社区卫生服务信息管理.ppt
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1、天津市医学科学技术信息研究所 所长中 国 社 区 卫 生 协 会 常务理事杨文秀 教授,社区卫生服务信息管理,社区卫生服务机构管理信息系统,社区卫生服务信息管理概述,社区卫生服务信息的分类、收集、处理和利用,社区卫生诊断,第 一 节,社区卫生服务信息管理概述,一、社区卫生服务信息管理的概念二、社区卫生服务信息管理的特点和意义三、社区卫生服务信息的管理,循证医学,循证管理,循证决策,证=信息,什么是信息?,信息有何作用?,信息是人才培养的支撑体系信息是科学研究的支撑体系信息是技术进步的支撑体系信息是事业发展的支撑体系,管理干部 信息素质,具备较高信息素质的人,是一个有能力觉察信息需求的时机并且有
2、检索、评价以及高效地利用所需信息的人;,是一个知道如何学习并有能力终身学习的人;,是有能力为所有的任务与决策提供信息支持的人。,?,提高社区卫生服务管理人员信息素质内涵,增强信息意识 提高处理信息能力 恪守信息道德,即对信息的敏感程度,包括对信息快速识别、判断、获取的意识。,即对各种形式信息的发现、评价、利用和交流的能力。包括图书馆素养、计算机素养、传媒素养、信息处理相关技术素养、伦理学、批判性思维和交流技能的融汇或综合。,即在信息活动中应遵循的道德规范。如保护知识产权,尊重个人隐私,抵制不良信息等。,一、社区卫生服务信息管理概念,1信息的定义 2信息管理 3管理信息,什么是信息?,信息是反映
3、事物本质特征的一切表观形式(如形象、声音、数据等)的统称;是按一定的规则组织在一起的数据的集合。作用?,信息的定义,信息是物质属性在其本体或周围客体中的客观反映,它不以人的意志为转移。,信息是物质的普遍属性,伴随物质的存在而存在,有物质就有信息,所以信息的存在是绝对的。,什么是信息服务?,传统数据库服务 将某类知识信息集成整合为数据库提供查询服务;但是内容更新慢,结构封闭,与其它数据库相独立,内容不关联。,信息服务基于数据库和网页方式开发,在互联网上或通过卫星动态更新;数据库之间可以借助元数据结构的标准化实现通讯;可以进行多库、跨库、跨软硬件平台、跨地域搜索。便于及时、全面获取知识信息;但信息
4、之间的关联太简单,不利于发现人们解决问题所需要的知识。,信息服务向知识服务的转化,数字化与网络化环境要求开展知识服务技术创新为信息服务向知识服务的转化提供了动力信息资源网络化对信息服务提出更高的要求知识服务是信息服务的发展与创新,知识服务与信息服务的比较,信息服务信息资源获取和提供提供信息产品基于标准和单一知识固定内容服务劳务服务标准服务固定资源和系统大而全系统和服务标准化服务按信息服务机构流程组织,知识服务解决问题提供知识产品基于复杂综合变化的知识动态连续服务增值服务个性化服务动态虚拟资源系统集成、服务集成、团队创新性服务按用户行为过程组织,社区卫生服务信息管理是对社区卫生机构可用的数据、信
5、息和知识资源进行有效开发的过程,这一过程不能通过一个部门孤立的工作来实现。,什么是信息管理?,管理信息是指在整个管理过程中收集、加工和输入、输出与管理相关的各种消息、情报、资料等信息的总称。,管理信息?,二、社区卫生服务信息的特点和意义,(一)社区卫生服务信息的特点 1、客观性 2、主观性 3、整体性 4、等级性 5、时效性 6、经济性 7、可传播性,信息的范围很广,充满社会和宇宙之中,可以说自从有了人类,人际间就有了信息的交流。(1)范围广充满社会和自然界,无所不在,无始无终。(2)易获取公开或半公开,获取时无风险。(3)传递快现代化的通讯工具、交通工具、印刷技术、网络技术。(4)共享性凡是
