯生产观点,实行以产定销的方针,不注重市场需求的变化;(3)企业的主要任务是按国家计划生产,实行执行性管理。企业生产什么、生产多少由政府主管部门决定,所需资金和设备由国
4、家拨给,物资供给和产品销售由政府有关部门安排。(4)国家在财政上对企业实行统收统支,利润全部上缴。亏损由国家补贴,资金国家无偿调拨。,我国企业自20世纪80年代开始经历了一场前所未有的革命,引起这场革命的根本原因在于企业所面临的外部环境发生了和正在发生着根本的变迁。中国经济体制从计划经济向市场经济的体制转轨;知识经济初见端倪,传统工业经济开始加速向知识经济转型;经济全球化进程在20世纪后半期呈加速趋势,中国经济正在与世界经济融为一体。中国企业为了迎接这种挑战,求得生存和发展,必须完成四项任务:制度重建、机制重塑、结构重构和国际市场对接;而集中到一点就是企业必须进行全面创新。,在新旧体制的过渡中
5、,我国企业处在旧体制处处阻碍创新、新管理体制又远不成熟的尴尬境地。传统的、经验性的管理方式和方法,作为一种强大的习惯势力还一时难以摆脱,而新的管理方式和方法由于不熟习、不完善、不顺手,还难以在新企业制度中顺利地建立和发展起来。在这个过程中,企业不能真正面向和走进市场,参与市场竞争,按规范化的法则去运营,不少企业一味强调与政府搞好关系、甚至黑箱操作。中国企业之所以接二连三地陷入困境,有旧环境遗留下来障碍,有市场问题,资金问题,人员素质问题等,但从内因的角度分析,更实际的还是管理问题(广义的管理应当包括经营)。,随着改革的不断深入,我国社会主义市场经济制度初步建立,企业开始重视经营问题。在国家政策
6、的指导及市场的逼迫下,企业逐步转轨变型,管理由生产型转向生产经营型。这是对生产和经营并重的一种企业管理,其特点是:(1)企业管理的范围由主要着重于生产领域,扩大到包括生产、流通、消费、分配的全面经济活动进行系统的管理;(2)企业管理的指导思想是市场经营观点,实行以销定产的方针。不仅重视生产,而且重视市场研究和产品销售,把满足市场需要,适应市场的变化,作为企业管理的基本出发点;(3)企业经营决策成为企业管理的中心,一切关系到企业生存和发展的重大经营问题,都要求企业在国家宏观调控指导下,根据企业内外实际条件,自主作出正确的决策;(4)企业以提高经济效益为目的,不仅要在生产中努力创造出更多的价值,而
7、且要求产品适销对路,在流通中迅速实现价值;不仅要降低经济活动中人力、物力的消耗,而且要减少企业的资金占用量,加速资金的周转。总之,企业不局限于实物形态的“产品经营”,而是着重于价值形态的“资本经营”,实现企业财产的保值和增值。,近年来,我国涌现出一批管理非常出众的企业,包括国有企业和民营企业。海尔创造了“日清日高”的管理方法。所谓“日清日高”就是指实行全方位的对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕、日清日高”。这种管理方法是把以人为本的管理方法和系统的、综合集成管理方法密切结合起来的方法,是一种具有更高境界和更理想效果的管理新方法。海尔的“斜坡理论”,企业就如同斜坡上的一个球体
8、,它受到来自市场竞争和职工惰性而形成的压力,如果没有动力,则会下滑。海尔所创造的这个动力,就是“日清日高”的基础管理。由此不难看出,“斜坡球体论”是“日清日高”管理方法的理论基础。,三九集团的管理模式也令人刮目相看,三九的管理模式主要特征是:按照市场经济要求,建立和完善现代企业的经营机制;制定并实施追求企业经济效益与社会效益相统一的经济战略;建立高效和灵活的生产指挥系统,实行严格管理、严格要求的管理制度;形成以艰苦创业、实业报国为核心的积极向上、不断超越的三九企业文化;强调以人为中心的思想政治工作和企业形象塑造;追踪世界科技发展,按照世界经济一体化和网络化的要求,实现管理方法和管理手段现代化。
9、三九集团主要由于管理有方,得到了超常的发展。,21世纪以来,世界各国经济相互依存、相互渗透不断加深,经济区域化和全球化成为一股不可阻挡的潮流。市场经济的全球化浪潮,使得任何企业面对的都是一个统一的国际市场。企业的兴衰甚至存亡越来越取决于国际竞争力的强弱。在此态势下,中国企业要迎接国外企业的挑战,就必须努力加快自身的管理创新进程,提高竞争意识,建立灵活的竞争机制和激励机制,提高企业的服务意识和个性化服务水平。,二、信息化为管理现代化提供了技术基础,企业连续不断的生产经营活动,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在与企业相关的各个环节内,进行输入、处理、输出、反馈等。但目前,这些重要的信息大
10、部分或被分散保存在各个互不兼容、自成一体的计算机系统中,或被锁在文件柜和抽屉中,更有甚者,有的重要信息还存在员工的头脑里。由于各个数据信息单独存放,不便于信息的迅速传递、汇总、查询和加工,因而形成了一个个“信息孤岛”。如何将这些“信息孤岛”连成一个有机整体,使企业的信息资源变得易存取,便于共享,以供企业领导决策,是企业信息化面临的主要课题。,E时代变革,企业,案例1Intel公司每月网上交易10多亿美元,占收入的42%。,案例2Cisco公司85%的交易在线完成,每天网上销售5000万美元,电子商务使其销售额增长500%,而人员仅增加10%,交货期由3周降为3天,顾客满意度上升52%;,在管理
