就业流程与办理程序.ppt

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1、1,第七讲 就业程序 与形式,Copyright 1996-2001 Dale Carnegie&Associates,Inc.,2,就业程序,3,一、大学生就业的基本程序,学校就业管理部门的工作流程,毕业生生源情况统计,制作专业介绍，发布毕业生信息,毕业生资格审查,发放推荐表和协议书,向用人单位发邀请函,开展就业指导活动，组织校园招聘会,形成就业方案并上报教育部,派遣，离校，办理改派手续,4,就业工作日程安排,9月至10月：下一年毕业生生源信息的收集、整理、核对；毕业生实名制注册审核，10月起：广泛收集用人单位需求信息和就业指导系列活动；公布用人单位需求信息；10月下旬：发布生源信息统计表、

2、向用人单位寄发供需见面会的邀请函；11月：组织学生参加湖南省医药卫生行业供需见面会12月：报送年终就业率，总结当年的就业工作。1月，毕业生资格审查工作；5月：收集毕业生签约材料、升学调档函5月底：核对、调整、报送毕业生就业信息，准备毕业生派遣工作；6月上旬：发放毕业生报到证，毕业生派遣离校；6月至7月底：毕业生就业去向统计数据，报送初次就业率；7、8月：集中处理毕业生派遣中的遗留问题；9月：初次就业率复核,服务平台,1、湖南中医药大学就业信息网“实名制综合服务系统”注册，填写真实信息2、百度搜“学信网”核对本人照片并且提交确认，否则毕业证无法上传到网上。3、全国大学生创业服务网：申请自主创业证

3、 毕业生在每年的1月份至7月份至今通过学校审核，7月1日之后则在当地的社会保障局办理。,6,7,大学毕业生自身求职择业的基本程序,了解就业政策及相关规定,做好就业资料及思想心理准备,收集处理就业信息,应聘并签订就业协议,领取报到证并办理离校手续,按时到用人单位报到,8,二、就业报到证,地方主管毕业生调配部门和高等学校按照国家下达的就业计划派遣毕业生。派遣毕业生统一使用全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证和全国毕业研究生就业报到证。,9,1、什么是就业报到证？就业报到证（以下简称报到证）由原来的就业派遣证转化而来，其全称为全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也

4、是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍转迁等手续，就业单位所在地的公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，用人单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。报到证一式两联，毕业生持蓝联到用人单位报到，白联由学校装入毕业生档案。,10,2、就业报到证有何作用？就业报到证的用途主要包括：（1）到接收单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口手续；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。,11,3、如何办理就业报到证？毕业生在离校前（即每年约

5、为6月10日前）签订了就业协议书的，由校就业中心统一到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称省就业中心）办理，并统一发放。毕业生在每年7月1日以后落实就业单位或本人申请派回生源市州自主择业的，由校就业中心开具介绍信，毕业生持就业协议书、用人单位接收函（证明）或公务员录用通知或劳动合同，携带身份证及毕业证书原件自行到省就业中心办理。,12,4、遗失就业报到证如何补办？毕业生报到证自签发之日起一年内遗失的，可到报到证原签发部门申请重新补办。补发的报到证备注栏内注明“遗失补办，原同号报到证作废”字样。办理时须提供本人申请、登报遗失声明的报纸、身份证毕业证原件、学校审核意见和接收单位人事

6、部门证明材料等材料到省就业中心办理。签发之日起两年后遗失报到证的，不予补办，可到报到证原签发部门申请出具相关证明。办理遗失证明时需提供的材料要求与遗失补办一致。,13,5、如何改派办理新的就业报到证？已办理报到证的毕业生在报到证签发之日起两年内因故与原单位解除了就业协议，并落实了新的就业单位，可以办理改派手续。改派前毕业生需先办理好违约手续，并领取新的就业协议书。然后，毕业生持原就业报到证蓝白两联、原单位解约函或离职证明、与新接收单位签订的就业协议书(合同或接收证明)、身份证毕业证书原件到校就业中心开具介绍信并填写改派申请表，到省就业中心办理新的报到证。调整改派须在报到证签发之日起两年内办理，

7、逾期不再办理。逾期调整就业单位的按在职人员有关规定办理。,14,6.报到证派遣及发放规则 毕业生与单位签定就业协议书、劳动合同、或者单位就业证明（简称就业相关证明），根据单位名称开报到证。在毕业时未上交“就业相关证明”的，报到证内容会自动生成为原籍（生源所在地的省、市）的毕业生就业服务部门；毕业时除了升学的无报到证，其余都会有报到证；但办理档案托管市人才或省中心的，报到证蓝联、白联不会发放给本人，直接随档案送往市人才和省中心；发放给本人的报到证蓝联领到后若单位不要的，务必妥善保存。,15,16,三、户口转迁,户口转迁的程序怎样？应届毕业生户口是根据毕业生就业报到证或考研录取学校的单位地址转迁的

8、。户口已迁入学校的毕业生户口由学校保卫处户籍管理科负责办理。户口尚在原籍的毕业生户口由毕业生本人凭就业报到证或考研录取通知书在原籍派出所办理。就业报到证、户口迁移证、身份证、毕业证是毕业生在就业单位所在地办理落户手续必须递交的材料。,17,户口转迁的程序,18,四、档案转递及查询,1、毕业生档案袋中主要有哪些材料？主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料，如高考报名登记表、高中材料，学生登记表、毕业生登记表、成绩单、实习成绩册(医护类毕业生)、奖惩材料、入党（团）志愿书、体检表、报到证白联部分。,19,2、哪些用人单位具有人事档案管理权可以接收毕业生档案？根据我国档案法的有关规定，一般只有县团

