广汽丰田-总经理售后服务与零部件政策及业务.ppt
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1、0,欢迎大家,1,总经理售后服务与零部件政策及业务,2,总体目标 了解并贯彻执行广州丰田售后及零件政策了解丰田服务标准流程了解服务管理及零件管理的基本知识,Total 5,本次培训目标,5,广州丰田售后服务政策相关,广汽TOYOTA销售店售后基本知识,售后服务战略图服务特色FIR体制售后服务科组织架构售后服务培训认证体系,新车养护学堂CSI与IQS看板管理,七步法服务业务标准流程保修业务PDS流程质量信息反馈与技术支援EM,广州丰田售后服务相关流程,6,第一部分广州丰田售后服务政策相关,7,售后服务在销售店运营中的重要性,8,支持新车的销售信息反馈和信息管理培养与创造品牌的忠诚顾客带来稳定的收
2、入和逐步成长的利润,了解汽车发展趋势-售后服务的重要性,9,中国汽车保有量与售后市场规模,保有量数 售后产值 售后毛利值 新车销售毛利2006年 4200万 1750亿元 600亿元 530亿元2010年 6100万 3400亿元 1190 亿元 790亿元,10,营利倍增的行业,11,12,汽车及维修行业人才的需求,2006年 2010年汽车及相关行业就业人数 2191万人占全国总就业人数 3.1%5.9%维修业就业人数 250万人占全国总就业人数 0.36%0.5%,13,GTMC销售店服务战略,14,接待时的交车时间承诺实现,Express Maintenance业务的分工,快修工位对应
3、,快修接待区对应,Tact 对应(SMB),个别接待,接待时不让顾客等待,诊断空间的确保,效率化,Express Maintenance标准的作成,引导员的采用,特殊设备的使用,业务标准的作成,教育对应(培训展开),1、JIT 的实现,3、精简业务,2、Personal&Premium,目前在EM范畴内实现,用看板无法对接待进行流程管理时,车间主任对应,目前在EM范畴内实现,15,接待时的交车时间承诺实现,Express Maintenance业务的分工,快修工位对应,快修接待区对应,Tact 对应(SMB),个别接待,接待时不让顾客等待,诊断空间的确保,效率化,Express Mainten
4、ance标准的作成,引导员的采用,特殊设备的使用,业务标准的作成,教育对应(培训展开),1、JIT 的实现,3、精简业务,2、Personal&Premium,目前在EM范畴内实现,用看板无法对接待进行流程管理时,车间主任对应,目前在EM范畴内实现,16,接待时的交车时间承诺实现,Express Maintenance业务的分工,快修工位对应,快修接待区对应,Tact 对应(SMB),个别接待,接待时不让顾客等待,诊断空间的确保,效率化,Express Maintenance标准的作成,引导员的采用,特殊设备的使用,业务标准的作成,教育对应(培训展开),1、JIT 的实现,3、精简业务,2、P
5、ersonal&Premium,目前在EM范畴内实现,用看板无法对接待进行流程管理时,车间主任对应,目前在EM范畴内实现,17,广汽TOYOTA销售店服务特色,18,广汽TOYOTA销售店的服务特色是什么?,19,继承遗传基因,体现,顾客第一主义,感受 体验,尊贵与贴心,核心价值企业精神广州丰田宪章,品牌的忠诚客户,快速保养工位,SMBCS看板,TACT,七步服务流程,FIR,20,时时体现Personal&Premium,一对一接待与接待区,客户休息设施,FIR,ICROPDM、SMS,SMB,EM,七步服务流程与TACT,TSA21TEAM21培训,个性化服务,形象环境,质量至上,客户关系
