我有的问题或疑惑想在本次课程中得到解答.ppt
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1、看 相,我是,大家可以叫我 我来自_ 我对人才甄选和面谈的理解是_我有 _的问题或疑惑想在本次课程中得到解答,让我们彼此了解,5分钟准备,我 们 的 队 约-我们的承诺,积极参与并表达自己的看法 仔细聆听并分享他人的意见 付诸实际行动,人才甄选的标准是什么?人才甄选时有哪些普遍性的指导原则?我们公司的用人哲学是什么?,讨论与分享,要求:第一、二个问题小组讨论,第三个问题独立考虑并作分享,时间要求15分钟,胜 任?,适 任?,符不符合工作的需求:知识技能能力人格特质,符不符合公司文化、远景及价值观:动机、态度愿意个人社会价值观工作的热忱度,胜任+适任=符合标准,“人财”,选才的普遍性原则,要选最
2、合适的人,而非最优秀的人要选最合适的人,而非薪资要求过低或过高的人不要选时常换工作的过客选择具有团队精神的人,而不是喜欢单打独斗的明星避免选择太多相似的人,以免造成组织同质化过高选择具有发展潜力的人,微 软:聘用聪明人西 武:不用“聪明人”麦当劳:学校观念联 想:少用同学东 芝:量才适用、内部为先海 尔:赛马不相马,用人的哲学,分享与参考,在一个主管所做的所有的决策中,没有一个比有关人的决策更重要,因为这个决策决定了该组织的工作能力,-彼得.杜拉克,选才用人“七不”,不知:不知道要找什么样的人不求:人才无法引进,不严:降革以求,“滥竽充数”不任:不能适才所任,随意安插不公:不能客观晋才,而以好
3、恶举才不智:不懂用人的长处,却误用短处不勇:不愿承担风险与责任而放手历练“黑马”,人才甄选所面临的挑战解析,大量的招募作业却无法获得合适的候选人人员到位以后却发现其实际工作表现与面试表现不一致,甚至差异很大录用的人员(特别是管理人员)无法与公司的理念文化融合新招募人员的流失较快,请以人才甄选为中心,充分讨论这些问题的产生原因及可行的解决之道(时间控制20-25分钟),人才甄选的基本程序,决定人才需求,确定任用资格与条件,选择招聘渠道,接受申请并作初步筛选,人员甄选(面谈评估),做出任用决策,办理用工手续,人才甄选的二项基础前提,人力规划-我们需要多少人?-我们需要什么样的人?-我们将要在什么时
4、候需要他们?-我们将从什么地方获得这些人才的供给?-我们将如何获得这些人才?,职位分析-正确的界定职位工作的核心胜任能力-规定职位工作所需的条件(学历、经验等)-明确职位工作的目的、职权体系及组织内外的关系-其他相关要求和条件,职位名称:职位编号:所属部门:工作地点:直接主管:直接下属人员数及职位名称:间接下属人员数:职位工作目的(为何要设置本职位)主要工作职责(完成项目承担职责工作结果所占比例)任职资格:(胜任本职位必须具备的最低条件)1.专业知识和技能 优秀精通 良好熟练 一般了解 2.教育背景(学历专业院校)3.相关工作经验要求(时间必备经验)4.外语计算机水平其他技能(优先条件)5.其
5、他要求(年龄性别出差加班)主要工作关联(组织内外部所发生的工作关联对象频率)财务的权限(预算/审核/批准的权限)组织结构图 制订时间 修订时间,职位说明书(样表),职位说明书在人力资源管理中的功用,这是一个什么样的职位?为什么需要设置此职位?该职位从事哪些关键工作职责,应达成怎样的工作结果?应赋予该职位哪些权限来完成职责要求?胜任该职位的最低条件和资格是什么?其他相关要求和条件(优先条件),职位分析的六大思考点,职位分析不是分析在职者而是分析职位。职位分析不是推断而是分析职位实质的事实。职位分析分析的是现在的职位。,职位分析的三大关键原则,胜任能力轮廓图(样张),33453242,121581
