毕业论文word排版小技巧.ppt

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1、学位论文格式排版及技巧,主讲人：唐菁,华中农业大学图书馆数字化部,目录,学位论文样式演示,封面扉页独创性声明及使用授权书目录中文摘要外文摘要缩略语表 正文参考文献致谢附录,论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准,封面,硕士论文封面,博士论文封面,扉页,独创性声明及使用授权书,目录,自动生成目录,摘要,3-5个关键词,中文摘要,英文摘要,关键词用半角分号隔开,缩略语表,英文缩写、英文全称、中文意思,正文,各章节布局,以3级标题为最佳,前言,研究问题的由来 明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题，指出研究这些问题的意义。文献综述 主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展

2、和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书一样写成知识性介绍。研究目的 在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。,研究思路与方法,研究思路要阐明论文研究的主要内容、拟解决的关键问题、分析框架或研究的技术路线。研究方法是指研究问题中运用的主要研究方法。对一些常用的研究方法，可在引用他人文献的基础上进行简要描述，不必花大量篇幅去交待细节。但对于自己改进和发明的新方法则需要作

3、详细的交待，说明在前人基础上的改进部分及其理由。对于实证研究，必须详细交待实证数据或资料来源，获得的方法与途径，并对实证材料的真实性与代表性做出分析。,研究结果与分析,详尽陈述课题研究结果，在写作时力求条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也不要作过多的讨论。,进一步讨论,在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明论文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避

4、免重复叙述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。,参考文献,中文文献在前，外文文献在后；与文中的文献引用一一对应。文献作者人数在3以下的全部列出，超过3人时，列出前3名作者，后面加“等”（“et al”）字以示省略。作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用“姓在前名在后”的写法。外国人姓名的姓部分要写全，且第一个字母要大写，后面接一逗号，空一格再写名字。名字部分应缩写，即写出名字各个部分的第一个字母。表示名字的字母全部大写，且各个字母之间空1格。未公开发表的资料请勿引用，可在脚注中注明引用。所有中文参考文献著录格式中的句号和逗号用中

5、文全角状态下的“。”和“，”表示；所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。,参考文献著录格式,专利 专利权所有者专利名国别，专利文献种类，专利号授权日期（年-月-日）。姜锡州一种温热外敷药制备方法中国专利,8810560731989-07-26学位论文 作者题名学位论文 保存地点：保存单位，年份 刘克德水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物理图谱的构建博士学位论文武汉：华中农业大学图书馆，1998 著作 作者书名 版本（第一版不标注）（译者）出版地：出版者，出版年，起讫页蓝盛银，徐珍秀植物花粉剥离观察扫描电镜图解北京：科学出版社,1996，47-48

6、技术标准 起草责任者 标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称 出版地：出版者，出版年全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB 6447-86文献编写规则北京：中国标准出版社，1986,参考文献著录格式,期刊论文作者题名刊名（外文刊名用斜体），出版年，卷号：起讫页王石平，刘克德，王江，张启发用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因DNA片段植物学报，1998，40：42-50 Ahn S,Tanksley S DComparative linkage maps of the rice and maize genomes Proc Natl Acad Sci USA,1993b,90:7980-

7、7984 会议论文集作者题名In（见）：编者（主编或编，英文编者后加ed 多编者加eds）,文集名会议名，会址，会议年，出版地：出版者，出版年，起讫页 张启发，李建雄水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展见：王连铮,戴景瑞主编,全国作物育种学术讨论会论文集中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会,北京,1998，北京：中国农业科技术出版社，1998，1-10,参考文献著录格式,专著章节或文集作者题名见（In）：编者（主编或编，英文编者后加 ed 多位编者加eds）,专著（文集）名出版地：出版者，出版年，起讫页张启发玉米的群体和群体遗传学见：刘纪麟主编，玉米育种学北京：农业出版社，

8、1991，264-320 会议论文作者题名会议名，开会年，会址Zhang Q,Gao Y J,Yang S H,Ragab R A,Saghai Maroof M A,Li J X,Li Z B Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid rice Abstract,7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundations International Program on Rice Biotechnology,1994,Bali,Indonesia 网络论文作者题名网址 何帆涉过WTO的

9、激流险滩http：/,致谢和附录,致谢出现在论文的最后、附录的前面，是作者对论文的完成起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要实事求是，谦和真诚，力诫浮夸，更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬。在致谢对象中，既不能将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单位罗列进去。附录出现在论文的最后，一般包括两部分的内容：（1）论文的补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推导、数据处理程序等；（2）作者简历、在读期间与课题有关的研究成果，包括发表的论文、出版专著、参加国内外学术会议及提交论文等。,提示,提示一：纸质学位论文收藏 图书馆四楼外文期刊阅览室收藏我校

10、自81年以来所有的学位论文。提示二：本校电子版学位论文检索 图书馆主页-信息服务-学位论文提交 图书馆主页-电子资源-中文数据库-本校学位论文数据库 http:/218.199.76.11:8080/xwlw/submit.asp 提示三:学位论文资源检索 ProQuest、CNKI中国知网、万方数据库,学位论文格式排版及技巧,设置文档的页眉页脚,操作方法：第一步：在文档中插入分节符 第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关联 第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚,封面、扉页和独创性声明不需要编排页码目录用罗马数字（I、II）编排页码从目录后用阿拉伯数字编排页码奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉

11、为“华中农业大学届博/硕士研究生学位论文,分节符,显示/隐藏标记图标,插入分节符,先将光标放在需要分节的地方，（上一节光标的结尾处或下一节光标的开始处）,取消各节之间的关联,点击“链接前一个”取消关联,设置页码,点击页码格式,设置页眉,选择页面设置,勾选奇偶页不同,设置页眉,分别在每节奇偶页的首页取消与前一节的链接,学位论文格式排版及技巧,自动生成目录及图表编号,自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。自动生成图表编号前需要对文档中的图/表进行设置,设置章节标题,选择字体和字号,选择标题级别,自动生成目录,先将光标放到插入目录的位置,自动生成目录,点击目录,更新目录,右

12、键点击目录，选择“更新域”,自动生成图表编号,先选中图表,自动生成图表编号,标签的设计原则：第N章的图表标签为N-,自动生成图表编号,在光标后键入说明,自动生成图表编号,再次插入图表时题注的添加方法相同，word文档会为新的图表自动编号。注：新章节中为图表加题注时需要新建标签删除或移动图表时，需要手动更新题注编号。,学位论文格式排版及技巧,在文档中插入横表,在文档中插入横表,操作方法注意两点：将横表所在的页面设为不同的节 横表及以后的页面均要重新设置页码,在文档中插入横表,在文档中插入横表,操作后的页面效果：第四节为横向,将光标切换到页脚,在文档中插入横表,在文档中插入横表,在文档中插入横表,注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,在文档中插入横表,在文档中插入横表,学位论文格式排版及技巧,自动保存文档,更改自动保存时间,每次文档编辑保存后，存放该文档的文件夹中将自动生成一个后缀名为“.wbk”的文档，且可以用word编辑,谢谢！,