演讲与口才第二章交际口才(讲演与口才).ppt
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1、第二章 交际口才(上),交际口才:主要指一个人在工作学习生活中所必备的口才技巧。,第一节 介绍与交谈,一、介绍在社交场合中,互不认识的人第一次见面往往要先进行自我介绍。介绍是人们互相认识,建立联系必不可少的手段。介绍的对象:人、事、物三种。这里,主要谈人与人之间的介绍活动与技巧。介绍的形式:自我介绍、居间介绍,(一)自我介绍1、自我介绍的基本内容:姓名、职务、工作单位和住所,籍贯或出生地,毕业学校,特长与兴趣、爱好,有时还应介绍经历、年龄。注意:自我介绍的内容是否和盘托出,需要视具体情况而定。一般来说,以联系业务为目的或纯礼仪性的自我介绍,应简单些。如:你是推销某一项产品的,你只需介绍你的名字
2、及你的目的就可以了,其他的介绍就不必多说,以免引起顾客的反感。而自荐或交友为目的的自我介绍,则应该详细些,以便他人能更了解你。,2、自我介绍的语言技巧自我介绍的目的,是为了要给人留下良好的、难以忘却的第一印象。为此,必须掌握自我介绍的语言技巧:(1)巧报姓名自我介绍首先要自报姓名,为了使对方听清并记住自己的姓名,往往要对“姓”和“名”加以解释,注释得越巧,人们得到的印象越深刻。巧报姓名有三种方法:,A、联想法一次,我给我同学打电话,她不在,电话里传来了奶声奶气的声音:“妈妈不在。”我知道这是她三岁的女儿。我告诉她:“妈妈回来告诉她,辛阿姨来电话了,记住了吗?拍拍胸脯,记住了吗,是辛阿姨。”于是
3、我不放心又问了一句:“什么阿姨来电话了?”电话里传来啪啪的声音:“辛阿姨。”一会儿,我同学把电话打过来了,欣喜地问道:“你看我姑娘多神,告诉我你给我来电话了。是真的吗?”面对兴奋的母亲,我知道其实是拍胸脯的动作引发了孩子的联想记忆:由心脏联想到我的姓氏。,B、重复法在职场,两个人见面了。其中一位说道:“你好,我叫王刚。”另一位立刻重复道:“你好王刚。”既得体又巧妙的记住了对方的名字,可见重复也是个好办法。C、释义法,也就是解释自己名字的由来。如:有一个自我介绍“我叫王晨阳,我妈妈生我之前已连下了半个多月的雨,刚生完我,护士小姐打开窗帘,阳光普照,妈妈抬腕看看表,正好早7点整,为我取名王晨阳。又
4、如:有位青年叫单知愚,他这样注释自己的姓名:我叫单知愚,就是善于知道自己的愚笨的意思。这样一解释,你的名字就会深深印在对方的记忆里。,(2)把握分寸自我介绍不仅是对自己基本情况的客观陈述,也包括自我评价,而这一方面的内容就要注意:A、自信。即对自己的能力、特长要敢于肯定,不要回避。要大大方方、不卑不亢,切不可羞答忸怩、吞吞吐吐、左顾右盼。应该勇于向他人展示自己,树立自信,让别人产生希望与你交往的愿望。B、自识。即有自知之明,在肯定自己长处的同时,还应严格剖析自己的短处。这样才能令人信服,从而对你产生信任感。,C、自谦。即在肯定自己的长处时,要留有余地,不要谈得太满。切不可自吹自擂,一般不用“很
5、”、“最”、“第一”一类的字眼。有的人在进行自我介绍时,左一个“我”如何如何,右一个“我”如何如何,叫人听了反感;有人把“我”的形象树立的很高大,让人感到言过其实;更有甚者,一提到“我”时便洋洋得意,目中无人,等等。这样的自我介绍都不会给对方留下良好的印象。,(3)独具创意许多人在自我介绍时有一种通病,即先报姓名,然后说工作单位、职业、文化程度、特长和爱好等。这种千篇一律的介绍,不可能给别人留下深刻的印象。使自己的自我介绍独具特色才能给他人留下深刻的印象。如巧妙地把自己与名人相比,既可以显示你自己的才能,又显示了语言幽默的特点,可使你博得大家的好感。也可以通过介绍自己家乡的著名土特产或家乡地方
