公关关系管理学5.ppt
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1、第五章 公共关系接待策略,1、公共关系的接待工作要求;2、公共关系接待人员的形象设计;3、公共关系的接待策略;4、公共关系的接待礼仪。,本章主要内容,第一节 公关接待工作要求,一、接待的公关效应,-强化公众关系;,-强化企业整体形象;,-刺激公众的消费欲望。,-展示企业的文化品位;,第一节 公关接待工作要求,二、公关接待工作的要求,-诚实和蔼;,-文明热情;,-情真意挚。,-自然大方;,第二节 公关接待人员的形象设计,-诚实和蔼;,WHAT?,WHY?,HOW?,引 例,有一个心理学家做过这样一个实验:在一个黄昏的路边,分别让一位身穿笔挺军服的海军军官,一位手持文件夹的青年学者,一位打扮入时的
2、漂亮女郎,一位挎着菜篮子的中年妇女,还有一位留着怪异发型穿着拉遢的男青年在路边搭车,结果漂亮女郎、海军军官、青年学者的搭车成功率很高,中年妇女稍微困难一些,那个男青年就更难搭到车了。这则故事告诉我们,不同的形象代表了不同的人,随之就会有不同的机遇。形象是素养和品味的体现,一个人拥有良好形象往往更容易成功.,哇,个人职业形象如此重要!那什么是良好的职业形象?我该怎么做呢?,个人修养,良好的个人修养是影响礼仪的根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。,个人修养包括学识、做人、职业态度。,个人修养,职业态度,-有责任感敢于承担责任;,-善于沟通树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法;,-以信为本实
3、实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到,做不到的就不说;,-客户意识要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神,让客户百分之百满意;,个人修养,职业态度,-创新精神不拘泥习惯,能够不断产生新思路;,-坚持原则不唯上,不唯权;,-开放的头脑勇于打破舒适圈,善于接纳新思想,乐于接受别人的评价与批评;,-团队精神团队合作,尊重他人;,个人修养,职业态度,-适应适应公司文化,工作方式;,-勤奋努力工作,不断学习;,-有序利落、有条不紊;,-高效追求效率和效益。,-敬业以工作为荣,设定高的工作目标;,-主动主动承担工作;,个人形象,仪表举止语言,个人形象:仪表,头发,-应保持适当长度,整洁、干净,保持经常
4、修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;,-男士:不宜留长发,前发不过额,后发不及领,侧发不过耳,鬓角不要过长;,-女士:披肩发要整齐,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛;最好束发或盘发。,个人形象:仪表,脸部,口腔-口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。,-男士:尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净,注意鼻毛不要露在外面;,-女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等颜色化妆。,个人形象:仪表,指甲-不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。,香水(选择项目)-男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;-女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好
5、。,个人形象:男士服饰,帽子-商务工作不可戴帽子、围巾。,服装-正式的公关礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;,个人形象:男士服饰,西装西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。,个人形象:男士服饰,衬衣衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子可以比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;不打领带时,衬衣第一个扣子要
6、解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;,个人形象:男士服饰,领带领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。,个人形象:男士服饰,腰带-一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。,裤子-裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。,个人形象:男士服饰,皮鞋-男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。,袜子-应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿
