电子政务word2000.ppt

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1、Word 2000的使用,一、文本操作,文本编辑,选择文本：如果需要对一块文本进行编辑和操作，就需要选定这块文本。,将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块呈反白显示。,鼠标在文本的左边变成右箭头时，单击可以选择此行。,鼠标在文本的左边变成右箭头时，双击一可以选择此段落。,鼠标在文本的左边变成右箭头时，三击选定全文。,单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。,如何使用“Alt”选定Word中矩形块文档,操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标左键进行拖取。,如何选定不连续文本,方法：选定+Ctrl选

2、定。先选定一部份文本，再按住Ctrl后，又选定另一部份文本。如图。,插入水印,操作方法：传阅文章进行说明。打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择相应的“文本”，击“确定”。,如何在Word中实现文档预览,操作方法：启动Word，击“文件/打开”命令或打开打钮，出对话框。单击“视图”按钮右侧的下拉箭头，选择“预览”。以后左侧的Word文档，在右边的窗口中就会显示其内容。,如何快速水平分隔线,操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下“Enter”另起 一行，输入三个减号“-”，按一下“Enter”即可。=，#,如何使用Word的“即点即输”功能,操作方法：在页面任意位置处双击鼠标左键，就可以

3、输入文字了。,如何边预览边修改,操作方法：在打印预览状态下，击一下工具栏上的“放大镜”按钮，鼠标指针变成“I”形，现在就可以修改文章了。,.如何快速更改字母的大小写,操作方法：选取要要更改大小写的文本，按住“Shift”,同时功能键“F3”。每次按“F3”英文字母会在全部大写、首字大写和全部小写之间转换（在Power Point中也适用）。,如何对Word窗口进行拆分,操作方法：击“窗口”菜单中的“拆分”或按住窗口右边滚动条的拆分按钮进行拖动（如图）。,文本编辑,文本的删除：对于不需要的文本需删除。,1对少量文本使用Backspace键（删除光标前一个字符）和Del键（删除光标后一个字符）；,

4、2对较大的文本删除，可以先选择要删除的文本块，再单击Del键。,文本编辑,文本的移动利用按钮移动文本：这种方法实际上是借助剪切板来完成的。操作步骤如下：,（1）选择要移动的文本；,（2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮；,（3）移动光标到要插入移动文本处；,（4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。,如何准确移动文本,操作方法：选取要移动的文本，按功能键“F2”，此时屏幕左下角出现“移至何处”文字，将光标移至目标位置，击“Enter”键，即可。,撤消与恢复编辑操作,在对文本进行各种编辑活动和操作时，难免会出现一些误操作。这时，可以利用“撤消”命令撤消上一次操作。方法：单击“编辑”菜单，再单击“撤消”

5、命令。或者直接单击常用工具栏上的“撤消”按钮。,Word 2000的使用,二、格式化操作,字符格式化,字体：如宋体、隶书等。1选择要格式化的文本块；2单击“格式”工具栏上的“字体”按钮；3在下拉菜单中选择所需要的字体。,字符大小：通过定义字号来改变。1选择要格式化的文本；2单击“格式”工具栏上的“字号”按钮；3在下拉菜单上选择所需要的字号。,.如何输入特大号字和特小号字,操作方法：选取要设置字号的文本，在常用工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大小，按“Enter”键。另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后，再按“或”键，可随意改变字符大小。Ctrl+Shit+。,字符格式化,字符修饰

6、：加下划线、边框和底纹。1选择要格式化的文本；2单击字符修饰按钮。,字形：如倾斜、加粗等。1选择要格式化的文本；2单击所需定义的“字形”按钮。,字符格式化,字符颜色：1选择要格式化的文本；2单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮右边的下箭头，在下拉的颜色区中确定所需的颜色；3单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮左边的A部分，实现改变颜色的操作。,段落格式化,文本对齐：如两端对齐、居中等。先选择段落，再单击相应按钮。1选择要格式化的段落；2单击“格式”菜单，再单击“段落”命令。在“段落”命令窗口中单击“对齐方式”。3在下拉菜单中选择所需要的方式；4单击“确定”按钮。,段落格式化,文本缩进：包括

