用友软件操作流程.ppt

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1、财务通操作流程,1,2,3,4,帐套建立,总账业务操作流程,报表业务操作流程,其他操作流程,目 录,帐 套 建 立,。为什么要建立帐套？。如何来建立帐套？。建立账套过程中的注意事项？,通10.5的账套建立,通10.5是针对单一企业进行核算的管理软件。其财务与业务的运作都是以年度为一个范围的。并且所有的核算部分都企业内部的，可控的。针对我们小型的市场，企业本身就是可以在自主来做账来核算的。同时，对于通10.5而言，企业的应用本身不会涉及到生产的过程，如生产计划，生产订单之类的。对于单一企业是指没有不是集团或者说是集团，但我们所面对的客户不是集团的概念。其所处理只是企业单一核算实体的的业务，而不是

2、自动处理集团财务的部分。,为什么要进行建账,账是我们处理业务一个总体的平台与框架，无论是我们进行通10.5的财务处理还是要进行通10.5的业务处理，都是要在这个平台与框架上进的。而我们软件设计的总体思路也是以账套来代表一个核算的实体与核算的期间的，所以建账是我们进行业务处理的基础。,如何来建账通10.5五部建账,1、进入到系统管理,点击系统管理,10.5建账1,帐套主管：DEMO，可以选择其他操作员,10.5建账2,10.5建账3,10.5建账4,10.5建账5,通10.5的建账总结,到此 账套就已经建立了。在建账过程，我们必须注意如下问题：1、会计期间如何来设定会计期间2、企业行业特别是采用

3、新会计制度3、是否预设科目大大减轻初始化工作4、分类客户、存货、供应商以及外币核算5、小数点精度问题特别是关于增值税的问题6、帐套启用后行业性质和科目编码级次不能修改。,建立账套后，就可以登陆到我们产品里了，如果大家没有设置用户与权限，可以到系统管理中进行设置，用于测试的账套，可以用DEMO登陆。DEMO是系统初设时，一个账套主管，这个角色可以进行年度账的操作，包括数据的备份，引入，引出。同时，在账套里可以进行最大权限的业务操作。我们的软件在没有加密狗的情况下，只能用90天，这个90天是以建账日期与最大的业务单据日期的差值为标准的。,总账业务操作流程,帐套初始化,日常做账,帐套初始化,总账部分

4、会计科目,总账部分凭证类别,总账部分项目管理,1、为什么要建立项目目录？2、如何运用项目目录？3、系统中预置了哪些项目目录？4、项目目录的设置？,项目管理项目辅助核算,我们知道在一起单位进行企业科目设置时，为了更进一步对一级科目进行明细地扩展，会在一级科目下增加二级、三级科目。而在用软件之后，这种二级、三级科目就不需要的，就可以通过项目来处理。同时，也可以优化我们的会计科目体系，以及方便会计人员进行做账和管理人员进行查账。,老的做账模式1131应收账款113101A公司113102B公司113103xxx公司1131.公司,新的做账模式1131应收账款 辅助账客户往来,老的做账模式1603在建

5、工程160301工程物资16030101设备安装工程16030102厂房改扩建工程,新的做账模式1603在建工程160301工程物资 辅助账在建工程项目,如何运用项目目录？,我们的项目目录从财务角度是与我们的辅助核算项对应起来使用。如果有业务应用的情况，我们将在讲企业的进销存业务时，再进行详细讲解。项目的运用是与我们的科目设置有关系的，是否要是设项目，还是设计二级科目，以及什么科目上要设置项目。我们有如下几点建议性原则。,如何运用项目目录？,采用项目目录的几点建议：科目是不是会有大量的二级科目科目的核算是否有要求进行明细数据的查询与查询科目本身的二级是否有一定的不确定性,系统中预置了哪些项目目

6、录,项目目录的设置,总账的设置,总账的业务处理,总账业务填凭证,凭证是会计业务中最常见的一种业务,总账业务处理轻松生成搞定凭证,因为现金是现金流量项目，所以要求录入相应的流量项目,您的凭证已经生成了！,总账业务审核凭证,审核凭证是会计工作中非常重要的一项工作，根据会计相关的规定，审核凭证与制单不可以是同一人，所以在进行审凭证时，要用另一个人名进行登陆,通过此界面进行筛选凭证,双击进行凭证界面,可以对凭证进行流量的核对，金额的核对，摘要的检查，如果发现有错，可以进行标错,审核后的凭证，在审核栏里有操作员的姓名,总账业务记账与反记账,当企业的业务凭证完成制单与审核后就可以进行记账了。在软件中对于月

7、终的结转的设置以及ufo报表的取数都默认为记账后的数据,记账前系统会自动进行试算平衡,此时记账工作就完成,总账业务记账与反记账,因为记账后的凭证就可以进行自定义的结转，期间损益结转以及UFO报表的取数工作。但，因个别企业会计人员比较少，平时凭证做不定都可以及时完成。同时，月底会出现凭证没有做完，这样就会记账了之后，我们会发现试算不平之类的事。这时就需要反记账。,总账业务ufo报表,Ufo报表是用友根据用友自身的财务与业务的要求，自主开发的一个报表系统，这个系统提统了 财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

8、财务报表的主要功能有：提供各行业报表模板(包括现金流量表)文件管理功能格式管理功能数据处理功能图表功能打印功能二次开发功能,总账业务认识ufo报表,UFO报表中是什么样的如果出企业最常用的报表如何帮助企业手工画报表报表常用公式,Ufo报表支持9999个表页，但一张表就一种格式，所以同一张表中，只有唯一的一各式。即同一张表只能说一页是资产负付债，另一页是损益表。,总账业务生成系统预设的报表,如何生成企业常用的资产负债表和损益表？,点击确认后，表就可以自动重算了,如果没有数据会有是什么原因？1、凭证没有记账 2、会计期间不对 3、公式不对 4、会计凭证不对,总账业务手工画表,有时因为系统本身没有报表，这时就需要为客户进行手工画表，这里我们就将讲一下如何进行画表,点击确定，结束函数的录入,其他流程操作,1 自动备份计划设置2 手工数据备份和恢复3 操作员的增加和权限的设置4 多栏账的设置5 期间损益的设置,自动备份计划设置,手工数据备份和恢复,手工数据备份和恢复,操作员的增加和权限的设置,多栏账的设置,期间损益的设置,可信赖的中小企业IT管家,