职场执行能力训练.ppt
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1、企业资料,1,职场执行能力训练,广州工程技术职业学院就业指导中心,企业资料,2,主要内容,项目一 目标管理项目二 时间管理项目三 细节管理项目四 创新管理项目五 权变管理,企业资料,3,项目一 目标管理,任务一 解析工作目标训练任务二 收集与处理工作信息训练任务三 筹措工作资源训练任务四 汇报工作训练,企业资料,4,任务一 解析工作目标训练,企业资料,5,作为上司,你会怎样评价小刘?,上级部门下星期就要来检查工作了,因为上个月的工作比较繁杂:众多的岗位进行了变动、许多员工的福利进行了调整、几批员工进行了培训等,因此人力资源部经理把秘书小刘叫到办公室,嘱咐他写份工作总结报告,并且要求“越详细越好
2、”。小刘十分认真地对待,连续三天加班到晚上十点,将一个月的工作事无巨细地写了出来,洋洋洒洒几万字。,企业资料,6,训练分享,1小刘的工作成果能得到经理的赞许吗?2假如你是小刘,会怎样理解经理“越详细越好”的工作任务要求?3.经理的指示有误吗?为什么?4.经理叫小刘所写的工作总结,所要达到的目的是什么?你的依据是什么?5.要正确理解上司的工作目标,你认为应做好哪些基础性工作?,企业资料,7,小王该怎么做?,大学毕业后,小王应聘在一家报社任摄影记者,几个月下来,工作上颇有成绩,可他却不满意,几次在公众场合表示,想发挥自己的另一专长,在新闻写作上试试。一天,总编给了他几本书,说道:“这是几本有关新闻
3、写作方面的书,你看看吧。”小王思索了许久,,企业资料,8,训练分享,1.总编赠书的意思是什么?你的理解依据是什么?2.为了更好地理解总编赠书的意图,你认为要先了解什么?3.对上司的行事风格了解,为什么能帮助解析任务目标?,企业资料,9,任务二 收集与处理工作信息训练,企业资料,10,假如你是刘欣会怎么办?,月底,烟草公司业务员刘欣与某烟草专卖店店主曾大江进行下月份核量时,曾大江反映该店附近某大型楼盘即将动工修建,届时将有大批工作人员和民工进驻该地,因此要求增加核量,从当前的60箱增加到100箱。刘欣听到这个信息,喜忧参半:曾大江增加销量,自己将拿到更多的提成,但届时若他无法达到100箱的销量,
4、自己的奖金将被公司罚扣!,企业资料,11,训练分享,1假设你是刘欣,需要在了解哪些信息的基础上,才能给曾大江增加核量?2你会通过哪些途径了解“大型楼盘”是否在下月开工?3除此之外,你认为还需掌握哪些信息,才能更好地决定是否给曾大江增加核量?4.收集工作信息时,应重点从哪几方面进行?,企业资料,12,假若你是小森,会怎样着手工作?,小森大学毕业后,找到的第一份工作是在一家新开的手机店做促销员。为了更好地做好销售工作,老板要求每位员工都要了解当前各品牌手机的价格,并提交一份市场调查报告。,企业资料,13,训练分享,1.你们会通过哪些途径了解上述手机价格的?调查过程中遇到了哪些问题,你们又是怎么解决
5、的?2.为什么你们小组的价格数据比其他组多(少)?主要原因是什么?3.全面而准确的手机价格信息,对小森开展工作有哪些帮助?,企业资料,14,找到所需要的那块拼图,1.将训练者分成人数均等的若干小组,5-8人一组为宜;2.把每套拼图的一块与其他拼图进行调换;3.给每个小组分一套拼图,并要求在规定的时间内组成正确的拼图;4.在15分钟内最先完成拼图的小组获胜。,企业资料,15,训练分享,1.花了多长时间,才发现你们组的拼图有型号不对的情况?当时你们的感想是什么?2.你们是怎样说服拥有你们所需的拼图块的小组做出奉献的?3.你觉得你们组取得理想(或不理想)成绩的原因是什么?4.活动让你获得何种认识和体
6、验?,企业资料,16,假设你们都是小何的同事,请帮助她拟定一个元旦晚会策划方案?,离元旦只有一个月了,广州市创实信息公司新上任的办公室主任小何心理压力越来越大,因为单位一年一度的元旦晚会,到目前为止,她连对该如何说服同事为晚会出节目都还没有想清楚。,企业资料,17,训练分享,1.你们为什么选择这些节目?准备选谁来主演些节目?若对方不同意,你们准备如何说服他(她)?2.你们方案中的道具和场地,准备采用什么样的方式取得?3.若你们的方案超出了预算,而又不想改变它,怎么办?,企业资料,18,假若李俊杰找你倾诉此事,会给他怎样的建议?,初入职场,李俊杰有个问题很是苦恼:经常找上司汇报自己的工作,怕上司
7、认为自己没有主见、工作能力不足;不找上司,又怕自己对工作把握不够准确,影响任务的完成。,企业资料,19,训练分享,(一)汇报是“拍马屁”的一种形式吗?(二)汇报对实现工作目标有哪些帮助?(三)你掌握哪些汇报的技巧?,企业资料,20,如果你是王小兵,会怎样汇报工作中的情况,以帮助更好地实现目标?,王小兵是一家外资环保材料公司的业务跟单员。因为公司成立不久,事务繁杂,人员精简,在日常工作中,他经常接到不同层级的上司交给的许多大大小小的任务,而且这些不同层级的上司经常需要了解任务完成的情况。,企业资料,21,训练分享,1以上工作,哪些不用向上司汇报?为什么?2哪些工作需要多头汇报?应向哪些上司汇报?
