文字排版技巧第四讲纯文字性页面的编排.ppt

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1、主要学习内容,案例及上机实践,第四讲 纯文字性页面的编排(二),2023/9/11,应用样式来设置文书格式,应用模板保存文档格式,设置字符格式和段落格式,纯文字性页面编排的学习内容,编排纯文字性文档的基本方法,文本录入的常用技巧,设置字符格式和段落格式,如何快速规范编排文书格式,编排纯文字性文档的基本步骤,录入文本,设置文档标题（大标题）,设置正文格式,设置小标题格式,设置落款内容的格式,设置页眉页脚内容及页码格式,注：一般文档与长文档的区别，长文档有编写目录及页码不同等要求。,文本录入的常用技巧,选择、设置和安装输入法录入特殊符号的技巧尽量使用词组录入复制粘贴及选择性粘贴功能的使用查找替换在

2、文本录入中的作用复制网页中的文本及其处理方法建立常用特殊符号录入的工具栏使用自动更正功能,设置字符格式和段落格式,字符格式的内容及其编排方法,使用“中文版式”设置字符的特殊效果,段落格式的内容及其编排方法,对复制网页中文本的格式的快速调整,字符格式的内容及其编排方法,字符格式包括哪些？,设置字符格式的基本方法,设置字符字体(安装)字号(缩放)、加粗、倾斜,设置字符颜色、边框和底纹、各种修饰效果,调整字符间距、设置字符高低不等效果,设置字符的动态效果、制作黑底白字效果,清除或改变字符格式,设置字符格式的基本操作,利用查找替换功能快速设置字符格式,字符格式的内容,设置字符的格式包括字体、字号、字形

3、、颜色、加粗、倾斜、底纹、边框、下划线、字间距离、字符的提升与下降、动态效果、特殊效果。,设置字符格式的基本方法,通过“字体”对话框设置字符格式,通过“格式”工具栏设置字符格式,设置字体的操作,如何让字体列表显示字体的实际外观,如何同时设置中文和西文字体,如何安装新字体,通过字体对话框同时设置中文和西文字体,先设置中文字体再设置西文字体,任意设置1-1638磅的字号,“磅”与中文字号的对应关系,设置字号的操作,设置字号的快捷键：Ctrl+、Ctrl+Ctrl+Shift+,如三号字:16磅,四号字:14磅,五号字:10.5磅,在字号列表框中直接输入磅值再回车,设置字符的粗体、斜体,Ctrl+B

4、设置为粗体,Ctrl+I设置为斜体,应用艺术字设置向左斜的文本,设置下划线的颜色,选择不同的类型下划线,设置字符的下划线,区分红色波浪下划线与语法错误的划线,给字符加边框和底纹,设置字符的各种类型的边框,设置字符的各种底纹(带图案的底纹),设置扁字、长字的效果,设置字符的颜色与缩放,设置字符的颜色,大于100%为扁字，小于100%为长字,设置字符的多种修饰效果,删除线、空心字、阴文、阳文、阴影,上标、下标：Ctrl+=、Ctrl+Shift+=,通过“字体”对话框设置字符的间距,设置字符的间距,造左右结构的字,通过改变版心来设置字符间的间距,设置高低不等的字符,设置黑底白字的字符效果,调整字符

5、的占位宽度,设置字符的动态效果,设置字符的其他效果,字符的动态效果是不被打印的，起引起注意的效果,格式调整字符宽度,清除字符格式,Ctrl+Shift+Z可以清除所有的字符格式,利用查找替换功能快速替换字符格式,设置字符格式实践41,1.如何让格式工具栏中的字体列表框中显示各种字体的实际外观；新建一个文档并输入“中”字，然后将该字设置成红色楷体，大小为300磅。,设置字符格式实践42,2.如何制作下形式字符。,设置字符格式实践43,3.如何给文本添加带斜线条的草绿色底纹、黄色背景和蓝色的3磅粗的双线带阴影的边框？如下图所示。,设置字符格式实践44,4.如何创建下形式的字符格式。,并排字符效果的

