文献检索基础(补充).ppt
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1、,第四章 图书馆服务 第五章 计算机操作系统安全 第六章 计算机网络基础知识,第四章 图书馆服务,图书馆的藏书动辄数十万,历史悠久的大学则有多达数百万册的藏书。如此多的书,如果不按照一定的方式加以编排和组织,那简直是不可想象的,一切都会是乱七八糟的。读者很难找到自己想要的书,而我们的馆员想要高效率的工作,也是不可能的。世界上最大的五个图书馆是:英国皇家图书馆、英国不列颠博物馆、美国国会图书馆、俄罗斯国家图书馆、中国国家图书馆。,其中最大的美国国会图书馆馆藏达到了1.3亿册(件),分属470种语言。另外,图书和其他印刷品超过2900多万册,录音(recordings)记录2700万份,手稿580
2、0万份(包括23位美国总统的手稿和大量的政府档案及科学文献),地图和地理文献480万份,图片(photographs)1200万张,4万多件文物典籍还用多媒体技术制成电子藏品展现于电脑画面上,内容包括美国历史、传奇人物、各州介绍以及图书目录索引等等。截止2006年,中国国家图书馆藏书2570多万册(件)。,第一节 图书馆传统服务,一、图书馆外借与阅览服务 普通读者对图书馆的概念,认为图书馆就是借书与还书的地方,是一个学习的地方。确实,这些是一个图书馆最基本的服务方式。1、我馆的外借服务目前,我馆四个校区馆,藏书近200万册。所有书库实行全开架式借阅。即读者可以凭本人借阅证进入所有的书库,查找自
3、己所需要的图书资料,然后在出纳台办理借书手续。,一般情况下,经常使用图书馆的读者知道在哪儿找到自己所需要的图书资料,不太需要查找图书目录。如果是不熟悉图书馆的读者,或者是新到一家图书馆的话,那他应该怎样做呢?首先,他可以借助图书馆进门后的图书馆布局结构图或导向图,其次就是你可以向图书馆员进行咨询。如果这样,你还不能解决问题。利用计算机进行图书检索也许是你需要的方式。下面讲我馆图书馆书目检索的计算机查找方法。,从上图可以看出,你可以从题名、责任者、主题词、分类号、国际标准书/刊号和索取号等途径进行检索。例如:用“商务英语”词条,从题名途径检索,使用前方一致限定,可以得到检索记录:176条。如果从
4、题名途径,使用模糊检索,可以命中记录:450条。由此可以看出,使用模糊检索可以扩大检索范围。同样使用“商务英语”作为检索词,从主题词途径检索,由命中记录:51条。如果使用“business English”作为检索词,从题名途径检索,使用“前方一致”限定时,可命中检索记录29条,而使用“模糊检索”进行限定时,可以命中记录42条。,使用分类途径进行检索。例如:H319.4表示英语阅读类的图书,可以命中检索记录:3470条。它表示图书馆收藏该类图书已经有3470种(注意:不是本或册)。又如:I247.5,可以命中记录4811条。从作者途径进行检索。我很喜欢“约翰.克利斯朵夫”,看完后,意犹未尽,我
5、想该作者的其他作品,我知道这本书的作者是:罗曼罗兰。然后可以从作者途径检索:罗曼.罗兰,可以得到本馆收藏的其他该作者的图书:13条。由于外国作者书写的不规范性,我们还可以扩大检索,,输入罗曼罗兰,又可以得到检索记录:26条。从这里可以看出,后一种才是正确的书写格式。又比如,我要查找“林语堂”的作品,可以直接输入“林语堂”,选择“作者”途径进行检索,命中记录:78条。输入“胡适”,可以命中记录:109条。如果我想看“拿破仑传”,可以直接从题名途径检索:命中记录4条。如果是“周恩来传”命中记录11条。从周恩来传,可以得知中国人物传记的分类号是:K827.7。再从分类号途径入手,我们可以看其他中国革
6、命领导人的传记,如陈独秀,宋美龄,刘少奇等。查找具体馆藏信息,选择每条记录的详细信息。,具体的馆藏信息提示了该书的馆藏地点及馆藏状态(即是否已经借出)。从上面的一系列例子可以看出,并没有为大家详细地介绍分类法。因为对于一般读者来说,他可以不必要掌握分类法。他可以从其他熟悉的途径入手,再转从分类途径进行检索。如上面例子讲到的先查周恩来同志的传记,再查K827.7的分类号,这一类的书都可以找到了。又比如,我要查找法国当代文学作品,但是不知道从哪个类号入手。我们可以先查约翰克利斯朵夫,查到该书的分类号(I565.4),然后再从该类号入手查找;如果觉得没有合适的,我们还可以从I565.1,I565.2