6、公开信息,每人均有权享受。(5)有价值的信息就是知识被激活了的知识就是财富。,南丁格尔(Nightingale F 18201910)英国人。生于意大利的佛罗伦萨,家境优裕,受过高等教育,博览了许多文学名著,通晓历史、哲学、数学、信仰宗教,擅长音乐与绘画,精通英、法、德、意四门语言。,(二)社区卫生服务信息管理的意义,1从学科角度认识信息管理的意义(1)探索社区卫生服务领域信息的性质、特征及其运动规律;(2)研究其分类特征及其数值度量方法;(3)使其在整体功能准则指导下更趋合理运用;(4)寻求社区卫生服务领域中信息加工、生成智能的机制和途径,使数据信息提高到智能信息的新高度。,2从应用角度认识
7、信息的目的和意义,(1)重要的资源(2)工作的重要内容(3)获得竞争力的前提条件(4)提高社区卫生服务系统整体水平的依据,信息的价值处于隐性状态:即信息的绝对有用与相对无用。信息作为现代社会三大资源之一,具有不可低估的价值,是绝对有用的。但是信息的价值是潜在的,如果不进行信息开发,不把信息转化为能满足人们某种目的要求的信息产品(情报),那么信息又是无用的,这就是信息的相对无用。,三、社区卫生服务信息的管理,(一)建立社区卫生服务信息管理组织(二)完善社区卫生服务信息管理功能(三)健全社区卫生服务信息管理制度(四)制定社区卫生服务信息管理规范,第 二 节,社区卫生服务信息的分类、收集、处理和利用
8、,信息获取的手段,(1)通过书刊资料等印刷信息载体获得,如:期刊、学术报告、专利文献、产品样本、技术标准、技术档案等;(2)通过电子型信息载体获得,如:缩微文献、视听型文献、Internet等;(3)通过实地考察方式获得,如出国访问、参观、考察。,一、供方信息的分类、收集、处理和利用二、需方信息的分类、收集、处理和利用,一、供方信息的分类、收集、处理和利用,供方信息可分为社区卫生服务机构信息、政府信息、街道办事处信息,(一)社区卫生服务机构信息的收集、处理和利用,1、职能部门信息的来源、收集、处理 和利用(1)社区卫生服务中心办公室信息(2)医务管理部门信息(3)人事管理部门信息(4)财物管理
9、部门信息,2、业务部门信息的来源、收集、处理和利用,(1)业务部门信息的来源(2)业务部门信息的收集与处理诊疗信息 计划免疫信息 妇幼保健信息 传染病管理信息慢性病管理信息 健康档案信息(3)业务部门信息的利用,(二)政府信息的收集、处理和利用 1、政府信息的内容 2、政府信息资源的特征 3、政府信息的收集 4、政府信息处理与利用,(三)街道办事处信息的收集、处理和利用,1、街道办事处信息的内容2、街道办事处信息的收集,二、需方信息的分类、收集、处理和利用,需方信息可分为社区信息、家庭信息和居民个人信息(1)居民健康档案 个人健康档案 家庭健康档案 社区健康档案,个人健康档案以个人健康问题为中
