工商管理-计划职能.ppt
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1、1,计划职能,学习目标主要内容重点内容网络图,2,学习目标,1、从管理职能的角度了解计划的含义及其重要性;2、掌握目标的含义及目标管理的原理和过程;3、掌握科学计划的程序;4、认识计划工作是全部管理职能中最基本的一个职能。1、分析和界定管理问题的能力;2、培养创新能力、决策能力;3、初步形成运用目标管理方法的能力;4、编制计划书的能力。,返回,知识点,技能点,3,主要内容,第一节 计划的含义类型及作用 第二节 目标与目标管理第三节 计划的编制过程第四节 决策,返回,4,第一节 计划的含义类型及作用,本节点睛走进管理讲授与训练单元小结思考与训练自我评估,返回,5,凡事预则立,不预则废。科学而周密
2、的计划是成功的一半。主讲教师的话,本节点睛,返回,6,战国时期,齐国有位贵族叫田忌,常与齐威王赛车跑马。每次比赛跑三场,以往比赛田忌总是输给齐威王,所以他不敢下大赌注。后来,当时的大军事家孙膑看了之后,对田忌说:“下次比赛我包你赢,只管多下注”。到了下次比赛,田忌对齐王说:“每次赛马,老是我输,这回我要好好跟大王赌个输赢,每场下注一干两金子,三场三千两。”齐王答应了。到比赛那天,齐王的赶车的驾着头等马出来,孙膑叫田忌赶车的出去比赛。头一场下来,田忌输了一千两金子,齐王哈哈大笑。接着第二场跑下来,田忌赢了。第三场跑下来,齐王又输了。最后,田忌还赢了一千两金子。齐王不明白为什么连输两场,田忌禀告说
3、:“今天我赢,不是我的马好,而是孙先生的计策好。孙先生让我的三等马与大王的头等马比赛,头一场当然我输,第二场用我的头等马与大王的二等马比赛,第三场用我的二等马与大王的三等马比赛,这两场我就全赢了。”,返回,走进管理,赛马的故事计划,还是有计划好!,7,【讲授与训练】,一、计划职能的含义二、计划的类型三、计划的作用,返回,8,一、计划职能的含义,1、计划职能的涵义 计 预计 划 谋划(1)广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的过程。(2)狭义的计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。我们认为:计划职能是指在组织管理中,每项管理活动开展之前都要进行的预计和
4、谋划。为组织的未来确立目标,并为实现目标预先拟定行动措施和步骤的过程。,下一页,9,2、计划职能的地位,任何组织和管理活动都需要计划,任何管理人员都必须制定计划。在管理职能中,计划职能的地位集中体现在首位性上。一方面是指计划职能在时间顺序上处于始发或第一职能的位置上;另一方面是指整个管理活动过程必须按照计划职能的要求进行。,下一页,10,3、计划职能的内容,计划内容可以慨括为“5W1H”,即计划必须清楚地确定和描述下述内容:(1)做什么(What)?即明确计划工作的具体任务和要求。(2)为什么做(Why)?即明确计划工作的原因,并论证可行性。(3)谁去做(Who)?规定由哪些部门和人员负责实施
5、计划。(4)何时做(When)?规定计划中各项工作的开始和完成时间。(5)何地做(Where)?规定计划的实施地点或场所。(6)怎样做(How)?即执行计划的工作中所运用的方法与采取的措施和手段。,返回,11,二、计划的类型,一按计划的期限分类 有:长期计划、中期计划和短期计划。长期通常指5年以上,短期一般指1年以内,中期介于两者之间。二按企业职能分类 有:业务计划、财务计划及人事计划。三按计划的重要程度分类 有:战略计划、战术计划与作业计划。,下一页,12,战略计划与战术计划的区别,下一页,13,计划的层次体系,目的或使命目标战略政策程序规则方案预算,返回,14,三、计划的作用,(一)计划是
6、为实现组织目标服务(二)计划是管理者指挥的依据(三)计划是降低风险提高效益的手段和方法(四)计划是管理者进行控制的标准“计划什么都不是,计划是一切。”-德怀特.D.艾森豪威尔,返回,15,本节介绍了计划职能的含义、地位和内容;按不同标志划分的计划种类;以及计划的重要作用。重点应掌握计划职能的含义和内容。,返回,单元小结,16,1、前通用电气公司CEO杰克.韦尔奇说:“与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。”在学完这一节后,你认为这句话的含义是什么?“别人将主宰你的命运”的含义呢?2、假定你是肯德基快餐贵阳分店的业务经理,你想知道在每个工作轮班应制作多少类型的三明治和安排几个出纳员,你认为哪
