新晋员工职业化训练教程.ppt
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1、新晋员工职业化训练教程,课程内容,第一部分l心态篇阶段一 积极的心态阶段二 认识企业l 行动篇阶段三 科学的工作方式与 了解您的职务阶段四 如何进行您的工作,第二部分l 技巧篇阶段五 企业内人际关系的技巧阶段六 有效沟通的技巧阶段七 时间管理的技巧阶段八 会议的技巧阶段九 商务演讲技巧第三部分l 礼仪篇阶段十 专业形象一阶段十一 专业形象二阶段十二 商务礼仪,外表衡量人的观念是多么的肤浅、愚蠢,但社会上一切人都每时每刻根据你的服饰、发型、手势、声调、语言判断你。,调查发现:,(1)世界著名的300名金融公司决策人认为形象是成功的关键;(2)2500名律师认为个人形象影响收入;,“印象管理”认为
2、,个人形象就是公司形象。职业形象通过 外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个 印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。,礼节:世界上最廉价的、而且能够得到最大收益的一项品质就是礼节。拿破仑.希尔,礼节+仪表=礼仪,是一项建立在善良、高效和富有逻辑的基础上的一项传统习俗。它为我们生活中的活动和行为提供了 一个准则,如同足球比赛的规则一样。,仪表的重要性,种类 整体印象中所占比重%视觉信号 55%声音信号 38%语言信号 7%而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要的因素,第四篇:礼仪篇 阶段十 专业形象(一),她们给你的感觉有什么不同?,一、仪表,仪表必须端庄、整洁。发型:头发要经常清洗,保持清洁
3、,男性职员头发不宜太长,女士不留披肩发。手:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,女士应该定期美容。口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的 香水。,二、着装,衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖;领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋;袜子:男士深色为首选;手表:男士应选择品牌;饰品:男士除结婚戒指,
4、一般不要戴饰品;色彩:不超过3种。,二、着装男士,挺括合体;贴和环境、场合的要求;符合身份;体现个人风格;男士穿品牌,女士穿时尚,穿西装的七原则,*要拆除衣袖上的商标*要熨烫平整*要扣好纽扣*要不倦不挽*要慎穿毛衫*要巧配内衣*要少装东西,职业男性西服穿着:,内穿无领,短袖内衣西裤应熨出裤线扣子系法穿皮鞋,袜子应为黑色,中长筒,职业男性西服穿着:,#衬衫的袖子比西装的袖子长23CM#穿好衬衣,领口一定硬扎、挺括,外露部分保持平整干净#领带的打法#领带在皮带下四指处,不同款式的领带,*斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈 判、主持会议、演讲的场合*圆点、方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见
5、长辈上司时用*不规则图案:活泼、有个性、创意和朝 气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下3/5处,二、着装女士,外套不可以过紧或过于时尚化;不可以休闲装代替商务装;不可以内衣外穿或外现;衣扣、衣领要系到位,不要太低;商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子;服装搭配要协调,以同色系为首选;袜子:不要过短、两截腿、不要有破损、以肉色、浅清色为首选;皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选;手表:女士尽量不选择时装表;色彩:不超过3种。,职业女性衣饰要求,1、重质不重量,好布料很重要;2、服装要适合你的年龄、身材和职业;3、要知道适合自己的颜色,;4、配件同样
6、重要。鞋子、手提包、手饰、袜子、围巾等都应具有整体的美感;,饰品,手镯:未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指:戴到合适的位置;女士手包:跨在手臂上;耳饰:不要戴过大的耳环、耳坠;项链:不要过于粗大;男用饰品:手表、领带、领带夹、钱夹、公文包皮带:黑、棕色,宽度不超过3厘米;你最多可以带几件饰品?,盛世男性员工的着装建议:,如果可以,应穿得讲究些总是保持清洁卫生如果对去拜访的场合不熟悉,应尽穿得保守些永远不要带表示宗教和政治含义的标牌,除非你能完全确信对方会很欣赏。总是与访谈对象的衣着保持协调不要在头发上带闪光的或有油污的东西要格外注意衣着是否合体总的来说,毛料或混纺布料的衣服为最好正式场
