【大学】兼职档案员培训 学位档案管理.ppt
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2、,http:/,档案的作用,查考作用凭证作用档案作用的体现出具证明的原始凭证各项工作的查考凭据科学研究的可靠资料经济建设的重要依据宣传教育的生动素材编史修志和档案编研,http:/,档案工作业务流程,档案收集与征集,档案分类与立卷,档案保管与统计,档案开发与利用,http:/,学位档案材料收集范围,http:/,学位档案整理规范,分类编目档号由实体分类号和案卷及件号两部分组成学位研究生档案实体分类号:四位年份-JX16.XX,XX是学位类型用代码表示,全日制博士代码用12,全日制硕士和科学学位硕士代码用13,专业学位硕士代码用14,专业学位博士代码用15。如:2014届全日制博士,则实体分类号
3、为:2014-JX16.12学位研究生档案案卷号:用学位证书编号的后四位编码。档案整理按规范将档案材料排序把同类目材料装订成件(用不锈钢钉或线钉)每件材料从1开始编写页码(有文字就算1页)将每件页数录入计算机系统打印卷内目录装袋 在档案袋右上角标注分类号,如14-110。移交归档打印“学位档案移交目录”一式两份(档案馆和部门各留一份),将档案实体和移交目录同时移交档案馆。,http:/,学位研究生档案整理注意事项,打号的材料和论文必须收集归档,否则需在“学位档案移交目录”对应备注栏中注明。档案材料装订时必须使用不锈钢钉(可到档案馆免费领取)或线装。如用非不锈钢钉装订的材料要起钉重装。移交归档的
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