用友管理信息化课堂.ppt

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1、系统管理,用友管理信息化课堂,ERP-U8(v8.61),一、操作前的应用准备二、登录系统管理三、增加用户四、建立账套五、设置操作员权限六、设置系统自动备份计划七、修改账套八、账套备份,1、安装用友ERP-U8管理软件2、将系统日期修改为“2008年1月1日”,一、应用准备,1、第一次进入：进入“用友ERP-U8系统管理窗口2、执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。,二、登录系统管理,资料1、用户及其权限,2、账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股

2、份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲1号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：启用会计期:系统日期企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：12,3、自动备份计划计划编号：2008-1计划名称：300账套备份备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：1800有效触发：2保留天数：0备份路径：C：账套备份账套：300 华兴公司,三、增加用户,注意：只有系统管理员(ad

3、min)才能进行增加用户的操作 1、以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”对话框 2、单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“001”、所属部门“财务部”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框 3、单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按钮退出,四、建立账套,1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框 2、录入账套号“300”，账套名称“华兴公司”；启用会计期“2008-1”3、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框,注意：只有系

4、统管理员可以建立企业账套,四、建立账套,4、录入单位信息5、单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框 6、单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“001周健”，其他采取系统默认 7、单击“下一步”，打开“基础信息”对话框 8、分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”前的复选框,四、建立账套,9、单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框 10、按所给资料修改分类编码方案 11、单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框 12、默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框,四、建立账套,

5、13、单击“否”按钮，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”按钮返回系统管理,五、设置操作员权限,1、在系统管理中，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框,注意：查看周健是否是300账套的账套主管,五、设置操作员权限,2、在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套3、在左侧的操作员列表中，选中“001”号操作员周健,五、设置操作员权限为王东赋权操作步骤：(1)在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员王东，因为在新增用户时已经赋予了王东“总账会计”的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限(2)单击“修改”按钮

6、，打开“增加和调整权限”对话框(3)在“增加和调整权限”对话框中，单击“(GL)总账”前的复选框，双击总账、凭证前的“+”号标记，展开其下级菜单(4)单击“(GL0209)恢复记账前状态”前的复选框，取消选中状态,五、设置操作员权限用同样的方法为张平赋权,六、设置系统自动备份,1、在C：盘中新建“账套备份”文件夹 2、在系统管理中，执行“系统”|“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”对话框。3、单击“增加”按钮，进入“增加备份计划”窗口,注意：设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)完成。,六、设置系统自动备份,4、录入计划编号“2008-1”，计划名称“300账套备份”，单

7、击“发生频率”栏的下三角按钮，选择“每周”，在“开始时间”栏录入“18:00:00”，在“发生天数”栏录入或选择“1”，单击“增加”按钮，在请选择备份路径选项区中单击“浏览”按钮，打开“请选择账套备份路径”对话框。5、选择“C：账套备份”文件夹为备份路径，单击“确定”按钮返回。,六、设置系统自动备份,6、选中“300 华兴公司”前的复选框7、单击“增加”按钮，保存备份计划设置，单击“退出”按钮退出,七、修改账套,1、执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框 2、录入操作员“001”(或周健)，密码“001”，单击“账套”栏的下三角按钮，选择“300 华兴公司”3、单击“确定”按钮

8、，以账套主管身份登录系统管理4、执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框5、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框,七、修改账套,6、单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框7、单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框8、单击选中“有无外币核算”前的复选框9、单击“完成”按钮，系统弹出提示“确认修改账套了么？”10、单击“是”按钮，并在“分类编码方案”和“数据精度”窗口中分别单击“取消”和“确定”按钮后确定修改成功,七、备份账套,1、在D：盘中新建“300账套备份”文件夹，再在“300账套备份”文件夹中新建“(1-1)系统管理”文件夹2、由系统管理员注册系统管理，执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框3、单击“账套号”栏的下三角按钮，选择“300 华兴公司”,七、备份账套,4、单击“确认”按钮，打开“选择备份目标”对话框。5、在“选择备份目标”对话框中，选择“D：300账套备份(1-1)系统管理”文件夹。单击“确定”按钮6、系统进行账套数据输出，完成后，弹出“输出成功”信息提示框，单击“确定”按钮返回,谢 谢 各 位！,