文献信息检索-第四章1中文检索工具书.ppt
《文献信息检索-第四章1中文检索工具书.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文献信息检索-第四章1中文检索工具书.ppt(95页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,第四章 中文检索工具书,2,4.1.1 文献检索工具概述 浩如烟海的文献资料,按其编排特点和人们的使用习惯,大体可分为两类:一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读;另一类是为了释疑解难或查考特定的资料,才去翻阅或引用。前者即为普通图书,后者便是工具书。工具书是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法加以组织,专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言,文献检索工具是在一次文献的基础上,经过加工、整理、编辑而成的二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和内容线索的工具书,如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。,第四章 传统文献信息检索工具及利用,3,
2、检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载,属于二次文献的范畴;而参考工具书则主要是对知识进行精要的说明,属于三次文献的范畴;两者多是以纸张为载体出版物,检索工具书多为期刊形式,出版周期短,及时性较强,参考工具书则主要是图书形式或是年鉴一类连续出版型的,出版周期长,稳定性较强;两者都是以供人查寻为出版目的,但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索,必须根据这些线索再查原文,而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据,检索的结果可以直接利用。,检索工具书和参考工具书的区别,4,检索工具的定义,检索工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。,检索工具的职能,任何检索工具都有存贮和检索两个方面的职
3、能 存储职能:著录文献的特征,依据一定的规律组织排列,使文献由无序变为有序。检索职能:能够从中检出所需要的文献线索“书海指南”,5,检索工具必备条件,详细记录文献的外部特征和内容特征,具有既定的检索标识,如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等,根据标识的顺序,系统地、科学地排列和组织文献,使其成为一个有机的整体,提供广泛的信息来源,有多种检索途径,6,检索工具的职能:1)报道职能:揭示某一时期、某一范围的科学文献的发展状况。通过检索工具对文献信息的报道,了解学科的历史、现有水平和未来发展趋势。2)存储职能:把有关文献的学科内容特征和外部特征著录下来,按一定的次序排列组织起来,以便于查找各类文献
4、信息。3)检索职能:提供一定的检索手段,使人们按照一定的检索方法,及时、准确。,7,检索工具的类型,按检索方式划分,手检,机检,按收录文献范围划分,按出版形式划分,按著录方式划分,索引,文摘,综合型,目录,单一型,书刊型、卡片型、缩微型、机读型,按检索文献内容划分,书目型、数据型、事实型、全文型,世界著名的四大综合型检索工具:EI、SA、文摘杂志速报,题录,8,文献检索工具,特点高密度的知识型高效率的查考性,类型按文种可分为中文工具书和外文工具书;按检索方式可分为手检工具和机检工具;按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书等;按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具;按载体
5、形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具等;按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具等。,9,我国文献检索体系的建设,基本上是从建国后开始的。大体可以分为以下5个阶段。第一阶段:19561961年,以翻译国外检索刊物为主,主要翻译、出版了前苏联的各种文摘刊物,如冶金文摘、矿业文摘等。第二阶段:19621966年,在国家科委的组织下,于1962年设立了“中国国外科学技术文献编译委员会”,负责组织协调全国的科技文献编译报道工作,并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。,发展,10,第三阶段:19661976年,这期间曾一度停刊的我国检索刊物,到1973年才开始复刊,但处于各自为政的发展状况
