打造高绩效团队技巧.ppt
《打造高绩效团队技巧.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《打造高绩效团队技巧.ppt(77页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、打造高绩效团队,2023/9/10,2,目录,1、团队的基本概念,2、团队成员的角色,3、团队的建立过程,4、高效团队的建立,5、团队工作的障碍及对策,6、团队实用技术,2023/9/10,3,权变的组织设计思想,兵无常势 水无常形影响组织结构选择的主要因素:战略技术水平规模环境因素稳定还是多变不存在适合于任何时间、任何条件的最优的组织设计,2023/9/10,4,机械组织与有机组织,机械组织传统的层级式的组织方法每个人从事专门的活动,受上级监督级别越高,权力和影响力越大工作经过精心筹划,职位严格界定正式的交流沟通沿着等级链条进行使用条件任务稳定,界定明确时技术、市场和其他环境因 素变化较小时
2、员工习惯于接受他人指导时 则机械组织更有效率,2023/9/10,5,机械组织与有机组织,有机组织开放和灵活,任务和职位不做严格的界定,允许人们因地制宜,适时调整沟通交流是多角度的,包含更多的是信息、建议和解决问题的讨论,而不是充满命令和决议权威和影响来自处理日常问题的人,决策制定更加分散使用条件环境是动态变化的,需要 组织经常变动时 工作任务没有界定得十分 清楚,不会一成不变时员工追求自主、革新、试验新方法的机会时 则有机组织更为有效,2023/9/10,6,权变的组织设计思想,不同的部门可以采取不同的组织方式,如生产部门需要机械结构,而研发部门需要有机结构团队提供了有机结构的灵活性,所以被
3、越来越多地应用到有机结构的组织当中,2023/9/10,7,团队的定义,什么是团队?,2023/9/10,8,团队的定义,团队是在企业中为了实现某一目标而由相互协作的个体组成的正式群体团队可以是永久性的工作队伍,也可以是为项目而临时组建的队伍如果部门之间需要长期协调,建立团队是一个理想的解决方案团队比传统的部门结构更灵活,反应更迅速,2023/9/10,9,团队的定义,成为团队的条件:共同的愿望与目标和谐的相互依赖的关系共同的规范与方法这些条件将团队与普通人群区别开来,2023/9/10,10,团队的作用,随着企业面临更大的不确定性和复杂性,团队能提供解决这些问题的必要的技能。如果某种工作任务
4、的完成需要多种技能、经验,那么由团队来完成的效果通常比个人好。团队是组织提高运行效率的有效方式,有助于组织更好地利用员工的才能。团队的优点是可以根据不同任务对不同技能组合的要求,快速地组合、重组、解散以团队方示开展工作,有助于在管理人员和下属之间建立良好的工作关系;有助于促进成员之间的合作,提高员工士气,从而进一步提高劳动生产率减少了领导监督的人数,减少了协调和解决问题的工作量,可以使领导有时间进行战略性的思考和安排长期计划,2023/9/10,11,团队建设的四要素,目标关系规范领导力,2023/9/10,12,团队建设的四要素,目标杰出团队的首要特征,就是具有共同的愿景与目标。因此,建立团
5、队的首要任务,也是建立共同的愿景与目标由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、担忧的内容不同,建立共同的目标是很困难的。需要有出色领导能力关系分正式关系与非正式关系两种。例如:上下级是正式关系,同乡是非正式关系领导者需要创造环境与机会,使成员沟通、了解、使他们从生疏到熟悉,从防卫到开放、从怀疑到信任。关系越稳定融洽,团队的内耗越小,2023/9/10,13,团队建设四要素,规范团队中缺乏制度会引起混乱定制度很容易,但执行起来却很困难领导者必须有能力建立合理的、有利于团队运转的规范,并促使成员认同和遵守领导力运用各种方式,使团队目标趋于一致,建立良好的团队关系,树立规范的能力就是领导力使用的技巧
