天地华宇业务系统操作.ppt
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1、业务系统操作培训,特许经营管理部,目录,客户自送上门提货上转移操作接收下转移操作客户自提派送签单返回,客户自送流程,客户自送流程,注:客服专员在录单时系统将自动建立运单的票与件的关联关系,客户自送是指托运人自行或者委托他人将托运的货物送至营业网点,客户自送流程,出纳收取运费,打印标签,开单员开单,打印运单交客户签字,指导客户填写发货卡,重量、体积测量,业务员补写发货卡,业务员张贴标签,简版,1、客户接待1.1 客户上门办理发货业务,由营业员接待,并指导客户填写发货卡,客户自送操作步骤说明(1/3),客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内
2、容录入运单,1,3,2,1、选择“特许门店运单录入”,2、点击“增加”添加运单,3、客户自送选择“机打运单录入”,客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,1、选择“开单员”、“理货员”(可不同),1,2,3,4,2、填写托运人信息,3、填写收货人信息(除地址以外的内容),4、点击目的站的放大镜,1、输入目的城市“XX市”,按键盘“”选择对应区县,2、输入具体收货地址(派送尽量详细),3、选择自提或派送,4、点击“查询”,客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,
3、1,2,3,4,5、选择最近的目的地网点,6、点击确认,匹配目的地代码,客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,5,6,客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,7、确认后,目的地与托运人地址自动生成。,1、输入发货卡货物信息,输入货物名称、包装方式,总件数,重量和体积(重量单价、体积单价可调整),2、与客户协商确认保价金额(报价费率可调整),4、确认付款方式,合计金额与付款金额必须保持一致(三种付款方式只能选择其一),3、附件费率栏可调整金额,5、可添加除运单
4、外的特殊约定,例如“急货”“不可平放”“客户只能下午收货”,6、点击确认,客户自送操作步骤说明(1/3),2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,6,5,4,3,2,1,2、录入运单打印运单打印标签2.1 营业员根据客户填写的发货卡内容录入运单,2.2 营业员根据程序提示打印运单和相应数量的货物标签,客户自送操作步骤说明(2/3),1,2,机打标签“补打”,当机打标签因打印机出现问题,需要补打时,操作如下:,1,2,3,4,选中,5,7,6,选中,2.3 打印好的运单交由客户签字,2.4 营业员将货贴贴到货物最小面右上角(以下是各种运输类型的货物标签),3、
5、业务完成3.1 客户签完字后营业员将运单客户留存联交还客户、财务联交给收银员,收银员根据运费付款方式进行处理,若是发货人付清,由收银员向客户收取运费并开具发票。,大客户定日达,定日达,零担,客户自送操作步骤说明(3/3),偏线开单操作说明,1、在目的地打开放大镜,“GIS地图”地址栏查询目的地城市,无匹配区域,2、在“地址查询”栏输入目的地城市查询是否可到达,若有直营门店选择直营,若无直营则选择偏线,1,2,1,2,1、选中目的偏线,点击确认,2、运输类型选择偏线,偏线开单操作说明,上门提货流程,上门提货流程,将托运需求告知服务网点人员,注:票件的关联关系必须在客户处完成。,业务受理,确定运价
6、、服务方式等,提货登记并下达提货指令,接到提货指令后到客户处验货、核价,填写运单、条码标签,使用PDA在客户处建立运单与条码标签的关联,将条码标签贴在货物上,提货完成是否返回门店,是否需要交款,收款并做财务受理,录单、上传PDA数据,做上转移发车,是,否,是,否,进入“门店提货直接回一级公司流程”,上门提货是指我公司派人(车)到托运人处或者到其指定的地点提取货物。,上门提货操作步骤说明,1、根据客户提供的资料,按规范填写运单,【附】运单填写规范(1/4),2011 11 20 15,N上海 13,N武汉 28,4008086666,450116,武汉XX有限公司(李四),武汉市汉口区发展大道4
