制度数字化应用管理系统（制度管理系统）采购需求.docx

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1、制度数字化应用管理系统（制度管理系统）采购需求软件配置清单及数量序号名称单位数量1制度数字化应用管理系统套12学习考试新增定制功能套13数字化公文管理系统套1软件功能技术要求序号指标项技术规格要求1配置要求要求支持在服务器端加密存储服务器、数据库、应用系统密码，支持不定期修改密码而无需调整客户端配置且不影响系统正常运行，不允许在客户端以明文或加密方式保存任何服务器、数据库、应用系统密码。提供多种认证方式,并能够提供严谨的用户密码策略、数据库连接密码可定期修改。2产品资质制度系统计算机软件著作权登记证书；提供制度系统第三方代码审查报告。3数据库要求数据库支持SQLServer2016或OraCI

2、eIlg,除此之外，采用其它版本、类型数据库的，投标方需根据发标方的安全需求，提供数据库搭建、数据备份、安全性等方案，经发标方审核通过后，由投标方负责数据库建设，同时投标方负责该数据库的日常运维，保证系统在应用程序、数据库、网络传输等层面安全要求，有完善的权限管理和安全控制机制，并符合国家对信息系统安全的有关规定。4操作系统支持要求服务器操作系统同时支持Windows2012及以上版本。5安装方支持多种安装方式：远程推送安装/现场部署。系统对接、系统测试、上线实施阶段投标方需安排技术人员驻场。式6制度管理系统客户端功能一、工作台权限范围：1.展示我参与的制度2.展示我审批的制度。消息接受：L待

3、审批消息，待学习消息，待培训消息，评论回复。我的中心：1.我的学习，我的计划，我的考试，我的培训，我的评论，我的征集，我的收藏。登入登出：1.退出系统。个人设置：1.密码修改2.关联手机。二、制度列表制度清单：L按科室查找搜索制度2.显示未发布、已发布、已过期、已废止制度，核心制度3.关联制度标签显示4.添加单挑/批量导入历史制度分类。制度详情：1.查看制度详情，包含编号，附件等。2.对制度进行废止3.对制度进行再修订4.查看审批痕迹5.查看制度评论。三、制度管理草案清单：L制度草案列表清单2.新增制度草案3.草案状态查看，包含起草中，审批进度查看，驳回草案查看、通过草案状态查看，待审草案催审

4、核等。新增草案：L制度草案新增编辑2.制度草案驳回编辑3.制度草案科室分类归属4.制度草案关联科室展现5.设置制度学习对象范围，可按科室，可按单个对象，可按自由分组选择，6支持多人起草同一条制度。编辑工具：1.制度历史版本查看2.制度历史版本审批状态查看3.多个历史版本界面修订对比4.对制度内容重复部分进行查重，并出查重报告5制度编辑当中，系统内嵌绘制流程图工具。制度审批：L制度草案修订审核，可进行通过，驳回加会，移交，抄送等操作，并可附带审批意见。2.可在审批环节，嵌入印章3.对提交对废止制度，进行审批。4.对已经废止的制度重新启用进行审批5.查看制度审批进度节点，6制度审批完成后，可以发布

5、公示，设定时间，做意见征集，结束后在待签发列表当中显示。制度签发：L对审批过对制度进行发布，设置发布时间2.对已经废止的制度重新启用进行发布，并设置时间。3.可以对制度进行定时发布4.对制度发布时间进行有效期设置。制度修订：1.制度发布以后，会锁死，再修订是镜像一份制度文件，修订审核通过发布后，原先的制度更替为历史版本，界面功能与修订界面功能一致。过期制度：1.对过期废止制度，进行申请启用。废止制度：1.对制度申请废止。制度归档：1.打印成册，可以在线设置目录，设置排序，页码，按照部门，或者全院制度等方式成册打印制度。2.导出制度，可选择单个或者多个制度，全部按照Wordpdf格式导出。四、制

6、度运行（标黄为新增定制功能）学习计划管理：1.制定科级学习计划，提交院级审批，形成院级学习计划，并且统计科级和院级计划实施进度，对进行中的计划进行流程节点把控，分为待发布、进行中、已完成、已结项。2.自定义计划名称，自定义发布时间，应参加人数，对学习计划进行查看、催办、分享计划、撤回计划、结项计划。2 .计划信息包含计划名称，完成时间，对学习计划进行内容补充，设置封面，设置证书，设置奖励学分。3 .单个学习任务包含学习阶段命名，添加系统课程内容，包含调取制度列表，列表当中ppt,文档，视频等内容；控制学习任务，包括完成全部学习任务且测验通过才算计划完成，必须按照规定学习，控制顺序时测验必须通过

