相信自己-你可以让活动更完美.ppt

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1、相信自己 你可以让活动更完美,活动的定义,活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。活动由目的、动机和动作构成，具有完整的结构系统。活动策划策划是指确定所要追求的结果在哪里，并找到达成这一结果的战略和战术。策划的价值在于，以一个组织的具体任务为焦点，创造一个能完成这些任务的明确的路径。而创造这一路径的中心是，充分了解影响决策的内外部条件。策划的作用在与：1、有能力提供一系列不同的战略作为参考。2、辨别并解决问题，减少未来的不确定性。3、有助于活动保持竞争力。活动策划通常包括三个层面：第一，活动的整体战略规划；第二，活动的创意方案；第三，活动的运行计划。,活动的定义,活动筹备筹备是

2、指为进行工作、举办事业或成立机构等事先筹划准备。活动筹备是一个复杂的过程，它涉及团队的组建、活动项目的管理、资源的调度、预算的制定和成本控制等复杂工作。同时还涉及活动的宣传和推广及活动的营销和赞助。其中，对活动进行项目管理是活动筹备中的重要环节。活动执行从本质上说，执行就是一个实现目标的过程，它不再是纸上谈兵、天马行空地构思一个方案和计划，而是如何让这些方案和计划落到实处，实现预期的构想。而且随着活动产业的成熟和发展，活动执行的标准化、模式化的工艺流程将是未来活动的发展趋势。,活动的定义,活动宣传推广小现场、大媒体“小现场、大媒体”的实质就是把发生在一定时间、一定空间的活动通过众多媒体手段进行

3、传播、复制、变异、再传播。其目的是为了突破活动本身在时间、空间上的传播瓶颈，强调辐射面、注意力、影响力等因素的放大效应，让活动本身及其关联事件成为公众话题或事件，让媒体信息接收者成为活动宣传推广行为中的一个环节，将其从被动地接收资讯引导成主动参与阅读。把点连成线，把线汇成面。,活动的分类,节庆活动节庆是人类活动的重要表达形式，并对我们的社会和文化生活贡献良多。现在它与旅游业以及政府的招商引资的结合越来越紧密。它一般由政府主导，为其举办地提升品牌知名度、增加文化内涵，扩大影响力，也可以为其举办地带动消费，提高收入、增加就业。现在每年有各类大小节庆活动2000多个，其中包括中国海南岛欢乐节、青岛啤

4、酒节，广东国际旅游文化节、湖南国际旅游节、南宁民歌节等知名品牌。而当前最普遍的节庆活动是旅游狂欢节，最流行的节庆形式是音乐节；此外，逐渐引导时尚的还有服装、美食及啤酒节等。,活动的分类,公益慈善活动公益从字面的意思来看是为了公众的利益，它的实质应该说是社会财富的再次分配。公益活动是指一定的组织或个人向社会捐赠财物，时间，精力和知识等活动。公益活动的内容包括社区服务，环境保护，知识传播，公共服务，帮助他人，社会援助，社会治安，紧急援助，青年服务，慈善，社社团活动，专业服务，文化艺术活动，国际合作等等。壹基金，陈光标、李春平为北京警方捐赠 慈善则是为帮助他人的生活或生存由一些富有爱心的人举行的一种

5、活动。商业活动 商业活动是由企业投资为达到产品促销、品牌打造等商业目的而策划、实施的活动，相对于硬广投入，商业活动已越来越成为企业营销产品、提升影响力的重要手段。,活动的分类,体育赛事由战争衍生而来的体育竞技活动是人类最古老的活动之一，它的丰富传统可以追溯到古希腊奥林匹克运动会，甚至更远。体育赛事是活动产业的重要组成部分，并且其重要性还在不断提升。大型体育赛事吸引游客和媒体关注的能力特别强大，成为大多数政府的活动及旅游目的地营销战略的优先考虑与首选。,活动的分类,会议奖励旅游活动会议的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集会、论坛、发布会、研讨会、研修班、经验交流会等等。在国内最具影

6、响力的论坛当属博鳌亚洲论坛。它的召开一夜之间将海南东部的一个小渔村博鳌变成了世界的焦点，闻名世界的旅游胜地。,活动的分类,媒体活动媒体活动主要是由媒体发起、策划、组织的以丰富和完善媒体自身内容为主要目的的活动。随着媒体资源的过剩，媒体越来越借助活动来吸引受众和商家的注意力。“超级女声”就是一个最成功的媒体活动，并最终演变成了一场由湖南卫视主导，吸引互联网媒体、平面媒体、手机媒体等高度关注的社会文化事件，创造出了非凡的品牌价值和经济效益。,中国和各地举办的各类活动,中国近年大型活动奥运会，世博会，亚运会，60周年大庆，北京市春季各大赏花节，春节各大庙会等等各地各类旅游节请大家大家讲述自己比较印象

