操作系统与办公软.ppt
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1、第3章 操作系统与办公软件的使用,第3章 操作系统与办公软件的使用,操作系统是最基本的系统软件,其它所有软件都是建立在操作系统之上,首先介绍Windows XP 操作系统,包括基本操作文件管理系统管理在信息化快速发展的今天,Microsoft公司推出的Office 办公软件,已成为工作、学习不可缺少的部分,软件包括WordExcelPowerPoint,3.1 Windows 操作系统,3.1.1 Windows 基本操作Windows启动和退出 Windows 启动Windows 退出Windows XP桌面Windows XP 启动后的整个屏幕画面称作桌面,桌面的快捷图标提供了对计算机资源
2、的操作方法,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,桌面属性与设置桌面上右键属性主题决定桌面总体外观桌面设置桌面图片屏幕保护程序设置指定时间内不使用计算机,显示图片外观Windows窗口和按钮、颜色和字体设置设置设置显示器屏幕分辨率、颜色桌面图标我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站及各种应用程序图标,双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务栏开始菜单应用程序系统设置搜索运行快速启动任务按钮区通知区域窗口的基本操作窗口组成 窗口的基本操作窗口大小窗口的移动窗口间的切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,菜单的基
3、本操作Windows中菜单操作有开始菜单控制菜单快捷菜单文件夹菜单汉字输入:Windows提供了多种汉字输入方法微软拼音智能ABC全拼安装输入法,如搜狗输入法 启动和关闭中文输入法可通过Ctrl+Space键进行中英文切换中文输入法切换通过Ctrl+Shift键进行全拼、智能ABC、微软输入法切换,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.2 Windows的文件管理文件概念计算机中所有资源都是以文件形式组织存放,文件被放置在文件夹或磁盘中以便于管理文件采用文件名来进行识别,文件名格式:文件主名.扩展名文件主名可由1255个字符组成,不能出现问号?、:、等特殊字符扩展名通常由
4、13个或4个字符组成,扩展名代表文件格式的类型,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件夹也称为目录,Windows操作系统中的文件夹采用树状结构文件路径绝对路径,从根目录开始到某个文件的路径,如:C:WindowsExplorer.exe相对路径,从当前目录开始到某个文件的路径,如:WindowsExplorer.exe,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,资源管理器资源管理器主要用于对文件和文件夹进行管理和维护资源管理器打开方法资源管理器工作窗口 左窗口以文件夹方式显示右窗口显示当前文件夹下的子文件夹和文件文件夹选项设置查看文件和文件夹的方式显示/隐藏的文件
5、和文件夹显示/隐藏文件类型的扩展名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,文件及文件夹操作利用资源管理器可以方便地对文件及文件夹进行复制、移动、搜索等操作选定文件夹与文件单击选定一个文件夹或一个文件项目按住Shift键单击选定多个连续的项目按住Ctrl键分别单击选定多个不连续的项目执行编辑全选菜单命令,选定所有项目创建文件夹选定需要创建文件夹的位置,执行文件新建文件夹命令右击鼠标选文件新建文件夹,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,复制/移动文件夹或文件操作1选定文件夹或文件执行编辑复制命令或右击鼠标选复制,在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴,完成复制任务
6、执行编辑剪切或右击鼠标选剪切,在目的位置执行编辑粘贴命令或右击鼠标选粘贴,完成移动任务复制/移动文件夹或文件操作2选定文件夹或文件按住Ctrl键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标,完成复制任务按住Shift键拖动选定的文件夹或文件到目的位置释放鼠标,完成移动任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,删除文件夹或文件的方法选定需删除文件夹或文件按Delete键或右击鼠标选删除注意按住Shift键删除文件夹或文件,将永远被删除恢复被删除的文件夹或文件双击桌面回收站图标,选定需恢复的文件夹或文件,执行文件还原命令或右击选还原文件及文件夹重命名选中要重命名的文件或文件夹,执行文件
7、重命名或右击选重命名,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,WinRAR软件进行文件压缩与解压缩使用压缩软件的目的是将字节数较大的文件或文件夹中的文件压缩为较小的一个或多个rar或zip文件,通过拷贝或网络传输后,把rar或zip文件解压缩还原后使用建立压缩文件的步骤资源管理器选中需压缩的一个或多个文件和文件夹,右击鼠标,选添加到档案文件,输入压缩文件名和选择压缩文件名的路径,单击确定按钮打开压缩文件并解压缩的方法双单击压缩文件,单击工具栏释放到按钮,选择压缩文件释放的路径,单击确定按钮,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,搜索文件夹或文件的2种方法打开资源管理器