7、合不要穿短袖衬衫领带很重要的,它是尊严和责任的象征体形上的缺陷也可以通过着装掩饰不要带没有意义的手饰,比如大的戒指和粗手链随身总带着一个公文包如果有条件,带一条名贵的领带无论何时,可能的话都忘了最后照一照镜子。从中或许你会发现某些先前忽视了的不对头的地方,比如发型有点不正,衬衫上有个疵点什么。,盛世女性员工的着装建议:,从事业务活动的场合总要着西服套裙总要使服装适合工作及所在公司的要求总应穿中上档次的服装在办公室时穿那种朴素的浅口无带皮鞋总是穿中性色调的,如肉色、灰色、白色的长筒袜在衬衣或裙装外总要套一件外套总要带一只名贵的金笔在人打扮之前要先问问自己要去与谁会面和要做什么永远不要成为办公室里
8、的第一号穿时装的人不要把有关性的什么东西带到办公室去不要在办公室穿编织类裤装不要着“男性化”的服装要是拎公文包的话就不要再拎坤包不要穿长裙(过及腿肚子的那种),雨衣除外,或是在长裙外套一件外套亦可不要带时尚性的小饰物应使自己的工作着装不受时装潮流影响过大不要在办公室里脱上衣(茄克衫)带副考究的眼镜围一块V形装饰布当能做出明智的决断时就不要对一件衣服做出掺入了感情的决定。,职业便装,职业礼服,化 妆,*粉底*眼影*眉毛*睫毛膏*胭脂*唇膏*香水,1、紧贴肌肤的粉底紧贴肌肤的粉底可使出色的彩妆更完美,方法很简单,你只要先把微湿的化妆海绵放到冰箱里,几分钟后,把冰凉的海绵拍在抹好粉底的肌肤上,你就会
9、觉得肌肤格外清爽,彩妆也显得特别清新。2、清凉的眼药水喝酒或缺乏眼眠会使你的双眼看来非常疲倦,布满血丝。你可以滴上一两滴具有缓和疲劳效果的眼药水,使眼部毛细血管充血、破裂的病状得到舒缓,但眼药水不是越多越好,过多反而可能出现不良的效果。3、管用的眉粉如果你总觉得拿着眉笔的手不听使唤,画不出令人满意的眉毛。不妨做个新尝试:用眉笔在手臂上涂上颜色,用眉扫蘸上颜色,均匀地扫在眉毛上,你会惊喜地得到更为自然柔和的化妆效果。4、冷毛巾红肿的双眼,鼓鼓的眼袋使你显得无精打采,别慌,把冷毛巾和热毛巾交替敷在双眼上10多分钟,再用冰毛巾敷一会儿,疲倦不堪的双眼就会回复神采5、桌上平放小镜子 描画细致眼线对你可
10、能是一大难题,其实也不难,你要做的是先把手肘放在一个固定的地方,比如你的化妆台,在桌上平放一块小镜子,让双眼朝下望向镜子,就可以放心描画眼线了。,6、白色眼线笔眼睛是心灵之窗,大而明亮的双眸往往给人留下深刻的印象,你可以尝试用白色的眼线笔来描画下眼线,使一双眼睛显得更大更大神采。7、喷雾保湿水化妆完毕,从离开面部一手臂的距离往脸上喷上保湿水,妆容可以更加持久。千万注意:1、化妆的工具必保持清洁,性质温和的洗发水可以用来清洗化妆刷,另上少量的护发素就可以同时令刷毛柔软;用温水稀释清洁剂,用来清洗旧眉刷,是使眉刷迅速回复原貌的最好方法。2、配戴眼镜会影响你的化妆效果,如果你戴的是近视眼镜,镜片会放
11、大双眼和化妆,这时候你适合选择偏向喑哑的眼部色彩;配戴远视眼镜会使双眼显得细小,适宜先且明亮的色彩,另外,层次分明的眼影和工整的眉形可以有效地修饰面容。,第四篇:礼仪篇 阶段十一 专业形象(二),微笑的价值,笑是一种语言。微笑是社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情。,微笑的作用,微笑是一种自然的表情,微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢你。它传递了愉悦、友好、谦恭、和蔼的信息。微笑应是客户经理的“常规表情,微笑的训练,一、嘴形笑二、眼神,眼神礼仪,运用“大、中、小三角”原则,形体礼仪 站-站如松,男士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手
12、自然下垂贴近腿部或交叉于身后。,形体礼仪 站-站如松,女士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下 颌微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉,形体礼仪 站,站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。,形体礼仪 坐-坐如钟,坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。公司内与同事相遇时应
13、点头行礼表示致意。,形体礼仪 坐-坐如钟,男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。,形体礼仪 坐-坐如钟,女士的基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。,坐 姿,形体礼仪 行-行如风,规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松
14、,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。,形体礼仪 蹲-蹲的几种形式,1、高低式蹲姿2、交叉式蹲姿,蹲 姿,NO,YES,姿态,出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公
15、司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。,手势的礼仪,指示物品递送物品展示物品,动作的礼仪,1、递物品:双手拿在胸前递出,物品的尖端不可指向对方。2、乘坐电梯:电梯门打开时,先等别人下电梯,3、使用自动扶梯:应靠右侧站,以便让着急的人从左侧超过。,动作的礼仪,4、取低处物品:不要弯上身,翘臀部。,拾东西,动作的礼仪,5、上下卧车:上下卧车要侧着身体进入车内。,上 车,下 车,目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,行礼的方式,30度行礼,15度行礼,45度行礼,第四篇