10、心的记录以预防为导向的周期性检查内容的记录具体包括:基本资料;行为资料;个人史;家族史;问题目录;总体评估及处理计划;住院记录;转诊会诊记录。,家庭健康档案主要包括:家庭基本资料;家系图;家庭卫生保健;家庭主要问题目录;家庭生活周期等。,社区健康档案主要包括:社区基本资料;社区卫生资源;卫生服务情况;居民健康状况等。,(2)专项调查,疾病的专项调查、个案调查 暴发调查、卫生服务需求调查(3)命令传达(4)义诊咨询(5)其它,社区卫生服务中心信息收集工具与途径,定期健康检查记录;居民家庭健康档案;居民个人健康档案。,(1)居民健康信息,(2)诊疗信息,(3)计划免疫信息,(5)传染性疾病管理信息
11、,(4)妇幼保健信息,(6)慢性非传染性疾病管理信息,门诊病例记录入、出院病历首页住院病例记录会诊记录双向转诊记录日间床病历家庭病床记录出诊、巡诊记录,计划免疫冷链 设备、温度记录0-7岁儿童系统 管理登记儿童疫苗接种 登记,出生情况登记表出生缺陷人群 监测育龄妇女死亡 登记 孕产妇死亡监测新生儿访视记录,传染病报告卡传染病病例记录传染病调查记录,慢病报告卡慢病病例记录慢病随访记录慢病调查记录,三、社区卫生服务信息的利用,无论是获取信息、加工信息,还是存储信息、传递信息,最终目的是为了利用信息。信息来源于实践,经过加工整理后,最终还是要用于指导实践。信息指导实践的过程就是对信息的利用。,1门诊
12、诊疗信息的利用了解病人分布:是组织诊疗服务、配置卫生资源、调整服务项目的前提。了解就诊规律、就诊数量和特征,分析影响因素:是组织诊疗服务,制定发展规划的依据。,(一)卫生服务记录信息的利用,2住院诊疗信息的利用,了解住院病例分布、影响因素及其疗效 获得居民疾病特征的基本数据;有助于确定社区卫生服务机构的发展目标,制定有关方针、政策和对策,加强对社区卫生服务机构的科学管理,恰当提供服务项目。,1社区健康档案信息的利用 提供的信息:人口学特征 居民健康水平 社区主要健康问题 社区政治、经济、文化、环境 社区卫生资源状况,(二)健康档案信息的利用,将上述信息进行动态分析与比较用于确定社区的主要卫生问
13、题和健康问题找出社区居民的卫生需求指导社区卫生服务有效开展确定社区卫生服务发展目标、发展战略制定区域卫生规划,2家庭健康档案信息的利用,提供的信息:家庭基本资料、家系图、家庭评估资料、家庭主要卫生问题等。作用:为全科医师实施以家庭为单位的医疗、预防、保健、康复、健康教育等工作提供重要依据;了解家庭结构、家庭主要健康问题、家庭成员的健康状况及其影响因素;作出家庭健康诊断,提出干预措施,提供家庭健康指导服务,促进家庭及其成员的健康。,3个人健康档案信息的开发利用,是评价居民个体健康水平的基础;是开展医疗、预防、保健和康复等服务的依据;是双向转诊的必备条件;是分析社区居民健康态势及其疾病发生、发展规
14、律的本底资料;,(三)专题调查信息的利用,通过专题调查可以获得有针对性、有深度的信息。常见的专题调查有:社区主要卫生问题或健康问题调查;社区医疗仪器设备利用调查;医疗质量与医疗收费标准调查;卫生技术人员现状与继续教育途径调查;老年人医疗保健需求调查等。,健康询问调查收集的信息与利用,人群发病、患病及疾病对健康危害程度的信息,分析人群疾病发生频率与种类;居民在各级各类卫生机构利用卫生服务的信息,了解人群利用卫生服务的程度、未利用的比例及其原因,医疗费用。可将、中的指标与人群的经济状况,文化水平、医疗保障制度以及人口学特征等联系起来;,个体行为、生活方式、职业、生活与工作环境、地理以及卫生设施等有