8、,右击鼠标搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词开始搜索文件夹或文件名或其他搜索关键词通配符的应用?代表任意一个字符,*代表任意多个字符利用搜索结果进行复制、移动、删除操作例:查找由四个字母组成的文件,且第二个字母为u的文本文件,若有多个文件被找到,取第一个,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,回收站还原操作回收站用于存放用户删除的文件或文件夹,回收站中的项目并没有真正被删除选中需还原的文件夹和文件,执行文件还原命令或右击选还原,将选定的项目送回到原来的位置,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.3Windows 的程序管理快捷方式 是指向某个文件的图标,用于
9、快速打开程序或文件,快捷方式也称为原对象的“替身”创建快捷方式方法:执行文件新建快捷方式命令复制一个文件,在创建快捷方式位置右击选粘贴快捷方式选定一个文件,右击选发送到桌面快捷方式开始菜单中的项目都是快捷方式删除快捷方式,并不影响原文件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,任务管理器提供计算机正在运行程序和进程的相关信息打开任务管理器任务管理器的使用查看正在运行的程序状态和CPU和内存的使用情况切换程序关闭未响应的程序终止运行的进程,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的操作程序是为完成某一任务所执行的一系列指令的集合,程序文件的扩展名为EXE应用程序的
10、安装,通常有2种方式自动执行安装:软件安装光盘中有Autorun.inf文件,将安装盘放入光驱后自动运行安装程序,根据安装向导就可以完成安装任务运行安装文件:直接运行安装盘中的安装文件Setup.exe或Install.exe例:安装ACDSee图像软件,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,应用程序的启动,常用方式有4种双击桌面或文件夹中的应用程序快捷方式在开始菜单或其子菜单或快速启动栏,单击程序对应的快捷方式双击文件夹中的应用程序文件单击开始菜单运行,在“运行”对话框中输入要运行的程序的名称应用程序之间的切换通过按Alt+Tab键切换多个应用程序单击任务栏中的应用程序标题栏按
11、钮关闭应用程序单击窗口的关闭按钮或执行文件退出命令使用Alt+F4组合键任务管理器中选定应用程序进程结束任务,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,卸载应用程序打开在控制面板,双击添加或删除程序”选择更改或删除程序,选定删除的程序注意:不能直接删除应用程序安装文件夹,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.4 Windows 的系统管理系统工具 磁盘清理磁盘清理可以清除系统产生的临时文件,节约硬盘空间,提高系统效率磁盘碎片整理重新安排磁盘的已用空间和可用空间,优化磁盘的结构,明显提高磁盘读写的效率硬件的安装新装入硬件,Windows会自动检测设备,并搜索安装设
12、备的驱动程序如系统无法识别,须安装设备驱动程序 U盘的使用插上USB设备,系统会自动识别,即插即用使用完后,要先单击通知区域,删除硬件,再拔下USB设备,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,控制面板,是用于系统设置和设备管理的工具设置键盘和鼠标电源管理 电源选项设置多用户管理管理员帐户受限制帐户 系统故障的排除系统还原Windows XP启动时按“F8”键,选择“最后一次正确的配置Windows XP 系统安装光盘修复Windows系统,3.1 操作系统,3.1 Windows 操作系统,3.1.5 Windows 常用应用程序(补),3.1 操作系统,3.1 Windows
13、操作系统,剪贴板剪贴板是在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区向剪贴板送入信息 剪切 Ctrl+X、复制 Ctrl+C向剪贴板送入桌面和屏幕信息复制当前活动窗口界面按 Alt+PrintScreen 键复制整个屏幕按 PrintScreen 键从剪贴板获取信息粘贴 Ctrl+V查看剪贴板中的内容,打开剪贴板查看程序C:windowssystem32clipbrd.exe,3.1 操作系统,3.2 Word字处理软件,Office 2003是微软公司继Office 2002后推出的办公自动化软件,主要包括Word、Excel、PowerPoint等Office 2003 中文版的安装方法软件获
14、取与安装:在课程网站下载Office2003.rar,解压缩后双击程序安装文件 Setup.exe,选择典型或自定义安装类型,按提示完成安装Word 的用途用于文档管理,如信函、报告、论文、书籍、杂志、报刊等文字的创建、编辑和排版、包括处理表格、图形等的应用,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.1 文件操作创建Word文档 常用工具栏新建空白文档菜单命令,文件新建本机上的模板,创建各种文档 打开Word文档常用工具栏打开菜单命令,文件打开保存Word文档常用工具栏保存,以原文件名和原路径保存菜单命令,文件另存为,可改变文件名、路径、文件格式(如*.doc、*.ht
