第十章销售与收款循环审计.ppt
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1、,销售与收款循环审计,制造业资金循环,货币资金,储备资金,生产资金,成品资金,货币资金,交易循环审计,销售与收款循环审计(第十章)购货与付款循环审计(第十一章)生产与费用循环审计(第十二章)筹资与投资循环审计(第十三章)货币资金审计(第十四章),这一部分教材的编写是以制造业上市公司为例,采用业务循环审计理念,依据会计准则和审计准则两把“尺子”,充分体现审计基本理论在年报审计实务中的运用。比如,以第十三章为例:1了解销售与收款循环的业务活动;2评估认定层次的重大错报风险;3针对评估的认定层次的重大错报风险制定总体审计策略和进一步审计程序,包括控制测试和实质性程序。,第十十四章总体要求:1、理解各
2、业务循环的特性 主要业务活动;主要凭证、记录。2、理解内部控制、控制测试及实质性测试3、掌握各业务循环中主要帐户的重要实质性测试程序:(1)实现主要审计目标的测试程序。(2)CPA执行的特色程序:监盘、函证、截止性测试、分析性复核。,一.销售与收款循环的主要业务流程1销售部门接受顾客订单2信用管理部门信用批准3仓库部门发货、装运货物4财务部门开具账单5财务部门记录销售6.办理和记录现金、银行存款收入7.办理和记录销货退回、销货折扣与折让8.注销坏账,第十章 销售与收款循环审计第一节 销售与收款循环概述,第十章 销售与收款循环审计第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环简图,争取客户订单订单处理
3、,核准销货授信管理,发货运送,开立销货发票,记录收入及应收账款,收款控制,销售与收款循环的主要业务活动,1销售部门接受顾客订单(1)业务员接受顾客订单;(2)经销售经理对顾客订单授权审批,审批订单是否符合企业的销售政策,比如是否符合该产品的销售单价、运费支付方式、交货地点、三包承诺等;(3)销售单管理部门根据审批后的顾客订单编制连续编号的销售单,销售单是证明销售交易发生的有效凭据。,2信用管理部门信用批准(“计价和分摊”认定)信用管理经理按照赊销政策进行信用批准,复核顾客订单,并在销售单上签字;如果是超过信用额度的顾客订单,应由总经理审批。信用批准的目的是为了降低坏账风险,由信用管理部门负责;
4、信用管理部门与销售部门不能是同一个部门,要实施职责分离。,3仓库部门发货(“发生”认定、“完整性”认定)仓库部门根据已批准的销售单供货,并编制连续编号的出库单,目的是为防止仓库未经授权的情况下擅自发货。,4按销售单装运货物(“发生”认定)装运部门(应与仓库部门分离)按销售单装运货物,装运凭证是证明销售交易是否发生的另一有效凭据。,5财务部门开具账单(开发票和寄送销售发票)开具账单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。为了降低开具账单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立以下的控制程序:(1)开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销
5、售单,目的是为了控制“发生”认定的错误,即确保只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易。,(2)依据已授权批准的商品价目表编制销售发票,目的是为了控制“准确性”认定的错误,即确保按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单。(3)独立检查销售发票计价和计算的正确性,目的是为了控制“准确性”认定的错误。(4)将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较,目的是为了控制“完整性”认定的错误,即确保所有装运的货物都开具了账单。,6财务部门记录销售在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销,按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账
6、和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账。,7办理和记录现金、银行存款收入(最担心货币资金失窃)8办理和记录销货退回、销货折扣与折让(不相容职务相分离,实物验收入库,会计处理)9注销坏账(授权、“计价和分摊”认定,会计处理)10提取坏账准备(“计价和分摊”认定,会计处理)。,二、主要凭证记录,顾客订货单,销售单,发运凭证,销售发票,商品价目表,贷项通知单,应收帐款明细帐,主营业务收入明细帐,折扣与折让明细帐,汇款通知书,现金日记帐和银行存款日记帐,坏帐审批表,顾客月末对帐单,收款凭证,转帐凭证,销售与收款循环控制活动实训项目,实训资料 今明会计师事务所审计师接受委派,对甲上市公司2009年度
7、财务报表进行审计。审计师在2009年11月1-7日对甲公司的内部控制制度进行了解和测试,了解到甲公司在销售与收款中控制活动有:1.销售部门收取顾客寄来的订单后,由销售经理A对品种.规格.数量.价格.付款条件.结算方式等详细审核后签章,由销售部门为每张顾客订单打印一式两份的销售单,一份送信用部门审批,一份与顾客订单一起存档,但未连续编号。,2.信用审批部门检查经授权的相关客户剩余赊销信用额度,并在销售部门编制的销售单上签字。在剩余销售信用额度内的销售,由信用审批部门职员B审批;超过剩余赊销信用额度的销售,在职员B审批后,还需获得经授权的信用审批部门经理C的批准。3.储运部门收到经批准的销售单,编
8、制一式多联的预先编号的装运单。仓库部门核对经批准的销售单和装运单后发货。,4.会计部门收到销售单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将发票交应收账款专管员F,作为记账和收款的凭证。5.应收账款专管员F收到发票后,将发票与销售单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账和总账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。,6.为了提高办事效率,甲公司的露西分公司允许销售人员直接收款,销售人员收款后,部分销售人员将款项直接存入个人账户,延迟交款到公司财务部门。7.甲公司对销售人员采取按销售额实施奖励的激励政策,出现了很多年末销售.下年初退货的现象。8.甲公司3年以上的应收账款金额大,且
