电算化第四、第五章(配合新教材).ppt

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1、2023/9/13,1,第四章 计算机的基本操作p104,6.1 Windows操作系统6.2 汉字输入法6.3 文字处理软件Word6.4 表格处理软件Excel,返回,2023/9/13,2,6.1 Windows操作系统,操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。操作系统的任务：p1041、提供一个清晰、简单、易用的友好界面，方便用户使用计算机系统。2、管理计算机系统的资源（中央处理器、存储器、输入/输出设备、程序、数据），充分发挥其效益。操作系统的功能：进程管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理6.1.1 Windows及其启动、注销与切

2、换 p1041、WINDOWS的启动 2、WINDOWS的关闭,返回,2023/9/13,3,6.1.2 Windows的桌面p106：图标、任务栏和【开始】菜单1、图标每一个图标分别代表一个对象。常见的图标有：我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站p107-108（做个了解）等。用户可以建立图标，也可以移动、删除、重新排列已有图标。2、任务栏p108任务栏是WINDOWS为了方便用户使用和管理已启动的多个程序而设的，体现了WINDOWS的多任务特征。通过单击任务按扭可在不同程序或窗口之间进行切换。3、“开始”菜单“开始”按钮不仅集中P138图6-2了WINDOWS所提供的多种启动程序的方法，而

3、且在其菜单内提供了多种实用工具，如控制面板、资源管理器等。用“开始”按钮几乎可以完成所有的任务。“开始”菜单的主要菜单项有：常用的应用程序、所有程序、常用组件、关闭与注销命令,返回,2023/9/13,4,6.1.3 Windows的基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、剪贴板的使用 p109一、鼠标的使用：指向、单击、双击、右单击、拖动二、窗口p110-1111、窗口的构成（1）控制菜单（2）标题栏（3）菜单栏（4）窗口操作按钮（最小化、最大化/还原、关闭）（5）工具栏（6）滚动条（7）地址栏（8）边框与调整键（角）（9）工作区（10）状态栏2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（

4、3）窗口还原（4）窗口移动（5）改变窗口尺寸（6）关闭窗口,返回,2023/9/13,5,三、菜单WINDOWS中应用程序的菜单主要有两种：一类用于执行某种操作；另一类则是用于设置。菜单选项常常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号表示将会出现对话框。（3）后面有向右的黑色三角形表示有下一层子菜单。（4）左侧出现“”表示检查项（5）左侧出现“”表示单选项（6）右侧出现的字母组合键表示该菜单的快捷键。,返回,2023/9/13,6,四、对话框和消息框1、对话框对话框在WINDOWS应用程序中大量用于系统设置、信息获取和交换等操作。对

5、话框的元素：命令按钮、文本编辑框、列表框、单选按钮、复选框2、消息框消息框在WINDOWS应用程序中大量用于错误提示。消息框通常只有一段文字，告知用户发生什么情况或者如何继续操作。消息框一般只有“是”“否”“取消”等确认按钮。,返回,2023/9/13,7,五、中文输入法1、输入法的安装：通过“控制面板”中的“输入法”进行2、输入法的选择（1）用鼠标选择（2）CTRL+空格（3）CTRL+SHIFT3、全/半角方式转换SHIFT+空格4、中/英文标点转换CTRL+.六、剪贴板剪贴板是WINDOWS提供的最为有力的工具之一，它可以使用户在同一文档或不同文档间传递数据（文字、图形、程序）也可在磁盘

6、上移动文件或文件夹。它是内存中的一个区域。与之有关的三个操作：剪切、复制、粘贴,返回,2023/9/13,8,6.1.4 Windows的文件管理：文件与资源管理器的概念，文件或文件夹的创建与打开、复制与移动、删除与恢复、更名、搜索（操作）p116 一、文件与资源管理器资源管理工具：我的电脑、资源管理器1、文件和文件夹文件按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合。文件夹与早期的“目录”概念差不多，不同的是还代表磁盘驱动器、打印机。Windows以文件夹的形式来组织和管理文件。文件和文件夹都必须命名。WINDOWS允许使用长达255个字符作为文件或文件夹命令。文件名中可使用汉字和空