6、,高效率服务,规范服务流程,培养优秀人才,服务策略,服务体现,客户感受与体验,渠道概念,服务体现,尊贵贴心,技术力,实惠可靠,管理规范,友善信赖,专业,MOT品牌,21,维修服务来店动线维修服务的车辆由顾客自行开车并泊车至维修服务接待区。,从设施入口可易于分别的维修服务接待区入口,为不让顾客等候,由专职指引人员指引顾客。(维修服务专职指引人员),22,维修服务接车区必须分别设置快修顾客及一般维修顾客专用接车区,以提高接待、验车作业效率。,快修接车区,一般维修接车区,在停车场上方设置垂挂式指示招牌,明示“快修接车区”和“一般维修接车区”“钣喷维修接车区”,设置有不同工位对应接待。,23,维修服务
7、接待台为了诚心诚意地接待顾客,并给顾客留下良好印象,一个接待柜台对应一个接车工位。,24,顾客休息室必须能让顾客安心、舒适地渡过,并真正感受到尊贵服务的维修服务顾客专用休息室。,25,快速保养工位配置有相应的专用工具、设备器械检查员工作台镜子压缩空气软管多功能工具车嵌地式举升机轮胎支架小车,快速保养工位示意图,26,27,28,29,FIR体制,30,FIRfix it right,FIR体制是我们的服务特色,一次完修体现了我们服务的技术力与品质。解决车辆问题是顾客的要求与期望,如果没有解决顾客的问题,再好的设备设施或者亲切的服务,也无法完全满足顾客的需求,最后造成顾客的流失。因此FIR是在提
8、高顾客的满意,这也是品牌服务最好的口碑。,FIRfix it right 一次完修制度,31,解决客户的问题,满足维修保养功能。减少客户往返时间耽误。经济实惠,避免扩大损坏。享受愉快的服务。,32,减少返修,降低成本浪费。建立服务口碑,也是卖点。养成技术力的提升。充分建立品质观念。发挥团队的精神,团队合作。提升作业的效率化。,33,品质是制造出来的,不是依赖检查的。流程的工序,不良的工序。不良的品质不传递、不制造、不接受。品质就是客户的期望与实际的差异。不良的品质需要花费更多的金钱与时间来纠正。售后的品质体现只有一次机会,不良是无法替代的。是团队共同合作所制造出来的。没有百分之百完美,就有持续
9、改善的空间。,34,技师水平,机械设备,服务信息,作业标准化,一次修复重要因素,35,售后服务科组织架构,36,售后服务科,售后服务市场企划服务流程的研究与方案制定服务CSI管理服务KPI管理保修售后市场的管理,企划室,售后服务政策的实施对销售店进行服务业务指导销售店服务的相关信息反馈,巡回室,市场信息的反馈售后服务政策的实施区域改善方案制定推进改善质量销售店技术指导1,培训室,相关服务技术岗位培训服务业务管理培训培训计划方案制作维修资料管理组织认证考试组织技能竞赛,技术服务室,CR室,暂定,37,广州丰田培训认证体系,38,SA,39,一般维修技师,40,钣喷技师,41,第二部分广州丰田售后
10、服务相关流程,42,七步服务流程,43,售后服务业务-七步服务流程,44,目的,预约流程的目的是控制服务部门的顾客与车辆的流量;这使得服务顾问可以摆脱接待压力,与到店顾客充分交流从而增加顾客满意程度。,1.预约,45,平准化工作负荷,1.预约,46,广丰预约系统,*e-CRB中的i-CROP系统*e-CRB中的SMB看板*TACT车辆管理系统,1.预约,47,N表示顾客入厂维修日,1.预约,48,1.电话提醒保养2.预约客户优惠(如:赠送礼品,折扣)3.口头提醒(对没有预约的客户)4.预约的客户优先服务,并且保证按时交车5.客户回访时向客户宣传预约的好处6.设立预约车辆标识牌7.车辆销售时即向
11、客户推荐预约8.在开展服务周活动时向客户宣传预约9.在公司内悬挂预约宣传海报10.设立预约欢迎看板(可用电子看板,在客户到来时显示以示11.欢迎)12.公司内部每位员工都可向客户宣传预约(如口头语:“今天您预约了吗?”)13.给相关员工下达预约指标,并作为业绩考评的内容,促进预约的办法,1.预约,49,促进预约的办法(续),14.对迟到的客户给予安抚15.公司内部期刊登载预约客户的感受16.设立预约贵宾服务室17.通过公司网页宣传18.预约客户可以指定维修技师19.通过海报、宣传单等20.在员工名片上印制作预约热线21.使用温馨短信宣传预约22.引导员提醒SA的方法(用对讲机、按铃(无线按铃,
