社会保险、医保网上申报操作指南.ppt

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1、网上申报系统功能说明,一.网上申报系统简介二.新参保单位网上登记三.网上申报系统具体操作和注意事项,一.网上申报系统简介,为方便参保单位办理社会保险业务；减轻参保单位事务性负担；有效提高社会保险经办效率；提升社会保险经办机构业务经办管理水平。北京市人力社保局决定从2010年2月起，在全市范围内推广实施社会保险网上申报工作。（京社保发【2010】2号；京社保发【2010】9号,请各单位自行下载文件学习，按文件要求执行。）,二.新参保单位网上登记,流程：1.登录北京市人力资源和社会保障局网站（)2.点击北京市社会保险网上服务平台,3.点击新参保单位网上登记,4.点击初次登录，录入组织机构代码和单位

2、名称，点确定。,5.根据要求，将前面带红色星号项全部录入。（可以录入完一项后点击回车，录入错误项会有提示，根据提示修改）,6.全部录入完毕后，点击保存；提交。,7.登记成功后，根据提示，下载打印两张北京市社会保险单位信息登记表。,携带：两张北京市社会保险单位信息登记表；工商营业执照副本及复印件；组织机构代码证副本及复印件；开户许可证及复印件；同城特约委托收款付款授权书及复印件；法人身份证及复印件；U盘及公章；于当月5-25日前往社保经办前台办理开户。,三.网上申报系统操作方法和注意事项,流程：1.登录北京市人力资源和社会保障局网站（）,2.点击北京市社会保险网上服务平台。,3.点击单位用户登录

3、。,4.先插入USBKEY，再逐一录入社保登记证号；登录口令（默认登录口令为00000000）；附加码和证书密码（密码卡后边的密码），再点击登录。,网上申报系统主界面,注意问题：1.登录口令：初始登录口令是00000000；进入系统后可在用户管理下进行变更；如果忘记口令需携带社保登记证和数字证书来前台办理口令重置和证书绑定。2.证书密码：密码卡后边的一组数字，可在 下修改，但是不推荐，因为密码忘记了需要携带相关证件去市数字证书服务网点进行解锁。（怀柔目前没有数字证书服务网点）3.证书更新：数字证书有效期为一年，需在到期前及时到服务网点进行更新。（怀柔需要提前预约）携带：北京市单位数字证书申请表

4、2份盖章；组织机构代码证复印件盖章；usbkey数字证书；190元更新费。,（一）转入人员增加,1.在申报业务管理中选择转入人员增加申报，点击普通增员。,2.录入人员身份证号；姓名；增员原因；缴费人员类别；医疗参保人员类别；申报月工资收入；勾选参加险种等。,3.录入完毕后，点击保存。,4.勾选要增加人员后点击提交申请。（若还有人员需要增加，可在保存成功后再次点击普通增员，按照上述步骤操作保存即可）,5.申报结果为处理成功则说明申报成功。若不成功，可根据反馈结果再次修改提交。,（二）.新参统人员增加,1.点击申报业务管理下新参保人员增加申报；录入身份证号；点击确定。,2.将页面上蓝色字体项全部录

5、入。,3.全部录入完毕后，点击保存。,4.勾选要增员项，点击提交申请。（如果还有新参保人员增加，可按照上述步骤操作，保存，一并提交申请）,5.根据处理结果看出医疗，四险反馈成功。（如果办理状态为处理失败，需根据不成功原因再次修改提交）,6.打印个人信息登记表：在业务报表查询下点击个人信息登记表；录入申报时间；查询；点击下载打印。,7.打印增加表：在业务报表查询下点击人员增加表；录入申报日期；点击查询；下载打印。,8.带齐：人员增加表（签字盖章）；个人信息登记表2份（签字盖章贴照片）；身份证复印件2份；户口本复印件（首页和本人页）；劳动合同复印件于申报当月5-25日前往社保经办机构前台办理审核。

6、,注意：1.四险与医疗均未在北京市参加过保险的人员，才可以通过网上申报进行新参保人员增加，如果有一方为中断或正常缴费状态，需通过企业版在前台进行增员。2.做过数据清理的人员新参保增加不能通过网上申报，只能用五险合一企业版报盘增加。,（三）.普通减员,在申报业务管理中点击普通减员，根据需要选择零星减员或批量减员。,普通减员-零星减员,1.点击零星减员后，根据要求录入身份证号；姓名；停止缴费险种；停止缴费原因，点击保存,2.勾选减员对象，点击提交。（若还有需要减员人员，再次点击零星减员，按照上述步骤操作保存。）,3.提交后可看到审批结果，处理成功即减员成功，若不成功可根据反馈结果做修改。,零星减员

7、-批量减员,1.点击批量减员，出现单位正常缴费的人员列表,2.勾选想要减掉人员与停止缴费险种，并选择停止缴费原因；点击保存。,3.勾选已经保存的减员列表，点击提交。,（四）.单位信息变更,1.点击申报业务管理中的单位信息变更,2.勾选想要变更项目，并将变更后内容录入，点击保存。,3.点击提交。（如果还有要变更项目，可按照上述步骤继续变更，保存）,（五）.个人信息变更,1.点击申报业务管理下的个人基本信息变更，录入参保人身份证号与姓名，点击确定。,2.系统显示参保人的相关信息。,3.勾选要变更项目，并在变更内容下录入正确信息，点击保存。,4.点击提交（如果还有要变更项，可按照上述步骤继续做变更，