7、格不能使用如下符号：/:*?“|文件名不区分大小写英文字母,返回,2023/9/13,9,通配符*代表任意一串字符？代表任意一个字符2、资源管理器启动方法1）右击“我的电脑”，从快捷菜单中选择2）在“我的电脑”中右击任一驱动器，再选择3）右击“开始”按钮，再选择4）“开始”/“程序”/“资源管理器”退出方法1）“关闭”按钮2）ALT+F43）菜单“文件”/“退出”,返回,2023/9/13,10,资源管理器的窗口结构1）默认情况下该窗口分为左右两部分。2）左边用于显示系统资源3）右边用于显示当前文件夹中的全部文件和子文件夹。4）对象前面有号，则表示其下还有其他对象。二、文件或文件夹的创建与打开

8、1、创建文件夹2、打开文件或文件夹3、文件文件夹的选择CTRL键用于不连续选择SHIFT键用于连续选择,返回,2023/9/13,11,三、文件或文件夹的复制与移动1、文件或文件夹的复制方法2、将文件或文件夹复制到软盘或可移动存储器（发送到）3、文件或文件夹的移动方法四、文件或文件夹的删除与恢复1、删除文件或文件夹2、恢复被删除的文件或文件夹五、文件或文件夹的更名六、文件或文件夹的搜索,返回,2023/9/13,12,6.1.5 Windows的应用程序：应用程序的启动、切换、退出、添加和删除一、应用程序的启动方法：1、通过“开始”菜单启动应用程序2、通过“运行”命令命令应用程序3、通过桌面快

9、捷方式启动应用程序4、通过打开文档启动应用程序二、运行程序的切换与退出 程序启动后，其按钮出现在任务栏上，若要在正在运行的程序之间切换，只需单击其任务栏按钮即可。退出运行中的程序：单击“文件”菜单上的“退出”选项或或者单击标题栏最右边的关闭按钮退出没有响应的程序：先按CTRL+ALT+DEL，然后在“关闭程序”对话框中单击没有响应的程序，最后单击“结束任务”。,返回,2023/9/13,13,三、应用程序的添加和删除 利用控制面板中的”添加删除程序”来完成6.1.6 Windows的环境设置：控制面板的概念与显示属性的设置 WINDOWS提供了一个用于设置系统参数的控制面板，用户通过控制面板可

10、以设计符合个人习惯的工作环境，以及满足一些特殊要求。一、控制面板启动方法有：（1）在资源管理器的文件夹窗口中选择“控制面板”（2）在“我的电脑”窗口中左侧中单击“控制面板”（3）在“开始”菜单中单击“控制面板”二、显示属性的设置右单击桌面空白处/属性。主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置,返回,2023/9/13,14,三、设置用户账户在：“控制面板”上双击“用户账户”，提供：更改账户创建一个新账户更改用户登录或注销的方式,返回,2023/9/13,15,6.2 汉字输入法：知识点,汉字输入是汉字操作系统必须提供的基本功能。要求汉字输入速度在每分钟20个字以上。6.2.1 汉字输入法分类：拼音

11、方案、字形方案、音形结合方案1、拼音方案（音码）如：全拼、双拼2、字形方案（形码）如：五笔字型3、音形结合方案（音形码）如：自然码、智能ABC目前已是万码奔腾的时代了，也称“码家军”：二笔码、对称码、一码、千里码、学习策略：熟练运用一种就可以了。,返回,2023/9/13,16,6.2.2 全拼音输入法优点：简单易学。缺点：重码多，无法盲打。6.2.3 微软拼音输入法 一种具有代表性的汉字输入法，用户使用率和输入效率都较高。6.2.4 五笔字型输入法：基本笔划、字根和字根键盘、汉字的结构等概念，汉字的拆分原则、汉字编码、简码五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点，按照汉字的书写顺序