6、。第四个阶段:1977年1989年,我国检索刊物的编辑出版工作得到了迅速恢复和发展。第五个阶段:1990年现在为发展成熟阶段。,发展,11,报道国外文献的数量较少,速度较慢;索引系统不完善;大多数检索工具不附辅助索引,检索功能较差;刊物较分散,体系不完整、不协调、不稳定;取材不统一,头绪过多,经常改动刊名;缺少大型综合性刊物,等等。,不足,12,目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成,可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献,如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看,我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不同,分为两个大系列,每一个系列又按学科和
7、专业的不同,分为若干个分册,报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面。,现状,13,文献检索工具书的内容,一般有前言、凡例、正文、辅助索引和附录五个部分构成1前言:也称序言或序。2凡例:也称例言或使用说明.,结构,14,结构,3正文:正文是检索工具的主体部分,是由描述文献外表特征(题名、著者、出处等)和内容特征(分类号、主题词和文摘)的各种具体文献条目按照一定规则组成的,是存储和检索文献的对象,包括题录和文摘。4辅助索引:包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各种号码索引及特殊途径等。5附录:附在检索工具后面的有关参考资料。,15,文献检索工具的排检方法,字顺法,部首法,笔
8、划法,笔顺法,汉语拼音字母法,注音字母法,韵部法,分类法,主题法,时序排检法、地序排检法,形序法,音序法,16,文献检索工具的排检方法,是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的一种排检方法。,是根据汉字特有的形体结构按照偏旁、部首归类的一种排检方法。,是以汉字笔画数目多少为序的一种排检方法,是按汉字起笔笔形来确定汉字先后的排检方法,按照下列次序确定部首:1.关 八(上下都有的,取上不取下)2.刊 干(左右都有的,取左不取右)3.周(内外都有的,取外不取内)4.旧 日(单笔复笔都有的,取复笔)5.坐土(中坐、左上角都有的,取中坐)6.磨、摩 麻(同一部位有多笔少笔几种部首的,取多笔),17,音序
9、法,汉语拼音字母法,注音字母法,韵部法,是按照汉语拼音字母顺序编排单词或复词的一种排检方法。,是汉语拼音方案公布前的汉字注音符号。,即韵目排列法又叫韵母排列法,18,号码法,四角号码法:根据汉字方块形体的特点,用10种笔形表示的方法:横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、小、点下一横 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 取角顺序:左上角右上角左下角右下角。0 0 4 3 4 5 2 8,19,类序法,分类法,主题法,学科体系分类法,事物性质分类法,按学科或按事物性质的系统性排列的方法。如古代的“经、史、子、集”的四部法,现在使用的“中国图书馆图书分类法等。,是将性质相同或相近的资料集中排列的
10、方法。这种方法常用于类书、年鉴、手册等工具书,是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索引。,20,期刊论文著录格式:分类号顺序号 中文题名外文题名 刊,文种/著者/刊名(国别或地名)年,卷(期)所在页码 提要。图X表X参X(文摘员)主题词 索取号,文献检索工具的编排,21,图书专著著录格式:分类号顺序号 中文书名外文书名 卷(册、编)次:卷(册、编)的书名 著,文种/著者或编者 版本/与版本有关的责任者出版地 出版者,出版日期 总页码;开本(从书项)附注项 文献标准书号 提要。图X表X参X(文摘员)主题
11、词 索取号,文献检索工具的编排,22,文献检索工具检索途径,23,最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具,它们是手工检索的主要对象,是机检的基础。,目录:又称书目,是图书或其它单独出版的资料内容系统化的记载或主要内容的揭示,以整本书或整本刊形式报道的检索工具。也是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具,是历史上出现最早的一种检索工具。,西汉刘向刘歆父子编写的七略是我国第一部系统的图书分类目录。东汉班固编写的汉书.艺文志是我国第一部史志书目。四库全书总目是我国古代最大的一部图书目录,24,包括著者目录、书名目录、主题目录等,25,题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著