7、“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三种。首行缩进1单击“格式”菜单；2单击“段落”命令，在“段落”命令窗口中单击“缩进和距离”标签；3修改左右缩进的数据；4在“特殊格式”中选择“首行缩进”；5单击“确定”按钮。,段落格式化,设置行间距：1选择要格式化的段落，单击“格式”菜单；2单击“段落”命令，在“段落”命令窗口的“缩进和间距”标签中单击“行距”；3在下拉菜单中选择所需要的预设“行距”；如果选择“固定值”，在“行距”右侧的“设置值”填写具体磅值；如果是几倍行距，则选“多倍行距”，在右边填写具体数字。（不填写单位）4单击“确定”按钮。,.如何快速改变Word文档行距,操作方法：选取要设置行距的

8、文本，按“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设置成2倍行距，按“Ctrl+5”设置成1.5倍行距。,.如何将两行文字显示在一行,操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/中文版式”中“双行合一”，击“确定”。,Word 2000的使用,三、图文混排,(一)插入剪贴画击菜单栏“插入”“图片”“剪贴画”，选择相应的图片，击插入。(二)文字环绕剪贴画和图片：单击插入的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”“图片”，出现对话框，击“版式”，选择一种环绕方式，击“确定”。,图文混排,(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”“图片”“艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送入要设置的艺术字文本，击“

9、确定”。,(二)设置艺术字与文本混排：击“格式”“艺术字”“版式”“环绕方式”进行设置。,图文混排,如何删除画布,执行“工具/选项”，出现对话框，在“常规”中把“插入自选图形时自动创建绘图画布”不打钩。如图所示。,如何画正方形、圆,按住Shift键后，再拖动矩形或椭圆即可。,Word 2000的使用,四、分栏,分栏,首先选定要分栏的文本；其次单击菜单“格式”“分栏”，出现对话框，在 预设框中的选择分栏数或在栏数框中设置要分成的栏数，击“确定”，若要在栏之间加分隔线，则在击“确定”前应在对话框中的“分隔线”处单击。,Word 2000的使用,五、设置密码,由于办公室中的计算机是公用，用户如果不想

10、自己在办公室计算机上编辑的Word文档不被别的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击“保存”或“安全性”选项，出现如图1所示的对话框，这时用户可设置“打开密码”和“修改密码”，两种可设置一种，也可设置两种。,设置密码,图1,如果是设置“打开密码”，则在图1所示的框中填写自己文档的打开密码，单击“确定”按钮后，又出现图2所示的对话框，用户还需在对话框中重新填写一次前面所输入的打开文档密码，再单击“确定”按钮。,图2,设置密码,如果是设置“修改密码”，则在图1所示的框中填写自己文档的修改密码，单击“确定”按钮后，又出现图3所示的对话

11、框，用户还需在对话框中重新填写一次前面所输入的修改文档密码，再单击“确定”按钮。,图3,设置密码,不管设置的是“打开密码”还是“修改密码”，在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按钮，其密码才起作用。,.如何利用WinRAR为文件夹加密,操作方法：右键要加密的文件夹，出现快捷菜单，选择“添加到压缩文件夹”，出现对话框，选择“高级”，击“设置密码”，出现对话框，选择“加密文件名”，送入密码，击“确定”。,Word 2000的使用,六、替换,文本的替换,文本的替换（1）单击“编辑”菜单。（2）单击“替换”命令，弹出“替换”对话框。（3）在“查找内容”框中输入要替换的文本(不填写字符的格式)，

12、在“替换为”输入框中输入新的文本。（4）如果对“替换为”中内容要进行格式替换，则单击“高级”按钮，定光标“替换为”中，在然后单击“格式“按钮，选择相应的格式。(5)单击“全部替换”按钮。,应用：去掉政下载文字中的,去掉文章中的手动换行符：选定范围，单击“编辑/替换”菜单，出现对话框，如图，击“高级”，定光标在“插找内容”框，填写l。定光标在“替换为”框，填写p。单击“全部替换”后，单击“关闭”。,七、领导审阅,批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。它以隐藏方式显示在文档中，不影响原有文本的显示和打印，批注文本也可格式化。1将插入点移至要插入批注的位置；2击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗

13、格；3在批注窗格中，录入批注内容。,(一)批注,15.领导审阅,(二)修订,修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容显示在文本中，保留修改的痕迹。在“工具”/“修订”/“突出显示修订”把“编辑时显示修订”选中，这样就能对编辑的文档保留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。,16.插入页码,插入页码：击“插入、页码”，在页码对话框中选页码的位置、对齐方式、格式等，击“确定”。如图所示。,奇偶页页码不同,把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同”打钩。再插入页码。,17.文档打印,文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏上打印预览按钮或文件/

