服务运营管理(学员版教材).ppt
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1、服务运营管理,交流提纲,1.服务型企业运营价值链2.客户服务关键时刻3.服务流程梳理与创新4.内部互为客户文化5.客户关系管理(CRM),客户服务实现,服务以人为载体:-认知/角色/态度/专业技能服务技术系统:-基础设施/设备先进性-工作流程系统有效性服务运营管理系统,服务接触点:关键时刻服务人员:素养和专业服务技能,企业组织:客户导向的组织模式工作流程:以客户为中心的服务流程,服务管理控制系统:标准服务协议服务关键KPI,客户服务实现,特点1:以人为产品的大规模专业活动管理特点2:以标准化专业管理为核心的运营管理特点3:以客户忠诚为核心的服务品质管理特点4:以平台支撑为基础的项目经营管理特点
2、5:以价值创造为导向的考核激励管理,客户服务特点,服务价值:1、就是解决客户的不便性,帮助客户实现价值!2、寄载在产品上的第三产业,是无形有值的产品3、客户的需求,是服务产品形式和种类的起源,服务价值,客户方便性,(技术+客户业务)复杂度,客户服务,客户服务诉求,1、客户需求的产生原因?没有时间不懂啊好辛苦,想偷懒得到尊重的感觉有支付能力不得已啊,比如保修时间内、保险指定、配件纯正性的担心、技术能力的担心,2、有所需求之后的期望?质量保证速度/效率超越的期望值,物有所值甚至有便宜可赚不要被欺骗即使是强制政策,也不可过分哦,感受到的服务大于期望的服务,感受到的服务小于期望的服务,客户服务需求表述
3、,需求明确表述型,需求未明确型,心理潜在型,情感超越型,1.基准满意,2.要求满意,3.超越满意,客户需求,客户满意,客户服务满意类型,1.生理感官层面(五官刺激)2.智力层面(思维/学习/技能)3.情感层面(偏好/性格/心理)4.精神层面(信仰/人格),服务模式创新,服务产品创新,客户体验创新,客户关系创新,客观:价值认可,主观:愉悦感受,印象:持续美好烙印,客户服务体验模式,硬服务,软服务,功能服务,体验服务,通过产品,技术系统,实现或满足客户需求的服务;,通过服务人员的沟通交流服务,满足客户心理需要,实质解决客户某种功能需求的服务(通过产品或活动),不是针对客户的功能需求,而是满足客户情
4、感、心理感受、视觉等主观需求的服务。,客户服务类型,服务包,核心服务(产品),辅助性服务(附件),直接服务,间接服务,支持性服务(配套),客户服务产品种类,客户服务体验,客户细分客户价值营销,客户生命周持续经营客户,关键时刻客户服务体验,信息集成管理客户信息管理,客户体验服务,客户价值营销系统,1.客户细分与价值营销,2.客户需求挖掘获取,3.客户生命周期全程营销,4.客户信息集成管理系统,5.服务产品开发创新,6.商务/服务模式创新,7.客户服务流程优化,8.服务品牌与文化传播,1.客户价值链与关键增值业务活动,2.客户价值实现业务运营流程,3.客户价值实现管理控制流程与关键KPI,4.运营
5、信息平台与综合保障体系,5.网络平台与IT系统开发建设,卓越运营体系,客户关系管理系统,1.客户分级管理标准,2.客户资源库建设,3.客户商务契约关系管理,4.客户伙伴关系管理,5.客户绩效管理系统,6.客户信息沟通平台,7.客户联谊(VIP俱乐部)平台,8.客户商学院(成长平台),9.客户长效奖励机制,客户人际界面,1.客户接触点关键时刻服务标准,2.人员服务规范与行为模式,3.接触点客户互动沟通技能,4.问题处理与专业解决能力,客户人机界面,1.网络界面易操作便捷性,2.网络界面客户体验愉悦感,3.声讯界面客户体验愉悦感,4.客户投诉处理与危机预警机制,客户关键接触点体验管理,服务标杆楷模