12、，以字根为基本单位来组字编码。是我国使用最广泛的专业汉字输入法。也称“王”码发明者：王永民（河南省人）1984年9月，王永民将五笔字型输入法带到美国展览，期间曾在联合国操作演示，每分钟输入汉字达120以上。,返回,2023/9/13,17,1、汉字的基本笔划有：横、竖、撇、捺、折注意：（1）、提笔视为横。提笔笔划画为从左到右，虽和撇外形相同，但笔画走向不同。（2）、左竖勾为竖。（3）、点笔属于捺（4）、带折均为折。但竖左勾属于竖，竖右勾属于折。2、字根和字根键盘字根是由若干笔划组成的相对不变的结构，类似于汉字的偏旁部首。共有130个基本字根，被分为5区，每区又分为5位，共25组，排列在键盘的2

13、5个英文字母键上，分别为：一区为：GFDSA，键名为：王土大木工二区为：HJKLM，键名为：目日口田山三区为：TREWQ，键名为：禾白月人金四区为：YUIOP，键名为：言立水火之五区为：NBVCX，键名为：已子女又纟,返回,2023/9/13,18,3、汉字的结构（1）字根位置关系：单、散、连（2）汉字的字型：1 左右型、2 上下型、3 杂合型4、汉字的拆分原则（1）遵循书写笔顺（2）取大优先（3）能散不连（4）能连不交（5）兼顾直观（6）笔划勿断5、五笔字型的汉字输入方法（1）键名汉字：所在键的字根重复四次。（2）成字字根：键名码+首笔码+次笔码+末笔码（3）合体字：编码规则：第一字根码+第

14、二字根码+第三字根码+末字根码（四个及四个以上字根的合体字）第一字根码+第二字根码+第三字根码+末笔字型识别码（三个字根的合体字）第一字根码+第二字根码+末笔字型识别码+空格（二个字根的合体字）,返回,2023/9/13,19,6、简码（1）一级简码：第一个字根码+空格（2）二级简码：第一个字根码+第二个字根码+空格（3）三级简码：第一个字根码+第二个字根码+第三个字根码+空格7、词组：编码规则：第一字的第一字根+第一字的第二字根+第二字的第一字根+第二字的第二字根（双字词）第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三字的第一字根+第三字的第二字根（三字词）第一字的第一字根+第二字的第一字根+第三

15、字的第一字根+最末一字的第一字根（四字词）8、万能学习键Z初学者由于对键盘字根不太熟悉，拆分时往往难以确定用哪个键，可利用“Z”键盘以代替一切未知字根。,返回,2023/9/13,20,6.3 文字处理软件Word：知识点,6.3.1 Word的启动与退出一、启动WORD的常用方法：（1）在WINDOWS桌面上双击WORD图标（2）在“开始”菜单的“程序”列表中选择“Microsoft Word”（3）在“我的电脑”或“开始”菜单的“文档”中直接双击用WORD创建的文档（4）在“开始”菜单的“我最近的文档”列表中选择最近编辑过的Word应用文档。二、Word退出方法：（1）在“文件”菜单中选择

16、“退出”（2）单击标题栏右边的控制按钮“”退出时，如果当前正在编辑的文档还没有存盘，则系统会弹出一个对话框。,返回,2023/9/13,21,6.3.2 Word的窗口组成一、Word的主窗口（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏 可以用“视图”|“工具栏”命令设置工具栏的内容（4）标尺栏 标尺的显示和消去，都可用“视图”|“工具栏”命令实现。（5）状态栏 注意插入与改写状态。（6）编辑区（7）滚动条（8）任务窗格（XP以上才有）,返回,2023/9/13,22,二、Word菜单体系文件菜单 页面设置、预览、打印等编辑菜单视图菜单 工具栏和标尺的设置，页眉、页脚的插入等插入菜单格式菜单工具菜单表

