电算化上岗证考试培训要点.ppt
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1、杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,会计电算化考试,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,一、初级电算化实务教 学系统 二、初级电算化考试培 训点系统,主要内容,一、初级电算化实务培训系统,简介:天顿财务信息系统(教学)是一套以天顿企业信息管理系统为蓝本编译起来的财务核算系统,它是由账套管理、账务处理、出纳管理、工资管理、固定资产管理、应收应付系统等一系列管理软件组成。其中各功能模块即可以组合起来整体使用,也可以和账套管理搭配独立使用。,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限
2、公 司,(0571)56778076 56778077,实务培训系统模块图,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,出纳管理,工资管理,固定资产管理,应收应付,集成账务,账套管理,电子报表,各子系统凭证导入,系统应用环境,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,系统采用C/S结构,系统网络结构,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,SQL数据库、实务教学的核算单位模块,实务教学的集成账务模块、电子教室软件等,实务教学的集成账务
3、模块,系统安装注意事项,服务器端的安装:安装MSSQL Server2000时应注意数据的存放路径、服务帐户(本地系统帐户)及身份验证模式(混合模式验证),注意安装SP3补丁。客户端的安装:安装初级电算化实务教学软件时应注意安装路径(安装路径中间不能带空格,如c:program files等。Office软件的Access模块需要安装。,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,实务培训系统启用(一),连接数据库服务器,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,软件第一次使用时会弹出连接
4、数据库的对话框,如左图,在“不再显示此对话框”打勾,可以隐藏此对话框。当预设服务器不能正确连接时,此界面将再次弹出。,实务培训系统启用(二),建立应用账套,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,注意点:编号名称、单位全称行业类型系统主管,实务培训系统启用(三),账套管理的其他重要功能,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,对当前账套进行修改和删除备份、恢复数据库升级数据库建立年度账结转上年数据复制账套、凭证,集成账务系统应用流程图,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,
5、(0571)56778076 56778077,集成账务系统使用(一),系统登录,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,登录系统时,可以输入操作员的帐号或者编号。1Admin 系统管 理员2账套主管3以后是用户新建帐号注意1和2两者的区别,集成账务系统使用(二),操作员管理,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,只有Admin可以操作。操作员可以分组进行管理,新建操作员之前必须存在至少一个操作员组。操作员不能被删除,只能设置为无效。,集成账务系统使用(三),财务分工,杭 州 天
6、顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,只有账套主管可以操作。可以分配单个操作员的权限,也可以分配组权限。权限可以继承。操作员权限分配过后,点击“保存”按钮才能生效,再保存之前可以还原。权限可以复制。,集成账务系统使用(四),分级设置,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,会计科目、往来单位、部门、项目、固定资产等编码的级次、每级的长度都可以在此设置。账套建立时系统会预置一定的级次。已使用过的级次不能删除、长度不可更改。,集成账务系统使用(五),辅助核算设置,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有
7、 限 公 司,(0571)56778076 56778077,辅助核算设置分为单位往来辅助核算、个人往来辅助核算、部门核算、项目核算四类。编码级次及级长都在“分级设置”里预先定义,使用时应注意级次规划。“个人往来设置”应在“部门设置”之后操作。“助记码”不是必填项,但可以提高效率。已使用过的辅助核算项不能删除或增加下级。,集成账务系统使用(六),其他基础设置,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,常用摘要设置:系统自动编号,可以指定与该摘要同时使用的常用科目。常用凭证定义:比常用摘要更进一步。现金流量设置:系统预定义。结算方式设置:为银
8、行对账服务,一般可设置“现金”、“支票”、“电汇”等。凭证类型设置:根据实际情况定义,一般“记账”。,集成账务系统使用(七),会计科目设置,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,会计科目设置应注意要素:编码、名称、方向、日记帐类型、辅助核算类型、等。账套建立时系统会根据选项预置科目。已使用过的科目当年不能删除、不可增加下级。,集成账务系统使用(八),期初余额录入,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,期初余额录入时界面上底级科目(白色)可直接输入,带辅助核算的科目(蓝色)和带数量
9、核算的科目(黄色)应回车后按明细数量输入,父级科目(灰色)不用输入,由底级科目自动汇总。期初余额录入完毕后,应做“试算平衡”操作,并“确定期初余额录入完成”。账务处理的日常操作要等到“确定期初余额录入完成”后才能进行。,集成账务系统使用(九),填制凭证,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,填制凭证时应注意的要素:日期、类型、会计科目、金额、制单人等可以从预定义的常用凭证导入或导出成常用凭证。系统提供作废、冲销等功能。,集成账务系统使用(十),审核凭证,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 567
10、78077,审核凭证时可以按凭证日期范围或凭证状态对待审核凭证进行筛选。可以对已审核凭证进行“弃审”。系统提供“全部审核”和“全部弃审”功能。,集成账务系统使用(十一),记账,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,记账按月份执行,系统对各状态凭证张数进行统计。只能对“已审核未记账”的凭证进行记账。以账套主管身份进入记账模块,在编辑菜单下有“反记账”功能。,集成账务系统使用(十二),子系统凭证导入及期间损益结转,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,系统提供四种子系统凭证的导入,分
11、别是 出纳凭证 工资凭证 固定资产凭证 应收应付凭证期间损益结转不用定义转帐格式可直接调用。期间损益结转应在当月收入、支出凭证全部记账后进行。,集成账务系统使用(十三),结账,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,结账按月份执行,系统对各状态凭证张数进行统计。以账套主管身份进入结账模块,在编辑菜单下有“反结账”功能。结帐后当月不能进行任何处理,只能查询。,集成账务系统使用(十四),帐簿查询,杭 州 天 顿 信 息 科 技 有 限 公 司,(0571)56778076 56778077,系统提供查询的帐簿种类:总分类账、余额表 现金、银行
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