学生文书写作培训.ppt

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1、学生文书写作培训,主讲人：刁可,学生干部文书,学生干部文书是文书的一种，主要是学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间来往，对象主要是学生这个特殊的群体。,学生干部文书的分类,1规章制度类：主要包括公约、章程和制度等。2日常事务类：主要包括报告、计划、总结、方案、会议通知、会议流程、会议记录、会议纪要和新闻稿等。3专用书信类：主要包括表扬信、致歉信、介绍信、证明信、感谢信、公告、通知、邀请函、通报等。,文书写作能力在学生干部工作中的定位,学生干部必须具有基本的文书写作能力学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力、文字能力、协调能力、

2、组织能力、执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。,文书写作能力在学生干部工作中的定位,一个好的学生干部必须具有高水平的文书写作能力。学生干部实用文书具有直接的功用性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作水平高低，直接影响活动成功与否。,如何培养写作能力,学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包括的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等。准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。,如何培养写作能力,学生干部文书写作中有特定的专业术语、熟练记忆

3、是灵活运用的基础。表示称谓我、本、我们、您、您们、贵、大家表示意图为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹因、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此表示时间即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期、迄、曾,如何培养写作能力,表达期请希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望表示征问当否、妥否、能否表示强调特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸表示总结有鉴于此、综上所述信函结尾此致、敬礼,常用学生干部文书写作,工作计划工作总结会议记录新闻稿专业书信学生活动策划方案,工作计划,学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款。1、标题 格式应该居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，

4、如*大学学生会2011-2012年第一学期工作计划。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如*大学第二期西部服务工作计划。若计划尚未成熟，或者未讨论通过，或者未经审批，就需在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。,工作计划,2.正文 另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语组成。（1）前言是计划的开头部分，要简明扼要地表达出制订计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。如：为了提高同学的思想政治水平,工作计划,（2）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要

5、求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。,工作计划,（3）结语是计划的补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的前景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。,工作计划,3.落款 写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。署名签写制订计划的学生组织全称，或是个人姓名。如标题已注明组织名称，就不再署名。日期写在署名的下方。对外行文的计划，还要加盖公章。有的计划文尾还要写出报、送单位及有关人员。,工作总结,一、学生

6、干部工作的概念与分类1、学生干部工作总结，是学生干部在工作中进行一定时期后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性的深入分析，并提出指导性意见的书面材料。学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验、明确努力方向。2、主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结等。,工作总结,二、学生干部工作总结的写法1、标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如*学院上半年工作总结。根据具体的情况，写法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如支教活动总结；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如创新是学生干部工作卓有成效的

7、关键；或者是增加了其他要素，如实践出真知*学校开展干部培训活动的经验。2、前言是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时间背景、总结目的、主要内容等，文章不必过多。,工作总结,3、主体是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。4、结语是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向、任务、措施，与开头相照应，篇幅不宜过长。,工作总结,5、落款包括署名和总结完成的日期。组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方；个人自己的署名只写

8、在正文的右下方。日期要精确到日。,会议纪要,一、学生干部工作会议纪要的概念和分类学生干部工作会议纪要是学生组织在会议结束后，为了传达会议精神、公布会议决定而使用的一种常用文体。和会议记录不同，它属于正式的公文，具有指导性、概括性、纪实性和正规化的特点。按照不同的标准，可以分为办公会议纪要和专项会议纪要和综合性会议纪要。,会议纪要,二、会议纪要的写法1、标题可以使用单标题，由“会议名称+文种”组成，如职业生涯发展协会第一次部长例会会议纪要。也可以使用双行标题，由“正标题”和“副标题”构成，加强组织建设，提高工作效率*研究生院第十次学生代表大会会议纪要。,会议纪要,二、会议纪要的写法2、正文分为导

9、言、主体和结语三个部分。（1）导言：介绍会议的基本情况，包括名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等。有两种写法：第一，可以将名称、会期、参加人员、主持人、记录人和会议议程等按顺序分别列出；第二，也可以用一段话将以上内容概括起来。,会议纪要,（2）主体：介绍会议过程和结果，是会议纪要的核心部分。对会议内容进行筛选整合，形成有条理、系统的文字。如果必要，可以将某人的谈话列出。表达主题要鲜明突出，将会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。（3）结语：是会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，可以视具体情况决定写否。,会议纪要,二、会议纪要的写法3、落款包括署名