6、515812611.4,99122015616611.6,数字比较,实作练习与分享,请依照职位说明书的样本内容,选择一个职位,撰写一份职位说明书,时间控制20-30分钟。,良好的开端是成功的一半,以符合逻辑的顺序来撰写工作职责(重要程度与花费时间)清晰简洁的描写,避免使用笼统含糊的语言提取主要的职责来撰写,一般一个职位不超过8项表面各项职责在总职责中所占的比例最后一项应为-“其他上级交办事项”,撰写工作职责时应注意的事项,人力编制的关键科目,人员数量-招聘人员的总数量用工类型-固定、临时、其它工种职位-工种、职位、职级到职时间-人员到岗时间薪酬预算-人员薪资预算,人力编制预算表(样张),招聘广
7、告的内容与撰写要领,公司情况介绍-企业文化理念规模未来发展用才机制等讯息职位情况介绍-职位名称所属部门职责要求任职资格报告对象 管辖范围优先条件应征者应提供的资料-相关证书复印件中、英文简历薪资要求联系方式应聘联系方式与截止日期-信件电子邮件传真截止日期,甄选面谈的意义,甄选面谈是一种有目的的会谈甄选面谈是一种资料搜集的过程,甄选面谈的目的,搜集确认应征者知识、能力、态度等衡量工作条件是否适合工作属性(用才)了解应征者的工作动机、意愿及对工作环境的适应能力衡量其是否适合公司的经营理念与文化(育才、留才)让应征者了解现况与发展 提供应征者作为是否到职的考量依据提供诱因使应征者加入公司 吸引优秀人
8、才让应征者对公司留下良好而深刻的印象 建立企业形象,面谈前的准备工作,深入了解任用职位的需求与任用标准详读应征者的相关资料包括申请(履历)表、自传、推荐函等,准备相关资料(包括公司简介、面谈纪录表、笔记本等),准备面谈内容,对应征者进行筛选(电话)工作。,做好面谈场地与时间的安排,决定面谈的方式,申请(履历)表的基本功能,了解应征者-以能提供甄选决策的充分相关讯息为考量初步筛选-提高面试效能建立人才库-为后续的作业建立基础,讨论与分享,一份完整的申请(履历)表的应该有哪些要素组成?审视申请(履历)表时应注意哪些重点与内容?时间控制20分钟,申请(履历)表的组成要素,个人基本资料:户籍地址与居住
9、地址学习经历:包括所接受过的培训资格证照工作经历:离职原因薪资收入个人专长:特殊技能和第二三专长社团活动:参加的社团和担任职位奖惩情况:获奖受罚事件及原因业余爱好:娱乐兴趣自我评价:优点缺点人生目标:近中远期的人生目标个人期望:待遇工作地点加班出差报到时间对公司的期望:对公司主管的期望诚实填写:如有虚假愿受免职处分(证明人),审视申请(履历)表时的注意重点,家庭、身体状况等,以了解有无特殊情况而影响其工作动机与工作态度,了解过去工作学习及成长的状况、更换的理由及合理性、工作心态以及工作的目的为何?,了解中断学业或工作的原因及中断后对个人的心态及行为有何种意义及影响,对现工作有何利弊?,需考虑此
10、内容的可靠程度以及个人的求职动机、诚信态度等,以进一步搜集讯息予以澄清,了解应征者的亲和性及或活动性强弱,对于其适应能力、领导能力及其它特殊能力,角色体验与分享,仔细观察电话访谈筛选的流程分享您的经验心得,角色一:宝来电器公司人事主管,贵公司欲招聘一位销售 经理,现在你要对一位名叫王宝来的应聘者做一 次电话访谈,以便确定是否安排进一步的面试。,角色二:王宝来你目前是一家电器公司的销售副经理,你 获悉宝来公司正在招聘销售经理,你就投寄了你 的个人简历,现在宝来公司的人事主管打电话给 你。,电话访谈筛选的目的,判断是否有必要对应征者进行正式面试-过滤明显不符合要求的应征者、而非 选拔出胜任的应征者
11、。确定与应征者正式面试的时间和地点,电话访谈筛选的流程与要点,确认并自我介绍、询问现在打电话是否合适询问应征者招聘信息来源简单介绍公司与招聘职位的情况询问应征者应聘的原因及离开现职的原因了解应征者目前工作的主要内容了解应征者对薪酬福利的期望值请应征者提出一些其所关心的问题如合适即可讨论安排正式面试的时间和地点,面谈座位的安排方式,较宜,较忌,四大主要类型的面谈方式,混合式面谈集体式面谈轮流式面谈简报式面谈,混合式面谈方式,由面试者(可一个也可以多个)主持、每次安排2-3位应征者一起参加面谈。,适用情况:反应与应对能力个性特征一般社会常识,集体式面谈方式,由企业相关人员或从外聘请一些专家共同组成