16、:礼仪篇阶段十二 商务礼仪,介绍的礼节,先介绍位卑者给位尊者先介绍年轻的给年长的先介绍自己公司的同事给别家公司的同事先介绍低级主管给高级主管先介绍公司同事给客户先介绍非官方人事给官方人士先介绍本国同事给外国同事,握手的礼仪,何时要握手?遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时,介绍礼仪,无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍,应先把男
17、性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。,握手的礼仪,A、男女之间:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致意或鞠躬致意B、宾主之间:主先宾后(主人先伸手以示热情、客人后伸手)C、当年龄与性别冲突时,一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年轻的应立即回握。D、有身份差别:高先低后(身份高先伸手,身份低的应立即回握),握手的注意事项,握手必须用右手,并注意力度。跟上级或长辈握手时,只需伸过手去擎着,不能过于用力,身体可微欠,以示尊敬;异性间的握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的轻轻一握
18、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。,握手礼仪,握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息:手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情;为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。在握手的同时要目光直视对方。,握手礼仪,握手的先后顺序。如果对方是长者、贵
19、宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光他顾,心不在焉,也不应该目光下垂。握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手套外边,可不脱,否则也应脱下手套与人握手。按国际惯例,身穿
20、军服的军人可以戴手套与人握手。伸出去的手最好不要是湿的或脏的,否则会给对方以不舒服、不愉快的感觉。握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。,名片礼仪,名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字、马上询问。接过名片后应该注意什么?对收到的名片妥善保管,以便检查。,交换名片的礼仪,1、递名片:双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片。2、
21、接名片:与他人认识后,应立即取出,双手捧接对方名片,如果同时递过名片,接过对方的名片,仔细看一遍,不懂 之处请教。,名片交换的注意事项,1、看到名片上的姓名如有疑问,要即时问明白,2、对方人比较多时,应从领导开始交换名片,收到名片不要立刻放进包里,应放在面前桌上,谈话 时用得着;3、一大堆人,应有所选择散发你的名片;,交换名片的礼仪,*如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片*辈份较低者,率先以右手递出个人的名片*到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片*接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务*接受名片后,不宜随手置于桌上*经常检查皮夹*不可递出污旧或皱折的名片*名片夹或皮夹置于西装内袋,
22、避免由裤子后方的口袋掏出*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西*不要无意识地玩弄对方的名片*上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上 自己的名片,会客室入座的礼仪1,会客室入坐的礼仪2,A,B,C,D,门,记程车的座位次序,主人开车时的座位次序,乘火车时的座位次序,交谈,在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。如果你的电话系统包括“留言”功能,记得使用它。如果来访者离题太远,你可以说:“因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。”,商务交往的四忌,举止
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