7、,亦或从I565检索,肯定能够找到所需要的东西。,图书馆的阅览服务在这里就不详细进行介绍了,因为目前,图书馆所有的书库实行开架借阅,所有的书都可以用来阅览。当然,图书馆的环境更好,很多的读者更喜欢来图书馆的阅览室看书或学习。图书的外借。实行开架借阅后,有些书有可能你找不到,这时可以向我们的图书馆员寻求帮助。但是你要把该书的索书号抄录下来,如下面的格式:I247.5/758 蜘蛛梦:网络中的爱情故事。注意:一定要有“/”后面的这个数字。有书名更好,因为在书架上找书时,一般书名比索书号更显眼,更容易找到。,二、学会使用“我的图书馆”登录书目查询页面后,都有一个“我的图书馆”,可供注册。如下图:,注
8、册说明:1、登录湖南工业大学图书馆主页(.5),会看到主页左侧上部“我的图书馆”。点击“使用说明”。2、首先在图书馆主页“我的图书馆”上填写自己的证号和密码,证号都是自己所持借书证上的条码号,请注意有的证上有英文字母,一般是以大写S或者是大写T开头,请正确填写。读者初始密码都是123456,请读者根据自己的借阅证号和提供的密码进行登录注册。3、点击“用户注册”进入到用户注册界面,根据提示逐项填写,请一定记住自己的“密码问题答案”,以备忘记密码后使用;最后按“确认增加”;屏幕上会提示是否注册成功。,4、注册成功后返回到图书馆主页再次输入证号和密码后,点击“登录进入”即可。5、当来到“我的图书馆”
9、,读者可享受以下服务:权限查询、借阅查询、借阅史查询、书目查询、图书预约、图书续借等服务。6、如果不小心遗忘了密码,请登录图书馆主页,在“我的图书馆”输入证号后,点击“忘记密码”。7、进入到“忘记密码”界面,根据提示填写即可更新您的密码。8、在使用我的图书馆的各项功能前,必须先验证密码,依指示填入自己的注册名或证号(需填一项,两项都填以证号为准)和密码。,三、图书馆提供的咨询服务和其他服务读者在利用图书馆的过程中,总会碰到这样或那样的问题,这时可以向我们的咨询人员寻求帮助(http:/172.29.2.5图书馆主页上有咨询服务台)。目前我馆提供以下几种咨询方式:1、电话咨询:26222772、
10、在线QQ:4610610793、EMail:4、BBS留言簿:上面有常见问题解答;如果还不能解决你的问题,可以在上面直接留言,我们的咨询人员将以最快速度进行解答。,关于BBS和留言簿的说明在图书馆的读者信箱(在图书馆一楼)和BBS咨询台上,读者可以对图书馆的各项工作提供建议和批评,可以向图书馆荐购所喜欢的书刊,也可以就利用馆藏资料包括各类数据库中所遇到的问题向有关老师咨询求助,我们专门安排有老师值班负责回复大家的留言另外我们还将大家经常会问到的问题汇编整理为常见问题(),读者可以直接进行浏览和检索主页上提供了一些有用的链接,通过完成相应点击,可以访问学校主页以及一些著名的搜索引擎。在“常用阅读
11、工具”栏目,提供了阅读不同类型数据库文件的浏览器,读者可自行点击下载。,第二节 图书馆服务的新方向,一、读者本位与开放存取在图书馆服务方面,现在有两个频率很高的词语:读者本位和开放存取。读者本位,英文叫Reader-oriented,就是以读者为中心开展各种各样的图书馆服务活动。道理很简单,但真正能够做到的并不多。长期以来我们都习惯了书本位的思想。没有把读者及其需求放在应有的位置上,好像是图书馆提供什么,读者就只能接受什么,他们之间是一种提供与被提供的关系。更有甚者,一些图书馆工作人员利用手中保管资料的权利,作为龚断或交易的资本,认为读者有求于,数字资源服务,自己,偶尔做了一些有益于读者的事,