17、格菜单窗口菜单帮助菜单,返回,2023/9/13,23,三、Word的文档视图普通视图页面视图 可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）例如：显示页眉、页脚、分栏等。大纲视图 可以看到文档标题的层次关系WEB版式视图阅读版式（2003新增）,返回,2023/9/13,24,6.3.3 Word文档的编辑：Word文件的建立、打开、输入、浏览、选定、删除、移动与复制、查找与替换一、Word文档的建立与打开1、文件的建立（工具栏、菜单）新文件建立之后，系统将为它取一个临时名为“文档1.doc”。2、保存文档（保存、另存为）3、打开文档（工具栏、菜单、或开始菜单、或我的电脑、资源管理器、我的文档）4

18、、关闭文档（菜单、关闭按钮）二、输入文本区分：插入光标|鼠标光标 插入/改写状态变换（用键盘Ins、用鼠标）回车键是段落结束标志,返回,2023/9/13,25,三、浏览与选定文本1、浏览文本用鼠标操作：单击滚动条按屏滚动文档单击向上或向下黑三角向上或向下滚动一行单击向左或向右黑三角向左或向右滚动窗口单击向上或向下双黑三角向上或向下滚动一页直接拖动滑块移动到文档的任意位置2、选定文本P158表格：（被选定部分将反相显示）一个单词 一行 多行一个图形 一个句子 一个段落 多个段落 任意连续字符 横向文本块 纵向文本块 整篇文档,返回,2023/9/13,26,六、操作撤消、恢复与重复 1、撤消鼠

19、标操作键盘操作（CTRL+Z）2、恢复鼠标操作键盘操作（CRTL+Y）3、重复编辑/重复（R）-重复执行刚刚执行过的操作。,返回,2023/9/13,27,6.3.4 Word文档的修饰与排版：字符格式、段落格式的设置与其他修饰方法，文档版式的设置一、设置字符格式设置字符格式，可利用格式工具栏和菜单进行操作。1、选择字体、字号与字形（常规、倾斜、加粗）2、设置颜色 3、设置下划线和着重号4、字符间距和动态效果 5、设置其他效果二、设置段落格式1、设置对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐2、缩进设置：（格式/段落菜单，格式工具栏、标尺）左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3、段距设

20、置：段前、段后4、行距设置：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距,返回,2023/9/13,28,三、文档的其他修饰边框和底纹首字下沉与悬挂改变文字方向（如封条、对联、古书）四、文档版式的设置分栏设置页眉与页脚的设置工具栏内容：插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示/隐藏文档正文、与上一节相同、在页眉和页脚间切换、显示上一个、显示下一个、关闭页眉和页脚。注意：节的概念（使用分节符），页眉与页脚的删除。页码设置插入页码的方法：用插入菜单，或用页眉和页脚工具栏页面设置,返回,2023/9/13,29,6.3.5 在文档中插入表格：表格

21、的创建、输入数据、格式设置与修改，表格数据的计算（公式）一、创建表格手工绘制：“表格|绘制表格”自动生成：“表格|插入|表格”二、在表格中输入数据先将插入光标定位到单元格中，然后输入数据。三、表格的修改与格式设置选择单元格（一个、一行、一列、一个区域）插入单元格删除单元格四、表格数据的计算（公式中对单元格的引用与EXCEL相同。）：“表格|公式”,返回,2023/9/13,30,6.4 表格处理软件Excel：知识点,6.4.1 Excel的启动与操作窗口：工作簿、工作表与单元格的概念一、Excel的启动与退出与WORD相似二、Excel的工作窗口标题栏菜单栏工具栏滚动条数据编辑区（名字栏、公

22、式栏、编辑区）状态栏工作表区域（占窗口的大部分区域，最下面一行是工作表标签）任务窗格,返回,2023/9/13,31,三、Excel的数据编辑EXCEL以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。EXCEL中每个单元格最多可容纳的字符数32000个，每张工作表最多可达65536行。（1）工作簿用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作簿中可以包含多张具有不同型的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。默认为3个。（2）工作表就是一张表格，它最大可由65536行和256列组成。行号：165536 列号：A、B、C、D、每一个行、列坐标所确定的长方形称为单元格。,返