6、制作,使用中文版式设置特殊字符格式,组合字符的使用,设置纵横混排,创建带圈的字符,使用拼音指南添加拼音效果,中文版式的特殊使用技巧,并排字符效果的制作,如何分别选择并排字符中的字符：用键盘选择字符的方法,组合字符效果的制作,说明：合并的字符成双行显示，且行间距离较大，如果要缩小行间距离，则可以选择刚合并了的字符，再增加其字号的大小。,纵横混排效果,设置带圈的字符,使用拼音指南,如何设置带声调的拼音在文字后添加读音的一种方法：先正常添加拼音再用选择性粘贴，选择“无格式文本”,中文版式的特殊使用技巧,使用中文版式操作实践41,1、如何制作如下图所示的格式文字。,使用中文版式操作实践42,2、如何制

7、作下形式字符。,使用中文版式操作实践43,3、如何制作以下形式的文章标题“什么是信息业”？,使用中文版式操作实践44,4、如何制作下面形式的字符。,段落格式的内容及其编排方法,文书格式的复制,文书格式的快速编辑方法,设置段落格式的基本操作,设置段落格式的一般方法,设置段落的行距与段间距离,设置段落的缩进（首行、悬挂、左右缩进),设置段落的首字下沉、框线和底纹,设置段落的项目符号和编号、制表位的使用,文档中的文字方向及段落格式的自动控制,设置段落的对齐方式,水平对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐,设置段落的对齐方式,垂直对齐方式：“顶端”对齐、“居中”对齐、“两端对齐”,让字

8、号不同的一行文本居中,设置段前段后的距离,设置段落的行距与段间距离,设置和应用不同的行间距离：注意固定值、最小值行距的应用,设置单倍行距、固定值、最小值行距,段落缩进与页边距的关系,设置段落的缩进,段落缩进的编排方法：通过格式工具栏、通过段落对话框、通过水平标尺、通过快捷键,设置段落的首字下沉效果,利用表格和边框工具栏添加段落框线利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线,设置段落间的框线,设置段落底纹,注意段落底纹与字符底纹的区别,设置段落的项目符号或编号的方法 编号与项目符号的转换 删除设置的项目符号或编号 改变项目符号的样式 改变编号的样式 重新开

9、始编号 调整项目符号或编号与文本之间距离的技巧 制作多级编号的操作 设置自动添加项目符号或编号的操作,设置项目符号和编号,制作位的种类与功能,制表位的设置与应用,设置制表位的方法：水平标尺、制表位对话框,应用制表位制作目录,段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制作填空线段的问题,段落格式的自动控制,更改文档的文字方向,应用自动功能设置段落格式,段落格式的其他问题,设置段落格式的操作实践71,1、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将它排在页面的正中央，如下图所示。,设置段落格式的操作实践72,2、编排如下图所示的论文中的标题、摘要、关键词等效果。,设置段落格式的操作

10、实践73,3、如何编排出下图形式的项目符号与编号。,设置段落格式的操作实践74,4、利用制表符设置如下的目录格式。,设置段落格式的操作实践75,5、如何自动避免标题排在一页的底部。,设置段落格式的操作实践76,6、关于格式刷，下列说法正确的是（）。,1格式刷可以用来复制字符和段落格式2格式刷只能用来复制字符格式3将选定格式复制到不同位置的方法是单击“格式刷”按钮4双击格式刷只能将选定格式复制到一个位置,设置段落格式的操作实践77,7、如何制作如下图所示的表格标题。,案例实战1：,设置并编排如右图所示的文档,案例与实践,关于样式,使用样式格式化文档,创建自定义样式,创建样式的快捷键,修改样式,使

11、用样式设置文档格式,使用样式的原则和技巧,样式的管理,应用样式设置文档格式,关于样式,（1）什么是样式,（2）样式的类型,（3）查看或显示文档中样式的名称,应用样式设置文档格式(续),所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是指一组已经命名的字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版指令。如果不为段落指定样式，Word会自动为此样式使用默认样式，一般为“正文”样式。样式的使用伴随着文档的始终，掌握使用样式的方法，可以事半功倍。,应用样式设置文档格式(续),（1）什么是样式,（2）样式的类型,字符样式和段落样式,内置样式和自定义样式,应用样式设置文档格式(续),字符样式和段落样式

12、字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符，如果要突出段落中的部分字体，可以定义和使用字符样式。段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示，段落样式用段落标记符号来表示。但一般所说的样式是指“段落样式”，因此在下面的学习中我们只讨论段落样式的应用。,应用样式设置文档格式(续),内置样式和自定义样式,Wo