8、保存）,5.变更成功。,（六）.职工上年工资收入申报,申报方法：1.导入导出功能 2.零星查询 3.批量查询 4.自行编制导入,1.导入导出功能（1）进入职工上年月均工资申报，点击导出按钮，导出本单位正常缴费人员月均工资申报表，下载EXCAL文件。,（2）打开下载的EXCAL文件，在网上申报上年月均工资（元）中录入工资，录入完毕后保存。,（3）点击浏览，选择填报好的工资申报表，点击导入。,（4）导入完成后，系统会出现一次性导入条数限制提示，点击确定。,（5）导入工资明细文件后，系统将提示EXCAL中数据数目、导入成功、失败条数等信息状态，点击确定，文件导入完毕。,（6）点击下载导入工资失败明细

9、按钮，打开EXCAL文件，选择导入失败职工，修改上年月均工资（元），再次保存提交。,2.零星查询功能（1）.录入身份证号，姓名，点击添加。,（2）多次录入身份证号码和姓名，点击添加，也可点击查询按钮查询多人。,（3）.录入职工上年月均工资，点击保存，提交。,3.批量查询功能（1）.点击查询项中要选择的记录,（2）.在查询结果中录入上年月均工资，点击保存，提交。,4.自行编制导入功能,注意：1.单位自行编制文件需为.xls格式；2.表格前三项需为：公民身份证号 码；姓名；网上申报月工资（元）3.表格页签名：BatchInput 4.文件编制完成后导入申报,提交成功后，系统显示本次提交人数；申报工

10、资总数；未申报人数等信息（单位需在查询库更新后，点击未申报记录，重新申报），点击确定。,查看申报反馈,（七）.定点医疗机构变更,1.点击定点医疗机构变更，输入参保人员身份证号与姓名，点击确定。,2.勾选想要变更医疗机构，点击配置。,3.搜索要变更的医院，点击选择。,4.点击提交。（如果还有要变更医疗机构，可按上述步骤继续更改，保存，一并提交。）,（八）.申报信息状态查询,1.点击查询管理下申报信息状态查询，录入申报日期，业务类型等，点击提交。,2.可看到办理状态为处理成功，如果想看详细信息，点击处理结果。,3.系统显示申报处理结果详情，包括申报流水号及处理时间等信息。,（九）.定制查询,1.点

11、击查询管理下的定制查询，选择想要定制信息，点击提交申请。,2.定制成功后第二天，进入定制查询页面，点击下载。,（十）.单位下人员基本信息查询(包括最后一家单位是本单位人员),1.点击查询管理中个人基本信息查询，录入身份证号和姓名，点击查询。,2.可看到参保人员的参加险种；缴费状态等基本信息。,3.如果想要打印纸质材料，可在页面下方点击下载打印，留存备查。,（十一）.单位月报查询,1.点击查询管理下社会保险费缴费月报表查询（四险），选择查询月份，点击查询。,2.能够看到当月月报信息，可以点击下载打印，留存纸质材料备查。,（十二）.打印各种报表,包括：个人信息登记表；人员增加表；人员减少表；单位信

12、息变更登记表；个人基本信息变更登记表；上年月职工工资收入申报表等。,1.打印人员增加表：（1）.点击业务报表查询下人员增加表，录入日期姓名等，点击查询。,（2）.勾选要打印记录，点击下载打印。,2.打印减少表（1）点击业务报表查询下人员减少表，录入日期，姓名等，点击查询,（2）.勾选要打印记录，点击下载打印,（十三）.业务表样下载,1.点击信息下载，选择想要下载表样，点击下载。,2.点击打印按钮。,（十四）.修改登录口令,点击用户管理下修改密码，录入原始密码和新密码，点击提交即可,注意事项：,1.申报信息状态查询 未提交：申报交易仅保存但未提交 导入成功：申报信息已成功导入，但未处理 处理中：

13、申报交易已提交，等待处理 处理成功：四险和医疗均申报成功 处理失败:申报信息已处理完毕，四险或医疗有一方处理不成功,2.网上申报时间 每天早6：00至晚22：00；新参统人员增加申报为每月5-22日，并于当月25日前到前台报材料；其他申报为每月5-25日；3.及时查看公告信息4.严禁对同一人员在一天内进行多次增减操作。5.操作习惯上：进入网上申报系统后，不能按浏览器上的前进后退等，必须使用系统上的功能按钮。,6.留存各种报表备查7.单位名称、组织机构代码、银行账户信息；个人姓名、民族、身份证号等重要信息变更需携带相关材料去前台办理。8.单位申报个人补缴、月报补缴等需去前台办理（补缴不能托收，每月15日期前可通过支票和刷卡缴费；15日之后只能刷卡）。,谢 谢,