10、和日期。又要导语部分已有详细记录，所以一般可以不再重复署名和日期。但若有特殊要求，也可以签写召开会议的学生组织的名称，或须另附纸张，供所有人确认签名。署名和日期上加盖学生组织印章。,新闻稿,一、新闻稿的概念与分类学生干部工作新闻稿就是学生组织在开展活动之后，向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导性的特点。新闻稿形式多样，包括消息、通讯、特写、评论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活动的最新动态传达给广大同学，所以无论哪种形式，要以最能体现活动热点为原则。,新闻稿,二、新闻稿的写法学生干部工作新闻稿形式灵活多变，力求吸引大众，所以并不固定。但是基本的内

11、容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。、标题可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。、导语最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来，可以陈述，可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。,新闻稿,、主体是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。中心应明确，要去粗取精，运用典型材料；层次应清晰，要符合逻辑，理清活动脉络；语言应精当，要恰到好处，反应鲜活场面。、背景是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，或提供可供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取舍。,新闻稿,、结语是新

12、闻稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考。,专业书信,一、专业书信写作概述1、学生干部专业书信的概念和分类学生干部专业书信是学生干部之间或学生组织之间，用于互通信息、联系工作的信函，经常使用的有介绍信、证明、贺信、倡议书、聘书、邀请函等形式，不同种类的学生干部专业书信有不同的用途。,专业书信,2、学生干部专业书信的格式和写法学生干部专业书信，格式上有固定的要求，分为标题、敬称、问候语、主体和落款四个部分。（1）标题：写明信函的种类，或是介绍信，或是贺信等。（2）敬称：写在书信名称下一行定格的位置，加冒号。写明收信对象的全称，以示尊敬。针对特定的对象，可以在称呼前加“尊

13、敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，表示尊敬和亲近之情。,专业书信,（3）问候语：在书信第二段空两格，写对对方的问候，一般是“您好”或“您们好”，也可以是一段简单的问候。（4）主体：包括正文和祝福语两部分，是书信的主要内容。正文部分要层次清晰，简介明了，重点突出，使对方迅速把握信函的要点。主体的结尾部分，要根据双方的关系写祝福语。学生组织之间，通常是在正文结尾，或另起一行空两格写“此致”，再另起一行写“敬礼”。,常见学生干部专业书信,1、介绍信学生组织介绍指定人员到有关单位联系工作、参观学习等所用的一种信函。此种信函格式固定，内容简单。信函第一行居中写明信函种类“介绍信”；第二行顶格写明对

14、方单位全称或姓名；另起一行空两格写明被介绍人的姓名、人数、职位、接洽事项、请求与要求等具体内容；正文结束，写“此致”、“敬礼”；信函右下角署名并注明具体日期，加盖学生组织印章。,常见学生干部专业书信,2、证明学生组织为了证明某人身份或者某事真实而使用的一种信函。写作方法与介绍信大体相同，不同之处在于：标题为“证明”或“证明信”或“证明书”；正文写明被证明人基本信息或者是被证明事件的基本情况等；结尾处用“特此证明”，可紧随正文也可另起一行空两格。,常见学生干部专业书信,3、邀请函学生组织邀请某个单位或者是个人参加活动所用的信函。标题写明“邀请函”；另起一行顶格写邀请对象全称；主体部分要将活动的时

15、间、地点、主要内容交代清楚；结尾一般用“请光临指导”、“敬请莅临”、“敬候光临”等结束语。,常见学生干部专业书信,小练习：职业生涯发展协会定于2011年10月18日19:0021:00在教1-106举行“职场精英挑战赛”活动。请根据这些信息拟定一份邀请函。包括会员邀请函和嘉宾邀请函。,常见学生干部专业书信,4、聘书学生组织聘请某人担任某个职务时应用的一种信函。态度要诚恳，内容要简明通顺。标题写“聘书”；主体要写明聘请人的姓名、职务、要求、待遇等内容，结语一般用“特此聘任”、“特聘*为*”等。,常见学生干部专业书信,5、请假条请假条是一种常用的应用文体，主要用于向请假人所在单位请求准假不参加某项