6、特色来自我介绍,给大家留下深刻的印象。,例如:著名的戏剧表演家王景愚是这样做自我介绍的:“我就是王景愚,表演吃鸡的那个王景愚。人称我是多愁善感的戏剧家,实在是愧不敢当,我只不过是一个走火入魔的哑剧迷罢了。你看我这40多公斤的瘦小身材,却经常负荷许多忧虑与烦恼,又多半是自找的。我不善于向自己敬爱的人表述敬与爱,却善于向所憎恶的人表述憎与恶,然而胆子并不大。我虽然很执拗,却又常常否定自己,否定自己既痛苦又快乐,我就生活在这痛苦与快乐的交织网里,总也冲不出去。在事业上,人家说我是敢于拼搏的强者;而在复杂的人际关系面前,我又是一个心无灵犀,半点不通的弱者。因此,在生活中,我是交替扮演强者与弱者的角色”
7、同学们,你们看,这位表演艺术家的自我介绍是多么的机智巧妙,同时又不乏谦虚、诚恳。给人留下深刻的印象。,(4)幽默生动在自我介绍时,语言生动、幽默风趣能给听众留下更加深刻的印象,同时也比较容易引起人们的好感与认同,产生与之接近的愿望。例如:台湾著名艺人凌峰在中央电视台举办的春节联欢会上是这样介绍自己的:“在下就是光头凌峰,我是以丑出名的,中华五千年的沧桑和苦难都写在我的脸上。”话音刚落,台下掌声、欢笑声响成一片。凌峰的自我介绍之所以产生这样好的效果,是因为他抓住自己形象的特征,并把它加以夸大,既风趣幽默,又出人意料,给人留下深刻的第一印象。,(二)、居间介绍居间介绍,是介绍者站在第三者的立场,使
8、被介绍双方相互认识并建立关系的一种交际活动。1、居间介绍的基本要求(1)介绍顺序适宜先把男子介绍给女子;先把职位低的人介绍给职位高的人;先把年轻人介绍给年长者;先把未婚者女介绍给已婚者;先把宾客介绍给主人。如果有领导与贵宾被邀请参加重要会议,主持 人应该先介绍来宾,再按领导的职位高低依次介绍给与会者。,(2)要选择双方都感兴趣的内容进行介绍只有这样,才能引起双方的注意,从而促使双方的结识。例如:你把一位老师这样介绍给一位生意人:“她叫李红,是中心小学的老师。”这位生意人一定会不以为然。但是,你换上另一种说法:“她叫李红,是位老师。她丈夫是某某贸易公司的经理。”这样介绍,选择双方都感兴趣的内容,
9、促进产生相识的愿望,就搭起了双方结识的桥梁。,(3)有侧重的介绍双方的爱好与特长,尤其是双方有共同爱好的更应如此如:“李强也很喜欢钓鱼,有机会你俩可以切磋切磋。”这种介绍对促进双方了解,建立友谊是非常有益的。,2、居间介绍的语言技巧(1)直接陈述,简洁明了 介绍他人时,要避免拐弯抹角,故弄玄虚。正确的方法应该是用简洁明快的语言,三言两语勾画出被介绍人的轮廓。如:“这位是我的朋友老李,他是搞电视艺术的。”“这位是赵明,很喜欢唱歌,你们肯定会谈得来的。”,(2)征询引见,得体有礼通常不是特殊情况人们不习惯主动地介绍自己,自己不自在也有强加于人之嫌。征询引荐,即采用询问的方式,征得同意后再引荐的介绍
10、方法。这种方法不仅能显示出你对双方的尊重,而且询问的语调使人产生一种亲切感,易于为双方所接受。如:“李强先生,我可以介绍张悦小姐与你认识吗?”征得同意后再为之介绍,在双方期待中居间介绍,岂不更好?,无论是自我介绍,还是居间介绍,都应注意:1、介绍时应镇定自若,落落大方;2、音量适中,口齿清晰,语速不可太快;3、不要以做怪相来掩饰慌乱,更不能扭捏作态。,二、交谈交谈是由两人或两人以上,为实现交流思想、沟通感情、互通信息、协调行为等目的采用的口才表述活动。在人际关系中的“礼尚往来”中有着十分突出的作用。交谈时应注意以下几点:(见P26页),案例:李明星期一早上上学的时候,在院子门口遇见了楼上张奶奶
