管理信息系统的应用举例.ppt
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1、2023年9月14日星期四,管理信息系统,1,第四章 管理信息系统的应用举例,4.1 应用系统分类4.2 层次信息系统4.3 职能信息系统与组织信息系统4.4 数据仓库4.5 制造资源计划(MRPII)4.6 企业资源规划(ERP)4.7 客户关系管理系统(CRM)4.8 决策支持系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,2,4.1 应用系统分类,1、信息系统角色的演变(从简单数据处理向企业上层管理演变)1950-1960 数据处理电子数据处理(electronic data processing,EDP)业务处理(transaction processing,TP)1960-1970
2、管理报告系统管理信息系统(management information system,mis)信息管理系统(information management systems,IMS)1970-1980 决策支持系统决策支持系统(decision support systems,DSS)管理支持系统(management support systems,MSS)1980-1990 战略和终端用户支持系统终端用户运算系统(end-user computing,systems,EUCs)主管信息系统(excutive information systems,EIS)主管支持信息(excutive sup
3、port systems,ESS)专家系统(expert system,ES)战略信息系统(strategic information systems,SIS),2023年9月14日星期四,管理信息系统,3,五维空间:技术维、信息支持维、层次维、职能维、组织维 根据不同的维度,可以把应用系统划分为:层次信息系统、职能信息系统、组织信息系统等多种类别。,应用系统,技术维,信息支持维,层次维,职能维,组织维,技术上的深入程度,信息使用的深度,支持不同层次的管理,不同的职能应用不同的系统,不同的企业或组织有不同系统,2、应用系统的多维分类及模型,4.1 应用系统分类,2023年9月14日星期四,管理
4、信息系统,4,多维模型,工厂市场决策系统,2、应用系统的多维分类及模型,4.1 应用系统分类,2023年9月14日星期四,管理信息系统,5,4.2 层次信息系统,一、业务员信息系统:1、概念:业务员信息系统是供基础层用户(如业务员,业务经理等)使用的系统,又称为业务处理系统或事务处理系统。事务(transaction):与企业有关的交易(企业基本的业务活动,如:顾客订单、购货订单、收据、考勤卡)事务处理系统(transaction processing system TPS):用来记录完成商业交易的人员、过程、数据库和设备等的有组织的集合。,根据企业或组织内层次的不同,可以分为业务员信息系统,
5、终端用户信息系统和主管信息系统,三个层次。,2023年9月14日星期四,管理信息系统,6,2、事务处理活动,事务处理经过数据收集、数据编辑、数据修改、数据操作、数据存储和文档生成,构成了事务处理周期。,文档生成:包括生成输出和报告,TPS生成重要商业文档,数据编辑:检查数据的有效性和完整性,数据修改:重新输入那些错误输入或错误扫描的数据,数据操作:执行计算和其他与企业事务有关的数据转换过程,数据存储:数据存储是指用新事物来更新数据库,一旦完成,数据可以被其他系统进一步处理和使用,数据收集:获取和收集完成事务处理所需数据的过程,事务处理周期,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理
6、信息系统,7,TPS的数据处理流程,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,8,实例:POS事务处理活动,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,9,3、事务处理方法、目标,1)方法:批处理:计算机化的事务处理开始时只有一种方法,即批处理方法,事务按组(批)进行处理。,所有事务数据录入,输入(成批的),输出,处理,批处理事务处理的流程,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,10,支票会计处理,顾客文件,一批支票,读出排序,管理报告,下一批,银行批处理系统,主文件,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息
