数据库实用软件Access.ppt

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1、数据库实用软件,信息学院 郑小玲2009年2月,每部分第一页中的命令按钮 表示返回到可选择“部分”的幻灯片页幻灯片中的图形 表示返回到本部分的首页幻灯片页中的命令按钮 表示返回到本部分任务的首页或返回到当前页的上一页幻灯片页中的图形 表示查看本任务的作业练习单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识内容,返回首页,查看课程说明,进入课程,课件图示说明,课件图示说明,要解决的问题：如果你是一个单位的人事管理人员，现准备将人事管理工作计算机化，从何下手？答案：利用数据库技术建立人事管理系统,计算机数据管理问题,课程目的：了解和掌握数据库技术进行数据处理的方法和操作课程内容：数据的组织数据的管理

2、数据的使用系统的构造,课程目的及内容,课程特点：理论和实践并重理论：数据库基础知识，程序设计基础知识：实践：数据库管理系统软件Access的使用学习方法：课上讲授和课件参考书联机帮助,课程特点及学习方法,课程要求：上课不影响其他同学听课上机不做与课程无关的事独立按时完成作业评定方法：平时出勤 15%上机作业 15%期末考试 70%,课程要求及评定方法,菜单,Access概述,第一章,第二章,第三章,数据库的基本操作,表的创建与管理,结束放映,第四章,查询的建立与使用,第五章,窗体的设计与应用,第六章,报表的创建与使用,第七章,数据访问页的创建,第八章,利用宏和VBA实现自动处理,第一章 Acc

3、ess概述,1.1 Access可以做什么,1.4 Access基本对象及操作窗口,返回目录,结束放映,1.2 关系数据库基本概念,1.3 Access的启动与退出,1.1,Access的基本功能组织、存储数据查询、检索数据利用窗体维护数据以报表形式输出数据建立应用系统共享数据、支持超级链接,1.1 Access可以做什么,1.1,案例个人通讯录数据库教学管理数据库游戏,本节结束,1.1 Access可以做什么,1.2,1.数据库是关于某一特定主题或某一特定目的的相关数据的集合例如：某学校的教学管理信息，某公司的人事档案和商务信息，某企业的生产状况和销售信息等有关数据都可以看成是一个数据库,1

4、.2 关系数据库基本概念,1.2,2.数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统它的本质是完成数据的收集、存储、排序、计算、制表等类型包括关系数据库管理系统、层次数据库管理系统和网状数据库管理系统Access是一个关系数据库管理系统。关系指的就是二维表,1.2 关系数据库基本概念,1.2,3.数据库系统由用户、数据库和数据库管理系统组成,1.2 关系数据库基本概念,DB,使用者,开发者,数据库管理系统,DBMS,数据库,1.2,4.表表是存储和管理数据的基本对象,是具有结构的某个相同主题的数据集合例如:教师表包括了与教师有关的数据,1.2 关系数据库基本概念,1.2,5.字段与记录表中的

5、列称为字段，用来描述数据的某些特征。如：学生表中的姓名、性别等记录表中的行称为记录，它由若干个字段组成。例如：学生表中的姓名、性别等唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为主关键字。例如：学生表中的教师ID,1.2 关系数据库基本概念,1.2,6.三种基本的关系运算选择运算投影运算连接运算,1.2 关系数据库基本概念,1.2,6.三种基本的关系运算选择运算投影运算连接运算,1.2 关系数据库基本概念,从指定的关系中选取满足给定条件的记录以构成一个新关系的运算,如:查找性别为男的记录,1.2,6.三种基本的关系运算选择运算投影运算连接运算,1.2 关系数据库基本概念,从指定的关系中选取指定的若干

6、字段从而构成一个新关系的运算,如:按姓名、性别、手机、家庭地址列出,1.2,6.三种基本的关系运算选择运算投影运算连接运算,1.2 关系数据库基本概念,将多个关系通过公共的字段名拼接成一个新的关系,如:将每名教师的授课班级、课程名放入新的关系中,本节结束,1.3,1.启动Access方法一：开始程序Access方法二：双击桌面上的快捷图标2.退出Access,1.3 Access的启动与退出,本节结束,1.4,基本对象表查询窗体报表数据访问页宏模块,1.4 数据库的基本对象及操作窗口,1.4,操作窗口数据窗口表设计视图窗口查询设计视图窗口窗体设计视图窗口报表设计视图窗口宏设计视图窗口代码窗口,

7、1.4 数据库的基本对象及操作窗口,本节结束,作业,1.使用Access可以完成哪些工作？2.Access 程序窗口由哪几部分组成？它们的功能是什么？3.什么是数据库？为什么要建立数据库？4.什么是数据库管理系统?数据库管理系统有几种?Access是属于何种数据库管理系统?,思考题,作业,5.什么是表？表由几部分组成?各部分的含义是什么？6.什么是主关键字？主关键字的作用是什么？7.Access数据库包括几种对象,分别是什么?8.Access的操作窗口有哪些,其作用是什么?,思考题,作业,9.Office助手提供了哪些帮助？10.怎样隐藏Office助手？11.在Access中如何获取帮助信息？12.怎样选择Office助手,思考题,本节结束,数据库实用软件第1章演示结束,再 见,DBMS,该数据库包含了与教学有关的所有信息,教 学 管 理,教师,课程,选课,学生,关系数据库管理系统,