11、买早点回来,两个人发生了以下交谈,请看:李明早早就看见了张奶奶,但是因为他不喜欢张奶奶,所以没说话,一直往前走。张奶奶主动打招呼,说:“哟,是小明啊,去上学啊。”李明没有停步,无精打采的:“嗯。”张奶奶说:“是不是没吃早饭?要不奶奶买的有豆浆,你喝点吧!”李明说:“我就不爱喝豆浆,难喝死了,我才不喝呢!”说着继续往前走。张奶奶:“那你上学路上要注意啊,别迟到了。”李明头也不回,很厌烦的低声嘟哝:“真是烦人。”然后就急匆匆的上学去了。上面的交谈有什么问题?,交谈的形式:聊天和谈心(一)聊天的语言技巧概念:聊天又叫闲谈,一般是指事先没有明确目标的即兴式交谈。是最常见的交谈形式之一。可以用“海阔凭鱼
12、跃,天高任鸟飞”来概括聊天的特点。聊天的语言技巧:1、善于营造寒暄情境。聊天的第一步是寒暄,通过寒暄,能使不相识的人相识起来,使熟人之间的气氛融洽起来,还能引出各种话题。时事新闻、学习经历、兴趣爱好、音乐电影等,都可作为聊天的话题。,2、善于寻找话题几个人在一起聊天,如果大家都不知从何说起,就会出现沉闷的尴尬局面。这时,你可以从以下几个方面着手寻找话题,打破尴尬局面,活跃聊天气氛。(1)寻找共同点(2)从聊天场地寻找话题(3)善于转换话题如果出现以下一些“症状”,你就得及时转换话题了。首先是谈话时,对方不负责任地“嗯”个不停,不表态,也不提任何问题,或只打哈欠,那么,十有八九说明他正烦着呢!其
13、二,对某一问题研究或争论太久而没结果,也该知趣地打住,不能再继续下去了。其三,对方如果不停地喝水,或用手捂着嘴巴,双手抱着胳膊,或有身体往后靠等动作出现,也说明他对你的话题不感兴趣。,(4)善于委婉表意心理学研究成果表明,一般人都比较容易接受赞扬的话,不太容易接受批评。遇到批评时,用比较委婉的语言表达自己的看法,帮助对方克服弱点。(5)善于诙谐幽默(6)善于自我解嘲,(二)谈心1、谈心的特点:明确的谈话目的、诚恳真挚的谈话态度2、谈心应遵循的几个基本要求:(1)以诚相待,以礼相待(2)相互理解,求同存异(3)因人而异,知人善谈(4)审时度势,选择时机,3、谈心的语言技巧(1)应对技巧要准确的应
14、对,应注意三点:一是在倾听对方谈话时,要善于及时形成自己的见解;二是要注意领会对方的中心思想,弄清说话动机,包括听懂对方的言外之意;三是迅速组织语言,正确表达自己的思想。(2)诱导技巧诱导的具体方法:易位思考、现身说法、曲径通幽、对比映衬,三、交谈中打破僵局的方法1、说服对方2、转移焦点3、折中利益4、求同存异5、搁置争议以上既是交谈时打破僵局的五种方法,也是打破僵局的五个步骤。四、交谈语言十忌,第二节 拜访与接待,课前讨论:,拜访中,作为主人的你应怎样招待来宾?而作为来宾应怎样才不致给主人带来烦忧?,一、拜访(一)拜访的礼仪1、先约后访 不论因公还是因私而访,都要事前与被访者进行电话联系。询
15、问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。电话中要提出访问的内容,使对方有所准备,在对方同意的情况下定下具体的时间、地点。注意避开吃饭和休息的时间。,2、准时赴约 万一因故不能准时抵达,务必要及时通知对方,必要的话,还可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要向对方道歉。如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。,3、先声后入 讲究敲门的艺术。力度适中间隔有序敲三下,等待回音,如无应声,可再稍加力度,再敲三下。4、掌握时间,适时告
16、辞。拜访他人时,要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度,不要因为自己停留的时间过长,从而打乱对方的既定的其他的日程。在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。,拜访的其它注意事项:第一,拜访时间的选择对于实现拜访目的有很大影响。拜访时间有五不宜:清晨、吃饭、午休、深夜均不宜登门拜访。第二,万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打招呼就这么跑来了。”第三,拜访时交谈的用语和口气,要顾及对方的辈分、地位等,还要看相互间的关系。第四,拜访者不要忽略适当同主人的家属交谈。第五,如果是多人拜访,不要一个人抢着说话