12、录项目包括论文题目、作者、出处,一般无简介或摘要。题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象不同,目录以单位出版物为著录项,而题录是以单篇文献为著录对象。特点:报道速度快、覆盖面广,多用于查找最新文献,常作为文摘性检索工具的先导和补充。题录是最常见的、用途最广的一种索引。,题录,26,索引:索引就是将文献中有价值的知识单元,如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、学科主题、重要人名、地名、名词术语等分别摘录,注明页码,并按照一定的方法排列的一种检索工具。,主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。又称题录。,是将图书、论文等文献中
13、所包含的内容,即人名、地名等内容要项摘录出来而组织形成的索引。常附于年鉴、手册、和专著的后面,也可单独成书。可有效帮助读者查阅文献中所包含的各项知识信息,是揭示文献的钥匙。,27,索引和目录的联系和区别:1)一般地说,目录著录的是一个完整的出版单位,如一种图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。2)目录是宏观著录,索引是微观揭示,而文摘则是微观报道或描述。,28,文摘:是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容特征的检索工具,是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引(题录),只是增加了论文的内容摘要。,原文的简介。1
14、00字左右。,此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分析和见解。,是原文内容的浓缩,200至300字左右。基本上能反映原文的技术内容,信息量大,参考价值高。,29,书刊检索工具书,全国总书目的发展:建国初,由新华总店负责编纂,主要收录新华书店发行和经销的图书,同时选录部分私营书店图书,出版了1949 1954年和1955年两部。从1956年起,由中国版本图书馆负责编辑工作,文革期间曾一度中断,1985年改为编辑部自办发行。20世纪80年代以后,编辑更加趋于科学化、标准化、规范化。90年代起,由于出版物增多,全国总书目篇幅加大,每年以上下两册形式出版。,30,检索工具书,全国总书目的内容编排:全国总
15、书目由分类目录、专题目录和附录三部分组成。分类目录是主体部分,其类目设置是按中图法进行分类编排的;专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书目录、少数民族文字图书目录等。附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引三部分。,31,检索工具书,全国总书目著录格式:现代信息检索/樊爱国,薛德钧主编.北京:北京大学出版社,页;16开本.ISBN7-301-10233-6:25.00检索途径分类途径:该书正文主要按分类进行编排;书名途径:在知道书名的情况下,利用附录中的书名索引查找图书。,32,检索工具书,一、概况:1950年创刊,月刊。原由国家版本图书馆编辑,中华书局出版,现由中国新闻出版署
16、信息中心主办,全国新书目杂志社编辑出版,及时报道全国每月新出版的图书。全国新书目与全国总书目两者是相辅而行的,前者的职能在于及时报道,而后者是前者的累积本。,33,检索工具书,二、内容编排:2005年改为半月刊,设有“专家论坛”、“书业资讯”、“畅销书策划”、“新书书目”、“可供新书”等,34,书刊检索工具书,三、著录格式:其著录格式与全国总书目基本相同。多版次著录。四、检索途径:该书目所收新书分新版与重版,按类编排,可用分类途径查找。,35,书刊检索工具书,中国国家书目:1985年开始编辑,年刊,1987年首次出版,由北京图书馆中国国家书目编委会主编。目前有印刷版和光盘版,光盘版的数据半年更
17、新一次。年报道量为3万条。是全面系统揭示、报道中国出版物全貌的权威性书目工具书。,36,书刊检索工具书,全国科技图书总览:本书是全面反应每年全国科技出版社、大学出版社、综合出版社出版的科技书、工具书、综合性图书、经济管理书、中专以上教材和初中以上职业培训教材的大型工具书。由中国出版工作者协会科技出版委员会组织编纂。该书特点(1)收录齐全;(2)时差短;(3)检索方便。检索时可先按图书出版的汉语拼音音序查到出版社,再在出版社下列图书中按分类途径进行查找。,37,国外科技资料目录1、概况:1959年创刊,1977年“检索刊物协作会议”之前,有7个分册,即:公路运输、铁路运输、水路运输、地理学、计量