15、关健康影响因素方面的数据;了解居民对医疗卫生健康服务的态度,认识以及愿望和要求。,(四)疾病监测信息的利用,疾病监测是收集人群疾病发生频率及其严重程度信息的重要来源,该信息对于确定疾病防治目标与对策是必不可少的。,第 三 节,社区卫生诊断,社区卫生诊断,第一部分 社区卫生诊断概述第二部分 社区卫生诊断流程(流程图)第三部分 社区卫生诊断组织管理与 考核评价,社区卫生诊断是运用社会学、人类学和流行病学的研究方法对一定时期内,社区的主要健康问题及其影响因素、社区卫生服务的供给与利用以及社区综合资源环境进行客观、科学的确定和评价;发现和分析问题,提出优先干预项目,并针对性地制定社区健康促进计划;从而
16、充分利用现有卫生资源,动员社区参与,实施社区干预,逐步解决社区主要卫生问题。,概念,专题或局部社区卫生诊断,全面社区卫生诊断,第一部分 社区卫生诊断概述,发现并确定社区主要健康问题及其危险因素总结并评价社区卫生资源特别是社区卫生服务中心的供给与利用效率了解并分析社区环境及其相关资源现状调查并分析居民需求与利用、满意度及其卫生知识水平分析并提出本社区优先解决的健康问题制定本社区健康促进计划,并为社区卫生服务的综合效果评估提供基线数据,目的,有利于政府及有关社会部门编制社区卫生规划、计划以及合理配置卫生资源与科学决策 有利于针对性地解决本社区主要健康问题 有利于提高社区卫生服务供给与利用效率 有利
17、于发挥社区各类相关资源的综合利用效益 有利于评价社区卫生工作成效,促进社区卫生服务健康、可持续发展,政府部门,居民群众,卫生机构,社区建设,发展评价,意义,1.政府主导原则2.科学完整原则3.适宜可行原则4.求实特异原则5.周期渐进原则,纳入公共卫生计划,保证政府投入与组织协调,设计科学规范,资料完整准确、结果客观可靠,基本原则,流程与方法适宜可行,最低成本发挥最大效益,实事求是,有特异性,突出本社区特点,时段性、持续性和周期性,35年周而复始,第二部分 诊断流程,工作程序,第三步资料统计,第四步分析报告,定量资料统计,资料审核整理录入,统计表统计图,定性资料统计,社区卫生资源供给1.社区卫生
18、资源统计2.社区卫生服务中心资源统计3.社区卫生服务费用统计4.服务对象满意度评价,总结分析1.主要健康问题、需求与利用特征2.卫生资源特征3.社区环境特征,综合评价确定优先干预项目,制定社区健康促进规划,撰写社区卫生诊断报告,附件:社区健康促进规划,背景资料来源结果讨论,社区概况1.自然与生活环境 2.组织文化环境3.社会经济环境4.政策与其它环境,居民健康问题、需求与利用1.人口学统计2.死亡统计3.疾病统计4.主要危险因素统计5.卫生服务需求与利用统计6.卫生知识水平统计7.老年生活质量统计8.育龄妇女情况统计9.少年儿童情况统计,第一步 设计与准备,一、技术设计二、制定实施方案三、实施
19、前准备,1.诊断目标和内容2.资料收集方法3.资料汇总统计方法4.质量控制和评估验收方法5.设计各类表格,1.主要内容2.确定时间进度3.经费预算4.质量控制,1.组织准备2.人员培训3.社区动员4.物质准备,制定实施方案主要内容,社区卫生诊断的目的和意义诊断内容、调查对象与方法组织领导实施内容和步骤保障措施,以时间为引线,按照时间表形式制定社区卫生诊断工作时间大多控制在5个月以内明确社区卫生诊断各项工作的开始及完成时间,制定实施方案确定时间进度,第一步 设计与准备,制定实施方案经费预算,1.计划设计费 2.调查人员培训费 3.调查劳务费 4.汇总统计费 5.总结报告与制定健康促进计划费 6.