13、rd本身自带了许多样式，这些样式称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。,通过单单击“样式”列表框的下拉箭头可以发现，在新建的Word文档中一般有下面几种段落样式：标题1、标题2、标题3、正文。除此之外，还有一个“默认段落字体”样式。其实，在Word中还有很多其他的内置样式，可以按住Shift键，单击“样式”列表框的下拉箭头，将会显示这些隐藏的内置样式。,（3）查看或显示文档中样式名称,查看文档中使用样式情况的最简单的方法是利用“格式”工具栏上的样式列表框，如下图所示。

14、通过样式列表框可以查看到当前光标所在段落的样式情况。,应用样式设置文档格式(续),另外，在“普通”或“大纲”视图中，可在视图的右边开辟一个区域，显示对应段落使用的样式。一般没有必要开辟这个区域，因为有“样式”列表框中会显示当前段落的样式就足够了。下面只是介绍设置此区域的方法，作为参考。【工具】【选项】“视图”选项卡“窗口”栏目组下的“样式区宽度”数字框中输入一正数表示的尺寸,应用样式设置文档格式(续),将设置好的样式应用于现有的段落，是最有效和方便的格式化文档的方法。样式中可以包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、下划线等格式和段落使用的行距、边框和底纹等格式内容。当我们将样式使用于某一段落

15、时，Word会自动将这些样式应用于这些文字和段落上面，这样，我们就没有必要逐个设置它们的格式了。,2使用样式格式化文档,应用样式设置文档格式(续),使用样式格式化文档的方法 使用样式格式化文本的方法是：先选择一个或多个段落文本，如果只应用于一个段落，则只需将插入点置于该段落中任意位置，然后：单击【格式】工具栏上的【样式】列表框，再从中选择合适的样式 在【样式和格式】任务窗格中选择合适的样式 使用样式的快捷键：使用已知样式的快捷键使用查找与替换功能设置标题格式(样式),应用样式设置文档格式(续),使用样式格式化文档标题的方法,应用样式设置文档格式(续),创建自定义的样式的方法有：,（2）基于已排

16、版的文本创建段落样式,（1）通过【新建样式】对话框创建段落样式,如果在当前使用的文档中找不到所需要的样式，则可以创建新的样式，自己定义所需的各种格式。,应用样式设置文档格式(续),3创建自定义样式设置样式,注：使用方法2创建样式时，样式中的字符格式设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成，如果没有选定内容，则按照段落的第一个字符来设置。使用“样式”对话框创建新的段落样式时，我们可以同时对段落中的中文字符、西文字符的字体同时进行设置。但使用此种方法创建样式时，由于要根据段落或其中选定内容的第一个字符设置字体，所以就只能设置一种字符字体，其它字符只能继承段落原有样式的设置。另外，使用此方法创建样

17、式时，新建的样式仅存在于当前活动文档中。但我们可以通过修改样式来对这些进行修改。,应用样式设置文档格式(续),4创建样式的快捷方式,通过【自定义】对话框来创建或者更改样式的快捷键,应用样式设置文档格式(续),5修改样式,（1）基于已有段落修改样式,（2）利用【样式和格式】任务窗格修改样式,（3）利用查找与替换功能修改样式,（4）改变基准样式,应用样式设置文档格式(续),6、样式的管理,（1）复制样式,（2）删除样式,（3）重命名样式,应用样式设置文档格式(续),我们在使用样式的时候，一般遵循以下原则：一般不要直接使用“正文”样式 可以建立一个以“正文”样式为基准的样式，通过更改新建的样式内容来

18、改变段落的格式。如果更改正文样式的话，就可能导致其他样式的改变。尽量使用样式设置段落和文字的格式为完全平等的段落设置相同的样式为同一标题级别、不同内容的段落设置独立的样式。,应用样式设置文档格式(续),7、使用样式的原则与技巧,使用样式可以快速改变文本的外观，在短时间内排出高质量的文档（快速性）,应用样式设置文档格式(续),使用样式可以使文档的格式更容易统一（规范性）,使用样式可以使文档格式的变动更容易,使用样式有助于文档之间格式的复制,使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。,使用样式还可以用来自动生成目录。,关于模板,使用Word中的模板创建文档,创建自己的模板,模板的管