18、技术、核子能、建筑等。会后该刊由科技文献出版社统一出版,各分册由全国各有关单位负责编辑,以报道期刊文献为主,也报道文集、年鉴、手册、会议录、专利、特种文献等。该刊按学科分为39个分册,以题录、简介和文摘三结合形式报道国内收藏的国外科技期刊、特种文献及会议录等,年报道量月24万篇。,38,联合目录 CALIS联合书目目录:它是全国“211工程”100所高校图书馆馆藏联合目录数据库,是CALIS在“九五”期间重点建设的数据库之一。它的主要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统,为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询,支持高校图书馆系统的联机合作编目,为成员馆之间实
19、现馆藏资源共享、馆际互借和文献传递奠定基础。其中截止到2002年4月9日,中外文书刊联合目录数据库完成196个成员馆的书目记录130万条,馆藏记录300万条。http:/,39,检索工具书,中国报刊大全 人民邮电出版社出版。这是我国第一部全面、系统地介绍各种报刊的大型报刊资料工具书。它分上、下两册,邮发部分(报纸1 100种,期刊2 800余种,总计4 000多种)和非邮发部分(报纸500种左右,期刊约2 500种,总计3 000种)它备有简介,按中图法加以分类编排,还附有邮发代号索引和汉字笔画索引,检索极为方便。,40,检索工具书,北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的中
20、文核心期刊要目总览(以下简称要目总览)。要目总览不定期出版,1996年出版了第一版,2000年出了第二版。要目总览收编包括社会科学和自然科学等各种学科类别的中文期刊。其中对核心期刊的认定通过五项指标综合评估。,41,检索工具书,北大图书馆和北京高校期刊研究会自选项目 第一版(1992)第二版(1996)北京大学社科基金项目 2000年版(第三版)教育部社科基金项目 2004年版(第四版)国家社科基金项目“学术期刊的评价及文献 计量学研究”,42,检索工具书,内容编排:第一篇 哲学、社会学、政治、法律、军事第二篇 经济 第三篇 文化、教育第四篇 自然科学、第五篇 医药、卫生第六篇 农业科学 第七
21、篇 工业技术,43,检索工具书,检索途径:刊名途径:进行检索时,按照期刊的刊名汉语拼音顺序查找期刊。分类途径:同时也可以根据该期刊所属的分类号进行查找。,44,书刊检索工具书,中文社科报刊篇名数据库光盘,创建于1993年,它源于全国报刊索引(上海)社科版,但数量大大超过社科版,至1999年3月积累数据已达140多万条。数据库著录字段包括:顺序号、分类号、题名、著者、个人著者单位、出处(刊名、卷期年月与所在页码)、题中人名与关键词八项,其中除顺序号与卷期页码外,各个字段都可用于检索。随光盘一起提供的还有刊名库。,45,收录范围(特点):本数据库收录了全国哲学社会科学期刊5,000多种,报纸200
22、余种,基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史、地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则,现年更新量约20余万条,自93年1月至98年9月累积数据已达109余万条,为目前国内特大型文献数据库之一。,46,检索途径:数据库格式严格按照国家有关标准,其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、报刊名、卷期年月、所在页码、题中人名与关键词等九项。数据分类标引采用中国图书资料分类法第三版;主题标引参照中国分类主题词表。A=分类、B=题名、C=著者、D=出处、E=年份、F=人
23、名、G=主题,47,检索功能:本数据库有 7 个可检索字段,它们分别是分类、题名、著者、出处、年份、人名和主题,其中“题名字段”可全文检索,用户可输入单汉字或自由词(即词组,字数不限)进行检索;其余字段为整词索引字段,可输入检索词进行完全一致或前方一致检索,前方一致的标识符为“?”。用户可直接从检索提问式中输入检索词,也可从索引词对话框中选择需要的索引词加入检索提问式。,48,中文科技资料目录(简称中目),取材于国内出版的期刊论文、回忆录等,是报道国内科技文献的主要支柱。迄今为止国内按学科共出版31个分册,不同分册的出版单位是不一样的,其收录文献的侧重点也不一样。出版周期各分册不同,有月刊和双
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文献 信息 检索 第四 中文 工具书
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5986619.html