11、信息化方面:管理软件ERP/CRM/SCM/等运用带来了巨大的效益,案例3DELL公司 160亿美元个人财富和250亿美元的公司财富库存52天,对手3090天材料价格降低1,价格底线上有23的优势从412长期计划到2小时自动补充请求的计划Dell公司每天网上销售4000万美元,Web收入超过50%供应商和客户与我们的沟通是machine to machine connection,利润被吞蚀,资金如此紧张为什么?,企业利润,利润资金,财务,采购,仓储,销售,生产,其它,盲目采购生产浪费,库存积压与缺货,失去的客户与市场,应收账款,体外资金,没有严格控制费用居高不下,迟缓的回款,?,企业利润,钱
12、到哪里去了?,盲目采购,问题的原因:盲目采购,财务与业务脱节,单项业务=信息孤岛,电算会计,合同管理,工程管理,人事工资,档案管理,库存管理,提高部门效率 提高企业整体效益,凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任相互推;决策无依据,老总难指挥。,传统信息处理手段,手工数据传递-信息丢失-质量难保证-时间迟缓-成本增加,企业管理存在问题,成因:业务财务不协同 业务业务不协同 没有实时动态的信息支持财务管理 没有行之有效的控制方法支持管理结果:财务风险增加资金回笼困难采购成本居高不下利润被吞蚀了 资金越来越紧张了,国情,发达国家,急 起 直 追,经济全球化,市场经济,信息化革命,工业革命,信息化
13、革命,工业革命,半封建半殖民经济,计划经济,市场经济,WTO,业务流程,管理活动,数据、信息,会计与财务信息系统,供应商,获取/支付过程,转换过程,销售/收款过程,资源,资金,客户,产品/服务,资金,管理业务流程,管理业务流程,计划,控制,评价,企业在什么位置?,全球化,信息化,弱势的企业,全球化企业,信息化企业,优势的企业,两个时代的商业巨人,对比分析,两者共有的几个方面:(1)重视资金高周转率;(2)强调低毛利、低价格和高销售量;(3)强调高质量产品及国际商标-决不经营二流货;(4)全面降低价格而不是选择性降价;(5)一次性购物商业网;(6)连锁店。,沃尔玛在信息技术上的几个“最”,沃尔玛
14、领先于竞争对手,先行对零售信息系统进行了非常积极的投资最早使用计算机跟踪存货(1969年)-实时存货管理模式最早使用条形码(1980年)-实时销售管理模式最早采用EDI(1985年)-新型供应链管理模式最早将卫星通讯技术用于经营管理,沃尔玛通过一系列的信息技术投资将信息技术与管理控制创新相结合对企业的存货、销售、现金流量等进行了实时管理与控制提高了销售额加快了商品的周转速度,减少存货损失。,沃尔玛成功的秘诀在于,管理为什么要信息化?,“变是永恒的”,响应瞬息万变环境 时间成为第一位的竞争要素:“快鱼吃慢鱼”、“速度胜规模”,决策依据准确及时的集成信息,经济全球化 信息量猛增 加入世界贸易组织
15、竞争强手众多,在“变、快、多”的动态环境下 比对手更快地做出正确的决策,处理问题需要准确及时的集成信息,信息技术能够提供支持,现代企业管理模式 是指企业为实现其经营目标组织其资源、经营生产活动的基本框架和方式。先进企业管理模式是实现集成化管理与决策信息系统的理论基础。典型现代企业管理模式 制造资源计划(MRP II,Manufacturing Resources Planning)、准时生产(JIT,Just In Time)、精良生产(LP,Lean Production)、按类个别生产(OKP-One Of a Kind)、企业资源计划(ERP,Enterprise Resources P
16、lanning)、并行工程(CE,Concurrent Engineering)、供应链管理(SCM,Supply Chain Management)、企业过程重组(BPR,Business Process Reengineering)、敏捷虚拟企业(AVE,Agile Virtual Enterprise)、基于电子商务的企业经营管理模式等。,集成化管理与决策信息系统 主要以先进的管理模式与方法为核心,研究管理与控制全企业经营生产活动的集成化管理决策信息系统;主要包括先进企业经营管理方法、生产计划与控制系统(Production Planning and Control,PPC)、制造资源计
17、划MRP II与企业资源计划ERP系统、集成化企业管理与决策信息系统(Integrated Management and Decision Information System,I-MADIS)、供应链管理系统SCM、客户关系管理系统(Customer Relation Management,CRM)、企业电子商务系统、企业领导信息系统(Executive Information System,EIS)、制造执行系统(Manufacturing Execution System,MES)、全面质量管理系统(Total Quality Management,TQM)等等。,三、企业管理信息化从M
18、RP到ERP,70年,80年,90年,2000,年代,客户,本企业,供应商,MRP,主机,管理系统的发展过程,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗不是取代/否定,MRP的产生:20世纪60年代制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需要是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与利用,形成了物料需求计划MRP。,MRP的产生:,企业管理信息系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、库存物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照
