现代企业管理之第三章.ppt
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1、合肥工业大学管理学院王俊峰,现代企业管理Modern Enterprise Management,第三章 组织中的领导,第三章 组织中的领导,本章内容:3-1组织与组织管理3-2组织理论3-3组织机构形式3-4领导和领导者的作用3-5领导方式3-6领导艺术,3-1组织与企业管理组织,1,组织的含义组织的含义可从组织(名词)与组织(动词)等不同角度理解。组织(名词):所谓组织是为实现特定目标,通过人与人、人与物质资料以及信息有机结合起来所形成的社会系统。组织可大可小,一般由二人以上组成的人群集体,即组织实体。组织(动词):是为达到一定目标,去设计和安排人与人、人与物之间的集合体,并运行和调节该人
2、群集合体。即组织工作。,理解组织概念,可从组织实体、组织工作和组织职能三个层面理解,组织实体 组织实体是指为了完成共同任务,实现共同目标,按一定规则和程序组成的具有特定行为功能的人的群体。是人们进行集体性活动的必要基础和条件。例如企业、事业单位、学校、医院、军队、工会、政党、社团、学生班级等均为组织实体。(组织(名词))人们的单位(组织依赖心理)情节严重:这人是哪个单位的?在管理中,组织实体主要是指在实现共同目标过程中形成的一种职务结构。它包括四个基本要素(见下页),组织实体的四个基本要素,职责:组织实体中某个职位上应完成的工作任务和应履行的责任。职权:为保证组织实体中某一职务能够完成工作任务
3、,履行责任,通过组织制度设计赋予该职位的行政权力。负责关系:组织实体中上下级职位之间的责任义务关系。下级有完成上级指派的工作任务的责任,有向上级报告工作情况的义务;上级有对下级工作进行指挥、指导、引导、协调的责任。组织结构体系:组织实体内各机构各职位之间形成的上下左右的相互关系体系。,组织工作 组织工作是指为了完成共同任务、构建组织实体,合理配置资源,充分发挥组织成员积极性,形成整体合力,实现组织目标的工作过程。(动词组织),组织职能 在组织构建阶段,组织职能主要有:设计职务、授权和委派、建立相关制度。使组织实体成为一个有机的结构体系。在运行和发展阶段,组织职能主要是为完成组织的任务,实现组织
4、目标,提供组织保证;对组织实体的目标、功能、结构和运作机制进行分析研究,不断提高组织的运行效率。,2,组织有效性,(1)组织有效性含义:是指组织在其运行过程中实现目标的有效程度。包括两方面含义:组织的效率:即组织实体的输入与输出的比值,如果组织使用较少的资源实现较多的产出,它就是高效率的;组织的效益:即组织在运行中实现目标的程度,包括数量上的实现程度和方向上的实现程度。组织管理的重要目标就是提高组织的有效性。,(3)正式组织与非正式组织,正式组织与非正式组织:正式组织是组织设计的结果,是经管理者通过正式的筹划,并借助结构图和职务说明书等文件予以明确规定的。(红P72)正式组织有明确的目标、任务
5、、结构、职能以及责权关系,有强制力。依据法规和有关文件,正式地公开地设立的机构组织。它是公开的,有形的,具有稳定性。正式组织的基本特征是目的性、正规性和稳定性。非正式组织,又称为无形组织:它是正式组织中由于自然因素和感情因素的联系的一种组织.通常人们由于共同的血缘、地缘、学缘(三缘)关系或共同兴趣爱好、共同经历等因素自发或自然形成感情联系、信息交流关系等。是个人关系和社会关系网络。它是自发私下的,隐形的(或无形的),不稳定。无形组织具有重要作用,应加以控制和引导,发挥它的作用。关注无形组织对提高组织有效性有十分重要作用。,3,企业管理组织的构成要素,企业管理组织是由企业的多种要素结合的整体,一
6、般由管理人员,企业信息、规章制度及管理方法手段等组成。管理人员:管理人员是组织管理的主体,其数量、素质与合作关系直接影响组织效率。特别是主要管理人员的作用十分重要。规章制度:岗位职责规定,整个组织的层次、环节和岗位的不同,管理人员与职工的素质有差异,需要用共同的纪律约束和协调,才能取得组织群体效应。企业信息:息传递与交流,这是组织的媒介组织管理方法:维护组织功能、增强组织的凝聚力和战斗力的方法,有物质和精神的方法.成功进行组织管理的方要.组织工作内容:组织机构的设计、规章制度建立;组织人事工作:干部配备、人员配备。(如何合理用人:任人才为贤,不能任人为亲;),4,组织管理的任务设计高效运行的组