7、系统,11,联机处理:目前采用的处理方法是联机事务处理(online transcation processing,OLTP),这种方法是将每个事务即时进行处理而不是累积成批,是一种实时处理的方法。,4.2 层次信息系统,3、事务处理方法、目标,2023年9月14日星期四,管理信息系统,12,销售业务处理 数据库更新 查询响应,联机直接存取设备,联机POS终端,联机工作站,查询响应,数据输入控制响应,实时销售处理系统,销售业务处理 数据库更新 查询响应,联机直接存取设备,联机POS终端,联机工作站,查询响应,数据输入控制响应,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,13
8、,2)、目标:TPS的目标是获取、处理和存储事务以及产生与企业活动相关的不同文档。3)、对TPS的要求:保持高度准确性输入处理无错误数据保证数据和信息的完整性及时的响应速度,4.2 层次信息系统,3、事务处理方法、目标,2023年9月14日星期四,管理信息系统,14,4)、作用:及时产生文档和报告象订单处理、开发票、应收账款、库存控制、应付账款等提高劳动效率有助于改善服务有助于建立和维持顾客信心 能达到以上要求的TPS能够实现降低成本;提高生产率、质量、顾客满意度;提高企业的效率和效益,完成企业目标。,4.2 层次信息系统,3、事务处理方法、目标,2023年9月14日星期四,管理信息系统,15
9、,4、典型的事务处理系统,(1)订单处理系统 订单处理系统包括:订单录入、销售组合、运货计划、货运执行、库存控制、开发票、顾客反馈、路线排程和调度。以上处理对于企业是至关重要。,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,16,(2)网上下订单购物(实例1),4、典型的事务处理系统,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,17,(3)购物事务处理系统,原材料、包装材料、剩余材料的库存控制,购物订单处理,收货,应付账款,供应商,客户,购物,订单需求,库存控制状况报告,购物订单,原材料,支票,发票,收货通知,销售商,发货,4、典型的事务处理系统,2023
10、年9月14日星期四,管理信息系统,18,5、事务处理系统的管理和控制,TPS是组织的信息系统的支柱,一旦发生故障组织的业务就会被迫中断,因此必须进行有效的管理和控制。1)紧急情况备用过程 当TPS发生故障时能帮助组织继续处理关键事务的程序 备用系统 人工替代 2)灾难恢复计划是指灾难的预测、预防处理。灾难包括:水灾、火灾、地震、社会动荡、重要文件丢失。主要处理的问题:组织信息完整性的维护;保持信息系统运行直到业务重新正常运行 3)措施:硬件备份 软件和数据库的备份和控制 通信备份和控制 保证整个网络不瘫痪 人事备份和控制 对业务员和其他员工交叉培训,2023年9月14日星期四,管理信息系统,1
11、9,6、TPS的总流程图,订单录入和组合,运货计划,运货执行,开发票,应收账款,总分类账,原材料包装材料剩余部分的库存,购物订单处理,预算,应付账款,收货,产成品库存,工资,供应商,顾客需求订单,库存状态,劳动成本,订单,选择清单,已运订单,属于顾客的金额,属于顾客的金额顾客应付的金额,购物订单需求,属于公司的金额公司应付的账款,支付支票,工时卡,顾客,发票,付款,产品,每张订单的,挑选项和数量,支票,事务费用,收货通知,材料发票,购物订单,购物订单,库存状态报告,员工,2023年9月14日星期四,管理信息系统,20,业务处理实例,2023年9月14日星期四,管理信息系统,21,2023年9月
12、14日星期四,管理信息系统,22,DEMO,演示从订单录入到货物出库的二个步骤:1、业务员订单的录入2、信用检测、库存量、价格提取的检测,2023年9月14日星期四,管理信息系统,23,二、经理信息系统,1.概念经理信息系统(Executive Information System,EIS)是一种将决策支持系统与人工智能相结合的高度交互式的MIS。其目的是帮助经理们识别并提出问题和机会。与MIS的异同:与MIS一样允许经理从不同的角度观察信息;不同点是,还能向经理提供更灵活、方便的观察视角。EIS 出现于70年代,80年代其发展有所停滞,90年代,企业建立EIS的热情与信心又开始高涨。,4.2
13、 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,24,经理信息系统概念结构,二、经理信息系统,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,25,EIS系统的概念模型,2023年9月14日星期四,管理信息系统,26,2.实现EIS的主要困难,(1)经理的信息需求确定比较困难;,(2)信息系统难以提供对“软信息”的支持;,(3)信息系统的灵活性远未达到艺术的水平;,(4)经理驾驭计算机的能力较弱,缺少学习时间;,(5)经理的思想与行为方式千变万化,多种多样。,有点难!,二、经理信息系统,4.2 层次信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,27,3.经理的信