8、为什么?3需要汇报的工作中,各应采用什么汇报方式最为恰当?4.为什么在执行任务过程中需要汇报?它对达成目标有哪些帮助?5.通过汇报以获取实现目标的政策、资源支持过程中应注意哪些问题?,企业资料,22,项目二 时间管理,任务一 区分事务重要性训练任务二 安排工作顺序训练任务三 改善工作方法训练,企业资料,23,任务一 区分事务重要性训练,企业资料,24,小刘的工作安排是否合理?为什么?,经理小刘今天实在是太累了。一天下来,连他自己都没想到做了这么多事:制定了一份工作计划、接听了两位下属的抱怨电话、参加了两个上级部门临时组织的会议、听取了三位下属的请示汇报、与两位客户沟通了业务进展情况、午休时跟市
9、场部经理闲聊了半个小时、去财务部把上个月的差旅费给报销了,企业资料,25,训练分享,1.你们把哪些事务列为“重要”?依据是什么?2.“非重要事务”与“重要事务”有什么区别与联系?3.你怎么看待这种现象:同一件事有的人认为“重要”而有的人却认为“不重要”?,企业资料,26,你会做怎样的选择?,王嘉豪很是矛盾,今天晚上刚好两件事都凑在一起。为提升业务能力,他报了高级报关员培训课程,今晚刚好是上课的时间。根据公司的安排,今晚正好也是每周一次的公司业务总结交流大会。假若你是王嘉豪,今晚是选择参加培训还是参加会议?为什么?,企业资料,27,训练分享,1.王嘉豪“矛盾”的根本原因你认为是什么?2.你以前是
10、否遭遇类似王嘉豪的“矛盾”?是如何解决的?,企业资料,28,任务二 安排工作顺序训练,企业资料,29,你会怎样安排下列工作?,小宇大学毕业后,应聘在广州市某公司担任办公室行政助理,杂务事特别多。一天上午刚上班,办公室主任就给他安排了今天必须完成的六件事:A去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜;B到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续;C拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知;D协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话;E复印机故障,联系售后服务单位前来维修;F为主管市场的张副总,订后天去北京的机票。假如你是小宇会怎样安排上述工作?,企业资料,30,训练分享,1.你们为什么如此安排工
11、作次序?依据是什么?2.在工商局办理事务时很可能需要排队等候,你想到过用此时间来做某些事情吗?3.其他组的工作安排方案对你有什么启示?,企业资料,31,你会怎么办?,现在,上司要求你用一天时间完成一份关于某产品质量问题的报告。假设查阅资料需要2小时;找三个人了解情况共需2小时,其事前各需准备1小时;找两个人统计数据各需3小时;草拟报告需4小时左右。你会怎样来完成这项工作?说明其理由。,企业资料,32,参考操作方法,1上班后立即通知各有关人员统计数据,同时通知其做好准备;2用两个小时查阅资料;3找被访者了解情况;4中午之前将上报的统计数据进行审查,若发现缺漏,再行要求补充;5利用下午时间草拟报告
12、。,企业资料,33,任务三 改善工作方法训练,企业资料,34,你有过类似的经历吗?,最近半个月,我加班比较多,自己觉得也没有浪费时间,工作算是敬业,但我隐约感觉到自己并没有多少收获,我甚至不知道自己干了些什么事,纵观自己写的工作日志,好像什么整理资料、更新KTM表等工作占了大量时间,而我本应该投入更多时间的技术改进,却似乎没任何进展。你有过类似的经历吗?案例中的“我”应该怎样才能改善工作提高效率?,企业资料,35,训练分享,1案例中的“我”为什么会有这样的困惑?原因出在什么地方?2“我”应该怎样做才能改善这种状况?3.当发现自己的工作出现同样的情况时,你一般会怎样做?4.你利用过“ECRS”改