6、包括沟通、协调、分配任务、目标管理、批评、工作指导、建议、授权、激励、会议管理,2023/9/10,14,潜在的团队问题,免费搭车者:一个成员与其他成员一样从团队中得到好处,但没有尽到义务。他满足于让其他成员为团队作贡献。团队越大,这个问题存在的可能性越大耗费成本高:协调群体活动和决策往往耗费较多的时间和精力。例如,成员要停下工作开会,决定干什么,何时干,由谁负责等问题群体思想:成员不愿提出与众人意见相悖的看法孤立:一个凝聚力很强的团队可能会发现自己孤立于其他团队之外,这可能会导致团队间的分歧或其他职能失调。团队要认识到这点,否则对企业产生不利影响,2023/9/10,15,潜在的团队问题,群
7、体惰性认为劳动分配不公认为个人对组织的贡献无法衡量认为同事们都在偷懒,自己也可以混在其中不被发现认为别人没有全力以赴,自己辛苦工作是再傻不过的了,2023/9/10,16,目录,1、团队的基本概念,2、团队成员的角色,3、团队的建立过程,4、高效团队的建立,5、团队工作的障碍及对策,6、团队实用技术,2023/9/10,17,有效团队的角色搭配,选择合适的人员组合对于建立一个有效的团队很重要,识别,比较,搭配,对个人拥有的技能和本领进行识别,把这些技能和本领同实际所需的技能和本领相比较,搭配合适的团队成员,应考虑每个潜在成员在技术方面的特长,以及他在团队中扮演的角色,2023/9/10,18,
8、团队中的角色,团队,主席,务实者,完成者,谋划者,参谋者,造型者,外交者,协调者,2023/9/10,19,团队中的角色,此人善于利用团队资源和各团队成员的潜质,认识到团队的优点和缺点并对之实施控制。此人冷静、有控制力和有信心,但不一定智力超常或更具创造力,主席,此人善于实施,能将计划或想法转变为实践,并系统地和高效地执行一项即定的计划。此人稳健,行为规范,对理论化的、没有得到检验的想法不感兴趣,务实者,此人在团队中对工作缓急和进展保持敏锐的触觉,对每一个细节都认真检查,以保证没有任何疏漏或保证没有干任何不应该干的事情,此人有自觉性,肯吃苦,但倾向于为小事担心,完成者,2023/9/10,20
9、,团队中的角色,参谋者,此人确保所有方面都经过合适的评估,从而团队可采取一个平衡的决策。此人冷静,谨慎,但缺乏灵感,缺乏激励别人的能力,谋划者,此人提出新的想法,为团队面临的问题寻找不同的、创新的解决方法。此人很有个性,不墨守成规,但往往漠视踏实的意见,造型者,此人定出团队工作的具体方式,给团队的讨论加上某种模式,并确保注意力集中在目标的制定上。造型者高度警觉,精力充沛,但容易发脾气和不耐烦,2023/9/10,21,团队中的角色,外交者,此人与那些对团队有利的外界人士保持联络,并为团队寻找外部资源,汇报外部的动向和发展。外交者性格外向,热心。,协调者,此人培养团队精神、帮助信息沟通,通过采纳
10、建议和理解他人来团结和支持别人。此人温和,敏感,但在危急时刻缺乏决断力,2023/9/10,22,目录,1、团队的基本概念,2、团队成员的角色,3、团队的建立过程,4、高效团队的建立,5、团队工作的障碍及对策,6、团队实用技术,2023/9/10,23,团队的建立过程,团队组建的过程类似于两个人建立人际关系的过程,产生好奇感,相互了解,消除戒备随着相互了解的加深,双方会认识到在观念、价值观上的异同,会产生分歧。焦虑:是否要继续发展?克服了困难,相互了解会更深,成为不错的朋友互相敞开心胸,容纳彼此差异,乐于一起从事感兴趣的活动,2023/9/10,24,团队的建立过程,建立,动荡,规范,表现,团
11、队发展的过程,2023/9/10,25,团队的建立过程,建立成员讨论目标,判别团队该如何行动,人员组合是否合适,何时完成任务等。每个人开始选定自认为对个人和团队都合适的角色个体成员转变成团队成员,人员开始互相认识团队成员总体上有积极的愿望,急于开始工作团队要建立起自身形象,试图对要完成的工作明确划分并制定计划由于个人对工作本身和他们相互关系的高度焦虑,几乎没有实质性的工作开展团队成员不了解自己的职责和其他人的角色情绪特点是激动、希望、怀疑、焦急、犹豫。人们有很多疑问:我们的目的是什么?团队中的其他人是谁?能否与他们合得来?自己在项目中的角色是否与自己性格和职业特点一致?,2023/9/10,2