7、种类型的计划对你最有用?3、预测是浪费管理者的时间,因为没有人能准确地预测未来。你是否同意这种说法,说明你的观点。,返回,思考与训练,17,你是一个称职的计划人员吗?提示:对下列的每一个问题只需回答是与否。1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明。2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的。3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助工具。4、我很少仓促地做出决策,总是仔细研究了问题之后再行动。5、我利用“速办”或“缓办”卷宗,对要办的事情进行分类。6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7、我经常征求别人的意见和建议。8、我想所有的问题都应当立刻得到解决。,下一页,自我评估,返回,18,根据
8、问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能的答案是:2和8答案为“否”,其余答案为“是”。,自我评估,你是一个称职的计划人员吗?,返回,19,第二节 目标与目标管理,本节点睛走进管理讲授与训练单元小结自我评估思考与训练,返回,20,“想进地狱就随波逐流,想到天堂去就得掌握前进的方向。”确定了合理的目标就等于实现了目标的一半。主讲教师的话,本节点睛,返回,21,曾经有一支队伍正急速行军,然而路途遥远,风吹日晒,士兵们渐渐体力不支。眼看军务紧急,行程又难以为继,如何调遣士兵继续前进呢?领队灵机一动,对士兵们说:“大家加紧行军,前面有一大片梅林,我们到了那里就休息。”士兵们一听便马上联想到了那甘甜的梅子。
9、随即提起精神,口也不感觉到渴了,加快了行军速度,最终取得了胜利。,返回,走进管理,22,讲授与训练,一、管理目标 二、目标的分类与分解 三、目标管理,返回,23,一、管理目标,1、目标的概念2、组织确定的目标应具有的特征3、确定目标的要求作用4、管理目标与影响因素的关系,返回,24,1、目标的概念,目标是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。企业目标是指企业预期在一定时期内,生产经营活动要达到的数量和质量指标。目标是组织行动的出发点和归宿。目标决定着整个组织的行动方向和活动效果。,返回,25,2、组织确定的目标应具有的特征,1目标的整体性。即目标的统一性。总目标、具体目标应相
10、互支持,避免冲突。2目标的时间性。这表明组织活动受各种时间长短不同的目标所支配。目标应有一定的时间约束。(规定完成期限)3目标的次序性。一是在一定时期内某目标的实现是实现其他目标的前提;二是某些目标的实现相对来说要比其他目标更为重要。,下一页,26,2、组织确定的目标应具有的特征,4目标的可衡量性。目标应有明确的标准,能进行考核。检验目标是否具有可衡量性的一般标准是:A.目标是否很具体?B.目标是否现实?C.目标的实现可否验证?D.目标是否规定了实现的时间?E.目标是否包括了完成它们所需要的更为具体的目标?这些目标的实现是否也能够加以验证?,返回,27,3、确定目标的要求作用,指导企业资源分配
11、方向激励员工明确工作努力的方向衡量经营活动成效创造良好声誉和品牌形象,返回,28,4、管理目标与影响因素的关系,返回,29,二、目标的分类与分解,1、目标的分类2、目标的分解3、目标体系4、目标网络,下一页,30,1、目标的分类,1)从动态的角度来考虑:总目标依计划期间可分为长期计划目标、中期计划目标、短期计划目标和执行目标四种。2)从组织目标的等级层次看,分类如图所示,下一页,组织成员,基层主管,中层管理,高层管理,31,2、目标的分解,下一页,32,3、目标体系,目标体系的形成是目标分解落实的结果。如图,组织总目标,中层目标,中层目标,中层目标,基层目标,基层目标,基层目标,分 解,保 证
12、,目标手段链,下一页,33,4、目标网络,目标之间一般是呈非线性的。目标体系中的各种目标通常按网络方式连结在一起,构成一个相互联系和相互制约的目标网络。如图,产品构思,研制计划,市场调研,销售计划,广告促销,广告执行,产品上市,招收推销员,销售培训,实施销售,生产工作计划,制造计划,分配仓储计划,典型的新产品开发计划网络图,34,三、目标管理,(一)、德鲁克与目标管理(二)、目标管理的概念及特征(三)、目标管理的基本思想(四)、目标管理体系内容(五)、实行目标管理的优越性(六)、目标管理的不足(七)、目标管理方法成功的条件,下一页,35,摸高试验-什么是目标管理?,管理学家们曾经专门做过一次摸
13、高试验。试验内容是:把二十个学生分成两组进行摸高比赛,看哪一组摸得更高。第一组十个学生,不规定任何目标,由他们自己随意制定摸高的高度;第二组规定每个人首先定一个标准,比如要摸到2.40米或2.60米。试验结束后,把两组的成绩全部统计出来进行评比,结果发现规定目标的第二组的平均成绩要高于没有制定目标的第一组。摸高试验证明了一个道理:目标管理对于激发人的潜力有重大作用。,下一页,36,(一)德鲁克与目标管理,目标管理(MBO,Management by Objective)和自我控制,被公认为是德鲁克对管理实践的主要贡献。2003年7月,彼得.德鲁克接受了美国总统布什颁赠的2002年度美国最高荣誉