15、m)保存加密保存,文件另存为工具安全措施选项打开文件密码/修改文件密码,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.2 文本编辑剪切、复制、粘贴和删除Office剪贴板剪切、复制选中的文字被保存在Office剪贴板内,剪贴板可存放24个对象,超过24个,将将前面的对象覆盖掉,只要没有被覆盖掉的对象就可以被不断粘贴剪切、复制、粘贴操作常用工具栏编辑菜单快捷键剪切 Ctrl+x复制 Ctrl+c粘贴 Ctrl+v剪切和复制的区别剪切将选中文字对象移到剪贴板复制将选中文字对象在剪贴板创建一个副本,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,删除操作Delete键或
16、Backspace键粘贴技巧从各类文本中复制的文字会保留原来的文本格式,可以使用编辑选择性粘贴无格式文本,去掉原文本格式,方便编辑排版撤销、恢复常用工具栏撤销/恢复,可逐步取消/恢复先前的操作 文字查找、替换功能光标定位在文档的上部,编辑查找或替换输入查找关键字 高级/格式或特殊字符?号表示一个字符*号表示多个字符,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,查找和替换实例sy4-1.doc查找并删除文本中的空格将黄山并修改为兰色、加粗、带下划波浪线文本格式包括字体、字号、字形、颜色、间距和特殊效果等,设置文字格式方法选中文字格式工具栏设置格式字体菜单设置右键字体设置文本格式复制
17、技巧单击工具栏格式按钮一次,拖动鼠标可复制格式一次双击工具栏格式按钮,可拖动鼠标复制格式任意次,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,文本框用于图片上或文字上标注横排或竖排的文字的方法插入文本框菜单或绘图工具栏横排/竖排绘出文本框大小,输入文字设置文本框边框色设置文本框填充色首字下沉港、台报纸、杂志,文本首字很大,即首字下沉效果将光标定位在段落中格式首字下沉设置字体、下沉行数等,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,符号即不常用或不规则字符,如插入符号常用符号Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3 分隔符应用在撰写毕业论文时,
18、要求每一章开始时要重起一页,可用插入分隔符 分页符,来定位文字到下一页段落格式指段落对齐方式、缩进、行间距、段间距等选中需设置格式的段落格式段落或右键段落,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,分栏指报纸、杂志将版面作成分栏的效果,使版面美观、方便阅读先选中文字,格式分栏选择栏数、栏宽、分隔线项目符号和编号项目符号为提纲性文字添加图标,使提纲更醒目先选中文字,格式项目符号和编号,选择常用符号,也可自定义,设置字体、字符、图片编号为提纲性文字添加编号单级、多级编号类型、文字位置,自定义设置,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,边框和底纹为文字添加边框和底
19、纹美化文档格式边框和底纹设置边框的线型、颜色、线宽底纹选项卡,设置底色、底纹样式、底纹颜色页面格式页面设置文件页面设置,设置上、下、左、右页边距,预留装订线,横向/纵向排版,打印纸类型,页眉和页脚、奇偶页用不同、首页和其他页不同,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,页眉和页脚为使文档正规、美观,在页面顶部加入页眉,在页面底部页脚,显示相关信息,如:书名、作者、页码、论文题目、公司徽标、日期等视图页眉和页脚命令,在虚线内编辑页眉、页脚,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.3 样式操作样式:编辑文档时,使用样式,可方便的设置某些段落具有同样的格式
20、应用样式先选中文字,点击格式工具栏样式下拉框,选中某种样式编辑样式新建样式样式和格式窗格内,单击新样式,设置字体、字号、对齐方式、行距、段落间距等修改样式修改样式样式和格式窗格内,右击修改删除样式样式和格式窗格内,右键删除,样式和所有应用该样式的文字格式都被删除,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.4 图形对象与图文混排图形对象剪贴画插入图形文件来自文件插入jpg、bmp、gif、png 多种格式的图片 自选图形 插入绘制线条、流程图、标注等 艺术字 使文字变为图形,产生旋转、阴影、扭曲等效果 组织结构图,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,
21、图片编辑利用图片工具栏,对图片进行颜色、亮度、对比度、裁剪、旋转、文字环绕等操作,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,3.2.5 表格对象与编辑排版创建表格常用工具栏插入表格表格插入表格设置列数和行数编辑表格单元格操作合并单元格拆分单元格对齐:表格中的文字默认都是左对齐,右键单元格对齐方式,选择所需对齐方式行列操作添加行/列光标定位在要插入处,表格插入,选择行/列删除行/列光标定位在要删除处,表格 删除,删除所在行/列,3.2 Word文字处理,3.2 Word 文字处理软件,表格操作选中表格表格属性右键表格属性,设置表格、行、列、单元格的大小、对齐方式、边框、底纹等套用
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