12、6,团队的建立过程,在团队建立阶段的工作重点团队负责人选择成员,考虑成员的在知识和能力上的互补性在团队中愿意承担的角色采用控制型的领导方式团队领导向成员清楚地说明团队目标,避免成员乱猜宣布工作的质量标准、预算和进度计划宣布基本的规章制度和工作规范,如沟通渠道、审批及文件记录等,内容要简单清晰向成员强调互相支持的工作关系,2023/9/10,27,团队的建立过程,动荡团队成员们开始运用技能着手执行分配到的任务。开始缓慢工作。现实不像当初的设想那样,比如,任务比预计的更紧张或困难,成本或进度计划的限制可能比预计的更紧张。成员们会不满意团队负责人的命令。冲突产生、气氛紧张、士气低落。成员们抵制形成一
13、个团队,要表达自己的个性。成员有挫折、愤怒、对立情绪每个成员根据其他成员的情况,对自己的角色及职责产生更多疑问,2023/9/10,28,团队的建立过程,在动荡阶段的工作重点团队负责人对每个人的职责作进一步明确让团队参与决策允许成员表达他们关注的问题致力于解决矛盾和分歧,不要希望通过压制使他们消失。如果得不到解决,它们会不断聚集,使团队总在振荡之中,2023/9/10,29,团队的建立过程,规范团队成员之间、成员与团队负责人之间的关系已确立绝大部分个人矛盾得到解决个人期望与现实情形相统一,包括要做的工作、可用 的资源、限制条件、其他成员,人们的不满情绪减少团队的规章制度得以改进和规范化成员之间
14、开始相互信任,大量交流信息、观点和感情,合作意识增强,互相交流看法,建立了忠诚和友谊工作进展加快,效率提高,2023/9/10,30,团队的建立过程,在规范阶段的工作重点团队负责人可以减少指导性的工作,给予更多的支持工作对团队取得的成绩予以表扬对于短期目标和日常事务可以授权成员直接进行。授权时要注意控制不能一次放得太多。否则收回权力就有困难,还会影响士气骨干成员可以参与决策过程,2023/9/10,31,团队的建立过程,表现团队积极工作,急于实现目标,工作绩效很高,团队有集体荣誉感,信息十足团队能开放、坦诚、及时地沟通团队成员相互依赖,经常合作,并在自己的任务外帮助别人团队成员获得满足感和自豪
15、感,意识到正在职业方向上发展,2023/9/10,32,团队的建立过程,在表现阶段的工作重点团队负责人授权给成员,帮助团队执行项目计划对团队成员的工作进程和成绩给予表扬关注预算、进度。如果进度落后于计划,就制定修正的行动计划培养项目成员,使他们获得职业上的发展纵观全局,保持危机意识和成长意识。,2023/9/10,33,团队的建立过程,团队经历每个阶段所需的时间取决于若干因素:团队人员多少成员以前是否一起工作过任务的复杂程度个人目标与团队目标的 一致性成员的团队精神和与别人合作的能力,2023/9/10,34,团队的建立过程,建立,动荡,规范,表现,高,低,士气,工作绩效,2023/9/10,
16、35,目录,1、团队的基本概念,2、团队成员的角色,3、团队的建立过程,4、高效团队的建立,5、团队工作的障碍及对策,6、团队实用技术,2023/9/10,36,高效团队的特征,清晰的目标,相关的技能,一致的承诺,相互的信任,良好的沟通,谈判技能,内部支持,恰当的领导,外部支持,高效的团队,2023/9/10,37,高效团队的特征,清晰的目标 高效的团队对于主要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最后完成任务
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 打造 高绩效 团队 技巧

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5979115.html