14、勋章“总统自由奖章”。对于94岁高龄的德鲁克而言,这可谓是一份迟到的荣誉。布什提到了他的三大贡献之一就是目标管理。它已经在全世界为数众多的公司中得到了成功的应用。,下一页,37,1954年,彼得德鲁克所著管理实践的问世,标志着现代管理学的诞生。彼得德鲁克创建了管理这门学科,并精辟地阐述了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于知而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。”除了实践之外,德鲁克对德鲁克对“责任”、管理人员的“责任”、员工的“责任”以及企业的“责任”也极为关注。纵观德鲁克的专著,我们不难把德鲁克的管理观诠注为三个词:管理任务、承担责任、勇于实践。目标管理的精髓是
15、:需要共同的责任感,依靠团队合作。,下一页,38,德鲁克所提出的影响最为深远的理论是“目标管理”,在他看来:管理者的工作基本点就是完成任务以实现公司目标,指导和控制管理者的是行动目标,而不是他的老板。相对于多数强调具体处事方式的管理学家,他认为,管理者的眼光、奉献精神和诚实决定了管理水平,其次才是方法。德鲁克最富洞见的看法是:“公司是一个以满足社会需求为目的,将人们联合起来的社会结构。”,下一页,39,作为第一个提出“管理学”概念的人,当今世界,很难找到一个比德鲁克更能引领时代的思考者:1950年代初,指出计算机终将彻底改变商业;1961年,提醒美国应关注日本工业的崛起;20年后,又是他首先发
16、出整个东亚国家可能陷入经济滞胀的警告;1990年代,率先对“知识经济”进行了阐释。,下一页,40,(二)、目标管理的概念及特征,1、目标管理的概念 目标管理是指组织的管理者和员工共同参加目标的制定,在工作中员工实行自主控制并努力完成工作目标,管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。其实质是运用客观目标、以及对达标的考核来代替管理者的主观评价和严格的过程监督的一种全新的管理方法。,下一页,41,2、目标管理概念的理解 1目标管理是参与式管理的一种形式。目标的实现者同时也时目标的制订者,即由上级与下级共同确定目标,上下协商,制订出企业各部门直至每个员工的目标,用总目标指导分目标,用分目
17、标保证总目标,形成一个目标手段链。2强调自我控制,通过对动机的控制达到对行为的控制。3促使下放过程管理的权力。4注重工作成果。,下一页,42,结论:总的来说,目标管理是一种综合了以工作为中心和以人为中心的管理方法。,43,3、目标管理的特点,1组织目标是共同商定的,而不是上级下指标,下级提保证;2根据组织的总目标来决定每个部门和个人担负什么任务、责任及应达到的分目标;3以这些总目标和分目标作为组织部门和个人活动的依据,一切活动都要围绕这些目标来展开,将履行职责与实现目标紧密结合;4对个人和部门的考核以目标实现情况为依据。,下一页,44,3、目标管理的特点,还可简化表述为:1靠完整的目标体系激励
18、人们去工作;2充分尊重职工,实行自我控制;3注重成果的考核与评价。,下一页,45,(三)、目标管理的基本思想,1、目标管理首先是一种现代哲学2、组织的任务必须转化为目标3、强调“自我控制”4、注重成果第一的方针,下一页,46,重要提示 目标管理的核心是:让员工自己当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”。,47,(四)、目标管理体系内容,目标管理可以概括为:一个中心、三个阶段、四个环节和九项主要工作:一个中心:以目标为中心统筹安排工作 三个阶段:计划、执行、检查(含总结)三个阶段 四个环节:确定目标、目标展开、目标实施和目标考核 九项工作:计划阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权
19、;执行阶段包括咨询指导、调节平衡;检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验(如下图:1.目标管理系统 2.目标管理全面程序),下一页,48,1、目标管理系统,下一页,49,2、目标管理方法的全面程序,50,(五)实行目标管理的优越性,目标管程方法,不仅可以使各级管程者和组织成员都能清楚地了解他们的任务和应取得的预期成果,进行自我控制,而且增强他们的参与意识和责任感,调动他们的积极性和主动性,从而具有效强的激励作用。,51,(六)目标管理的不足,1、强调短期目标,易诱发短期行为;2、目标设置困难;3、缺乏灵活性;4、忽视对目标实施手段的控制。,下一页,52,(七)、目标管理方法成功的条件,1、适
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- 工商管理 计划 职能
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