7、；控制学习方式，包含己学过课程从零计算进度需重新学习，每天给未完成员工发送一条学习提醒；学习完成考核要求设置，包含完成部分任务/完成全部任务。4 .选择单条/多条学习计划，设置学习对象，支持按照姓名导入，按照工号导入，导入界面需要下载导入模版；支持按照组织架构选择，支持单选多选全选；支持按职位选择，支持按照用户组选择，按照角色选择。考试计划：1.选择试卷，发布考试，设置时间，考试次数，成绩公开，防作弊设置。2.查看考试计划状态。3.考试不及格，重新设置补考时间。试题管理：1.设置题型，3单选题，多选题，判断题，设置标准答案，可以依次添加多个试题，并且批量保存，设置完成后，可以选择审批流程/自动

8、生效。5 .题型模版下载，批量题目导入。3.批量题库列表查看页面，题库可与制度内容关联。试卷管理：1.智能组卷，设置考纲范围，设置题型。2.生成试卷，添加试题，设置分值。3.试卷发布前预览。培训管理：1.上传培训记录，设置培训名称，设置培训对象，设置培训时间，支持文字，图片，文档，pdf,ppt等格式。2.培训记录列表，可以查看单次，多次培训记录。3.检查培训内容上传是否正确。评论管理：1.查看发布以后制度评论留言，并且查看回复。五、数据监测：制度概况：L制度分类占比统计2.制度各个状态分类统计3.制度新增，修订，废止数据展示。意见分析：1.制度建议意见总数，已采纳，未采纳数据统计。2.意见采

9、纳数占比图3.制度意见评论排行版。学习分析：L个人学习时间查看，排行2.部门学习时间查看，排行3.支持学习表单单个批量导出。考试结果分析：L考试人员列表2考试时间列表3考试得分列表4是否通过标签5参考人员通过率6参考人员补考率7单次/每周/每月考试成绩排行榜。六、应用中心流程图管理：1.制度内容配置流程图自动收集查看。模版管理：L医院制度模版设置，支持不同科室，不同分类进行模版设置，设置好模版，可以直接应用，模版配置包含名称控件，编号控件，时间控件，下拉控件，表单控件，文本编辑器控件，图片签名控件。审批流管理：1.审批人在审批流当中出现多次，只需要审批一次2.涉及发起人审批，自动跳过3.仅审批

10、最后一环需要签章4.所有环节都需要签章5.审批节点空置，自动跳过6.审批节点空置，通知管理员7.支持任意设置审批节点，包含加会，移交，抄送。移动端功能：移动端嫁接在OA/钉钉/企业微信上，采用院方统一的账户认证机制，拥有PC端和手机端制度查看，制度学习，制度考试，制度审批功能。7制度管理控制台的功能分类设置：1.一、二、三级的目录增删改2.目录当中的审批流配置3.目录下设的制度模版配置。系统权限：L可以查看系统具备哪些自带功能。参数配置：1.水印设置，根据打开时间与访问对象覆在制度内容页面上。2.印章设置，选择上传更换个人使用图片印章3.提醒设置，包含制度失效，审批超时，考试截止，培训截止，培

11、训检查。4.字典汇总，系统常用知识归总，可关联提供者。首页配置：1.管理员可根据实际需要，配置首页展现形式，包含待处理任务，我的，快捷入口，制度概况，临期提醒，制度分类，制度状态，学习排行，学习分析。组织用户：1.支持多院区管理。2.组织人员支持人事接口（钉钉/企业微信/HRP/OA人事组织等对接，也支持单独表单导入。3.启用/禁用人员。4.编辑用户所有信息。5.重置用户密码6.对人员进行独立分组7.赋予人员审批权限。消息配置：L消息模版列表2.消息发布接口设置3.消息发布对象设置4.消息发送对象设置5.手机验证码接口管理。操作日志：1.用户登陆访问路径留痕，登陆ip,登陆时间记录。权限管理：

12、1.多管理员账号添加删除2.各类账号权限设置。发文拟稿：拟稿部门系统自动默认权限。发文单位：系统默认名称/自定义添加。公文管理主送单位：根据组织选择。8（发文拟抄送单位：默认加选填。稿）紧急程度：系统字典，分为平急、紧急、特急。印刷份数：自定义输入。公文编号：根据系统编号规则带出。保密级别：默认非保密，分为秘密、机密、绝密。可以设置保密期限，设置日期控件，也可以设置无期限。签发日期：根据时间控件选择。标题设置：文本输入框，手动输入。正文编辑：根据设置好的模版，调用WPS控件。上传附件：附件最大支持20M9公文管理（收文登记）稿件填写1、选择来文单位；2、来文文号输入；3、选择来文文种；4、选择