7、深刻的各类活动，深刻之处或者成功之处是什么？,常见的单位活动,相关的单位文体等活动知识竞赛，趣味运动会宣传教育，科普、参观活动，茶话会和座谈会，公司年会联欢会，演唱比赛，集体旅游，登山，拓展读书活动，滑雪，游园活动，体育运动会，员工舞会，棋牌比赛,举办活动的重要性,设计和举办活动被比喻为执导一部电影，但实际上筹办活动更像是一场现场直播的表演，是一场高空走钢丝没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会，必须一次性完成。无法喊停重新开始，不过可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。有备无患。,创意策划,活动的目的和意义为什么要举办这次活动？你的目标和动机是什么？你希望达到什么目

8、标？庆祝某重大事项，奖励员工，节日需要，会议进行学术研讨，提升知名度，推出新产品，推出先进典型，寻求合作等,创意策划,策划和构思精心策划，缜密构思明确目的，明确参与人员性质确定主题，响亮上口，或冲击，或温情，或知性。现场策划本场策划课的题目。内容要坚持稳中有创新，创新贴实际的原则。新颖的形式和内容是提高参与度和美誉度的核心。越常见的活动越难创新。对创新如何理解？无中生有，有则求变（重点）比如登山活动如何创新？,活动预算,你要花多少钱？哪些地方要花钱？邀请函 住 宿 交 通 会场租金 布置费用 摆 花 道具装饰音 乐 视频设备 灯 光 摄影师 摄像师 化妆师 服 装 礼 品 保 险 保 安 劳务

9、费 宣传材料 公关费用餐 费 食 品 饮 料 各种杂费,活动预算,如何争取更多的预算说服领导原则：效果为上，节约为上，DIY为上比如召开年会，有两个选择，一个是四环边一个普通酒店，花费少，一个是远郊度假村，花费多分析两家酒店的优劣，四环边的酒店离得近，省去了交通费用，且租金便宜。度假村需要租车，场地租金，住宿都较贵，但是现场装修好，年会现场舞台灯光都为专业设备，灯光音响师更专业，效果好，还省去租设备的费用。该酒店品牌响亮，对员工有吸引力和新鲜度，各项娱乐配套设施齐全；,活动预算,钱该如何花？精打细算制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有的可能需要的东西都包括进去，然后用彩笔标出其中必须列入的

10、项目。剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，而总成本却超出了预算，就得有所取舍，如果没有超过，就可以添加备选。,时间安排,选对日子最关键。早策划，早准备。虽然很多细节无法确定，但是尽量要做到年度有计划，活动越大，人数越多，策划越早。比如策划一个大型周年庆典，2年可以策划，2个月也可以策划，但恐怕效果不一样。,时间安排,活动分配要均匀，且与季节和整体计划相匹配。春天郊游更适宜，夏天不宜组织户外活动，天气热，且会经常有暴雨等；单位整体工作有计划，一定要充分考虑，围绕中心工作。帮忙不添乱。比如下半年全院中心工作是搞一项科研，而你却不合时宜的经常组织

11、活动或者组织周期较长的大型活动，那必然参与度差，得不到领导支持。成功几率小。,时间安排,充分考虑节假日、国家重大活动的影响。不同类型的活动选择合适的时间，比如亲子类的户外春游就可以安排节假日或者寒暑假，平常学生需要上课；国家活动比如奥运等，限行等因素影响会很大。充分考虑邀请人员的特殊时间。比如邀请邀请老师讲课，他会出现出国访问等情况等等。如本单位外地人员较多，则年会等年底活动适宜早点举行，为外地人员留足时间。,时间安排,关键任务时间表有条不紊和注重细节是举办一次成功活动的关键，举办者在活动中应当确保所有事情不出纰漏，并且都按预定计划顺利进行。制定关键任务时间表，确定好正式举办时间，然后从那天开

12、始往前倒推每一项任务的最后完成时间。在和各供应商签合同时候一定要明确时间。各项任务分配给个工作人员时候也要明确具体时间。,工作团队,组建工作团队好的创意需要好的执行，一流的创意需要一流的执行，三流的创意+一流的执行好于一流的创意+三流的执行。工作团队是活动的执行者，至关重要。必须组建活动工作团队，进行明确分工，责任到人，比如外联组，后勤组，创意组，道具服装组，礼仪组，分发奖品组等，做到每一项工作都对应一个责任人和具体操作者。分配任务一定要充分考虑每个人的特长和兴趣，使其与其责任相匹配。,工作团队,花钱买服务要转变观念，自己的活动 要自己来，但不是自己的活动 全自己来。因为有些事情和 技能是我们