23、回,2023/9/13,32,（3）单元格单元格是Excel最小的操作对象，实质上就是一个存储单元单元格必须编址，其地址编码规则：列号行号例如：A8、C12、区分不同工作表的单元格：加上工作表名！，如：sheet3!A5,返回,2023/9/13,33,6.4.2 工作簿的建立与基本操作：工作簿的建立、保存与基本操作（包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等）一、工作簿的建立与保存1、建立工作簿（工具按钮、菜单，用菜单可以套用模板）2、定义工作表格式（特别是表头制作）3、保存工作簿（将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。二、工作簿的打开与关闭打开工作簿1、

24、打开一个（工具按钮、菜单）2、打开多个（用CTRL键、SHIFT键配合鼠标选取）关闭工作簿,返回,2023/9/13,34,三、工作表的基本操作选择工作表选定一张选定多张（用CTRL、SHIFT配合鼠标）工作表之间的切换用工作表名字用滚动按钮用Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn组合键插入或删除工作表移动和制作工作表重命名工作表保护工作表,返回,2023/9/13,35,保护工作表1)选定单元格区域2)格式-单元格-保护选项卡-选中锁定-确定3)工具-保护-保护工作表-输入密码-确定4)工具-保护-取消保护工作表-输入密码-确定设置工作簿的打开密码1)文件-另存为-工具选项-常规选项-输入密

25、码-确定或：工具-选项-安全性-输入密码-确定,返回,2023/9/13,36,6.4.3 单元格数据的输入与编辑：单元格的选择、数据输入与编辑、格式设置（数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等）、复制和移动、插入和删除一、选择单元格选择一个单元格（用鼠标、用名字、用命令（编辑/定位）、用键盘）选定整行或整列选定整个工作表选定一个区域（相邻，不相邻Ctrl）,返回,2023/9/13,37,二、输入与编辑单元格的数据1、在单元格中输入常数（1）字符常数（默认为左对齐，自动换行，强行换行：ALT+回车）（2）数值常数（默认为右对齐，只保留11位数字精度）（3）日期和时间常数（默认为右对齐）

26、时期：2005/5/26或2005-5-26 当天：CTRL+分号 当前时间：CTRL+SHIFT+冒号2、输入计算公式公式的输入（=号打头）公式的显示（编辑区，通过工具/选项/视图/窗口选项，选中公式）,返回,2023/9/13,38,3、同时对多个单元格或多个工作表输入数据同时在多个单元格中输入相同数据选定区域，输入，CTRL+回车同时对多个工作表输入数据选定多个工作表成为工作组在其中一个工作表中输入数据4、输入序列输入第一个，编辑/填充或：输入前两个，用填充柄5、修改与清除单元格的内容修改单元格的内容（双击）清除单元格的内容（编辑/清除、单击“全部”或“内容”）提示：DEL只清内容，不清

27、批注和格式,返回,2023/9/13,39,三、设置单元格的格式1、单元格的格式的设置格式/单元格、条件格式、数据有效性2、清除单元格的格式（编辑/清除、单击“全部”或“格式”）提示：DEL或BackSpace只清内容，不清批注和格式四、复制和移动单元格复制和移动单元格（CTRL+拖放、拖放、菜单）五、插入和删除单元格插入单元格（插入/单元格）、插入行、插入列删除单元格（编辑/删除）六、查找和替换数据选定查找范围，全表则不用选编辑/查找替换时，如果替换值为空，则起到删除的作用（WORD中也是一样的）。,返回,2023/9/13,40,6.4.4 表格数据的计算：公式、单元格的引用、公式的编辑、

28、Excel函数?(3:3)表示什么意思?一、Excel的公式公式的结构公式是由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个式子。以“=”号打头。用半角输入。二、公式中的运算符（见书P176表格）算术运算符(+、-、*、/、%）比较运算符(=、=、)字符运算符(&)引用运算符(:、,、空格),返回,2023/9/13,41,三、公式对单元格数据的引用单元格地址单元格地址1：单元格地址2行1：行2 如：3：3、3：5表示什么？列1：列2 如：C：C、C：D表示什么？相对引用 如：B6+C8 其特点绝对引用（用$，按F4实现）如：$B$6+$C$8 其特点混合引用 如：$B6 B$6 其特点三维地址引