9、级以上公有单位、知名的大型非公有制单位（不含外企、合资企业、三资企业，其法人代表必须是中国公民）才能接受档案。县教育局、人事局等县级以上（含县级）可以按收档案。,20,3、档案转递程序怎样？毕业生档案由学院辅导员组织班级负责整理，在毕业生离校前按校就业中心要求分类分批整理好后由学院移交校就业中心档案室。再由档案室根据毕业生报到证去向通过机要邮寄。,21,22,4、如何查询毕业生档案去向？毕业生可以登录学校就业网（http:/zsjy、hnctcm、edu、cn/jiuye/），在档案查询栏输入姓名和身份证号即可以查询。一般情况下每年十月初就可查询到当年毕业生的档案去向，毕业生也可通过校就业中心

10、档案室电话查询：0731-85381120。,23,24,五、人事代理,1、什么是人事代理？人事代理是我国人事、档案管理制度改革的新举措，是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。主要适用于在“无人事主管权的单位和部门或非国有企事业单位和部门”工作、需要保留干部编制的人员。目前，不少国有企事业机关单位引进的人员也开始实行“人事代理”制。办理人事代理解决了两方面的问题：一是户口问题；二是合法权益问题，即毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保

11、障，例如保留干部身份、转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。,25,2、人事代理办理机构有哪些？全国各省、市政府所属的人事局人才服务中心均可办理。具体我省而言，长沙市人才服务中心（以下简称市人才）、湖南省人才流动 服务中心（以下简称省人才）以及各地市人才服务中心均可办理。,26,3、办理市人才和省人才人事代理有哪些好处？（1）毕业生通过办理人事代理可以马上落长沙市户口；（2）可以马上确认干部身份并开始计算工龄；（3）毕业满一年可以办理转正定级手续，并参加职称评定；（4）可以申报购买长沙市经济适用房

12、；（5）可依据档案出具各类证明，如报考研究生证明、出国政审证明、婚姻状况证明及领取生育指标等；（6）可以办理养老、医疗、住房公积金等社会保险；（7）可以到全国各地任何性质的单位工作，办理调动手续；（8）可负责托管党团组织关系；（9）期限不受限制，长期。,27,4、如何办理长沙市人才服务中心人事代理？办理时间、地点是怎样的？毕业生办理长沙市人才服务中心人事代理流程 如在报到证签发之日起两年内变更就业工作单位，需办理新就业报到证的，首先必须征得原就业单位同意的书面材料，然后毕业生可按第二部分第五点要求办理新的就业报到证（改派费150元自付），凭新的就业报到证到长沙市人才服务中心转迁档案和户口。,2

13、8,办理时间及地点：5月25日后开始，学院集中办理（具体时间及地点见学院通知），如错过集中办理时间，学生可自行到长沙市人才服务中心办公地点办理（具体地址及联系方式附后）。,29,六、省就业中心档案、户口托管,1、省就业中心是什么样的机构？省就业中心即湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的简称，是湖南省教育厅直属的事业单位，专门从事全省大中专学校学生信息咨询、就业指导、就业服务的专门机构。2、哪些毕业生适合办理托管手续？对于暂缓就业打算继续深造的毕业生；就业单位暂时不能管理档案、户口关系的毕业生；目前未就业，两年择业期内（建议在1年内）能确定就业单位,且单位需要档案及报到证的毕业生；其他需

14、要办理档案、户口托管的毕业生均可办理档案、户口托管。,30,3、办理省就业中心托管有哪些好处？（1）托管期间可以上长沙市集体户口，可以购买长沙市经济适用房；（2）可依据档案出具各类证明，如报考研究生证明、出国政审证明、计划生育证明等；（3）可负责托管党团组织关系；（4）办理“改派”手续比较方便，“改派”时不须交纳费用；（5）不计算工龄，不办理转正定级手续；（6）托管期限为2年，2年后自行处理档案，如转到单位，转到其他人才服务中心。,31,32,5、办理省就业中心托管时间及地点？学院集中办理时间和地点：5月25日后开始，具体安排见各学院通知。各学院集中办理时间以后，学生可到校就业中心继续办理。6

15、、办理托管手续毕业生在择业期内正常就业后如何办理派遣手续？毕业生本人凭与用人单位签订的就业协议书或单位接收函或公务员录用通知以及学校介绍信和本人毕业证书至省就业中心办公地点办理就业报到证（详情参见第二部分），凭报到证在省就业中心办理户口转迁和档案转递手续即可，无需收取改派费用。,33,七、党组织关系介绍信转接,转移党员组织关系是党员管理的重要内容。党员因学习或工作单位发生变化，应按规定转移党员组织关系。及时办理党员组织关系转移手续，是检验党员的党性观念和组织观念的重要标志，是加强党员教育、管理和监督的一项基础性工作和重要措施。1、学院学生党支部将毕业生党员名册及分配去向登记表报组织人事部组织科（已落实单位的填上相关单位及党组织名称）。,34,2、已落实了工作单位的毕业生党员应按程序将组织关系及时转到所去单位党组织。尚未落实具体工作单位的毕业生党员，学校要求必须将组织关系转到原户籍所在地的人才服务中心党组织或父母居住地的街道居委会、乡镇村委会等党组织。3、党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明，党员要妥善保管党员组织关系介绍信，要在介绍信注明的有效期内，到所去单位的党委组织部门办理接转党员组织关系手续，并将介绍信回执联寄回校党委组织部。4、具体流程见湖南中医药大学党员转移组织关系流程,