12、就像是给了读者多少恩惠一样,希望获得回报。有效地贯彻“读者本位”的服务理念,是图书馆从业者一个最基本的职业准则。图书馆所处的地位决定了她的整个管理机制必须是面向服务的,其全部社会功能体现在以服务来实现人与信息之间的双向交流上。图书馆工作重心从书本位向人本位转移,意味着图书馆活动进入以读者需求为调节手段的运行机制。图书馆应该加强与读者的交流,以读者的需求作为调节和推动图书馆各项业务工作的杠杆,形成适应变化的、良性循环的服务体系。,开放存取,英文叫“Open access”,主要是指通过开架借阅、开放资源等手段,向读者提供获取信息的便利。另外还有一层意思,即指信息自由,即信息资源是公共财产,应该向
13、所有的人公开,而不应该人为地制造信息贫者和信息富者。以美国国会图书馆为例,原来它主要是为国会服务的,现在只要年满17周岁,能够提供有效证件,都可以办理免费借阅证。欧洲最大的俄罗斯国家图书馆,年满18岁的公民,都可以办理免费借阅证(包括身份合法的外国人)。Asian Libraries杂志主编戈曼(Gary Gorman)博士认为,现在人们还没有完全改变图书馆利用的习惯方式:即走进阅览室,然后从书架上取下自己所需要的图书。,但是开架借阅也带来了一些负面效应:一个问题是资料的缺损。在美国,有每年图书丢失率为2%到5%的报道。日本市、县两级公共馆的丢失率是1.5%。在我国,有调查表明,藏书的丢失率为
14、0.5%。另一个问题是乱架问题。凡是开架的图书馆都普遍存在这个问题:乱架现象严重。这样带来的结果就是,明明检索时发现书库里有某本自己需要的书,就是到书架上找不到。所以有利也有弊。现在还有一个趋势就是成立文献资源协作网。以上海市为例,上海市图书馆、上海科技情报所、还有包括复旦大学图书馆、上海交通大学图书馆在内的三十多家图书馆,联合成立了上海市文献资源协作网。只要办了一家图书馆的借阅证,可以到网络内一任一个成员馆阅览书刊资料。,二、承诺服务香港市政局公共图书馆实行服务承诺制。在该馆的分馆“大会堂公共图书馆”借书大厅,挂有几行醒目的字:“我们的承诺:服务快捷。1、申请新借书证:10分钟;2、借取图书
15、资料:5分钟;3、归还图书资料:5分钟;4、要求预借图书:5分钟”国外不少图书馆推行承诺制,如英国白金汉郡(Buckinghamshire)图书馆专门对外发布图书馆用户服务承诺,如:“除了高峰时间外,您一般会在此分钟之内在服务台或咨询台获得帮助”;“我们将及时答复您的信件或电话,并在3个工作日内回答问题或给予回音”等。,三、图书馆服务的新理念图书馆的工作一般可以分为两大类:一类是事务性工作,另一类是专业性的工作。由于采编加工的大部分都已经业务外包,可以腾出更多的专业人员来从事专业性的咨询服务。图书馆的服务重心应从一般服务向咨询服务转移。1、从“图书馆五法则”到“新图书馆五法则”印度著名图书馆学
16、家阮冈纳赞(S.Ranganathan)提出著名的“图书馆五法则”,即:第一法则书是为用的。第二法则每个读者有其书。第三法则每本书有其读者。,第四法则节省读者的时间。第五法则图书馆是一个不断生长的有机体阮冈纳赞当时已经注意到了这样一个事实,即许多图书馆员注重的是藏,而不是用。“五法则”的中心思想体现在第一法则上,书是为用的。图书馆的使用就是通过收集、组织和揭示各类信息,用有效的手段将这些经过整理的信息展示和传递给读者,并有针对性地满足读者的各种信息需求。收集、组织和揭示信息资源是图书馆基本的技术服务,展示和传递信息是图书馆基本的对外服务,而有针对性地满足读者的各种信息需求是图书馆深层次的服务。
17、克劳福(Walt Crawford与戈曼(Michael Gorman)提出了新的图书馆五法则:,第一法则图书馆服务全人类第二法则图书馆尊重各类传播的知识第三法则图书馆善用科技以加强服务第四法则图书馆维护自由利用信息的权益第五法则图书馆尊重过去,创造未来。他们认为图书馆存在的价值与永恒任务是:收集、保存、组织并传播人类言行的知识与信息。服务乃是第一法则,即“图书馆服务个人、社区与社会”。,2、图书馆员的专业性既然图书馆的服务性是图书馆一切工作的核心。那么,图书馆作为一个专门职业,和其他职业又有什么不同呢?现在图书馆员们都抱怨社会地位低,不受人重视。实际上,看你的社会地位是否重要,它跟你和社会所