6、,1.OTIS电梯公司卓越服务12项准则2.宁波移动卓越服务 3.联想集团阳光雨露服务3.DELL电子化流程服务4.天津一汽的12项卓越流程服务,全程,全系统,全心,客户生命周期全程服务,全面的客户服务包,全过程的服务标准控制,全心全意客户服务态度,全面专业的服务技能,全面的客户服务关怀,舒适的服务硬环境,先进的服务技术系统,完善的服务运作管理,卓越客户服务体系,卓越客户服务体系,客户感知期,客户认知期,客户购买期,客户消费期,客户增值期,市场要素,客户生命周期,客户定义期,客户规划,客户传播,客户供应,客户服务,客户关系,1.战略市场2.客户分类标准3.目标客户群4.客户营销策略,1.目标客
7、户传播模式与媒介2.产品/服务展示推广3.公司品牌宣传,1.客户信息流转与信息便捷2.供应保障与品质保障3.问题处理与危机预警,1.服务传播2.咨询沟通,1.商务处理2.精准效率3.互动沟通体验,1.客户消费服务2.客户需求挖掘3客户衍生与增殖服务,1.客户分级管理2.客户资源库,1.客户交易管理2.客户契约关系管理,1.客户联盟关系2.客户伙伴关系管理3.客户忠诚与持续经营,客户生命周期全程服务,案例分析:,1.EMS重要邮件被耽误做文化艺术事业经营的孙先生,前不久和北京的文化部门就一场文化交流活动进行了初步联系。北京方面寄来相关材料,让孙先生盖章后寄回北京。4月25日孙先生以EMS快递邮件
8、形式寄给北京。可4月29日,北京方面来电说,邮件还没有收到。孙先生大吃一惊,二天时间怎么还没有收到。若材料没有送达,将直接影响文化活动的如期举办。孙先生心急如焚。连忙向邮局查询:对方告之:运邮件的飞机出事了,所以邮件才没有送到。孙先生想:若飞机出事,邮件也肯定损坏了,既是现在补办一切手续也来不及了,于是,心里非常郁闷,遂向杭州日报电话投诉。,高空惊魂邮件延误,没打招呼急煞客户服务细一点啥事都化解,杭州日报2005年4月29日,2.延迟缘自飞机机械故障记者联系邮局市场部,此事得到确认。不过不是飞机出事,而是因为机械故障延误了飞行。据邮政部门说:杭州的邮件先是由汽车运到上海,再由上海的邮政部门安排
9、航班运到北京。飞往北京的飞机由于机械故障转飞到济南因而邮件被延误。当天运邮件的飞机出事后,邮政部门马上采取了紧急措施,调运汽车,把这批邮件直接从济南运到北京。工作人员说,因此耽误的时间不足半天。工作人员诚恳地表示,这次是因为在出事后,大家都忙于如何 尽快送达邮件,忽略了与客户的沟通交流,对此,他们表示接受客户的意见,表示歉意。并愿意按照规定给予客户赔偿。,案例分析:,3.客户期待温馨告之:由于确实存在客观原因,对于邮政部门的解释,客户表示理解。这位孙先生说,一般客户寄送EMS都是非常重要的邮件,若邮政部门在出事后,主动、及时通知他一下就没有那么多麻烦和不愉快了,也就不会向报社投诉了,而且还因此
10、了解了邮政部门为客户解决问题的努力。,案例分析:,从这个案例中:我们得到的启迪?客户是如何认知服务?,案例分析:,媒体对这个案例的报道,客观/中性 没有表扬,也没有过于责备少许遗憾中,更多寄予期望,案例分析:,便民服务导向服务自助服务送餐服务应需服务亲情服务营销服务,典型案例-1上海铁路局上海北京软卧列车的全程卓越服务设计,服务策划与设计,温馨问候鲜花拖鞋个人电视/阅读灯/服务呼叫器航空式卫生间服务手册阅读书报/杂志企业文化手册宣传,软卧车厢体验到的服务,老安百货导卖招待的传统,推出会说“粤/英等种语言,具有丰富商品专业知识,高超服务技能的”全程服务顾问。比如 黄金珠宝类顾问是珠宝类大学本科毕
11、业的大学生担任。,典型案例-2上海华联商厦即将翻牌“永安百货时,推出“全程服务顾问”,服务策划与设计,全程服务顾问是商店里客户有求必应的“金钥匙”不仅解决客户购物过程的专业问题,而且协助客户解决在商店中的所有问题。,宾至如归的新体验,交流提纲,1.服务型企业运营价值链2.客户服务关键时刻3.服务流程梳理与创新4.内部互为客户文化5.客户关系管理(CRM),企业:商业价值,客户:个人价值,了解客户需求,有效解决客户问题,实现客户客户价值过程中,实现企业价值,最小代价,获取最大服务;关键需求,服务人员客户关键接触点,挖掘需求,体验模式,客户意识沟通模式,沟通的鸿沟,客户接触点关键时刻,你了解这些大
