196人事统计报表数据处理系统.ppt

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1、人事统计报表数据处理系统,一、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境,安装、运行环境要求如下：1、硬件环境 CPU Intel Pentium 2.0以上，Memory 256M以上2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access,2、程序安装:.双击setup.exe文件；,3、安装注意事项,如是电脑上已经安装了防火墙软件如“瑞星防火墙”或“金山毒霸防火墙”或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果出现提示信息，请点击“允许”或“解除阻止”，才能正确将程序

2、安装到您的电脑系统中。,4、程序卸载,1从开始程序卸载软件，弹出卸载窗口；,如果确定要删除程序，请点击下一步继续；,按“下一步”，根据提示操作，完成软件卸载,二、系统功能模块,1、登陆系统系统初始用户名:TJ2008密 码：TJ2008当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式(注:默认是直接填表方式),直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。,首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设

3、置。(如下图所示),2、单位管理,2-1、单位设置 1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单单位管理单位设置。首先对程序中汇总单位的相关属性进行正确的设置。,2.下图为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！,3.下图为机构相关信息的设置，合理填写相关信息；,2-2、机构维护,.汇总单位设置完成后，对单位的内部机构进行设置。方法：点击主菜单单位信息管理单位机构维护，进入管理界面。,.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构的“类别”（也就是对内部机构的划分）；,注：.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个

4、类别中”。注：.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！,以图就是如果建立一个新的类别的操作：,.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面；,.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。,.内部类别建立之后，接下来的工作就

5、是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”；,.步骤操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入；,.如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加；,.删除内部机构时，如下图所示,注：如果选择了删除机构，则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除，不可恢复，所以在操作时请慎重！,3、数据校核,3-1、校核数据 校核数据方式有两种如下：方式一：点击主菜单数据校核表内表间校核进行校核；,方式二：点击对应的节点“右键菜单数据校核”进行校核；,2选择了“数据校核”操作后，系统会对当前的节点数据进行校核，并且会把校核的结果显示出来。,3

6、-2查看校核结果.为了主便查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面；,.点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色显示此节点数据校核时的时间和其他相关 信息；,4、数据汇总,4-1、综合汇总1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行的操作，综合汇总后的数据，是作为最终的数据上报使用的数据。如果没有经过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据交换”模块中进行数据上报的。综合汇总分为两种方式：,方式一：首先选中机构目录树的根节点，然后点击 主菜单数据汇总综合汇总；,方式二：选中机构目录树的根节点，然后

7、点击此节点的“右键菜单综合汇总”；,2.如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息；,3.如果其下属的机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误的原因，可以根据提示的信息一步步来完成操作；,4-2、分类汇总.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；,方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单分类汇总”，进行操作；,.右上图就是显示正在数据处理的过程，汇总完成后会有相应的提示信息；,.如果在汇总的过程中系统发现

8、此节点下的子节点的某个节点的数据发生了“数据改动”，或是相关的数据没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要按照相关的提示进行操作，就可以完成数据分类汇总了。,5、数据交换,5-1、生成上报文件.数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报的数据，生成上报所需要的文件；,生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通，如果没有通不允许上报！提示如下：,注:如果没有进行智能审核，会提示如下信息，但是可以选择跳过“智能审核”直接 导出上报文件！,.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，根据提示信息来更改相应的错误后，再操作；,.选择要保存的文件路径，以便于上报时能找

9、到此文件；,5-2、接收上报文件,.当有下属机构报送数据时，可以从这里进行数据的接收；,.选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择界面；,.要接收的文件在正式接收之前，如果要“预览”数据，可以点击上图中按钮；,.指定要选择的文件路径；,三、应用工具介绍,1、封面打印.操作完成，需要打印报表封面时，请在此操作；,.报表封面打印界面，具有预览打印导出为xcell文件功能，可以根据需要进行操作；,3、数据备份与恢复.数据备份与恢复功能，建议在数据大的调整完毕后，进行数据备份，以便当前发生数据错误时无法恢复到以前的数据。,.数据备份与恢复功能分为：“系统数据、报表数据”的备份与恢复；系统数据：是指程序整个系统的数据备份；此备份包含报表数据备份的内容；报表数据：是指当前登陆一报表系统后，操作的报表的数据；备份从右图菜单进入；,备份从右图菜单进入；,