7、6号,电脑配件,2纸箱1木箱,上海XX有限公司(张三),上海市闵行区华翔路2239号,非危险品,“起止地点”栏:应按照最新版通讯录中到发货二级公司的代码如实填写,填写规则为“N”+“公司名称”+“公司代码”。,“托运人、收货人”栏:托运人是单位的,应按照详细的企业名称一字不少地填写,禁止简化填写,“地址”栏:即托运人地址。托运人是单位的,此栏必须填写该单位的详细地址;托运人是个人的,按托运人提供的实际地址填写。特别提示:1)、收货人地址应按市、区详细填写;2)、托运人要求送货的必须提供收货人详细地址。,固定电话栏:固定电话号码前要注明区号。,手机栏:请托运人申报一个可以联系到其本人的手机号码,
8、开单员须确认手机号码的位数为11位。如果托运人需要短信通知服务,则必须要求托运人提供手机号码。,货物名称栏:按照托运人申报的真实货物名称进行填写,如托运人所申报货物名称为专业名称时,应按行业统称填写。,包装方式栏:按照货物最终付运时的包装方式如实填写。如所承运货物为不同包装的如3件货其中2个纸箱1个木箱应在此处注明2纸箱1木箱。,“货物性质”栏:因公司规定不允许承运危险品,因此,该栏内一律填写非危险品。,“特殊物品”栏:应根据客户托运货物的实际情况勾选。“特殊物品”定义:是指贵重金属,电器,小家电,鞋服,电脑,精密仪器和单件保价一万元以上货物。特别提示:如果此处选择“是”,发货公司必须对货物粘
9、贴“特字号标签”,并附有特殊货物交接单。,【附】运单填写规范(2/4),2011 11 20 15,N上海 13,N武汉 28,4008086666,450116,武汉XX有限公司(李四),武汉市汉口区发展大道46号,电脑配件,2纸箱1木箱,3,上海XX有限公司(张三),上海市闵行区华翔路2239号,0.8,非危险品,12000,平均保价,同意,200,“货物类型、运输类型、服务类型、收货服务方式、到货服务方式、短信服务”栏:按货物及客户需求实际情况选择打钩“”,“保价金额”栏:根据托运人申明的货物价值填写,并以此作为计收保价费的依据,单位精确到元。,非保价运输最高赔偿毁损或灭失部分运费的二倍
10、栏:在托运人没有对货物进行保价的情况下,此栏内须填写为同意。,在保价总金额内,每件货物的保价金额栏:在托运人选择保价运输的情况下,如托运的货物件数在2件或2件以上的,并且每件货物的价值不同,我公司可以要求托运人分别声明每件货物的价值,此栏内应填写每件货物的价值(特别注意:分别声明价值的合计金额不得超过该批货物的总保价金额),并要求对每件货物进行编号,必须注明哪一件货物的价值是多少;如果托运人不分别声明每件货物的价值,此栏内则填写为平均保价。,重量(kg)栏:必须按照货物称量后的实际重量如实填写,“体积(m3)”栏:货物体积按货物外廓(有包装的按货物包装)最高、最长、最宽部位尺寸测量,按长方体计
11、算公式(长宽高)计算,按照实际测量计算得出的体积如实填写。(要求体积重量同时按实际填写),【附】运单填写规范(3/4),2011 11 20 15,N上海 13,N武汉 28,4008086666,450116,武汉XX有限公司(李四),武汉市汉口区发展大道46号,电脑配件,2纸箱1木箱,3,上海XX有限公司(张三),上海市闵行区华翔路2239号,0.8,非危险品,12000,平均保价,同意,4,48,192,240,50,50,40,0,4,1,387,叁 捌 柒,200,“计费单价”栏:按货物及客户需求实际情况选择打钩“”,例1:假设货物为相同规格的3件,重量合计为200公斤,体积合计为0