29、用：工作表名！单元格地址 如：Sheet2!A4四、公式的编辑复制公式移动公式,返回,2023/9/13,42,五、Execl函数函数是预定义的宏。函数作为公式的一个操作数可出现在公式的任意位置。函数都有严格的语法格式，一般以函数名打头，后面是一对括号，括号是以逗号分开的若干个参数。即：函数名（参数1,参数2,）常用函数：SUMAVERAGEVLOOKUP,返回,2023/9/13,43,星形结构（以“点对点”方式连接到一个中枢装置上的布线方式。）,返回,优点：是所有节点均连接到HUB上，线路集中管理，网络检错容易。缺点：是由于采用点对点布线，所需线材较多，成本高，同时一旦HUB发生故障，整个

30、网络将会瘫痪。,2023/9/13,44,环形结构（所有计算机均串边在一个环形回路上的布线方式）,返回,优点：是每一个节点均有信号增强功能，故网络信号稳定。缺点：是由于每一节点需加装信号增强器，故成本高，同时网络中一旦有一个节点发生故障，整个网络将瘫痪。,2023/9/13,45,总线结构（所有节点均串联在一条传输介质上的布线方式）,返回,优点：是所有节点均共用一条传输线路，布线成本低。缺点：是该结构无中央节点装置（如集线器HUB），网络一旦发生故障不易找到故障点。,2023/9/13,46,第五章 账务与报表处理系统P189-202,4.1 账务系统的基本功能与操作流程4.2 账务系统的初始

31、设置4.3 账务系统的日常处理4.4 账务系统的其他处理4.5 账务系统的期末处理4.6 账务系统的账簿管理4.7 账务系统的系统维护4.8 报表编制与报表系统,掌握：基本功能、操作流程、与其他系统的关系、初始设置、日常处理等。,返回,2023/9/13,47,4.1 账务系统的基本功能与操作流程：知识点,4.1.1 账务处理系统的基本任务 P524.1.2 账务处理系统的主要特点：计算机账务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据，一般具体有8个特点。P52-54 1、遵循世界通用的复式记账原则；2、记账凭证是数据处理的起点；3、部分

32、凭证可以由机器自动生成；4、计算机内部账簿体系有较大的变化；5、记账规则与记账程序简化；6、内部控制已部分实现程序化；7、可以提供定期或实时的财务报表；8、查账比手工系统更为方便。,返回,2023/9/13,48,4.1.3 账务处理系统的基本功能 P54,返回,2023/9/13,49,4.1.4 账务处理系统的操作流程,账务处理系统的操作程序从建立账套和初始设置开始，然后启用账套进入周而复始的日常账务处理。P54 P55图4-2,返回,2023/9/13,50,4.1.5 账务处理系统与其它系统的关系 P54-55,账务系统是会计信息系统的核心，它与其它系统有密切联系，即除了与其它系统共享

33、编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外，还与许多系统传递数据，其中：（1）成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。（2）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存账务系统。,返回,2023/9/13,51,4.2 账务系统的初始设置：知识点P55,建立和设置账套：什么是账套如何建立账套、账套基本信息：1、账套代码与名称 2、所属行业 3、记账本位币 4、科目编码规则：xxxx xx xxx xx 5、会计分期系统参数的主要内容 P55-57,返回,2023/9/13,52,设置会计科目：会计科目结构与

34、设置内容，尤其要理解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。P57-59,设置辅助核算项目：什么是辅助核算、主要辅助核算项目、设置内容 P59-60,返回,2023/9/13,53,4.2 账务系统的初始设置：知识点,设置货币与汇率 P60录入初始数据：包括哪些初始数据 P61（1）科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额；（2）辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。用户管理：增删用户、设置操作权限与密码 P62-63其它设置：设置编码方案、结算方式、账簿格式、凭证类型、常用摘要、自动转账凭证等等 P63,返回,20