13、所不具备的，组织者不是全才，现在大家包括领导 对活动的效果要求是越来越专业，但是我们未必能满足，所以要考虑花钱购买相应的服务。比如现场的礼仪，聘请专业礼仪，既懂礼仪，又美丽，有助于提升单位形象，花不多的钱却省心很多；再比如拍摄照片，往往是花钱买了好设备，未必出来好片子，但是请专业的摄影师，省掉设备费用，片子质量高，为活动后期宣传和资料保存提供了很好的资源。,活动场地,活动场地选择非常重要。举个例子，在一个大型会议中心为老年人举办一场展览。该会议中心有两个分开的部分，北侧和南侧会场，北侧会场比较旧，但它和停车场离得很近，南侧会场较新，但是它离停车场有20分钟的路程。那么要选择哪个会场作为这次的活

14、动地点呢？答案是北侧，因为目标群体是老年人。活动场地类型：酒店，度假村，会议中心，酒吧，高端会所，户外公园，ktv，电影院等，不同类型的活动选择不同的场地。活动地点的地理位置。房地产业有一句名言：位置就是一切。根据不同活动挑选不同地理位置的合适场地。未必近的一定好。,活动场地,挑选场地注意问题：活动当日场地是否有时间？场地允许布置的时间是否够用？需要搬走场地原有的家具吗？场地额定可容纳多少人？场地有没有什么限制性规定？现场观众的视力范围如何？是否有遮挡？是否有足够的卫生间？,活动场地,餐饮的口味和可供餐的人数是什么？现场的灯光和音响如何？有无专业工程师？电压是否稳定？有没有举办过类似的活动？规

15、模有多大？是否有足够的训练有素的服务人员？是否有配套的娱乐设施？客房容量多大，住宿条件如何？等等,交通,是否需要租用车辆根据活动地点远近和参加人数多少，决定是否租用车辆，租用合适的车辆，坚持舒适，环保，便利原则。宴会后驾驶宴会时饮酒之后，坚决杜绝驾驶行为，可为客人安排住宿或者代驾,交通,停车位有客人开车的情况下，要考虑到车位的问题。活动开始的时间尽量避开交通拥堵高峰预计汽车数量是多少？最近的停车场在哪里？停车场能容纳多少车？能否划出专门的一片区域停车？停车费用是多少？能否统一结算，不能统一结算可否为客人争取到优惠？能否为贵宾或者工作人员提供停车证？从停车场到会场如何制作指示牌？,现场执行,活动

16、是直播在活动开始前一定要认真检查，人员到位，确保万无一失。如何处理突发情况临危不乱，及时查找，减少影响，妥善解决,活动后期,感谢工作团队对工作团队付出的劳动表示感谢，比如安排聚餐，或在单位的某种场合予以感谢，以增强他们的成就感，增强团队的凝聚力如何对内和对外宣传对活动的效果进行全方位的宣传，进一步扩大影响力。效果反馈和总结经验通过各种方式，收集参与者的反馈，准确有效地评估活动效果。总结经验教训，为下一次活动的开展打下良好的基础。,活动策划书撰写基本格式,策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx单位活动策划书”，“”为活动内容或活动主题，单位名称可以写上也可以不写。也可考虑以正、副标题的形式

17、出现。避免使用诸如“活动策划书”等模糊标题。举例：中科院2011年迎春植树节活动策划书 红歌唱起来 中科院庆祝建党90周年主题活动,活动策划书撰写基本格式,活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。,活动策划书撰写基本格式,活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须

18、列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如场地因素、天气状况等等。活动开展形式须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、知识宣传、展览、调查、讲座等。活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和单位文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如体育比赛的名称和具体比赛项目。,活动策划书撰写基本格式,活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准

19、、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、经费等）；活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；,活动策划书撰写基本格式,活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，可寻求商业合作。活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。,活动策划书撰写基本格式,附：注意事项1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容

20、。在此基础上，策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但要保证策划书样式规范、美观。3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。,活动策划书撰写基本格式,福田汽车工程研究院2011年三八节主题活动策划方案.doc九江学院建党活动方案.doc,策划实践,无限创意实践，头脑风暴，越不靠谱越好策划为水泊梁山女性过三八妇女节策划小组一位成员，打造成明星策划包装你可爱的家乡策划华山论剑策划酒店开业典礼,策划实践,贴近实际实践策划200人左右的2011年度年会策划某院成立50周年庆典策划300人左右趣味运动会策划职工家属和小朋友欢度六一策划200人左右青年联谊,要说再见，舍不得大家！886！,