7、质薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。,个人形象:女士服饰,帽子-女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。,服装-女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌过短、过紧身、过透、过露。,个人形象:女士服饰,裙子、裤子-不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,不要穿过紧身的裤子。,鞋-鞋子应与服装相配,(不要穿露脚趾的鞋);尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。,个人形象:女士服饰,袜子-必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要
8、穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。,提包-女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。,举止,1.眼神 眼睛是心灵的窗口,面部表情最重要的就是你的眼神,眼神代表着的是心态,即使能做到喜怒不形于色的人也难免会流露内心的感情。在职场中与人交流时,目光要专注,表现出稳定,专心热情的态度,左顾右盼的眼神会显得不自信和紧张。视线的落点:平常面对面交谈,当双方对话时,视线落在对方的鼻间,偶尔可注视对方的双目,当诚心诚意想要恳请对方时,两眼可以注视对方的双目,虽然双目一直望着对方的眼睛能表现你的热心,但也会出现过于
9、针锋相对的情景。,2微笑 人与人相处时,要达到一种良好的效时有很多种方式,但是最为人善用的可能就是真诚的微笑。学会运用微笑,职场生涯中会增加许多的机会和充满阳光的希望。,3.姿态:行姿:抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,步伐要轻,不能够拖泥带水。站姿:抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,脸上带有自信,站的时候双手不要抱在胸前,不要背手,要自然垂放。坐姿:两个膝盖要并起来,腿可以放在中间或放两边。如果你要跷腿,两务腿是合并的;如果你的裙子是很短的话,一定要小心盖住。,蹲姿:两个膝盖作半跪状,臀部向下,上体保持 直线,这样比较典雅优美。握手:迎上客户的同时伸出自己的手,身体略向前倾,眼神看着客户的眼睛。握
10、 手需要握实,摇动的幅度不要太大。时间以客户松手的感觉为准。商谈的距离:与较熟客户保持的距离是70-80公分,与较不熟悉的客户的谈话距离是100-120公分。,语言,在我和别人接洽事情时,一定先仔细考虑该如何做、该如何说明,并考虑对方会如何回答。如果这些问题没有相通,即使在人行道上踱了3个小时,也不会进他的办公室。,哈佛大学商学院院长 韩曾,(一)提高表达能力,生意人有句俗话 不怕货卖不出去,就怕话说不到家。,要点:声音洪亮避免口头禅避免语速过慢避免发音出错,(二)提高打电话的效率,实务:铃响3声之内接听“你好,上房销售部门!请讲”不要打断别人的讲话足够的自信,感染客户结束时表示谢意,等对方先
11、挂断,五:如何训练?,如何进行良好个人形象的训练和如何在公众面前树立良好的个人形象,是我们每个大学生都努力追求的目标之一。那么,能否建立一个良好的个人形象呢?我们的回答是肯定的。,1、建立颇具能力的个人形象。这项练习要求受训者具有较强的时间观念、语言表达能力和观察能力。比如:在谈论问题时,尽量在三分钟之内讲述完毕,要有重点,思路要清晰;在集体活动中,既要保持自己独特的个性,又要有良好的社会适应性,求大同存小异。2、建立积极乐观的个人形象。第一,要注意劳逸结合,注意选择健康的生活方式,经常保持充沛的精力和足够的体能;第二,要经常显现出活泼、愉悦的表情;第三,要培养积极自信坚毅的精神,即使遇到困难
12、与挫折,也不要轻言放弃。3、建立使人依赖的个人形象。此项训练可以从日常生活入手。如学会倾听,适当地发表个人的见解,不要随便抢话;与人相约时,要守约,要学会体谅别人,设身处地为别人着想。,个人形象的训练,4、建立具有亲和力的个人形象。这可以通过躯体动作和语音语调来练习。第一,要避免采用双手交叉在胸前这类防御性较强的动作与人交谈或交往;第二,要尽量采用对方能够理解和熟悉的方式与人沟通互动,要尊重别人的民族习惯、生活习惯,平等相待;第三,在公众场所要注意言谈的音量控制,千万不可旁若无人,随性而为。5、建立具有明朗个性的个人形象。第一,在与人交往时,都要能够保持一种良好的心态,多学别人的长处;第二,在
13、处理问题时,既要有自己的看法与见地,又要能尊重别人的选择。,第四节 公关接待礼仪,接待工作一些礼仪知识,关于乘车的座次安排,开、关门的礼仪,介绍他人 尊者优先,参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点,一、会议主席台座次的安排,主席台人数为奇数时,主席台人数为偶数时,一、会议主席台座次的安排,二、关于宴席座次的安排,中餐桌,二、关于宴席座次的安排,西餐桌,三、茶话会、座谈会座位安排,长条桌,注:A为上级领导,B为主方席,三、茶话会、座谈会座位安排,沙发桌,注:A为上级领导,B为主方领导,三、茶话会、座谈会座位安排,四、小轿车座次,吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排
14、左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。,五、吉普车座次,在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。,六、旅行车座次,上车和下车礼仪,下车时的礼仪,电话礼仪,接听电话流程转接电话流程电话留言流程接听电话礼仪接听电话技巧拨打电话礼仪,电话礼仪:接听电话流程,电话礼仪:转接电话流程,问对方是否愿意等待转接并解释转接原因,转接电话,感谢对方等待,对方接受转机,对方不愿意等候,请对方留言,电话礼仪:电话留言流程,请对方留言,写下留言,检验留言的准确性,电话礼仪:接听电话礼
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