17、,要让大家都有机会说话。第六,对主人的敬茶、敬烟应表示感谢,如果自己要抽烟,应征得主人的同意说:“对不起,我可以抽烟吗?”第七,遇到另有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点事。你们谈吧,我先走一步了。”或“对不起,我有点事,失陪了。”,探访病人:遵守医院规定。进病房要敲门。关心病人治疗情况及目前身体状况。病房不是社交场所,谈话时间不宜过长。转达单位同事或亲友的问候。,在谈话的内容上,针对患者的焦虑心态要多说一些轻松、宽慰的话,或释疑开导,或规劝安慰,以利于病人恢复平静稳定的心情。多说一些关心、鼓励的话,让病人感到愉快,淡化病痛带来的苦恼,以增强病人战胜疾病的勇气。如病人的病情需要保密时,不
18、要和病人一起去乱猜,已知道应保密的病情,更不能对病人进行暗示。探访病人可送鲜花、水果、营养品、杂志、书籍等。告别时,应谢绝病人送行。,(二)得体的拜访语言就日常拜访语而言,有进门语、寒暄语、晤谈语、辞别语四个部分1、进门语(1)征得主人同意后进门。到了被拜访者的家门口,要先轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应很有礼貌地问一声,听到回答后再进入,不要贸然闯入。示例1“请问,在家吗?”“请问,屋里有人吗?”,(2)同主人见面后,应立即打招呼。至于 怎样打招呼应根据拜访的形式和内容而定。初访往往比较慎重示例2-1“一直想来拜访您,今天如愿以偿了!”“初次登门,就劳驾您久等,真不好意思!
19、”“真对不起,给您添麻烦来了。”重访是关系趋向密切的表现,打招呼就不必多礼。示例2-2“好久没有来看您了”,或者说“我们又见面了,真高兴。”关系密切的,不妨以玩笑的口吻说:“我又来了,不招您讨厌吧!”,回访体现的是“来而不往非礼也”的传统民俗,目的太多出于礼仪或答谢。示例2-3“上次劳驾您跑了一趟,我今天登门拜谢来了。”“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦,今天特地登门拜谢。”礼仪性拜访大多与唁慰、祝贺、酬谢等有关,进门语要与有关的唁慰、祝贺、酬谢的内容联系起来。示例2-4“听说您生病住院,今天特地来看望你。”“好久不见,借您走马上任的东风,给老朋友贺喜来了。”“听说您的儿子已被大学录取,特地
20、赶来祝贺!”,2、寒暄语在社交活动中,寒暄是双方见面叙谈家常的应酬语言。寒喧语技巧:(1)话题应自然引出。寒暄的内容很广,诸如天气冷暖、小孩的学习情况、老人的健康状况以及最近发生的新闻趣事等,都可以作为寒暄的话题。寒暄时具体谈什么,要有所选择。话题应出于自然,包括墙上的挂历、耳际的音乐等都可引出寒暄语。,如:天气特别冷,可以从低温谈起;主人的小孩和老人在场,可以从询问小孩的学习情况,或者从询问老人的健康状况谈起。(2)寒暄内容一定要符合情境、习惯,不可以随心所欲,信口开河,避免犯禁忌。如:西方人交往中有“七不问”,即不问年龄、不问婚姻、不问收入、不问住址、不问经历、不问工作、不问信仰。(3)寻
21、找共同点,建立认同心理。所谓建立认同心理,就是主人和客人都要善于挑选双方都有兴趣或都有共同感受的话题,以求得心理上的接近或趋同。这样,可以沟通感情,为双方进一步交谈创造一个融洽、和谐的气氛。,例子:请看下面一段对话:客:这副对联是你自己写的吗?写得真不错!主:你过奖了。我不过是跟老师学过一段时间。客:你也是老师的学生,我也曾跟他学过。主:太好了。看来我们应该称师兄弟了。分析这段寒暄语,话虽不多,贵在求同,一下子缩短了双方的心理距离,使双方在感情上靠拢,为进一步交谈营造了一个和谐的气氛。,3、晤谈语晤谈语与一般的交谈无多大区别。拜访晤谈技巧:(1)节制内容。主客寒暄之后,客人应选择适当的时间,用