12、公司吗?看到这些大公司,你的第一个印象是什么?,IBM、HP?微软?希尔顿酒店、美国联邦快递、西南航空公司?联想、化为、海尔?招商银行、海南航空公司、中国移动,课堂研讨:专业服务者?,服务客户成为每个员工的DNA高标准的专业服务行为统一的规范的服务形象标准清晰的服务作业标准,卓越客户服务企业共性,视频案例:专业服务者(IBM教学),从这段教学视频,您认为一个专业服务者应该具备怎样的职业素养和职业精神?,有效解决客户问题的专业技能 持续创造客户价值的服务观念 持续创新服务的业务变革 精准规范的服务过程 创造客户愉悦体验的沟通模式,专业服务者职业要求,对报关、空运、仓储、配送服务有相当的经验知识为
13、人主动诚实有礼貌善于沟通达理充分了解客户所表达的意思很容易迎得客户的信赖善于解说问题的重心必须具有吸引力让客户易于接近,专业服务者应具备的素养,故事案例1:一看就知道是联想的视频案例2:移动营业厅服务规范,案例分析,你就是企业形象,你就是企业窗口!你就是企业代表,你就是企业品牌!,为客户持续创造卓越价值 不能与客户的认知争辩 简化客户服务流程 创造服务过程的客户愉悦体验,你的行为模式决定你在客户那里的印象你在客户那里的印象决定你的命运。,客户服务法则,了解客户的需求与想法,确认你达到或超越客户的期望,执行先前所提议或承诺事项,提供适当的行动建议以符合客户期望,客户,客户服务关键时刻沟通模式,+
14、3 超越客户期望,+2 实现客户心里期望,+1 满足客户表述期望,0 中立(没有期望),-1 表述的期望部分没有满足,-2 表述的期望完全没有满足,-3 客户产生负向情绪,正面价值,负面价值,正面关键时刻,负面关键时刻,客户服务沟通价值表,1.为客户着想:Why?2.客户期望 What?3.积极倾听,有效提问 How?,如何探索客户服务需求,客户的企业利益客户代表的个人利益,为客户着想,想什么?,为客户想什么?,1、效益:-有助于业务增长或拓展(外延)-有助于改善客户的服务质量,提高客户忠诚度2、效率:-内部流程优化,加快运作速度-内部沟通,提高管理效率-提升学习成长力,维持竞争力,什么是客户
15、的企业利益?,1、岗位职责:-履行岗位职责-符合职责使命2、成就岗位绩效-做出优异岗位成绩-实现岗位技能提升-获得老板重视3、商业利益:-因绩效而取得利益-非经济的利益(商业资源),什么是客户代表的个人利益?,为客户代表着想,想什么?1.客户希望获得什么价值?2.客户需要解决什么问题?3.客户有哪些沟通特点和体验需求?,如何挖掘客户代表的服务体验需求,1.为客户着想:Why?2.客户期望 What?3.积极倾听,有效提问 How?,探索客户期望,1.在探索过程中,必须了解客户直接表达中所体现的最终结果的目标,而不是过程目标。2.把客户直接表达的“琐碎的、凌乱的期望,整理归纳为客户完整的、系统的
16、要求,而不是片段的枝节的期望。3、透过表述的信息,挖掘客户潜在的真实意图和根本要求4、通过专业价值,激发客户需要,而客户自己还没有意识到的期望,实现超越客户的期望,什么是客户期望?,表达的,未必是内心所想的所想的,未必能清晰地表述最想要的,自己未必清楚,为何需要探索客户期望?,方法:TFA方法(想法+感觉+行动)T:揣摩客户想法?-什么事让客户心急焦虑?F:体察客户的感觉?-客户此时的感觉如何?A:了解客户行为?-客户为此采取过哪些行动,存在哪些困惑?,挖掘客户期望的沟通流程,1.为客户着想:Why?2.客户期望 What?3.积极倾听,有效提问 How?,积极倾听,有效提问,在与客户沟通过程
17、中,客户并在意我们说什么?他或她更在于:1、我们的沟通态度2、我们的沟通方式3、我们的非语言沟通行为,沟通从心开始,倾听为何难?,1、沟通之前先换位-假如我是客户2、先肢体语言沟通-欣赏认同赞美同情的肢体语言表示3、关键是倾听-倾听的七个行为模式4、先问后说,问重于说-五种提问方式5、沟通是激励客户说-放风筝方式,倾听的模式,1、微笑表善意、双目注视传重视2、丰富的肢体语言3、开口问对/嫠清问题4、闭口不要打岔5、用手作好笔记6、用心体悟客户的情感7、用脚始终和客户站在一致的立场,倾听的七个职业习惯,1、欣赏式提问2、重复式提问3、二异性问题嫠清式提问4、需求挖掘式提问5、确认式提问,沟通中五
