检索系统与管理.ppt

《检索系统与管理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《检索系统与管理.ppt（29页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、文献便捷、远程检索系统&文献管理与应用,周宁丽中科院文献情报中心中科院国家科学图书馆,大 纲,文献便捷、远程检索系统1、随易通 2、一划通 文献管理工具 1、ENDNOTE,1、文献便捷、远程检索系统,作用 1、为读者解决检索输入麻烦、不准等问题 2、为读者解决出差、不在IP范围使用本地数据库问题系统 1、随易通 2、E划通,“随易通”全称CSDL分布移动用户认证系统，它为中国科学院的用户提供了通过用户名/密码的认证方式访问国家科学图书馆开通的网络文献数据库的途径。服务推出时间：2004年 服务平台网址：https:/,1.1 检索系统-随易通,随易通,随易通的用户形式（1）普通用户：用户名+

2、密码（2）E-Key用户：原用户名+密码+E-Key（需购置Ekey U盘（100元/个）怎样申请用户 从随易通网站下载用户申请表，发送至所图，所图管理员为其开通帐号并通知用户研究生可以办理EKey吗？研究所用户可以办理，国科图及分馆酌情而定怎么登录不上去？（1）随易通帐号失效（所管理员每半年审核一次有效性）（2）E-Key证书失效（2年有效期，参照FAQ用户可自行延期）（3）忘记用户密码，联系本单位管理员重新获取,1.1 检索系统-随易通注册,1.1 检索系统-随易通登录,随易通登录,EKEY登录,EKEY驱动下载,开通数据库,常见问题查询,能访问哪些数据库？（1）普通用户可以访问中文全文（

3、CNKI除外）、文摘数据库和外文文摘数据库；（2）Ekey用户除此之外，还能访问本所订购的外文全文数据库。怎么看不到外文全文库列表？没有权限或Ekey用户未正确登录维普期刊（或其它）数据库怎么打不开？随易通使用维普北京镜像网址，数据库本身出问题或访问链接发生变更,1.1 检索系统-随易通使用,嵌入科研或学习环境的科技文献检索、会议预告、科研设备、课件、专家、机构等多种信息查询工具具有科学数据发现功能提供汉英、翻译、专业、名词术语、缩写等常用辞典查找,1.2 检索系统-E划通,http:/,E划通,E划通,1.2 检索系统-E划通安装,操作方法在正在撰写的论文页面或在检索结果页面打开E划通程序，

4、对某关键词描黑，选择进入数据库或图书馆网站自动检索描黑-检索-再描黑-再检索可循环下去,1.2 检索系统-E划通使用,默认本地开通的所有数据库,将描黑的词自动转成检索词,2、文献管理与应用,文献管理与应用Endnote是一种功能强大的文献管理软件，用于帮助用户轻松地管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库。用户可以导入和编辑参考文献，并且利用这些参考文献在论文中引用并创建书目信息还可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，按各出版社要求的参考文献格式输出。目前是EndnoteX3最新版，并会自动升级,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献

5、引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、文献管理工具使用步骤,Endnote功能（键）使用说明（在WORD中自动显示）,2、文献管理工具功能（键）,2.1 检索文献-联机检索,导入记录,导入记录显示,记录分类（分组）双击鼠标写题目 右键增删分类,联机检索 数据库选择,网络版EN进入,联机检索,找全文 点黑标题，右键点选 本地开通则能下载,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通

6、过FILTERS导入文献引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、文献管理工具使用步骤,在各数据库检索后，通过数据库内设ENDNOTER入口自动导入,2.2 文献导入-数据库文献导入,点开，保存,2.2 文献导入-CNKI文献导入,打勾存盘,保存到本地,需单库检索将检索结果保存为.txt文件格式，通过import选RIS导入,2.2 文献导入-“过滤器”导入文献,数据库不提供ENDNOTER入口，

7、需用filters导入将检索结果保存为ENDNOTE文件格式，后用对应的filter导入,导出记录,导入记录,import,2.2 文献导入-google学术搜索,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献插入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、文献管理工具使用步骤,在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献,2.3 参考文献-插入论文,光

8、标置于插入文献处,点开进入EN,选择插入,2.3 参考文献-参考文献格式编辑,选中参考文献,选择通用格式,选择所需格式,2.4 文献管理-参考文献abc实现,案例：1a)F.Bigi,S.Carloni,R.Maggi,C.Muchetti,G.Sartori,J.Org.Chem.1997,62,7024-7027.b)J.M.J.Tronchet,S.Zerelli,G.Bernardinelli,J.Carbohydr.Chem.1999,18,343-359.c)Q.Wang,M.G.Finn,Org.Lett.2000,2,4063-4065.关于这个问题，endnote本身没有提供

9、非常妥善的解决方法，可以采用endnote本身的设置对numbered这个style做一些修改，大致符合要求，再自己手动进行一些替换，具体操作如下：更改citation，对citation里面的选项numbering设置更改，勾选grouped references，也就是对其同时引用的参考文献以同样的数字显示；把separate in bibliography里面的“；”去掉。更改bibliography，可以在template前面加一个a)。这样，文章内插入的引用就不在是1-3.而是1了，后面的参考文献也会自动变为：1a)F.Bigi,S.Carloni,R.Maggi,C.Muchett

10、i,G.Sartori,J.Org.Chem.1997,62,7024-7027.a)J.M.J.Tronchet,S.Zerelli,G.Bernardinelli,J.Carbohydr.Chem.1999,18,343-359.a)Q.Wang,M.G.Finn,Org.Lett.2000,2,4063-4065.手动更改第二、三个a)分别为b),c)就可以了,更改bibliography，在template前面加一个a),这样，文章内插入的引用就不在是1-3.而是1了，后面的参考文献也会自动变为：1a)F.Bigi,S.Carloni,R.Maggi,C.Muchetti,G.Sart

11、ori,J.Org.Chem.1997,62,7024-7027.a)J.M.J.Tronchet,S.Zerelli,G.Bernardinelli,J.Carbohydr.Chem.1999,18,343-359.a)Q.Wang,M.G.Finn,Org.Lett.2000,2,4063-4065.手动更改第二、三个a)分别为b),c)就可以了,2.5 文献管理-各章自成参考文献系列,问题：在文章章节中插入参考文献，并自成参考系列编辑步骤如下：在各章正文中插入参考文献 格式化 点remove field codes(当前word文件中endnote)工具条中）在提示页中点 yes 点“保

12、存”（当前文件）,点开remove field codes键 选 yes保存文件,打开新文件插入新章节参考文献,各章节参考文献自成体系,2.6 文献管理-多作者省略,问题：多作者省略编辑步骤如下：1.新做个Style,2.在citation中3.在Author list 中 4.选,检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS导入文献引入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进行论文参考文献格式利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文,2、文献管理工具使用步骤,可以利用ENDNOTE自带的论文格式模版撰写文章,2.7 文献管理-文章撰写模板,填入内容即可,Filter-过滤器、style-参考文献格式、template-论文模板登录endnote 服务网站下载后，插入本地PROGRAMM中EN服务网址：,2.8 文献管理-filter、style、template下载,Thank You!,周宁丽82629002,