14、息来源,二、经理信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,28,电 话,出 差,会 议,复 制,检 索,阅 读,编 写,电 话,出 差,会 议,复 制,检 索,阅 读,编 写,电 话,出 差,会 议,复 制,检 索,阅 读,编 写,经理、专家和职员各种信息处理方式占 用 时 间 比 较,经理,专家,职员,口语通信,文件通信,4.经理的工作方式或处理信息的方式,二、经理信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,29,2023年9月14日星期四,管理信息系统,30,经理信息系统实例,二、经理信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,31,经理信息系统实例,二、经理信息
15、系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,32,经理信息系统实例,二、经理信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,33,经理信息系统实例,二、经理信息系统,2023年9月14日星期四,管理信息系统,34,DEMOK/3销售分析,2023年9月14日星期四,管理信息系统,35,电子数据处理系统,返回,2023年9月14日星期四,管理信息系统,36,返回,2023年9月14日星期四,管理信息系统,37,组织中的团队(工作组):,(1)项目小组:,(2)固定小组:,为解决特殊问题或利用特殊机遇而临时成立的团队。,为使一系列工作实施起来更加有效和高效,有时从组织的各部门抽调人员,组成
16、较为持久的固定小组。,三、工作组支持系统 团队之间通信与沟通,1、概念工作组支持系统(WSS)是专为通过支持信息共享和信息流动来改善团队工作而设计的系统。当项目组解决问题或利用机遇的优势时,WSS可以帮助他们有效的交流、信息共享和交换思想。所有WSS的基础都是群件(Group Ware),2023年9月14日星期四,管理信息系统,38,2、群件,群件:是一组应用软件的统称,它是一个内容广泛的概念,其内涵、界限没有统一的说法。群件的三类功能软件(1)团队动态交流(2)文档管理(3)应用开发,团队动态交流:电子邮件、电子公告板电子会议软件小组日程安排软件视频会议软件白板软件,文档管理:组数据库作为
17、一个功能强大的存储设备组织和管理所有特定的与小组有关的文档,应用软件开发:预先写出应用的软件生成顾客化的应用的编译工具工作流程自动化软件,Collaborative software,2023年9月14日星期四,管理信息系统,39,(1)团队动态交流,2、群件,2023年9月14日星期四,管理信息系统,40,群组文档数据库,包含来自许多不同小组的文档,信息形式多种多样(数据表格、文本文件声音、视频图像),支持多级安全权限(建立、修改文档如:Lotus Notes 提供了以下几个层次的 安全级别:网络级、数据库级、表单和视图级、文档级、限制 区段级、域级等。),能够进行全文检索(快速找到所需的信
18、息,如词、短语、数字、甚至日期,而不管这些数据是以哪种形式 存储的,如表、字处理文档、视频、声音等),提供复杂的追踪机制(文档被谁修改过、是哪个版本),物资清单 设备维护 MRP,卡车维修 路径安排 司机调度,群组文档数据库,生产小组文档数据库,运输小组文档数据库,共享信息 工作进度 存货情况 客户订单,(2)文档管理,文档管理是群件产品中最重要的软件,主要通过一个群组文档数据库实现。,2023年9月14日星期四,管理信息系统,41,(3)应用开发,应用开发工具包含有丰富的用于快速创建应用程序的基本构造模块(包括预写应用和编程的工具)。如:Lotus Notes 中提供的 Lotus Scri
19、pt 编程语言。,2、群件,2023年9月14日星期四,管理信息系统,42,案例介绍:IBM 信贷公司利用工作流自动化 软件重组信贷申请处理业务,2、群件,2023年9月14日星期四,管理信息系统,43,通过采用企业过程再造和工作流自动化软件的技术,IBM信贷公司对业务流程进行了全面地重新设计。新系统的应用使:,2、群件,2023年9月14日星期四,管理信息系统,44,四、组织互连系统:组织之间的信息通信,电子商务支持“虚拟市场”:产品制造商、服务提供商、代理商批发商、零售商和顾客可聚集在这一市场中进行交易。,产品制造商,服务提供商,批发商,零售商,顾 客,为实现这种虚拟市场的有效性,企业必须
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