新员工IT培训手册.ppt

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1、新员工IT功能操作指引,资讯部2012-3-20,您好！O(_)O欢迎您加入大富，成为大富中的一员。做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！,更改记录,更改类型：A增加 M修改 D删除,1.Lotus Notes的简单介绍与操作,1.2 界面操作介绍：内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能；根据个人需求在邮件内添加个性签名。对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。具体操作如下图：,1.1 简单介绍：当您打开电脑，首先需要接触的

2、是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。,1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本,点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开它可在内寻找添加各功能模块。,下图为工作台界面：公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方法）,1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本,1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版

3、本如何添加邮件个性签名,1:进入邮箱界面 2:在工具栏处选择更多-首选项,1,2,1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名,3:在弹出界面点击签名 4:在下列空白处输入个性签名，勾选在我发出的邮件末尾自动添加签名 5:最后点击确定即可,3,4,5,注意：在签名功能上：相较于7.0版本的纯文本8.5版本多了富文本这一项。当邮件发送对象都是使用8.5或更高版本，只可使用富文本。富文本：包括了特殊字体与链接之类的等更多功能部分；有些类似于多媒体签名的功能。,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问

4、题。当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。,问题1：,无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达*kb,保存此邮件将超出*kb的磁盘限额*kb。您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。,邮件文件超出了警告大小阀值*kb应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。,问题2：,以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的限额（普通用户为300MB）。解决方式为：删除多余的邮件。但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?解决方式为：在

5、本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开工作台点中邮件 数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单复制-新建复本,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：,步骤2：创建数据库*复本 图中:1:不做任何改变，使用默认值 2:选择加密复本，使用中等加密 3:点击其他设置,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本,步骤3：复制日程安排 图中:1:选定启用定时复制 2:点击更改日程安排 3:选择此场所允许复制 4:选择在Notes启动时复制，选择

6、 不提示 5:选择复制时间间隔 设置重复时间为15分钟，或根据个人习惯，设置每周复制日期为全周 6:可以选择或不选择当Notes关闭时 提示复制 然后点击确定,步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击查看(V)-高级菜 单才可以进行如下操作，打开工作台点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单复制-新建复本,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤2：创建数据库*复本 图中:1:不做任何改变，使用默认值 2:选择加密复本，使用中等加密 3:点击其他设置,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3

7、,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤3：复制日程安排 图中:1:选定启用定时复制 2:点击更改日程安排 3:勾选 正常优先级复制时间间隔 设置重复时间为1015分钟，或根据个人习惯，勾选每周复制日期为全周 4:与操作3相似，可选可不选。5:点击确定,1,2,3,4,5,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,步骤4：复制频率 图中:1:取消选定将文档发送到服务器 2:选择任何可用服务器，先尝试 上次成功的服务器 一般默认不需要选择。,步骤5：发送 图中:1:点击发送 2:选择不将此复本中做删除 的部分发送到其他复本中 3:选择不将本

8、地安全属性中的 更改发送到其他复本 4:选择不将数据库标题及编目 信息的变化发送到其他复本中,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤6：其他 图中:1:点击其他 2:不要勾选暂时不允许复制 3:设置此复本的定时复制优先 级为高,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3,步骤7：高级 图中:1:点击高级 2:不要勾选删除部分 其他内容维持不变 3:点击确定,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤8：完成设置 图中:1:点击确定,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,等待或切换到其他窗口

9、继续工作，复制完成系统会提示。,1,步骤9：打开复制数据库 图中:在工作台空的位置，点击鼠标右键，取消重叠放置复本图标选择 则工作台显示如右下图，有两个图标，图示1:Server01，表示邮件在服务器，服务 器固定时间自动清空一次上月邮件。图示2:在本地，表示邮件在本地，设定复制功能完成 后，邮件会自动从服务器上复制到本地邮箱里。,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,步骤10：更改数据库标题，以方便使用 图中:1：点中在本地的 数据库单击鼠标右键 2：选择应用程序 3：选择属性 4：在标题中输入 可以区分的提示，如 输入复本或本地 备份等内容,1.3 邮箱压缩

10、与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3,步骤11：更改数据库标题的效果可以 看到工作台有两个不同的图标提示(服务器邮箱与本地邮箱),1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤12：修改邮件复制参数 点击要设置的复本数据库，单击鼠标右键，选择复制-此应用程序的选项 打开设置复制选项窗口，修改相关复制参数,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,2,1,步骤13：手动启动复制 1:点击 图标 2:可根据下列提示选择复制选项 3:点击确定,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,等待或切换到其他窗口继续工作，复制完

11、成系统会提示。,2,3,步骤14：删除服务器上多余邮件并进行压缩 当需要查看历史邮件时，请打开本地复本邮箱进行查找。1:打开邮箱，点击视图 2:在右边视图中点击日期，按日期排序 3:选中需要删除的邮件，点移入废纸篓 4:点击废纸篓,可选择以下的功能键进 行操作：5:最后返回工作台点击服务器邮箱，单击 鼠标右键选择选择应用程序-属性菜单 如下页图：,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,3,1,2,6:点击i标签，点击%已用，如果显示数据小于90%则需要压缩，点击压缩，则系统压缩数据库（根据邮箱的大小不同，需要一段时间压缩）。,1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：No

12、tes8.5版本,步骤14：压缩服务器邮箱（接上页）,7:压缩结果如右图：9799%为正常状态，无需压缩。,5,4.计算机信息查询方法,4.1 简单介绍：上一节介绍在NetMeeting中如何查看IP地址，这里介绍其他查看IP地址的方法和计算机其他相关信息的查看方法。,4.2 操作介绍：查看IP地址方法一 1:右击网上邻居-属性,4.2 操作介绍：查看IP地址方法一 2:双击本地连接,3:选择支持可看到IP地址信息，如需更加详细，点击详细信息,4.2 操作介绍：查看IP地址方法二 1:点击开始-运行-输入cmd-确定,4.2 操作介绍：查看IP地址方法二 2:在光标处输入ipconfig/all回车即可查看IP地址详细信息,4.2 操作介绍：查看计算机信息 1:右击我的电脑-属性,2:在常规处，可查看计算 机基本硬件信息 在计算机名处，可查看 计算名，和域,