13、善工作吗?它对提高时间效率有哪些帮助?5.你有其他通过改善工作方法以提高工作效率的经历吗?,企业资料,36,马经理为什么还要加班?,13:00与销售经理讨论招聘营销人员的事宜,而后撰写招聘计划、应聘人员资格的具体要求等,此项工作占去时间2个小时;15:00业务部小郭对自己的工资有异议,跟他解释薪酬制度,此项工作用去1个小时;16:00召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,马经理必须就此事向下属作出强调。但会议不仅没有达到马经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。17:00 下属走后,马经理发现已到了下班时间,已经没有时间来完成部门工作报告了,只好挟着自己未写完的
14、报告和要处理的文件回到家中,看样子今天晚上又得加班到午夜了。马经理为什么未能完成下午的工作?,企业资料,37,训练分享,1.为什么马经理需要加班?主要原因是什么?2.你认为,哪些工作习惯不利于提升马经理的时间管理效率?3.哪些工作,马经理可以授权给下属完成,以提高工作效率?,企业资料,38,项目三 细节管理,任务一 培养细节意识训练任务二 定制细节性行为习惯训练任务三 通过细节创造机会训练,企业资料,39,任务一 培养细节意识训练,企业资料,40,你对自己的手机熟悉吗?,1你的手机是什么牌子的?你知道它的型号吗?2手机表面共有多少个英文字母,分别是什么?3你的手机表面上有数字吗?都是什么?4你
15、打开手机后,进入的第一个界面有什么内容?5你的手机中有几款游戏?,企业资料,41,训练分享,(一)你是否能准确地回答出这些问题?其原因是什么?(二)为什么在日常事务中应注重细节?它对细节意识的养成有哪些影响?(三)一个对日常生活中的常见事物不太关注的人,其工作会有怎样的表现和结果?,企业资料,42,分析团队的问题,对目前自己的团队,你认为还存在哪些待改进的问题?针对这些问题,你认为可如何来解决?,企业资料,43,训练分享,1.和其它训练者相比,你所提出的问题是多还是少?为什么?2.你平时会留意或发现自身或他人的哪一类的细节问题?出于什么动因?3.如同关注团队中的细节,关注工作中的细节对顺利开展
16、工作会有哪些帮助?,企业资料,44,任务二 定制细节性行为习惯训练,企业资料,45,列出今天要完成的事务,每位训练者将其今天要完成的事罗列出来,并简单介绍其工作思路?,企业资料,46,训练分享,(一)和其它训练者相比,你所提出的问题是多还是少?为什么?(二)你平时会留意或发现自身或他人的哪一类的细节问题?出于什么动因?(三)如同关注团队中的细节,关注工作中的细节对顺利开展工作会有哪些帮助?,企业资料,47,分析斯堪尼亚的做法,瑞典斯堪尼亚汽车公司是世界知名的商务汽车公司,任何一位初次走进该公司整车组装车间的人,除了被其干净明亮和色彩宜人的环境惊讶外,还会被另一个小细节所吸引,那就是各类组装工具
17、都整整齐齐地放在各固定位置上,并且每个位置所能放置的工具数量都是一样的,是否缺少一目了然。每位员工在工作中也形成了习惯,用完某一工具后,不论路途有多远,他们都会及时将其放回原来取的地方。据说,之前也有员工对此做法有异议,但公司管理层一直将其当作重要的规章制度。,企业资料,48,训练分享,(一)你在上述案例中获得了哪些启示?为什么定置习惯能提升工作效率?(二)你还了解哪些名企或名人具有定置方面的要求?你认为这些习惯对他们的成功有哪些帮助?(三)除了定置习惯外,你认为还有哪些细小的行为习惯有利于促进工作?,企业资料,49,任务三 通过细节创造机会训练,企业资料,50,分析温柏丽获得大合同的原因,这
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