35、23/9/13,54,4.3 账务系统的日常处理：知识点,凭证的形成方式：种 P65（1）手工填制的记账凭证；（2）由原始凭证自动生成的记账凭证；（3）内部转账凭证；（4）外部系统生成的凭证：？哪些系统需要为账务处理系统生成凭证？,返回,2023/9/13,55,4.3.2 凭证的输入：凭证处理的主要流程、凭证基本输入内容、辅助数据尤其现金流量数据的输入方法、凭证内容的正确性如何检查。P64-67,返回,2023/9/13,56,4.3 账务系统的日常处理：知识点,4.3.3 凭证的查询与编辑：凭证的查询方法以及凭证的新增、删除、修改等方法。P67-694.3.4 凭证的审核：凭证审核与取消审

36、核的方法、对审核的控制 P694.3.5 凭证的记账：凭证记账的一般过程与记账前的审查 P694.3.6 凭证的其它处理：凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能 P70,理论只需知道有何功能，不会考怎么操作？,返回,2023/9/13,57,4.4 账务系统的其他处理：知识点,4.4.1 出纳处理：出纳处理的主要内容、银行对账的主要功能 P70-714.4.2 辅助核算：辅助核算的初始化、日常处理P73,返回,2023/9/13,58,4.5 账务系统的期末处理：知识点,4.5.1 期末转账：自动转账方式、转账凭证的定义内容 P754.5.2 期末结账：结账向导的操作过程、结账的控制作

37、用 P76结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账；不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。,返回,2023/9/13,59,4.6 账务系统的账簿管理：知识点,4.6.1 日记账：日记账的形式 P774.6.2 明细分类账：明细分类账的形式、多栏式明细账的设置 P77 P784.6.3 总分类账：总账的格式、总账的查询条件P79,返回,2023/9/13,60,4.7 账务系统的系统维护：知识点,账务系统的维护工作内容：主要包括对系统参数的修改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备份与恢复等 P81,返回,2023/9/13,61,4.8 报表编制与报表系统：知识点,4.8.

38、1 报表的基本结构与编制方式：P82-831、报表的基本结构：表头、表体、表尾；2、报表单元的概念：单元地址、单元内容、单元格式；3、报表的编制方式：区别！（1）预置报表，由专用报表模块生成：在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件；（2）自定义报表，由通用报表系统生成：当报表格式改变时，只需修改报表的定义。,返回,2023/9/13,62,4.8.2 报表系统的基本功能与操作流程：报表系统的主要功能、报表定义的基本过程、屏幕报表格式 P83-84屏幕报表分为格式状态和数据状态：（1）格式状态：报表定义时选择，看到报表格式、固定单元内容、计算公式，但看不到变动单

39、元的具体数据；（2）数据状态：数据处理时选择，不能看到公式，不能修改报表的定义，但看到完整的报表，包括框架和具体数据。4.8.3 报表格式的定义：表样格式和单元格式的定义内容与方法 P85,返回,2023/9/13,63,4.8.4 报表数据的定义 P85会计报表的数据源（变动单元）：（1）账簿或其他报表的数据；（2）计算产生的数据；（3）系统外部数据。计算公式与取数函数：总账取数函数、表间取数、表内运算函数、计算公式的格式（一般以“=”开头）单元数据的定义方法：直接定义、用批命令定义,4.8 报表编制与报表系统：知识点,返回,2023/9/13,64,4.8.5 报表审核关系的定义 P89审

40、核公式的作用与设置方法4.8.6 报表数据处理 P89数据采集与报表重算表页管理：什么是表页，表页的增删、设置关键字、表页锁定、表页排序报表汇总：报表汇总方法（两种情况）4.8.8 报表的查询与输出：报表输出的主要形式、文件格式转换 P914.8.9 报表分析：报表分析的数据基础与报表分析的常用方法 P92,4.8 报表编制与报表系统：知识点,返回,2023/9/13,65,5.1 应收款管理系统5.2 应付款管理系统5.3 工资管理系统5.4 固定资产管理系统,不针对具体软件，重点看基本功能、与其他系统的联系、初始设置。,返回,2023/9/13,66,5.1.1 应收款的核算方式：（1）通