19、理,改变文档的模板,使用模板保存文档格式,应用模板保存文档格式,模板则是由多个特定的样式组合而成，或者说，模板是一种编辑排版文档的基本工具。在Word中，模板是一种预先设置好的特殊文档，它能提供一种塑造最终文档外观的框架，而同时又能让您向其中加入自己的信息。当调用一个模板时，该模板就成为您所要创建的文档的基础。最常见的模板是Normal模板（通用模板）。,应用模板保存文档格式,1、关于模板,普通模板文件的扩展名为“DOT”，属于“存档”型文件。模板中一般包含以下元素：同一类型的文档中都使用的部分文字与格式设置各种段落的样式（包括各类标题与正文的格式设置）用“页面设置”命令设置的页边距以及其它页

20、面版式选项保存为“自动图文集”词条的文字和图形宏操作项自定义的工具栏、菜单和快捷键,应用模板保存文档格式(续),2使用Word中的模板创建文档,方法是：单击【文件】菜单中的【新建】命令，然后在出现的“新建”对话框中选择适合的模板。,注：在Word2000中，其通用模板（Normal模板）会保存在WindowsApplicaltion DataMicrosoftTemplates文件夹下,Win2000/XP下是在documents and settings用户名 Applicaltion DataMicrosoftTemplates,应用模板保存文档格式(续),3创建自己的模板（制作文书格式）

21、,创建基于已有文档的模板在保存时，在【另存为】对话框中的“保存类型”中选择为模板即可 创建基于现存模板的模板【文件】【新建】在“新建”对话框中单击“模板”单选按钮，确定后再设置模板的样式等。,应用模板保存文档格式(续),4模板的管理,（1）修改已有的模板,（2）从其它文档或模板中复制项目,应用模板保存文档格式(续),（1）修改已有的模板 修改已有的模板的方法之一是打开已有的模板再做修改，可以修改模板的样式、页面大小、自动图文集等，然后再保存所做的修改。,应用模板保存文档格式(续),4模板的管理,快速找到Word模板文件Normal.dot新建一文档，然后点“保存或另存为”，出现个“另存为”对话

22、框，选择保存类型为“文档模板(*dot)，则马上能看到Normal.dot。然后选中它，右击后选择“属性”，在属性对话框，将“位置”后的：C:Documents and Settings Application Data Microsoft Templates复制下来，找个地址栏粘贴进去，回车，就找到我们的Word模板文件Normal.dot了。,应用模板保存文档格式(续),4模板的管理,（2）从其它文档或模板中复制项目 可以在任意模板和文档之间复制样式、宏和自定义工具栏，但只能在模板之间复制自动图文集词条，还可以重命名样式的名称。其方法是在“管理器”对话框中进行。,应用模板保存文档格式(续)

23、,4模板的管理,5改变文档的模板,有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。,应用模板保存文档格式(续),（1）改变与文档相连接的模板,法一：【工具】【模板和加载项】出现【模板与加载项】对话框单击【选用】按钮选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在“模板和加载项”对话框中的【文档模板】编辑框中。如果想用新模板的样式来更新文档，选中“自动更新文档样式”复选框。最后再确定即可。,法二：【格式】菜单【主题】【样式库】,应用模板保存文档格式

24、(续),如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用的模板。在【模板和加载项】对话框中，单击【添加】按钮，再选择所需的模板。但这样加载的模板在关闭Word系统时自动卸载。如果每次使用Word时，都要将某一个模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Startup子文件夹中。,应用模板保存文档格式(续),（2）使用其他模板上的项目（添加和卸载共用模板）,模板小结,模板则是由多个特定的样式组合而成，或者说，模板是一种编辑排版文档的基本工具。使用模板可以快速地生成需要类型文档的大致框架，从而节省大量的时间。在Word中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word默认的模板是Normal模板（通用模板）。,案例实战：,应用样式编排一长文档,案例与实践,案例实战：,应用样式编排一长文档,案例与实践,编排一篇毕业论文（长文档），要求有封面页、中文摘要页、英文摘要页、自动生成目录页，正文开始编排页码且要求奇数页的页码在右端，偶数页页码在左端。,作业（第三次）,