14、打印预览命令。当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮或“文件/打印”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文；击“文件/打印”命令，则是可以有选择地打印，如“打印当前页”、“打印部份页：如2,4,8-12”,.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向,操作方法：要在同一文档中使用横向和纵向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印的文档内容（纵向内容为默认），选“文件/页面设置/纸型”，选“横向”，在“预览”栏中的“应用于”项中选“所选文字”，击“确定”。,如何控制每页的行数和字数,执行“文件/页面设置/文档网格”，把“网格”中的“指定行和字符网格”给选中即可

15、。,18.表格制作,创建表格：1确定表格位置：将光标定位到文本中将要插入表格的位置；2单击“表格”菜单，选择“插入表格”命令；3在“插入表格”对话框中确定“列数”和“行数”；4单击“确定”按钮。,表格制作,应用工具栏创建表格：1确定表格位置：将光标定位到文本中将要插入表格的位置；2单击工具栏“插入表格”按钮；3按住鼠标左键拖动反白显示方格，横向个数表示列数，纵向个数表示行数，拖动鼠标直到需要列数和行数才松手。,表格制作,将文本转换成表格：1插入分隔符（如逗号空格等）可指明文本的行、列。2选定要转换的文本。3单击“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。或单击工具栏“插入表格”按钮,表格制作,行

16、的插入与删除：1在某行前插入：选定该行后单击工具栏上“插入行”按钮。2在某行后插入：先将鼠标移到该行最右的单元格的线框之外，再按回车键。3行的删除：先选定该行，再单击,表格制作,列的插入与删除：1在某列左边插入：选定该列后单击工具栏上“插入列”按钮。2在表格右侧追加一列：先将鼠标定位在表格右侧线框外，再单击“表格”菜单，选择“插入列”命令。,表格制作,3列的删除：先选定该列，再单击“表格”菜单，选择“删除列”命令。,文本删除：选定范围，击delete。,表格制作,列宽与行高的调整：选定要调整宽度的列或选定要调整宽度的行，单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令。在弹出的窗口中输入要求的列宽或行高

17、，单击“确定”按钮。,表格制作,列宽与行高的调整拖行、列的线。拖标尺上的滑块。拖表格右下角的小方块。,表格制作,边框：表格有时要求有不同的边框，可以通过下述方法改变：1选定要改变边框的单元格；2单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令。3在弹出的“边框和底纹”窗口中选择要求的线形、边框的宽度、颜色等；4单击“确定”按钮。,表格制作,自动套用表格格式：将鼠标定位在表格中，单击“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”命令，在弹出的“格式”窗口中选择一种满意的表格格式，单击“确定”。,打印时如何重复表格表头,选定表头行(有多少行就选几行)。击“表格/表格属性/行”。把在“各页顶端允许标题行形式重复出现

18、”打钩。（在Word 2000或Word 2003中都适用）选定表头行。击“表格/标题行重复”。（在Word 2003中适用）,批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。它以隐藏方式显示在文档中，不影响原有文本的显示和打印，批注文本也可格式化。1将插入点移至要插入批注的位置；2击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗格；3在批注窗格中，录入批注内容，可以是文、插图和声音；4单击批注窗格顶端的“关闭”按钮，结束。5要查看批注内容时，将鼠标指针指向它即可。,(一)批注,修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容显示在文本中。在“工具”/“修订”/“突出显示修订”把“编辑时显示修订”选中，这样就能对编

19、辑的文档保留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。,(二)修订,Word 2000的使用,八、文档打印,文档打印,文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏上打印预览按钮或文件/打印预览命令。当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮或“文件/打印”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文；击“文件/打印”命令，则是可以有选择地打印，如“打印当前页”、“打印部份页：如2,4,8-12”,.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向,操作方法：要在同一文档中使用横向和纵向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印的文档

20、内容（纵向内容为默认），选“文件/页面设置/纸型”，选“横向”，在“预览”栏中的“应用于”项中选“所选文字”，击“确定”。,页面设置,插入页码：击“插入、页码”，在页码对话框中选页码的位置、对齐方式、格式等，击“确定”。如图所示。,第一页不打印页码：打印时，用户如果在第一页不打印页码的话，可采用下面方法完成。1在菜单中单击“插入/页码”命令，出现如图1所示的对话框，不选中“首页显示页码”复选框。2在图1中单击“格式”按钮，出现如图2所示的对话框，在“起始页码”中把页码设置为0，这样在打印时首页就不会再有页码了。,图1,图2,文档打印,文档打印：奇偶页页码不同,把“文件/页面设置/版式”中“奇偶

