公立医院基建档案推行精细化管理的必要性及对策建议探讨.docx
《公立医院基建档案推行精细化管理的必要性及对策建议探讨.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公立医院基建档案推行精细化管理的必要性及对策建议探讨.docx(10页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、公立医院基建档案推行精细化管理的必要性及对策建议探讨近年来,随着医药卫生体制改革不断推进,医疗市场竞争日趋激励,三级公立医院不断加快优质医疗资源的扩容,医院诊疗技术水平、服务能力、人才规模不断增强。与此同时,为解决人民群众日益增长的医疗健康服务需求,解决群众看病难、住院难等问题,为患者和医务工作者提供更加优质、温馨、便捷、安全的诊疗和工作环境,三级公立医院不断扩建医疗用房面积,对原有建筑进行修缮改造,形成了各种形式、各种载体、数量巨大的基建档案。2018年12月,中央经济工作会议提出加快新型基础设施建设,为基建档案管理的改革升级带来了新机遇,也对基建档案管理工作提出了更高的要求。一、我院基建档
2、案管理工作现状XX市中心医院是XX市规模最大的三级甲等综合医院,是全市医疗、教学、科研、预防保健和康复中心,是山东省区域医疗中心,是省内首家地市级互联网医院。目前设置三个院区(分别是东院区、北院区和西院区),编制床位X张,总占地面积X万平方米,总建筑面积X万平方米,在建面积X万平方米(分别是感染性疾病病房楼、西院区住院二部病房楼、科研楼)。作为医院科技档案的重要组成部分,我院基建档案收集的内容是医院开展基本建设和工程项目过程中形成的各类原始信息材料,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的全生命周期所形成的,其主要内容包括:从建设项目的规划立项、测绘勘察、招投标,到设计、建设施工、
3、设备安装、监理,再到竣工检查、验收、交付使用,乃至改扩建、修缮各环节形成的各类合同文档、项目图表、设备文件、工程图纸、管理文件和声像文件等资料,部分工程项目还包括土地划拨、拆迁补偿等内容。档案的形成人有医院、设计单位、施工单位、监理单位、政府主管部门等。近年来,随着我院进一步推进精细化管理,基建档案引入精细化管理模式,健全完善了基建档案管理制度、流程;加强专、兼职基建档案管理人员的业务培训,提升了整体业务素质;强化基建档案各形成人的收集责任,扩大了基建档案信息资源;加大硬件投入,引进现代化管理设备,为档案管理现代化、电子化提供了物质基础;与专业的软件公司合作,不断更新升级档案管理系统的基建档案
4、管理模块;充分利用现代化技术手段,实现基建档案数字化管理;加强档案信息开发,充分利用基建档案的知识价值,在医院新建项目的可行性研究和立项,原有建筑修缮和改扩建等工作中发挥了重要作用,为医院领导决策提供了有力依据。2020年2月,医院北院区改建为省级新冠肺炎后备定点医院时,充分研究和参考医院基建档案,利用其编研成果,仅用10天时间,就将20世纪90年代初建成投用的6200平方米旧病房楼改造成为高标准的负压病房楼。二、三级公立医院基建档案推行精细化管理的必要性精细化管理是现代管理学的一种管理理念,是社会大分工精细化和服务质量精细化的必然要求,是在常规管理的基础上,将常规管理引向深入的管理思想、管理
5、模式和管理文化,以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。(一)基建档案精细化管理有利于工程项目的顺利安全开展。加强基建档案精细化管理,精确、完整、系统地记录工程项目的历史情况和完整过程,及时收集建设过程各个环节形成的各类资料,妥善保存并高效提供利用,为保证工程项目的立项、设计、施工、监理、验收交付等各阶段的顺利、及时、安全推进,提供了第一手的基础资料,是工程项目竣工验收、交付使用、有效监督的必备条件。管理人员通过对基建档案的核查,能够发现工程项目中存在的缺陷和问题,在基建项目竣工投用后的利用、修缮、改扩建、维权等再开发环节和效益评估方面,具有非常重要的参考价值,对于工
6、程项目的传承、发展、创新具有深远的意义,对于医院的整体建设规划、综合管理提供了专业的资料依据。(二)基建档案精细化管理有利于提高档案管理的整体水平。加强基建档案的精细化管理,在工程项目管理和建设施工过程中,注重环节管理、过程管理,精细进行目标划分,落实建设方、施工方、监理方等各方面档案管理人员责任,及时全面收集各类文字、图片、图表、声像等材料,做好分类整理工作,进行集中统一保管,做到竣工图纸与实际验收情况相符,信息标注、关联准确,对于提高档案的利用价值,全面增强医院档案管理工作的合理化、规范化、科学化,有着非常重要的作用。对比建筑工程实体而言,基建档案具有更长久的寿命,为研究医院的发展建设历史
7、、弘扬医院文化传统,提供了第一手真凭实据。(三)基建档案精细化管理有利于节约医院运营成本。加强医院基建档案精细化管理,建立规范化、制度化、流程化的管理模式,不断提升基建档案管理质量,可以提高医院运营管理效率,降低运营成本。医院每年末对下一年度建设、改扩建项目进行立项申报和财务预算时,可充分借鉴和利用准确完整的基建档案,来精确计算和科学调整相关工程量、工程项目造价等,提高管理工作的质量和效率。工程项目的设计档案一般经过了一定时期的施工考验和运营检验,在新建同类建筑时,可进行参考利用,不但可以提高设计质量,还可以加快设计速度,减少设计成本。对于各种水电管道的改造和维修,更是需要基础档案来提供详细信
8、息,避免重复建设,减少医院财力、人力、物力的浪费。(四)基建档案精细化管理有利于医院开展监督审计工作。医院基建项目多有大额度资金支出,是监督和审计工作的重点。加强医院基建档案的精细化管理,及时、完整、准确收集各类基建档案资料,提取档案中记录的投资预算、招投标记录、会议纪要、施工设计变更、合同文本和竣工图等资料,与项目决算数据进行对照,为纪检监察和审计部门提供第一手资料依据。医院应严格落实“一岗双责”,推进全面从严治党,将基建工作落实推进和“清廉医院”建设相结合,加强基建工程项目的监督和审计工作,实施全程同步审计监督,加强对工作量清单及工程结算款等环节的重点审计,显著提升投入产出效益,确保建设资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公立 医院 基建 档案 推行 精细 管理 必要性 对策 建议 探讨
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5958187.html