12、.8立方米,上海发武汉运价为按重量算“0.6元/公斤”,按体积算“240元/立方米”,通过计算(200X0.6)(0.8X240),所以应取立方数。,“保价费=保价总金额_”栏:在托运人同意办理保价运输的情况下,原则上按照4收取保价费,并按照“保价总金额保价费率”计算保价费金额。具体收费标准参照增值服务收费标准,“提货运费、送货运费、包装费、特服费”栏:参见具体收费标准按实填写。,“合计金额(大写)”栏:按照运费、保价费、提货运费、送货运费、包装费、特服费、信息费、工本费等准确合计出的总金额,用大写如实填写。,“付款方式”栏:根据与托运人协商确定的付款方式进行填写“托运人付清”“托运人结算”“
13、收货人现付”“收货人结算”。,【附】运单填写规范(4/4),张三,李四,壹 贰 零 零 零,12000,8,96,2011 11 20 15,N上海 13,N武汉 28,4008086666,450116,武汉XX有限公司(李四),武汉市汉口区发展大道46号,电脑配件,2纸箱1木箱,3,上海XX有限公司(张三),上海市闵行区华翔路2239号,0.8,非危险品,12000,平均保价,同意,4,48,192,240,50,50,40,0,4,1,387,叁 捌 柒,200,“代收货款金额(大写)”栏:按照托运人申报委托代收的货款总金额,用大写如实填写。“承运人按代收货款金额的 收取服务费,即 元”
14、栏:此栏内容涉及到两个问题,首先是与托运人确定收取服务费的费率,应在天地华宇规定的费率标准范围内确定,并如实填写在 内;确定了收取代办费的费率后,按照代收货款金额计算出代办费金额,用小写数字顶头填写在 元栏内。代收货款手续费率:1代收货款按8收取手续费;2手续费不足20元的,每票最低按20元收取手续费;3.最高收费100元/票。(具体收费标准参见增值服务收费标准),“其他约定”栏:如“特服内容”,“封口标签号”,“货物打包情况”,“易碎物品的破损率”以及按照与托运人就有关货物运输其他情况进行约定的相关内容填写。如果没有其他约定,此栏内不填写内容。特别提醒:1、对于展会现场无法称重的货物,要建立
15、与客户的运单约定,货到后由收货方补齐差价;2、代收货款业务发货人应在手写运单或机打运单的“其他约定”栏内手工写上:银行开户名及账号,业务员或收银员应提醒发货人书写工整,避免录单员录入系统出现错误。,“托运人(代理人)、承运人”栏:正楷填写姓名,【附】运单填写规范(上门提货运单开单示例),注意:上门提货运单必须有客户签字,上门提货操作步骤说明,2、按规范填写货物标签,3、将货物标签粘贴至每件货物最小面的右上角,填写规范:1、起运时间填写开单日期;2、起运地填写门店代码,如“N南昌J5”;3、目的地填写目的地代码,如“N上海P0”;4、货号/件数:运单后5位件数,如运单号为“F5391257”,则
16、填写“912572”,上门提货操作步骤说明,4、使用PDA扫描,建立货物票件关系,4.1 在登入界面输入工号、密码及用户名,选择外网登录,上门提货操作步骤说明,4.2 进入主菜单,点击“接货收件扫描”选项,4.4 扫描运单右上角的条码,运单号通过PDA扫描输入,4.3 进入“录单”界面,上门提货操作步骤说明,4.5目的地信息通过点击“网点查询”输入,4.6 PDA默认运输类型为“定日达”,点击“定日达查询”或者“继续”按钮,查询目的地公司是否服务定日达,4.7 查询完毕系统自动弹出目的网点定日达服务提示信息,4.8 如果选择其他运输类型,定日达查询按钮则不可用,上门提货操作步骤说明,注:大客户
17、标签视为零担标签;若大客户需发定日达货物,则使用定日达标签,提示:不同运输类型对应不同标签编码规则,运输类型选择“零担”时,PDA扫描的标签为定日达标签,则PDA给出提示,不允许扫描。,上门提货操作步骤说明,4.10 进入“件号扫描”界面,逐件扫描每件货物上的标签条码(对大票货,货物标签全部需要扫描),5.上门提货业务完成后返回门店,4.11添加完每件货物后,点击确定,结束该票货物的PDA上门提货流程,提送货员上门提货,以运单为单位,依次建立每张运单的票件关系,提送货员回到分公司后,将运单交给营业员,由营业员录入迪辰系统做上转移发车。,上转移操作流程,上转移流程,“上转移”是指将门店收取的货物
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