13、紧急程度；5、选择保密级别；6、选择来文签发日期；7、输入来文份数；8、输入收文文号；9、输入来文标题；10、来传来文附件（选填）；11、输入批注；12、提交轮阅审批；13、系统默认记录收文人，所属部门，收文时间。公文管理（收文列全部列表功能1、列表按照发布时间倒序排序。表）2、可通过文种、紧急程度、保密级别、公文状态、签发日期进行筛选。3、可通过公文标题（关键词进行筛选）。4、根据相关字段查询：发布时间、公文标题、紧急程度、保密级别/期限、来文文号、文种、发文单位、主送单位、抄送单位、签发日期、印刷份数、公文状态（己发布/己归档）、拟稿人。10个人中心（工作台1、我的发文：2、按发文/收文/

14、签报的列表类型进行展示。3、列表按创建时间进行倒序排序。4、可通过文种、紧急程度、保密级别、公文状态进行筛选。5、字段：创建时间（提交审批时间）、公文标题、紧急程度、保密级别/期限、公文文号、文种、发文单位、主送单位、抄送单位、签发日期、印刷份数、公文状态（待提交/审批中/待发布）、审批耗时、管理（查看/撤销/发布）。6、查看：稿纸全部内容（无法编辑）+审批流详情。7、撤销：状态为审批中、待发布时可用，需要填写原因，通知给己审批过的相关人员。8、发布：状态为待发布时可用，发布后需进入【发文列表】管理。9、带入稿纸全部内容（无法编辑）+审批流详情。10、填写发布意见，纳入总体审批流。11、需要确

15、认：此处公文主送单位及抄送单位收到公文。12、发布提交后，至【发文列表】查看，此时发文状态为：己发布，进行下一步操作。11个人中心（工作台我的收文：1、字段：收文时间（提交论阅时间）、收文文号、来文标题、紧急程度、保密级别/期限、来文文号、来文单位、来文文种、来文签发日期、来文份数、来文状态（已签收-待拟办、待签批）、管理（查看）。2、查看：稿纸全部内容（无法编辑）+审批流详情。3、轮阅流程结束。12我的审批1、按待我审批/已审批的列表类型进行展示。2、字段：公文类型（发文/收文）、公文时间（提交审批的时间）、公文标题、紧急程度、保密级别/期限、公文文号、文种、当前状态、管理（查看）。13数据

16、中心公文收发年度/月度收发文数据统计：1、统计范围：年度（自然年总计）/月度（自然月总计），所有公文。2、纬度（双色柱状图）：发文数量、收文数量。14公文系统设置公文机关配置（公文收发机关名称）机关列表；序号；机关全称（用于收发公文选择组织）；机关代字（用于文号展示）；类型；创建时间；维护人ID；关联公文数量；管理，编辑，删除；启用/禁用；机关全称（提交时需做唯一性判断）；收文；机关管理；从未被使用过的组织名称可删/改；被使用过的组织名称无法删/改，可禁用；新建机关，选择类型分为发文/签报、收文；机关管理，从未被使用过的组织名称可删/改，被使用过的组织名称无法删/改，可禁用；文种维护，预置已确

17、定的文种类型名称及代字（可为空），无法编辑/删除，可进行顺序调整；可新增文种类型名称及代字，可编辑/删除/调整顺序。15公文系统设置公文模版配置：模版类型；非联合发文；保密级别；保密期限；如勾选无限期，则不显示期限；紧急程度；文件标题；组织简称；红头展示对应的组织全称；年号；公文序号；签发人；联合发文；除“红头展示对应的组织全称“外，与“非联合发文”调用数据一致；需专门设计多组织全称模版，适配联合发文情况；签报。16公文审批流配置发文/收文/签报审批流程：创建审批流；配置审批节点名称；如：第一层（审核），第二层（核稿），第三层（排版套红用印），第四层（签发）；（括号中内容手动输入，对应层级收到