20、质量控制、技术指导与评估验收费 7.资料印刷与设备购置费 8.其它,第一步 设计与准备,第一步 设计与准备,质量控制,资料核查统计分析,科学可行、指标筛选解释、标准统一、预调查,内容:诊断进度与质量方法:记录报告、复核,制定实施方案经费预算,第一步 设计与准备,队伍组建,实施前准备,闭卷考核80分以上为及格体格测量实际操作80分以上为及格单项考试合格者在调查中承担该项目调查员,第一步 设计与准备,人员培训,培训对象登记表培训成绩汇总表培训质量评价表,基础培训和强化培训,培训考核,培训质量控制,实施前准备,目的意义与目标诊断设计原则资料收集流程调查项目要求质量核查制度,第一步 设计与准备,社区动
21、员,通过社区动员,获得各级领导的支持,建立和加强部门间的合作,动员社区、家庭和居民个人广泛参与,街道办事处,社区干部,社区居民,社区有关单位,物质准备,印制调查表格 数量应高出样本数量10,印制质控、汇总、统计等各类工作表格,调查设备 身高体重计(软皮尺)、血压计等,工作设备 计算机、各种耗材包括纪念品等,实施前准备,第二步 资料收集,社区根据情况自行决定,第二步 资料收集,公安部门,街道办事处,人口学资料,工作报表记录档案、报告卡,机构人力政策,传染病死亡监测调查,自然地理、文化设施、社区经济、社区机构、流动人口社区建设社区相关政策,低保贫困残疾,卫生全区,全国动态,第二步 资料收集,一 居
22、民卫生调查,调查目的 收集居民健康问题、卫生知识水平、卫生服务需求与利用以及对社区卫生服务中心满意度资料,调查对象与样本量以家庭为调查基本单位,抽取社区家庭总户数的58作为样本进行调查。考虑社区规模,样本户数可以不超过1200户,但不能低于700户.对抽中的样本家庭中实际居住半年以上的全部成员进行调查,调查内容与项目 包括家庭成员的社会人口学特征与家庭一般状况;疾病与行为危险因素状况;卫生服务需求与利用状况;卫生知识与对社区卫生服务中心(站)知晓、利用与满意度以及50岁以下已婚妇女和18岁以下未成年人情况等,3岁以下婴幼儿组、3岁6岁学龄前儿童组、7岁及以上未成年少年儿童组,第二步 资料收集,
23、慢性病患病史健康影响因素前两周内患病情况前一年病伤住院情况居民卫生知识知晓程度居民对社区卫生服务中心(站)知晓、利用情况与满意度15岁以上成人体格检查其它,一 居民卫生调查,50岁以下已婚妇女,1.家庭资料 2.个人一般资料3.健康调查 4.老年人调查5.已婚育龄妇女调查6.儿童调查,第二步 资料收集,二 服务对象满意度调查,调查目的 及时把握就医患者及各类服务对象的满意状况,找出差距并分析、预测他们隐含的潜在需求,促进服务质量的改进和创新,调查样本量 不分性别年龄,调查人数不少于200人。可按接受服务的类型与服务量进行分组,分组参考:门诊与观察病人各30人、住院与家庭病床20人;接受计划免疫
24、和儿童保健管理的儿童家长以及慢性病管理患者各30人;低保贫困与残疾20人;孕妇10人,第二步 资料收集,二 服务对象满意度调查,调查内容 服务对象对社区卫生服务机构提供的各类服务从时效性、舒适性、文明性、技术性、安全性、经济性六个方面以及总体评价进行询问其满意状况,调查基本程序 确定调查范围和样本量 设计调查问卷 按照设计要求准备问卷数随机抽样抽取受访者 调查员表明身份,说明调查用意 填写问卷 验收表格 汇总统计 总结评价,根据实际情况决定是否组织实施,第二步 资料收集,三 小组访谈调查,调查目的 了解本社区存在的主要卫生问题;居民、社区卫生服务人员以及相关方面的需求;对社区卫生服务工作现状和
25、今后的意见和建议,并寻找解决问题的途径和方法,访谈对象 居民、社区卫生服务人员、服务对象、街道办事处、居委会管理人员、社区志愿者以及其他有关人员。小组访谈一般510人,1组或2组,访谈内容 1.个人或家庭的常见健康问题2.社区卫生服务中心(站)工作成效与问题3.卫生服务需求、利用、费用及所关注的卫生问题4.社区资源环境支持社区卫生服务的优势与问题5.发展社区卫生服务建议与意见,第二步 资料收集,四 社区卫生机构调查,调查目的 掌握社区卫生服务机构(中心/站)卫生资源的供给与利用情况,针对社区居民需求情况制定卫生资源调整规划,从而使社区卫生资源得到更合理、有效地利用,调查内容(六部分)1.社区概
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