7、织机构配备合适的人员到合适的岗位围绕目标使组织实体有效运行适应环境变化,动态调整,3-2组织理论,组织理论的产生和发展,与管理理论、社会学理论的产生和发展紧密联系在一起的。管理理论经由了从泰罗的科学管理理论到现代管理的理论的发展,由此组织理论也经过了从传统组织理论到现代组织理论的发展演变。1,组织理论发展的过程 组织理论随管理理论的产生发展的演化进程如表3-1所示(红皮书P51):从科学管理到人际关系再到管理理论丛林阶段,组织理论也从古典行政组织理论,到组织行为理论,再到各种理论流派下的组织理论观点。,2,组织理论研究的三种主要观点,组织理论研究有三种主要观点:(1)理性模式的组织观 是在泰罗
8、的科学管理理论背景下产生的,以韦伯的古典行政组织理论为典型代表,认为组织是一个建立在专业化分工协作基础上的机械式结构。组织事务应分解到若干职务职位,从上到下形成一个垂直的行政权力指挥链;各层次上的职务人员在处理组织事务时应该按照“完全理性”的原则进行;组织的所有者应与组织中专业人员分开,组织的所有者应通过选举产生,专业人员可以通过考试招聘来任命。在这种组织观的指导下,形成了现代社会的官僚制行政组织的基本形式。,(2)开放系统的组织观,开放系统的组织观是在二战后,系统理论渗入到管理领域后而产生的,开放系统的组织观认为:组织是在一定环境中为实现既定目标,具有特定行为功能的开放性系统。组织系统在运行
9、中与外部环境发生资金、信息、物质等交换,具有特定的结构形式和行为功能。在开放系统的组织观指导下,组织在运行管理中,管理者要特别关注组织目标、功能和结构之间的关系;组织内部资源的整合利用;组织与外部环境之间的动态协调;个体行为效益与组织整体行为效益之间的关系;建立组织的自适应、自学习、自组织能力德国的韦伯被称为组织管理之父,提出理想的行政组织理论,(3)生态系统的组织观,生态系统的组织观认为:组织是一个为实现一定目标而存在的类生命体的有机结构。在一个组织中,既存在着保持组织结构相对稳定的维生体系,该体系表现为组织内以责权关系为基础的职位职务关系网络;还存在推动和促使组织不断成长发展的创生体系,该
10、体系表现为在环境压力下组织对此作出的反应和适应的能力,即组织的自适应、自学习能力。在生态系统的组织观指导下,管理者不仅要关注组织内部结构的完善和健康,而且要协调组织个体与其他组织的关系,形成一个有利于组织成长的生态群落。,2,组织结构的内在特征,组织结构的内在特征可通过一系列属性变量来加以描述,主要有:管理层次与管理幅度专业化分工协作程度集权与分权程度组织规制化和标准化组织成员的职业化以及组织的内部复杂性等,3,组织机构设计的任务,组织机构设计的任务为:按专业化分工协作原则,将组织的工作任务划分成若干性质不同的业务工作,形成一系列工作职位 将这些工作职位按其内在的联系组合成若干管理层次和部门,
11、确定各职位、各层次、各部门的职责和职权,最终形成完整的组织结构体系,4,组织机构设计的原则,组织机构设计的原则(1)统一指挥原则:每个下级只能服从一个上级的直接指挥;上级不能越级指挥下级.否则就是多头领导.(2)专业化分工与协作原则(3)目标至上、职能领先原则(4)有效管理幅度原则(亦称最少管理层次原则、简洁性原则)(5)责权利对等原则(等边三角形)(6)因事设职和因人设职相结合的原则(一般应因事设职);(7)精简、效率原则(8)集权与分权相结合:我国有一些企业的管理者较喜欢集权制:如存在家长制:“董事长一人说了算”等不良现象,6,管理层次与管理幅度,管理层次的产生:由于组织工作的复杂性,每个
12、管理者可以直接领导的下属人员数量有限,从而产生了组织的管理层次问题。管理层次是对组织管理者的管理劳动在纵向上的分工,即企业管理组织机构分几层来管理。管理幅度是指一个管理者能够直接有效指挥和监督下属的数目。管理幅度的大小与组织中管理层次的划分有关。在组织规模既定的情况下,管理幅度与管理层次成反比,管理幅度越大,管理层次就越少,反之亦然。一个企业管理层次与管理幅度有以下关系:企业员工总数=层次数X每层管理幅度,有效管理幅度的影响因素,有效管理幅度的影响因素(1)管理幅度有效性分析 判断管理幅度有效性的准则:当主管人员增加一个下属所引起的主管人员的业务工作的减少量,应大于由此而引起其管理协调工作的增
