用友NC数据拆分服务解决方案.ppt

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1、NC数据拆分服务解决方案,支持服务事业部-大型客户支持服务业务总部姓名：2012年xx 月xx 日,目录,应用场景服务解决方案价值分析实施流程成功案例,应用场景（一）：上市,证监会规定上市公司是独立财务系统 集团企业下属子集团或者公司准备上市或者已经上市，而整个集团的财务系统是在一套NC系统中运行，如何使上市公司符合证劵会要求？,上市,证监会,重新实施？！,应用场景（二）：审计,提供某一个单位数据，进行外审或内审,审 计,1、如何仅提供被审计单位数据？2、如何避免被审计单位的敏感数据泄露，例如薪酬？3、下属单位高效、及时从集团获取本单位数据？,NC多账簿应用，存在审计风险,管理账簿,税务账簿,

2、内部账簿,外部账簿,管理账簿,管理账簿,管理账簿,管理账簿,应用场景（二）：审计,应用场景（三）：系统性能,数据量骤增，系统运行效率逐渐降低,NC帐套.,凭证,出入库单,收/付款单,订单,NC数据量膨胀,1、业务类型增加2、业务量扩大3、外系统导入NC4、使用年度长,1、占用服务器资源2、消耗数据备份时间3、业务运行慢4、帐表查询效率低,应用场景（四）：业务重组,集团内各业务线重新分组,总账,报销,预算,固定资产,人力资源,N C 账 套,财务核算账套,预算与报销账套,人力资源账套,目录,业务场景服务解决方案价值分析实施流程成功案例,服务解决方案,A单位拆分上市，需要单独拆分一套NC出来,单位

3、组织拆分解决方案（适用于场景一）把一个单位或一部分单位从现有ERP系统中剥离出来，形成单独运行的系统，符合相关监管要求,服务解决方案,单位数据导出解决方案（适用于场景一）通过客户端备份、下载有权限的单位数据，解决各地分支机构的审计问题,A单位要单独审计，需要把A单位的财务数据从系统中抽取出来,服务解决方案,A、B单位需要外部审计，为保证集团单位数据的机密性，把A、B单位的管理数据卸载。,清除,账簿拆分解决方案（适用于场景二）把管理数据从ERP系统中清除，提供给外部使用,服务解决方案,把很少使用的历史年度数据删除以提高性能,年度数据拆分解决方案(适用于场景三)清除不常用数据，提升系统效率,服务解

4、决方案,某单位不应用人力资源模块，从,模块拆分解决方案(适用于场景四)保留相应模块的功能，匹配各个NC账套的功能。,目录,业务场景服务解决方案价值分析实施流程成功案例,价值分析,彻底解决ERP系统灵活拆分的需求使ERP系统满足上市监管要求，扫除公司上市障碍最快速、风险最小、投入最小的ERP系统变动方案,上市,证监会,上市申请,通过,价值分析,提高数据安全，满足外部审计能够将企业的财务数据单独剥离出来，对于比较敏感的管理数据可以从数据库彻底删除，从而在物理层面解决了外部审计工作对企业敏感管理数据获取的问题。,快速应对,数据拆分处理,审计数据,审计人员,价值分析,满足地方政府政策法规通过数据抽取，

5、把外地分支机构的数据单独抽取出来提交给相关机构,北京政府部门 会计师事务所,广州政府部门 会计师事务所,数据抽取,北京分公司,广州分公司,价值分析,敏感数据与不相关人员隔离通过按模块进行数据卸载，可以把数据提供给相应部门来搭建测试或培训环境；而不必担心敏感数据的泄露,系统调整测试,新员工培训练习,数据卸载处理,财务会计,供应链,价值分析,提升性能，节省硬件投入通过冗余数据的卸载，可以在不更新硬件的情况下提升系统性能。从而延长硬件的使用寿命，提高投资回报率。,目录,业务场景服务解决方案价值分析实施流程成功案例,实施流程,总体流程,实施流程,需求调研拆分要求拆分维度：单位、模块、年度拆分成几个账套

6、拆分后的账套集团不相关数据是否删除等数据要求NC应用现状NC的版本、使用的模块及系统环境审批流定义，有没有跨单位审批业务流程定义，有没有集中采购，跨单位销售自定义查询，查询条件有没有多个单位参数，是否有对下级控制单位目录及会计主体组织机构设置情况角色信任和分配情况、操作员关联角色情况人员档案引用情况（A单位创建的人员被B单位引用）科目档案控制及分配情况（有没有单位创建的科目分配到下级单位）,实施流程,测试拆分根据测试方案调整数据被删除单位的参数有控制下级的取消控制,单位目录和会计主体，删除的单位的下级单位必须全部删除。如果下级单位要保留，在删除前调整被删除单位的操作员调动到集团（NC5.55.

7、6）；操作员单位主键修改（NC5.015.02）,实施流程,测试拆分根据测试方案调整数据被删除单位的角色解除引用关系：取消分配，取消信任,执行数据拆分拆分后数据调整人员档案所属单位修改被删除单位创建的人员档案如果被未删除单位引用，则需要把相应人员基本档案的单位主键修改为引用的单位主键；,实施流程,拆分后数据调整科目档案创建主体修改被删除单位创建的科目档案如果分配给下级单位，则需要把相应科目的创建主体修改为本主体账簿；审批流定义修改，跨单位审批涉及被删除单位的重新梳理业务流程定义修改，跨单位流程涉及被删除单位的重新梳理集采规则修改，跨单位集采涉及被删除单位的重新梳理会计平台修改（跨单位生成凭证）

8、集团对账、协同凭证，跨单位业务涉及被删除单位的重新梳理,实施流程,拆分后数据验证检查基础数据是否完整检查业务数据是否准确验证基础数据能否正常增加、修改、删除等验证原业务流程能否正常使用验证集团管控是否达到预期目标测试过程中详细记录遇到的问题，项目组先分析处理，走正常问题处理流程调整拆分方案根据测试问题及处理结果，修正方案；每修正一次就按新方案执行一次，直到没问题为止形成最终方案，双方项目经理签字确认阶段成果：测试拆分报告、拆分正式方案,实施流程,正式拆分备份、恢复拆分环境根据方案执行拆分数据验证部署拆分后的系统切换系统上线后续支持,目录,业务场景服务解决方案价值分析实施流程成功案例,NC&eHR数据拆分服务成功案例,NC&eHR数据拆分服务成功案例,