18、通知中包含节点名称）；选择组织机构中的某人/（子）部门；可选多人/多（子）部门；可连续构建多级审批，每级审批如多人/多（子部门），则对应审批层级为平行审批，需该层级全员审批通过后，方可进行下一层级审批；保存流程后，存入发文/签报审批流程列表；流程列表。17公文审批流配置字段：流程名称（这个字段用于发文/签报时审批流程选择）、审批层级、涉及人数、创建时间、维护人ID、管理（编辑、删除）18公文消息配置公文管理消息提醒；审批提醒；审批结果提醒；收到公文提醒；公文交换提醒；提醒外部消息接口，钉钉、短信。19服务要求1 .要求针对本项目安排指定产品经理负责评审项目所有需求，在技术上严格把关，确保项目保

19、质保量及时完成。2 .提供7*24小时日常服务，通过提供邮件、电话、QQ、VPN远程连接等技术支持方式，以解决日常系统出现的问题咨询和故障处理。当甲方出现紧急故障情况时，立即向乙方电话报修，要求乙方10分钟内响应，积极配合诊断并进行处理。如判断故障无法远程排除，要求乙方立即安排高级专业技术人员在接到报修电话后一般正常工作日1小时（不含合理的在途时间）内、法定节假日2小时（不含合理的在途时间）内到达现场处理。3 .提供软件修复和需求修改服务，解决因程序缺陷或者错误造成的用户使用过程中的各类问题，并在项目合同范围内根据用户个性化需求进行软件定制开发和升级，提供软件升级服务,确保甲方正常使用。4 .

20、提供用户培训服务，在项目维护期内对甲方技术人员提供必要的技术培训，包括数据结构培训、软件设计培训、软件应用培训等；对甲方提供必要的用户操作培训等现场服务。5 .由于各系统数据量积累较大，为保证系统高效、稳定运行，历史数据会迁移至历史库。因各种检查、自查等各种要求，需要统计各类业务或管理数据，驻场人员会及时相应数据统计分析需求，及时提供相应数据。6 .提供软硬件巡检服务，乙方在项目维护期内至少每月安排专业维护工程师对整个项目的软硬件进行一次全面巡检，进行预防性维护，并提供巡检报告。7 .涉及数据库、网络、服务器等信息系统，须制定我院IT中心认可的安全保密管理方案，并采用适当的安全保密技术和措施对

21、信息系统进行集成，有效保障信息系统安全。8 .必须根据医院IT中心签发的需求单安排具体实施工作，不得未经我院IT中心允许擅自安排实施。9.及时修复软件产品漏洞和依赖组件的漏洞。10每半年安排数据库工程师，对数据库安全性、性能、备份情况进行巡查，并对备份进行还原测试，确保数据安全。IL所有系统更新(包括服务器、数据库、网络、程序等)必须发布更新日志，详细如实说明更新内容，经过医院IT中心审核通过并授权后方可实施。12 .本项目实施过程中，乙方需按照甲方的软件项目实施管理办法实施，同时按照要求必须提供以下文档：13 .软件需求说明书(Word)：汇总用户需求，梳理用户的业务流程和详细的功能定义，包

22、括各类指标要求、运行环境要求14 .用户操作文档(Word)：方便用户使用软件而提供的使用说明书。15.验收文档20其他1、为保障产品安全性和可控性，须为自主研发产品，不接受收购产品或OEM产品。中标单位应在签订采购合同之前到达采购人测试所有指标功能是否满足项目建设的需求，对于提供虚假参数强行中标的行为，经测试查实后取消其中标资格，用户方有权没收投标保证金，并按相关要求赔偿采购方相关损失。2、中标企业在中标公示期间，参数偏离表须提供原厂盖章原件递交给用户单位。3、供货时，授权名称为项目采购人XX医院，并能通过序列号查验。21融合性能满足医院数据共享、互联互通的要求，能与集团医院的其他系统共享、

23、互联互通。减少跨系统使用困难，保证与其他各子系统可以方便集成，同时支持系统间的单点登入。根据院方技术规范，配合院方将系统全量数据接入数据中心。系统对接需符合院方接口规范，根据院方需求接入ESB平台。22开放性设计系统采用多层体系架构，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力；能够根据医院实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发，编制特殊功能模块，系统修改与升级。能将应用部署或者迁移至云端。支持分布式部署，可高效、方便的支撑多院区应用需求。23标准化全面采用国际、国家与地方各种标准和规范，支持MSSQLServer及OraCIe数据库。以卫生部医院信息系统基本功能规范和我院的相关标准为依据，最符合医院实际需求为准。项目名称技术参数及配置单位数量制度数字化应用管理系统+公文系统支持WineIOWS系统，1年维保。浏览器支持谷歌、360极速浏览器。套1