青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式活动策划方案.ppt
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1、活动概况,活动主题:青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式活动时间:2011年9月29日活动地点:闽龙钢市华骏大厦门前出席嘉宾:即墨市政府领导、南泉镇政府领导、公司高层领导、闽龙钢市 业主、新闻媒体及其他活动基调:场地布置热烈大气、活动流程顺畅有序、剪彩仪式隆重精彩,向公众传播青岛华骏投资集团华骏大厦启用的信息,提升公司知名度及品牌效应,展示集团的雄厚实力。,进一步扩大宣传,通过媒体传播,提高企业的公众关注度。制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应。,与社会各界建立广泛友谊,为青岛华骏投资集团未来发展创造良好的外部环境。,通过此次试生产剪彩仪式,我们将在合理规划和创意亮点的基础上,达成以下目的:
2、,借此次活动的契机,答谢关注和支持华骏集团发展的社会各界领导和同仁等,盛大开业,2,1,4,3,活动目的,青沙路彩旗布置效果,氛围营造,钢市南侧门入口处布置效果,氛围营造,氛围营造,通道布置效果(空飘、彩旗),大厦西侧通道入口处皇家礼炮布置效果图,氛围营造,氛围营造,舞台背景布置效果图,氛围营造,大厦正前方民族团结柱摆放彩烟释放布置效果图,来宾配饰,来宾签完到后,礼仪人员为其佩戴礼花,以映衬尊荣身份。,来宾配饰,将仪式现场装饰的喜庆大气,又不失庄重威严。,双拱门宏伟团结柱,规划设计,仪式结束瞬间,皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合,金箔漫天,现场气氛达到高潮。,皇家礼炮 缤纷彩旋机,高潮物品,高空彩烟
3、,彩烟升空,绚丽多彩,寓意开启五彩缤纷新生活。,高潮物品,活动流程前期准备,活动流程,活动流程,活动流程迎宾接待,活动流程,活动流程开业庆典,活动流程,活动流程答谢午宴,组织工作:主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会,负责本次仪式的全场统筹安排与执行。公关工作:主办方负责市与地方各级领导的邀请工作,确定仪式当日的领导和来宾的参加人数,以便制订仪式举行 当日的人车分流地点和安全保障计划,并确定主席台的规格和台椅数量,纪念品数量等。新闻工作:主办方出面邀请相关电台、电视台、报刊等媒体在仪式当日对整个活动进行现场采访,并作后续报道。接待工作:主办单位和承办单位组成接待工作小组,负责来宾的礼仪接
4、待,使仪式场面显得热情周到、井然有序。1.礼仪小姐:统一着装打扮,化淡妆(由承办单位负责)。礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签 到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开工启动仪式进行时的辅助工作。2.工作人员:统一着装和发型,淡妆,佩带工作人员证(由主办方负责)。工作人员按分工负责现场 的领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到、迎送领导。3.军 乐 队:统一礼服、鞋、帽等(由承办方负责)。军乐队奏乐迎宾送宾,仪式高潮奏乐营造气氛。4.威风锣鼓:统一着装(由承办方负责)。来宾到场及离场时奏乐迎宾,在仪式高潮式奏乐营造气氛。5、泊车指挥:主办方设置泊车指挥人员10名
5、,统一着保安服,戴保安帽。分流引导车辆停放。,职能小组分工(一),执行统筹,现场交通:主办单位协调当地交警部门,派出足够数量的交警在仪式当天进驻现场,并在周围路段指挥交通分流工作。安全保卫:由主办单位成立安全保卫小组,配合巡警担任现场保卫工作,并维护现场秩序,处理现场突发事件:主要 道路戒严;贵宾休息室四周必须戒严、加强保安力度,确保上级领导万无一失。消防工作:主办方邀请消防部门派出消防车进驻,并在典礼现场设置环保灭火设备,确保典礼安全。现场救护:由主办方联系当地医疗机构,配备医护人员3名,应急用药一批,急救用车一辆,防止意外事故发生。后勤工作:主办方应提前做好以下工作,确保典礼圆满:1礼品小
6、组:由主办单位组织礼品(礼品的类别、数量、规格待定)。2、饮用水计划:现场饮用水提前准备,由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。3、供电保障:主办方提前两天拉好现场电源,保证现场电力使用。并配备发电机。4、用餐计划:主办单位负责预订来宾用餐事宜.5、用车安排:主办方负责来宾车辆安排调遣,保证行程顺利。财务工作:由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核,礼品、来宾接待的费用开支,力争实现少花钱多办事,杜绝 不必要的开支和浪费。,职能小组分工(二),执行统筹,本案策划、文案、设计因沟通程度及时间关系未能充分体现,部分图片为参考图片,未尽事宜,期待进一步沟通商榷!,青岛海硕文化传播有限公
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