12、面谈小组,对应征者进行面谈。,适用情况:心理压力与承受能力思维敏捷度综合性知识,轮流式面谈方式,由企业相关人员轮流担任面试者,对应征者进行面谈。,适用情况:沟通协调能力的适应性业务专长综合性知识,简报式面谈方式,由应征者说明其目前(或以前)工作的实际运作情况,以简报的方式进行面谈。,适用情况:职位认知与适应性业务特性表达能力,面谈流程,面 谈 开 始 面 谈 进行中 面谈结束时 面谈后评量,再次确定是否有遗漏讯息,并鼓励应征者发问,对应征者表达由衷的谢意,决定录用人选,寒暄欢迎应征者,简单介绍公司与招聘职位的情况,并适时导入正题,依工作需要,询问应征者各项相关问题,谨慎澄清并评估各项息讯,立即
13、填写面谈评估表,面谈开始阶段的要点关键,表现出我们对应征者的重视态度友善亲切自然消除应征者在面谈前可能存在的不满以应征者熟悉易答的问题,使其勇于开口注意自己的形象,以取得应征者的信任不要因最初印象而先入为主或预设立场,为被面试者创造一个轻松、友好、公平的氛围,面谈中的询问技巧(一)-询问的目的与注意事项,询问只是引导收集讯息才是目的,应让应征者多发言事先拟定询问内容注意使用应征者者易懂的主题及语句、用词问敏感问题,应先说明发问的理由从回答中找出问题来询问,面谈中的询问技巧(二)-询问的主要型态,行为性问题,开放式问题,假设性问题,探索性问题封闭式问题自我评估性问题,什么是行为性问题?,围绕被面
14、试者在过去某些情景中的行为表现或可能的将来某些情景中的行为表现来提问-主要适用于职位核心胜任能力的面谈-以被面试者过去的行为表现为主,目标,结果,情景,行为,行为性问题的设计与使用技巧,依据职位描述,以关键核心胜任能力为导向来设计以一些关键问题让被面试者做关键行为事例的讲述直接围绕与工作相关的关键核心能力来提问,常用的询问方式:请你描述一下在你过去工作经历中的_的经历请你举一个 _例子,来说明一下_请叙述一件你感到印象最深刻的_事情,为什么?在你过去的工作_中你遇到的最棘手的是_,你是如何处理的,结果怎么样?在你过去的工作_中你所遇到的最大的挑战是_,你是如何应对的,结果怎么样?,实作练习与分
15、享,依据以下一位人力资源职员的职责描述,设计基于 关键核心胜任能力的行为性问题。充分讨论尽可能多的设计出问题,时间控制30分钟。,职责描述:对应聘者进行面试,并将合适的人选推荐给合适的部门策划并实施新员工的培训协助实施人力资源政策,向员工解释说明相关政策问题,什么是开放式问题极其使用优点,是让被面试者在回答中提供较多信息的询问问题,不是让被面试者简单的回答一个“是”或者“否”,开放式问题具有以下几个好处:不会给被面试者造成过大的压力,可以鼓励被面试者多说比较有利于了解被面试者的表达能力和沟通技巧容易引起大家的讨论,更有利于面试者的观察和收集讯息,开放式问题的使用技巧,一般不借助开放式问题对被面
16、试者进行核心胜任能力的判断被面试者比较容易跑题,要注意适时的引导,如有必要也可以打断,开放式问题与行为性问题的比较:当顾客对你的回答感到不满意时候,你会怎么去做呢?请你举一个例子,来说明一下你实际遇到的一个对你的回答不满意的顾客,你当时是怎么做的?结果怎么样?你是怎样对待哪些“麻烦”员工的?请你举一个在你工作中所遇到的最“麻烦”的员工的事例,你是怎么来对待他的?结果怎么样?,实作练习与分享,请针对“工作经验”、“学习经历”、“兴趣爱好”这三个主题,设计开放式的问题,时间控制20分钟。,脑力大激荡,英雄出本色,什么是假设性问题极其适用情况,提供被面试者一个与未来工作情景相关的假设情景,让被面试者
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