流程制作要求及培训教材.ppt

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1、用visio制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。,2,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,3,流程图标准符号,4,在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制

2、作过程的效率。,制作流程图的准备工作,5,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。,6,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并

3、用箭头表示流向。,7,流程图的使用约定,流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。,8,用visio制作流程图,创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存和打印流程图。,9,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,10,第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形

4、还是圆形）,11,第六讲 保存和打印图表,保存图表预览和打印图表,12,将流程图添加到 Word 文档,13,在 Word 文档中修改流程图,14,应用举例,15,演示使用VISIO绘制流程图,1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。,16,2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,演示使用VISIO绘制流程图,17,3。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。,演示使用VISIO绘制流程图,18,4。选择“连接线工具”进行连线绘制,演示使用VISIO绘制流程图,19,5。选择箭头方向，绘制连接线,演示使用VISIO绘制流

5、程图,20,6。注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。,演示使用VISIO绘制流程图,21,7。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”，选择“弧线工具”,演示使用VISIO绘制流程图,22,8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称,演示使用VISIO绘制流程图,23,9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。,演示使用VISIO绘制流程图,24,1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”，“新建”，选择“新建模具”。,演示使用VISIO绘制流程图,25,11。

6、把新建的模具改名如“教学模具”,演示使用VISIO绘制流程图,26,12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。,演示使用VISIO绘制流程图,27,13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我的形状”，注意保存类型并改名。,演示使用VISIO绘制流程图,28,演示使用VISIO绘制流程图,29,14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起来也很方便。,演示使用VISIO绘制流程图,30,15。全部选中（CTRL+A），进行复制,演示使用VISIO绘制流程图,31,16。粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。,演示使用VISIO绘制流程图,32,