13、加量。从而能使总工作量减少,有效。这样管理幅度的扩大是有利的,应继续扩大。,(2)管理幅度的影响因素,二十世纪三十年代,法国的管理者格兰.丘纳斯()提出了一个描述上下级人际关系数的经验公式:C=N(2N-1+(N-1)C上下级之间存在的有人际关系数 N一个上级所管辖的下级人数 按此公式计算,当N=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13时,可能关系数C=1,6,18,44,100,222,490,1080,2370,5210,11374,24708,53405.根据上式,管理者与下属人员之间存在的关系数是呈几何级数增长的。,上级,下级,下级,影响管理者管理幅度有效性的主要因素
14、有:管理者及其所管理下属的工作能力;管理者及其下属的工作内容和性质;管理者的工作条件和工作环境。国内外经验认为,一个管理者管辖69个下属比较适宜。比如可取管理幅度为8人。,几种常见的组织结构形式,(1)直线制组织结构形式,图3.6直线制组织结构形式,直线制:直线制是最简单和最早的组织形式。在这种结构中,每一管理职位中上级对结构中的下级行使全面职权。这种组织结构的管理与被管理关系像一条直线那样简单明了,它使得职责分明,指挥统一有效,直线制适合产品单一,技术简单,小规模生产的状况。直线制的最大不足是没有体现专家的作用,没有管理分工,使主要管理者工作繁忙,并且组织经营情况有赖于主要管理者的稳定。上级
15、指挥下级,不设职能部门和人员(专才或参谋)。上级工作忙,对上级的要求高。只适用于小型企业。,(2)职能制组织形式,厂长经理,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,车间主任,车间主任,车间主任,职能组,职能组,班组长,班组长,班组长,厂长经理,职能部门,职能部门,职能部门,职能部门,车间主任,车间主任,车间主任,职能组,职能组,班组长,班组长,班组长,班组长,班组长,班组长,图3.7 职能制组织结构形式,职能制:职能制是在直线管理的同时,根据不同的业务范围,设立相应的职能机构。这些职能机构在自己的业务范围内,有权对下属下达命令和指示。职能制有利于提高企业专业化管理水平,减轻直线主管人员的工作负
16、担。但职能制最大的不足是容易形成多头领导,使下属无所适从,造成管理混乱。上级直接指挥下级,设立职能部门和人员(专才或参谋),职能人员也能直接指挥下级,形成多头指挥。很少使用。,(3)直线职能制组织形式,厂长经理,职能部门,职能部门,职能部门,车间主任,车间主任,车间主任,职能组,职能组,班组长,班组长,班组长,职能部门,直线指挥关系,图3.8 直线职能组织形式,(3)直线职能制:直线职能制是职能制组织形式的一种改进。直线职能制组织形式要设立相应的职能部门和人员,负责在相应的职能领域对组织内各单位工作进行指导管理,但是直线职能制下职能管理人员在其职能专业领域的工作上只有参谋指导权,对组织中下级单
17、位没有直接行政指挥的权力。对组织中下级单位直接发布命令指示的的指挥权完全归属于组织中的行政领导人。优点:既有利于保证统一行政指挥,又可发挥各类专业人员在管理中的作用。缺点:组织中各职能单位自成体系,往往会形成信息横向沟通不灵;容易造成职能专业人员的本位主义思考;不利于培养组织中的综合管理人员;各职能部门和直线指挥部门之间可能会出现冲突和矛盾;组组管理中职能参谋权和直线指挥权之间的关系处理较困难等等。另外,按职能分工建立的组织结构形式通常刚性有余,弹性不足,对环境变化的反应较迟钝。它一般适用于稳定环境下中小企业。,(4)事业部制:事业部制的特点是,有利于公司高层领导集中精力做好战略决策和研究长远
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