一报表管理系统概述.ppt

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1、一、报表管理系统概述,(一)报表管理系统的任务,设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。,一、报表管理系统概述,(二)数据处理流程,报表编制数据处理流程图。,一、报表管理系统概述,(三)基本功能结构,用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。,一、报表管理系统概述,(四)基本工作过程,报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,1.

2、报表结构,简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(1)报表及报表文件。,报表。报表文件。,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(2)单元及单元属性。,报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。单元类型有数值型、字符型和表样型。,一、报表管理系统概述,(五)报表结构与基本术语,2.基本概念,(3)区域与组合单元。,区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。,一、报表管理系统概述,(五

3、)报表结构与基本术语,2.基本概念,(4)关键字。,关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。,二、会计报表系统基础设置,(一)创建新表,启动报表管理系统，创建一个新的会计报表文件。有些软件建立的是一个报表簿，可容纳多张报表；也有些软件只建立一张报表，甚至还需要规定其属性。,二、会计报表系统基础设置,(二)报表格式设计,二、会计报表系统基础设置,(二)报表格式设计,1.设置表尺寸,2.定义行高和列宽,3.画表格线,4.定义组合单元,5.输入项目内容,6.设置单元属性,7.定义关键字,二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公

4、式.。单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。,(三)报表公式设计,二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,(三)报表公式设计,(1)账务取数公式。,函数名(“科目编码”,会计期间,”方向”,账套号,会计年度,编码1，编码2),二、会计报表系统基础设置,1.单元公式,(三)报表公式设计,(2)本表页内部统计公式。,二、会计报表系统基础设置,2.审核公式,审核公式可以验证表页中数据的勾稽关系。由验证关系公式和提示信息组成。审核公式格式：MESS“说明信息”,(三)报表公式设计,二、会计报表系统基础设置,3.舍位平衡公式,定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，

5、并且必须输入平衡公式。,(三)报表公式设计,二、会计报表系统基础设置,4.定制报表模板,在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。,(三)报表公式设计,三、会计报表数据处理,(一)生成报表,生成报表的过程是在人工控制下由计算机自动完成的。利用已经设置好的报表结构文件，运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据，填入相应的单元中，从而得到报表数据。,三、会计报表数据处理,(一)生成报表,1.设置报表与账簿之间的关系,4.计算,2.增加表页,3.录入关键字,三、会计报表数据处理,(二)审核报表,报表的审核就是根据报表中已经设置审核公式，对已经生成的报表进行审核。导致审核出现错误的原因有：单元公式出现语法等错误，审核公式本身错误，账套或账套数据等数据源错误等。,三、会计报表数据处理,(四)报表模板应用,在系统预置的报表模板中一般已预设了报表所需的格式和公式，在编制报表时可以套用系统内置的报表模板，生成一张固定格式的标准报表。,四、会计报表输出,(一)报表查询(二)网络传送(三)报表打印,