9、经询问,很多都是很早以前遗留的应收账款,当事人已经不在,债务方也很难找到,由于无人负责,只好挂账。,实训要求,1.根据实训资料,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出甲公司销售与收款循环内部控制在设计与运行方面的缺陷,并指出改进建议。2.根据对甲公司内部控制的了解和测试,请分别指出上述内部控制缺陷与哪些会计报表项目或科目的何种认定相关。,简答注册会计师张雷在预备调查阶段,通过问卷形式对B公司的销售与收款循环进行了解,并将其记入“销售与收款循环备忘录”。1.销售部门收到顾客的订单后,由经理张一凡就品种、规格、数量、价格、付款条件,结算方式等详加审核、签章,然后交仓库办理发货手续。2.仓库发运
10、任何商品出库,均必须由管理员李治根据经批准的订单,填制一式四联的销货单。在各联上签章后,第一联代包装发运单,由工作人员依单配货、包装,随货交顾客;第二联送会计部;第三联送 应收账款专管员王华;第四联则由李治按编号顺序连同订单一并归档,长期保存,作为盘存的依据;,3.会计科收到销货单后,根据单列的资料,开具一式两联的销货发票,其中第一联寄送顾客,第二联交王华,作为记账和收款的凭证;4.应收账款专管员王华收到销货发票第二联后,将其与销货单第三联核对,如无错误,即据以登记销货客户明细账,然后将两者一并按顾客姓名顺序归档,长期保存。要求:(一)根据上述情况,指出可能存在的缺陷与改进措施。(二)张雷是否
11、需要对B公司销售与收款循环进行控制测试,并说明理由。,三、销售与收款循环中涉及的主要财务报表账户,销售与收款循环的实质性程序,一、测试“登记入账销售交易”真实性二、测试“销售交易”的完整性三、营业收入的审计目标与实质性程序四、应收账款的审计目标与实质性程序,一、测试“登记入账销售交易”真实性,(一)针对未曾发货却已将销售交易登记入账的情形(二)针对将销售交易重复入账的情形(三)针对虚构销售交易的情形,(一)针对未曾发货却已将销售交易登记入账的情形,(1)细节测试方向:“逆查”,审查当期多入账的销售交易。(2)从明细账入手:从营业收入明细账中抽取几笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证,查明有无事实
12、上没有发货却已登记入账的销售交易。(3)查存货的永续盘存记录,(二)针对将销售交易重复入账的情形,针对销售交易重复入账这类错误的可能性,注册会计师可通过检查企业的销售交易记录清单加以确定是否存在重号、缺号。,(三)针对虚构销售交易的情形,1.追查虚构的发货审查营业收入明细账中与销售分录相应的销货单,检查其是否经过赊销批准手续和发货审批手续;同时还可以考虑是否对相关重要交易和客户的经营场所、财务状况和股东情况等专门开展进一步独立调查。2.追查应收账款明细账中贷方发生额的记录,二、测试“销售交易”完整性,1.销售交易的审计一般侧重于检查高估资产与收入的问题,因此,通常无须对完整性认定进行交易的细节
13、测试。2.如果内部控制不健全,比如被审计单位没有由发运凭证追查至营业收入明细账的独立内部核查程序,就有必要测试其完整性认定。3.细节测试方向:“顺查”,审查当期未入账的销售交易从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账,是测试未入账的发货的一种有效程序。4.细节测试实施的条件,营业收入的审计目标与实质性程序,(一)审计目标与认定的对应关系表(二)具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序(三)主营业务收入的实质性分析程序(四)主营业务收入的截止测试,(三)主营业务收入的实质性分析程序,1.将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入、销售预算或预测数据等进行
14、比较,分析主营业务收入及其构成的变动是否异常,并分析异常变动的原因;2.计算本期重要产品的毛利率,与上期或预算或预测数据比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,查明原因;3.比较本期各月各类主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,查明异常现象和重大波动的原因;4.将本期重要产品的毛利率与同行业企业进行对比分析,检查是否存在异常;5.根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,与实际收入金额比较。,(四)主营业务收入的截止测试,1.截止测试的目的2.截止测试的的三个关键日期3.截止测试的关键4.截止测试的三条审计线路,1.截止测试的
15、目的,确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确,即被审计单位是否有应计入本期的收入被推迟至下期,或者应计入下期的收入是否提前至本期。,2.截止测试的三个关键日期,(1)发票日期;(2)记账日期;(3)发货日期。,3.截止测试的关键,检查发票日期、发货日期和记账日期这三个日期是否归属于同一适当会计期间是对主营业务收入实施截止测试的关键。,4.截止测试的三条审计线路,(1)以主营业务收入的账簿记录为起点(2)以销售发票为起点(3)以发运凭证为起点,四、应收账款的审计目标与实质性程序,(一)审计目标与认定的对应关系表(二)具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序(三)应收账款账龄分析(四
16、)函证应收账款(五)应收账款的重分类调整,应收账款账龄分析(P197),1.获取或编制应收账款账龄分析表,以便了解应收账款的可收回性;2.测试应收账款账龄分析表计算的准确性,并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相比较,并调查重大调节项目;3.检查原始凭证,如销售发票、运输记录等,测试账龄核算的准确性。,函证应收账款,1.函证要求2.函证目的3.函证的范围和对象4.函证的方式5.函证时间的选择6.函证过程控制7.对回函不符事项的处理8.对函证结果的总结和评价,1.函证要求,注册会计师应当对应收账款实施函证程序,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要,或函证很可能无效。如果认
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