21、页不同”打钩。再插入页码。,页面设置,1.设置页面的页边距：选“文件、页面设置”，击“页边距”，在“上、下、左、右”的右边送入相应的值，击“确定”。2.设置页面的纸张大小：选“文件、页面设置”，击“纸型”，选择一种相应的纸张，击“确定”。,如何控制每页的行数和字数,执行“文件/页面设置/文档网格”，把“网格”中的“指定行和字符网格”给选中即可。,页面设置,插入页眉、页脚：击“视图、页眉/页脚”，填写页眉、页脚的内容，击“关闭”。页眉、页脚的转换按钮为如图。,“重庆市国家公务员年度考核登记表”的打印：如要把个人的年度总结打印在“重庆市国家公务员年度考核登记表”中的“本人思想、工作总结”中的页边距

22、设置为：上10cm、下2.6cm、左3.5cm、右1.5cm，如图所示。,Word 2000的使用,九、表格处理,表格制作,创建表格：1确定表格位置：将光标定位到文本中将要插入表格的位置；2单击“表格”菜单，选择“插入表格”命令；3在“插入表格”对话框中确定“列数”和“行数”；4单击“确定”按钮。,表格制作,应用工具栏创建表格：1确定表格位置：将光标定位到文本中将要插入表格的位置；2单击工具栏“插入表格”按钮；3按住鼠标左键拖动反白显示方格，横向个数表示列数，纵向个数表示行数，拖动鼠标直到需要列数和行数才松手。,表格制作,将文本转换成表格：1插入分隔符（如逗号等）可指明文本的行、列。2选定要转

23、换的文本。3单击“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。,表格制作,行的插入与删除：1在某行前插入：先选定该行，再单击“表格”菜单，选择“插入行（上方）”命令。或者选定该行后单击工具栏上“插入行”按钮。2在某行后插入：先将鼠标移到该行最右的单元格的线框之外，再按回车键。3行的删除：先选定该行，再单击“表格”菜单，选择“删除行”命令。,表格制作,列的插入与删除：1在某列左边插入：先选定该列，再单击“表格”菜单，选择“插入列(左侧)”命令。或者选定该列后单击工具栏上“插入列”按钮。2在表格右侧追加一列：先将鼠标定位在表格右侧线框外，再单击“表格”菜单，选择“选定列”命令，然后再单击“表格”菜单，

24、选择“插入列”命令。,表格制作,3列的删除：先选定该列，再单击“表格”菜单，选择“删除列”命令。,文本删除：选定范围，击delete。,表格制作,列宽与行高的调整：1列宽的调整：选定要调整宽度的列，单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令。在弹出的窗口中输入要求的列宽，单击“确定”按钮。2行高的调整：选定要调整宽度的行，单击“行高”，选择“固定值”在“设置值”中输入要求的高度。,表格制作,列宽与行高的调整拖行、列的线。拖标尺上的滑块。拖表格右下角的小方块。,表格制作,边框：表格有时要求有不同的边框，可以通过下述方法改变：1选定要改变边框的单元格；2单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令。3在弹

25、出的“边框和底纹”窗口中选择要求的线形、边框的宽度、颜色等；4单击“确定”按钮。,表格制作,自动套用表格格式：将鼠标定位在表格中，单击“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”命令，在弹出的“格式”窗口中选择一种满意的表格格式，单击“确定”。,拆分表格,拆分表格：定好插入点1Ctrl+Shift+Enter。2单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。,表格内容对齐方式,选定范围。击常用工具栏上表格和边框按钮。右击选定范围，在快捷菜单中选“单元格对齐方式”的相应内容（如下图）。击对齐方式按钮，在列表中选择一种对齐方式。,表格制作,绘制表格：有时需要在表格中做一些手工绘制，如加一条斜线等。方法：将鼠标定位到表格中，单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令，在弹出的“表格和边框”工具栏上选择“绘制表格”按钮，在目标单元格中绘制。,打印时如何重复表头,选定表头行。击“表格/表格属性/行”。把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。（在Word 2000或Word 2003中都适用）选定表头行。击“表格/标题行重复”。（在Word 2003中适用）,