16、工作、学习或者从事其他集体活动的文书。请假条一般需要写明如下内容：（1）标题（2）称谓（3）请假原因（4）请假起止时间（5）请假人签名（6）请假时间,常见学生干部专业书信,小练习：假如你由于要上高数课未能参加本部门的部门例会，请你写一份请假条上交给你的部长。,6、荣誉证书小练习：现在请你拟一份职场精英挑战赛冠军的获奖证书。,学生活动策划方案,活动方案是学生活动设计中不可缺少的一笔。它是在活动的主体、内容、形式要素认真提炼、选定的基础上推出的完整可行的活动过程计划。,学生活动策划方案,方案基本的要素：一、活动主题二、活动目的三、活动名称四、主办单位五、活动对象六、活动时间,学生活动策划方案,七、

17、活动地点八、活动前期准备九、活动流程十、可行性分析十一、风险预测及对策十二、经费预算,学生活动策划方案,而一份完整正规的方案包括：封面、目录、正文、附件其中正文要有活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、主办单位、承办单位、赞助单位、活动前期准备、活动流程、可行性分析、风险预测及对策、经费预算等。,学生活动策划方案,封面1、一般封面上要有协会或者撰写单位的logo，如果具体的活动有logo的就用该活动的logo。2、活动的名称及主题可以放在logo上面或下面。3、封面上不插入页码。,学生活动策划方案,目录目录字体一般要加粗，目录不插入页码。如下：,学生活动策划方案,活动背景

18、此项一般要写举办此次活动的大趋势等，包括国家方针政策或者是省团委、学校对这个活动的相关计划以及学生对这个活动的需求。如：,学生活动策划方案,活动目的此项主要是写举办这次活动想要达到什么效果。可以分点写。如：,学生活动策划方案,活动主题简单明了的一句话。活动口号简单明了的一句话，一般不超过10个字。,学生活动策划方案,活动时间已经确定的写出确定的时间，没有确定的写待定。如：,学生活动策划方案,活动地点已经确定的写出确定的时间，没有确定的写待定。如：,学生活动策划方案,活动对象本次活动主要面向的人群。有具体学院或年级的需要写明。如：,学生活动策划方案,活动主办单位写主办方的单位名称。活动承办单位一

19、般是写撰写单位的名称。活动赞助单位有的话就写上去，没有的话就不用写这一项。,学生活动策划方案,活动前期准备包括前期宣传准备工作，开放日布场，活动当天的布场、具体工作安排等。用表格的形式，如：,学生活动策划方案,活动流程包括正式活动开展的所有事项。如：,学生活动策划方案,可行性分析主要是指举办这个活动有什么外部、内部条件的支持。例如活动赞助单位、学校、校内各兄弟社团、本单位的具体条件支持以及学生的对活动的兴趣程度等.如：,学生活动策划方案,风险预测及对策主要是写活动中可能出现的突发状况及应对方法。如：,学生活动策划方案,经费预算包括物资名称、单价、数量、总计等。,学生活动策划方案,落款落款一般包

20、括撰写方案的单位名称和日期两项内容。一般落款在右下方。如：华南师范大学职业生涯发展协会 二一一年十月十九日,学生活动策划方案,附件1、附件一般有包括活动工作人员通讯录。2、比赛类的活动可能需要附上评分标准。3、活动中有游戏的话需要附上游戏规则。4、如果有需要的话，可以附上活动意见反馈表。,学生活动策划方案,注意事项1、活动流程要详细，对于流程里面的细节、分点、工作安排要有全面清晰的思路。特 别要注意具体的工作安排，落实工作责 任，突出条理性、逻辑性。2、工作安排、流程、经费预算等最好用表 格的形式展示出来，这样不仅条理清晰，而且版面美观。,学生活动策划方案,3、风险预测和对策应该考虑周到全面，特别是要想到每一环节有什么突发状况，面对突发状况有何好的对策。4、经费的预算要合理。经费预算里面包括活动物资的名称、价格、数量，总计额。注意一个活动要尽可能节约经费。5、一个活动的流程总时间最好不要超过两个小时。,学生活动策划方案,方案格式（仅供参考）全文需使用撰写方案单位的文档模板，代表该单位的出品。全文行距：1.5倍活动标题：宋体 小三 加粗 居中活动背景等：宋体 小四 加粗活动正文内容：宋体 小四，换段空两格分点顺序：一、（一）、1、（1）,切记：,学生文书写作上要细心、严谨，尽可能减少错别字的出现率！,THANK YOU！,