19、产品结构清单展开产品生产计划并计算物料需求计划,实现减少库存、优化库存的管理目标,物料需求计划MRP,基本MRP,MRP逻辑流程,MRP 的 逻 辑 流 程 图,卖什么?,做什么?,买什么?,市场要什么?,物料需求计划MRP(Material Requirement Planning)管理思想,根据订单/市场预测,制定主生产计划,提出所要生产的产品数量及时间进度。根据产品结构BOM(Bill of Materials 物料清单),结合零件的生产提前期(Lead time)及库存状况,分解主生产计划,形成物料需求计划,得到每个零件的生产数量及时间进度。由物料需求计划,结合库存管理方式,制定采购计
20、划/采购清单。由物料需求计划,结合工艺路线进行能力分析,并将任务按工作中心/工序进行分解,制定生产指令,规定零件每工序的加工数量及时间。车间生产监控以管理生产过程为主。,MRP原理MRP基本原理 好的生产管理系统应围绕所要生产的产品,在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料。物料需求计划MRP是为了解决此问题而提出的。物料需求计划的基本原理是:将产品的全部零件及部件按日历时间编制出生产交货计划,使各零件及部件的交货日期恰好同产品部件装配及总装配所需求的日期相匹配,零件、部件的供货数量也恰好与装配数量协调,按此原理安排生产和物料采购,要比“订货点”法改善许多。,MRP原理MRP
21、基本任务 MRP的基本内容是编制零件生产计划和采购计划。要正确编制零件计划,就必须落实产品的出产计划,即主生产计划(Master Production Schedule,MPS),这是MRP展开的依据、MRP还需要知道产品的零件结构,即物料清单(Bill Of Material,BOM表),才能把主生产计划展开成零件计划;同时,必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量,整个系统就是在MPS的驱动下,基于BOM表与库存信息实现生产计划与控制的。MRP三项基本要素:(1)主生产计划MPS;(2)物料清单BOM;(3)库存信息。,物料需求计算,(逐级展开),X,A(1),C(2),O(2),C,
22、20,10,10,A,10,10,O,提前期=2,提前期=1,提前期=1,批量=40,批量=1,批量=1,X,提前期=1,批量=1,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有量=0,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有量=0,现有量=0,现有量=10,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,计划接收量,毛 需 求,净 需 求,预计库存量,10,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,1
23、0,10,20,20,20,20,10,20,20,20,20,10,10,20,20,20,20,30,30,5,10,10,10,30,40,50,40,40,30,30,10,10,0,0,40,40,40,MRP-II的产生,20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是以库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以生产与库存控制的集成方法来解决问题,于是MRP-II即制造资源计划产生了。,制造资源计划MRP-II,1977年9月,由美国著名生产管理专家奥列弗怀特(Oliver WWight)提出了一个新概念制造资源计划(Man
24、ufacturing Resources Planning),称为MRP-II。MRP-II是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。,MRPII系统分为五个计划层次:经营规划、生产计划大纲、主生产计划、物料需求计划和车间作业计划(生产作业控制)。MRPII计划层次体现了由宏观到微观,由战略到战术,由粗到细的深化过程。MRPII的计划层次结构及处理逻辑流程图如图所示。,制造资源计划MRP-II,MRP II逻辑流程图,物料系统,财务,实现财务帐与实物
25、帐同步生成 资金流与物流的 信息集成 企业整体效益,MRP II 管理思想 MRP II对MRP管理功能、资源与层次进行了扩充。资源:MRP II不再仅仅局限于生产资源,还考虑了企业的广义资源,如物料、设备、资金人力、信息等。层次:MRP II考虑了企业经营决策的战略级、中短期管理级、车间作业计划监控的战术级等不同层次。功能:MRP II覆盖了市场预测、经营计划、物资供应、采购管理、设备管理、财务管理、成本管理、车间管理、库存管理等环节,并形成了以经营计划、销售计划、主生产计划、物料需求计划、采购计划、生产能力计划到车间作业计划、财务管理为主线的一体化计划管理体系。,MRP II原理 MRP
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