18、做的贡献是分不开的。现在的大多数图书馆员,仅仅是图书馆藏书的保管员,只是简单地把它们提供给读者,很少有人对读者开展深层次的咨询服务,如专题咨询、定题服务、跟踪服务等。这样的工作,一个高中毕业生都完全能够承担,当然是不会受重视的了。如果作为图书馆员,能够像医生给病人治好病、像律师那样替人代打官司,真正解决读者心中的疑惑,真正深入,地研究文献,能够解答专家、学者的提问,能够为领导决策和制定相关制度提供依据,那样才能真正体现图书馆员的专业性。有人把专门职业分为服务性职业(service profession)和非服务性职业,即学术研究性职业(academic profession)两种。图书馆员是为
19、读者(包括潜在的读者群)提供经过整理、分析、综合的信息和知识,并利用各种有效手段为读者提供信息咨询服务的专业人员。一直以来,图书馆都是为他人做嫁衣的“二传手”,在后台默默无闻地为社会服务,为读者服务。所以,理所当然地,应该被划在服务性的职业里。而且,从本职上说,服务是图书馆的天职。所谓“人本位”,就是说图书馆应该把服务放在第一位。,随着时代的变化,各种职业也在发生着深刻的变化。日本的仓桥英逸认为,随着知识经济的到来,图书馆将由信息处理者(producer)向在迅速发展的信息技术环境中具备有效利用信息资源能力的信息管理者(manager)转移。德国的图书馆学家施雷廷格(M.Schrettinge
20、r)也指出,图书馆员不应该是所谓的文献通(literator),而是能将大量的图书和信息组织起来,进行有效管理的专家。在今天,我觉得,评价一个图书馆员是否称职,不是看他(她)提供了多少次服务,而应该看她解决了多少问题。图书馆员只有努力改变自己的形象,成为名副其实的“知识导航员”、信息咨询的专家,善于为读者解答各种各样的问题,才能真正得到社会尊重。,3、参考咨询:reference service图书馆参考咨询工作的最早倡仪者是美国伍斯特公共图书馆(Worcester Free Public library)的格林(Samuel S.Green)馆长。在1876年发表的图书馆员与读者的个人关系一
21、文中,他阐述了图书馆为读者提供个别帮助的重要性。100多年来,参考咨询服务在图书馆的地位不断上升。在美国,有这样一种说法,在图书馆服务所发挥的作用中,图书馆的建筑物占5%,信息资料占20%,而图书馆员占75%。一个新的设施可以给人以一时的新鲜感,但是要使之常新,就需要一种永久的吸引力,那就是高质量的的管理和服务。,目前,高校图书馆一般都设有参考咨询部,或者叫信息服务部等,他们的任务如下:解答读者在使用图书馆过程中,需要解决的问题,如馆藏布局、服务方式、借阅制度等。负责了解、掌握学院教学科研情况,组织开展定题服务,编制题录、索引、文摘 等二次文献服务。负责组织新生入学教育,文检课的教学及其它用户
22、教育。负责对毕业生开展专题咨询活动。负责开展网络咨询、网络导航服务。负责开展代查、代译及定题服务。等等,为强化图书馆的咨询服务功能,目前高校图书馆有很多都设立了学科馆员制度。由具有学科专业背景、有较强业务能力和外语水平的图书馆员负责为对口院系服务。他们除了为对口院系师生提供图书馆资源利用的服务指导、及时进行新进书刊的宣传以外,主要任务为:(1)为对口专业的教师、研究生、学生提供咨询服务,读者可通过电话、电子邮件、当面咨询等方式向学科馆员咨询,学科馆员及时解答读者问题。(2)收集、整理有关学科的馆藏网络资源和公共网络资源,建立该学科信息导航网页。(3)收集师生对图书馆馆藏建设及服务的意见和建议。
23、(4)定期写出学科发展综述或述评,对学科发展的重大进展或发现及时进行报道。(5)对本专业和学科的学术带头人进行跟踪和定题服务等。,4、虚拟参考咨询台:Virtual Reference Desk随着计算机及因特网的迅速发展,网络信息资源的疯狂增长,以网络为依托,建立虚拟咨询服务平台,这在今天已经成为一种流行趋势。它又称为在线参考服务(Online reference service)。虚拟参考咨询服务主要有两种交流方式:解答式和交互式。解答式是最基本和初步的服务方式,如FAQ(Frequency Asked Question)、单向交流的电子邮件式的解答等。交互式是虚拟咨询平台的主体,它由图书
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