18、种提问方式,方式1:欣赏式提问语句格式:张总,您说的真好呀!方式2:重复性提问语句格式:李总,您刚才说的是。,我理解的对吗?方式3:二异性问题嫠清式提问语句格式:您刚才说的是:意思1。意思2。我怕理解不准确,麻烦您确认一下?,沟通的提问方式,方式4:需求挖掘式提问语句格式:客户说:。是是。What?你不应该如何说的:1、针对客户的问题,做直接解释!2、针对客户的问题,直接回答!你应该说的方式:1、语句格式:客户说:shi?What?你应该说:为什么?Why?2、说话套路:TFA(想法感觉之前问题),沟通的提问方式,1.说客户的事;2.问客户的问题;3.从客户的问题入手交流4.用欣赏赞美的语气交
19、流,客户,客户问哪些问题?,我怎样回答?,我要问哪些问题?,我怎样问?,我,服务沟通说的技巧,1、象朋友一样交流处事(使客户建立安全心理)2、不失时机地赞美客户(消除沟通的心理距离)3、欣赏客户的优点:在交谈过程中发现与客户 共同的爱好(自己人心理)4、沟通礼先行(尊重关爱心理),服务沟通实战技巧,视频案例:男子一分钱存取2.0小时研讨:1、为什么会出现这种情况?营业厅存在哪些问题?2、发生这种情况应该如何处理?3、每个小组选派代表发言,服务沟通实战技巧,根据客户服务需求探索,提出适当的服务提议,以达成客户期望“适当”意指:完整实际双赢,服务提议,满足客户最终期望,实质解决客户问题提议者具有专
20、业能力和解决问题资源为客户和公司共同创造了价值,双赢的服务提议,提议方 是否了解客户的想法?是否知道客户的关键需求(疼处)?是否取得客户专业的信赖?是否有明确的方案支撑提议是否满足双赢的约束?,服务提议前的自我诊断,有效提议的关键是了解客户关键需求,知道客户的“最疼处”在哪儿?问题设计是了解客户关键需求的有效手段,也是沟通中最有效的方法和策略针对沟通对象和目标我要问什么问题?对方最关注什么问题?如何提问的方式和策略?,有效获得客户认可的提议技巧,有差异,才有新意,有新意,才能注意力差异化你要推广的商务方案差异化你自己,完全区别其他人员使自己成为一个客户问题的专家样板客户和第三方佐证资料,有效获
21、得客户认可的提议技巧,说服策略,让客户听得入耳,让客户心气平和,让客户很有面子,按客户喜欢的方式说,说客户的话,理客户的事,与客户一起像朋友和伙伴一样共同探讨问题,认同、欣赏、赞美客户的历史、观点和业绩;善于在沟通中捕捉客户一切可爱之处。,提议中说服客户的实战技巧,说“我会”以表达合作的意愿说“我理解”以体谅对方的不好状况和心情说“您能吗?”提出可以替代的解决建议说“您可以不可以”来拒绝客户不合理的要求,有效获得客户认可的提议技巧,1.主动(态度)2.生动(体验感觉)3.触动(与客户保持一致)4.感动(价值)5.心动(超越)6.行动(立刻履行承诺),履行服务提议的六动原则,客户,尊者:使用敬他
22、语言,平者:直问式/直切主题,语言简短,明了,语句方式:1.你期望的结果吗?2.客户希望的结果吗3.亲昵式的提问句式,服务确认方式,视频案例1:无效的CC咨询服务视频案例2:卓越的800咨询服务,服务沟通实战案例,交流提纲,1.服务型企业运营价值链2.客户服务关键时刻3.服务流程梳理与创新4.内部互为客户文化5.客户关系管理(CRM),为何常常无法满足顾客的期望?1、预约制度无法达到标准要求,交车时间不准确2、标准工时代码,编码的不统一或不完善,引起混乱,或收费没有统一3、技师专业水平不一4、部门里的任务,职权划分不明确5、不明确的维修工作和维修项目6、与其他部门的沟通协调出问题7、待料问题,
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