41、过账务处理系统进行核算；通过明细科目核算 通过设置往来辅助核算（2）通过应收款管理系统进行核算。,5.1 应收款管理系统：知识点,返回,2023/9/13,67,应收款管理系统的基本功能,5.1.2 应收款系统的基本功能与操作流程,返回,2023/9/13,68,应收款管理系统的操作流程 P95,返回,2023/9/13,69,应收款系统与其他系统联系 P95,应收款管理系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系：（1）应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据；但如果没有使用销售系统，则所有票

42、据都必须在应收款系统输入。（2）应收款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，其他系统不再生成。,返回,2023/9/13,70,5.1.3 应收款系统初始设置设置系统参数、基础设置、档案设置、初始数据的输入5.1.4 应收款系统的日常处理销售发票与应收单的输入与处理结算处理应收票据处理对账与核销转账与对冲记账凭证的编制坏账处理,应收款系统初始设置与日常处理,返回,2023/9/13,71,应收款系统的期末处理与账表输出,5.1.5 应收款系统的期末处理结转汇兑损益、期末结转5.1.6 应收款系统的账表输出与分析账表输出：发票、应收单、收款单、坏账备查簿、客户资料、余额表、汇总表、明细表、到期债权

43、列表、应计利息表、调汇差异等报表。统计分析：账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析,返回,2023/9/13,72,5.2.1 应付款系统的目标应付款管理系统处理的票据5.2.2 应付款系统的基本功能,5.2 应付款管理系统：知识点,返回,2023/9/13,73,5.2.3 应付款系统的操作流程及与其他系统的联系,返回,2023/9/13,74,5.3.1 基本功能与操作流程 P107工资管理系统的特点工资系统的基本功能：其中初始设置主要包括新建账套以及设置工资类别、工资项目、计算公式、工薪税率、职工类型、职工档案、部门档案、计提类型等等。工资系统的操作流程工资管理系统与其他系统的关系 P1

44、08,5.3 工资管理系统：知识点,返回,2023/9/13,75,工资系统的操作流程 P108,返回,2023/9/13,76,工资管理系统：知识点,5.3.2 系统初始设置：建立账套（参数、扣税、扣零、调整汇率）、工资类别设置、工资项目设置、计算公式设置、职工类别设置、档案设置、工薪税率设置、计件工资标准设置、打印格式的设置5.3.3 工资数据的输入：P113 工资变动数据的管理（几种数据录入方式）：（1）单个记录录入方式；（2）按工资项目分组录入；（3）按条件成批置入数据；（4）从外部直接录入数据。,返回,2023/9/13,77,工资管理系统：知识点,5.3.4 工资计算与其他处理：工

45、资计算、工资汇总、费用的设置与分配、个人所得税的处理、银行代收5.3.5 期末处理：期末结转 备份5.3.6 工资数据的输出：查询输出 打印输出 磁盘文件输出,返回,2023/9/13,78,5.4.1 基本功能与操作流程固定资产管理系统的特点固定资产管理系统的基本功能固定资产管理系统与其他系统的关系固定资产管理系统的操作流程,5.4 固定资产管理系统：知识点,返回,2023/9/13,79,固定资产管理系统的操作流程式,返回,2023/9/13,80,固定资产管理系统：知识点,5.4.2 系统初始设置：账套参数设置、基础设置、录入固定资产初始卡片5.4.3 固定资产的增减变动处理：增减变动数据的输入、增减变动记录的处理、减值准备处理5.4.4 固定资产的折旧处理：计提折旧、折旧费用的分配、编制转账凭证5.4.5 期末处理：对账、结账以及数据备份5.4.6 固定资产数据的输出,返回,2023/9/13,81,主板,返回,2023/9/13,82,返回,