03专题：MicrosoftExcel2003函数在工作表中的商业应用.ppt

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1、Excel 2003 经典课堂：Excel函数在工作表中的商业应用,主讲：Adam Liu Email:,课程大纲,Excel公式和函数基础Excel函数的应用方式和目的如何发现Excel中的函数函数在Excel中的书写位置Excel函数的商用场景自定义Excel函数如何实现函数的调试,【Excel公式基础】公式概述,公式的输入“=”公式的切换【Crtl】+【】以结果替换公式：原先是公式，转换后变成数值选择性粘贴,【Excel公式基础】公式的引用,单元格与区域的引用表示方法“：”区域的选择“B5:D9”区域命名为区域命名命名的使用命名的删除InsertNameDefine,【Excel函数基础

2、】函数概述,函数与公式的区别公式的整个运算过程由使用者进行设定；而函数是一些设定好的公式，使用者只需要将一些参数交给函数，函数就会根据设定好的公式返回结果。函数的组成函数名称+引用变量,【Excel函数基础】函数在Excel中的作用,简化公式实现其他方法无法实现的功能提高编辑数据的速度实现判断功能,【Excel函数基础】Excel中的函数类型,财务函数Financial日期与时间函数Data&Time数学函数Math统计函数Statistical查找函数Lookup&Reference数据库函数Database文本和数据函数Text逻辑函数Logical信息函数Information工程函数E

3、ngineering,【Excel函数基础】在使用函数时应了解(1),单元格的引用问题相对地址引用=A1+A2+A6绝对地址引用=$A$1+$A$2+$A$6混合地址引用=A$1+$A2+A$6,【Excel函数基础】在使用函数时应了解(2),三维地址引用（1）相同工作簿，不同工作表间引用=sheetName!cellName（2）不同工作簿之间数据引用=c:workbookname.xlssheetName!cellName运算符的优先级问题（详见下页）实际数值与现实数值的关系Tools Options Error Checking Inconsistence formula in regi

4、on(公式在区域内部一致),【Excel函数基础】运算符的优先级问题,运算符运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。1、算术运算符：算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法。算术运算符有十（加）、一（减）、（乘）、（除）、%（百分比）、（乘方）。,【Excel函数基础】运算符的优先级问题,2、比较运算符：比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。3、文本运算符：文本运算符“”用来将一个或多

5、个文本连接成为一个组合文本。例如“Micro”“soft”的结果为“Microsoft”。4、引用运算符：引用运算符用来将单元格区域合并运算。,【Excel函数基础】运算符的优先级问题,引用运算符为：区域（冒号）表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（BI：D5）。联合（逗号）表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。交叉（空格）表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。,【Excel函数基础】运算符的运算顺序,如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进行运算：如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如公式

6、中同时包含了乘法和除法运算符，Excel将从左到右进行计算。,【Excel函数基础】运算符的运算顺序,如果要修改计算的顺序，应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。公式中运算符的顺序从高到低依次为:（冒号）,（逗号）、（空格）、负号（如-）、%（百分比）、（乘幂）、*和（乘和除）、+和-（加和减）、&（连接符）、比较运算符。,【Excel函数基础】挖宝，函数在哪里？,【Excel函数基础】在Excel中插入函数的方法,手工输入函数在录入时可以访问到该函数的帮助Excel将自动补充函数末尾的括号使用Crtl+Shift+A可以看到函数的参数说明插入函数的对话框可以根据需求查找函数将给出函数的参数

7、对话框,【Excel函数基础】如何在函数中输入参数,不带参数Rand()使用名称作为参数Sum(Sales)整行或整列作为参数Sum(C:C)使用值作为参数Left(A1,1)截取字符串表达式作为参数Sqrt(A1+A2)函数作为参数Sin(Radians(B1)数组作为参数Or(A1=2,4,6),【Excel函数基础】函数出现在Excel中的位置,单元格中(最常见的应用)条件格式对话框中(例如隔行显示不同的颜色)数据有效性的验证对话框中(例如验证输入数据的唯一性和准确性)图表的选项中(例如图表与数据表自动实现动态变更),Excel函数应用案例1,统计某一部门的加班费SUMIF函数函数格式：

8、SUMIF(range,criteria,sum_range),Excel函数应用案例2,查找函数LOOKUP按照数组的维数查找=lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=lookup(lookup_value,array),Excel函数应用案例2,思考：既然有LOOKUP，为什么会产生VLOOKUP和HLOOKUP呢？VLOOKUP在第一列进行查找(Vertical)=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)HLOOKUP在第一行进行查找(Horizont

9、al),Excel函数应用案例2,=hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)示例：按照商品编号查找售价示例：按照商品名称查找成本示例：对学生的语文成绩进行等级自动划分（LOOKUP函数的另类形式）,Excel函数应用案例3,计算员工的年龄使用相关的日期函数Year()找不到的函数DateDif(start_date,end_date,code)Code类型Y返回整年数M返回整月数D返回天数,Excel函数应用案例4,统计单元格区域中的唯一值COUNTIF()可以将其应用在条件格式中可以将其应用在数据有效性中,Exc

10、el函数应用案例5,对单元格区域中的n个最大值或最小值进行运算LARGE()SMALL(),Excel函数应用案例6,根据趋势进行预测GROWTH()线性拟和示例：预估计投资和收益之间的关系示例：预计下月的销售情况,Excel函数应用案例7,在数据库表单中进行统计数据库函数DGET()示例：统计每个季度销售业绩最好的员工,Excel函数应用案例8,文本函数Left()Right(),在Excel中可能出现的错误值,#DIV/0!不能够除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数#N/A数据无效或没有定义#NAME?包含了没有定义的范围或单元格#NULL!试图引用没有重叠区域的2个单元格#NUM!无效参数，或者返回的数值超出Excel定义范围#REF!无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误,Excel中的函数审核工具,跟踪单元格引用单元格从属单元格跟踪错误Excel公式求值,保护Excel中的函数,设置单元格属性开启工作表保护设置工作表报保护选项,