12、客户来时SA立即得知)23.在施工单上设立小小的预约欢迎卡24.对公司内部所有员工进行动员,确保预约制度深入人心,1.预约,50,思想决定行为 行为改变习惯,“一切从顾客出发”的标准流程,预 约 宣 传,1.预约,51,您预约了吗?,培养和树立顾客预约观念,预约宣传卡片,1.预约,52,看板,预约送积分,快乐永相随!,1.预约,53,SA预约单据管理,SA预约单据管理槽,单据的管理柜,1.预约,54,零件预约管理,零件预约工作也井井有条,1.预约,55,引导员1.打印预约名单(icrop)前1日,2.迎接顾客,有预约无预约,维修类型,相应服务顾问相应工位,2.接待,1.迎接顾客,2.需求确认,
13、3.环车检查,56,1.迎接顾客,2.需求确认,3.环车检查,2.接待,欢迎光临记住客户名字,让客户记住自己的名字准备实车检查表 施工单当面铺上三件套,1.接待 顾客,3.问诊,2.确认车辆信息,VIN码油量、行驶里程、故障灯等,了解客户到访的主要目的,57,1.迎接顾客,2.需求确认,3.环车检查,2.接待,58,EM车辆:登录TACT系统-制作施工单、估算单、顾客授权、打印零件出库单,诊断车辆:登录TACT系统-制作施工单、车辆诊断、零件确认、估算单制作、顾客授权,3.维修工单,59,4.派工,60,1.派工,2.车辆维修,3.追加维修,派工与维修,4,维修工作中断的处理,4.派工,61,
14、1.派工,2.车辆维修,3.追加维修,派工与维修,4,4.派工,62,1.初检(维修技师)重点是”过程检查”2.完工检查(车间主管)3.发现质量问题的处理4.完检处理 签字 SMB更新 TACT完工5.清洗车辆,质量控制,1.完工检查,2.交车前准备,5,5.质量控制,63,质量控制,1.完工检查,2.交车前准备,5,5.质量控制,64,交车,1.文档准备,2.维修说明及建议,3.付款,4.恭送顾客,1.相关文件准备2.记录保修/保养手册3.核对施工单 估价单 打印结算单(2张)4.确认单据,6,6.交车,65,交车,1.文档准备,2.维修说明及建议,3.付款,4.恭送顾客,1.引导至维修交车
15、区2.交车程序3.确认下次入厂时间4.解释维修后的跟踪服务5.展示旧件6.推销预约7.引导结帐,6,6.交车,66,交车,1.文档准备,2.维修说明及建议,3.付款,4.恭送顾客,6,6.交车,1.服务顾问出示结算单2.服务顾问说明付款事宜及付款方式3.结算员收取费用4.结算员感谢,67,1.引导至交车区2.递交钥匙及文件3.当面取下三件套4.表示感谢,欢迎下次光临,目 送客户至看不见,涉及保修车辆处理车间主管制做 DTR,一日内提交DTR的比率服务顾问制作 TWC 服务顾问依WCSR通知财务人员,交车,1.文档准备,2.维修说明及建议,3.付款,4.恭送顾客,6,6.交车,68,维修后跟踪,
16、1.维修后跟踪,2.反馈结果 跟进,7,1.I-CROP系统2.100%的跟踪3.谁来跟踪?,7.维修后跟踪,69,跟踪结果报告的处理,维修后跟踪,1.维修后跟踪,2.反馈结果 跟进,7,跟踪回访的目的:改善,7.维修后跟踪,70,保修业务,71,保修广州丰田保修是对客户车辆品质的保证。销售店应先负责任的进行保修适应性判定,完成修理后再向广州丰田提出保修申请,广州丰田最终决定保修申请的合理性。目的:广州丰田汽车保证修理功能主要有三项:使顾客对产品放心,维持市场口碑减少顾客抱怨,提高客户满意度收集市场不良信息,作为品质改善的依据,72,申请方式详细保修作业规章及流程请依据广州丰田向各销售店发送
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