22、言简意赅的语言说明自己的来意,以免耽误主人过多的时间。一般说来,交谈时间以半小时为宜(朋友之间的随意性拜访除外)。谈得太多,既可能影响拜访主旨的表达,又可能出现“言多必失”的情况,最终会影响拜访目的的实现。,(2)节制音量。登门拜访时,无所顾忌,高谈阔论,会搅乱主人及其家属安静的生活,引起主人的反感。因此,客人谈话应降低音量,保持适度,千万不要敞开嗓门说话。(3)节制体态语。人们常说,听其言还须观其行。主人对客人的印象来自听觉和视觉两个方面。作为客人应举止文明,避免如得意时手舞足蹈,不安时频繁走动,痛苦时捶胸顿足、号啕大哭,或说话时指手划脚等不雅动作。,4、辞别语辞别语即拜访结束后的告别语。辞
23、别语的使用有以下几种:(1)同进门语相呼应。比如礼仪性拜访,进门语:“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦,今天特地前来拜谢。”在辞别时可这样说:“再见,再次感谢您的帮忙。”进门语:“初次登门,就劳驾您久等,真不好意思。”辞别语:“今天初次拜访,十分感谢您为我花了这么多时间。”,(2)表示感谢,请主人留步。客人在辞别时,应对主人的热情款待表示谢意,并请主人留步。如:“十分感谢您的盛情款待,再见!”“就送到这里,请回吧。”“这件事就拜托您了,谢谢!”(3)邀请对方来自己家做客。客人告辞时,除对主人表示感谢外,还可邀请主人及家属来自己家做客。如:“老同学,告辞了。您什么时候也到我家坐坐!”“也请你们
24、一家人来寒舍聊聊。”注意,邀请对方不可勉强。,客套话与敬辞举例:对初次见面的人说“久仰”;对长时间未见面的人说“久违”;宾客到来时说“光临”;向别人祝贺时用“恭贺”;看望别人用“拜访”“拜望”;等候别人说“恭候”;中途先行一步说“失陪”;请人勿送时说“留步”;麻烦别人时说“打扰”、“有劳”、“烦请”;央人帮助时说“劳驾”“请费心”;求人给予方便时说“借光”;求人原谅说“包涵”、“海涵”、“谅解”;请人指点指教时用“赐教”、“请教”;求人解答用“请问”;赞人见解高明用“高见”;归还原物时用“奉还”;自己的作品请人看用“斧正”;询问别人年龄用“贵庚”、“高寿”、“高龄”;询问别人姓名时用“贵姓”、
25、“大名”。,二、接待接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人员,以达到某种目的的社会交往方式。(一)接待的类型1、以接待对象为标准划分:A、公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。B、商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。C、上访接待。是指政府部门对上访群众的接待D、朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。,2、以接待场所为标准划分A、室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。B、室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。虽然接待的类型不同,但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。,(二
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