大学计算机教程-第7章Access数据库管理系统.ppt

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1、2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,1,大学计算机教程,第7章 Access数据库管理系统,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,2,7.1 数据库概述,7.2 对数据库的操作,7.3 查询,7.4 报表生成,第7章 Access数据库管理系统,7.5 窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,3,数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据以某种特有的规律独立地存储在一个相对封闭的“集合”内，具有很强的概括性、结构性和独立性。数据库的类型：网状数据库层次数据库关系数据库,7.1数据库概述,7.1.1 什么是数据库,其中，关

2、系数据库发展最为成熟，应用最为广泛。ACCESS就属于关系数据库管理系统。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,4,关系数据库采用关系模型来存储数据，一般由若干个二维数据表组成，数据表是关系数据库的基本组成部分。每个数据表都是由行和列组成的，其中行被称为记录，保存事物的一组属性数据；而列被称为字段，定义某事物的属性。下图是一个“参赛选手”数据表。,7.1数据库概述,7.1.1 什么是数据库,一条记录,一个字段,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,5,数据表之间的关系（relation）的概念：数据库中的数据表之间不是孤立的，不同的数据表之间由公共字段相关联。

3、这样可以把各个数据表连成一个整体，使数据库中的各个数据表既相互独立，又相互联系，使它们为某一目标服务。下图是“学生综合素质比赛”数据库中的几个数据表“参赛学校”、“参赛选手”、“参赛成绩”之间的关系,7.1数据库概述,7.1.1 什么是数据库,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,6,数据库的组成：数据库不仅包括数据表，而且还包括视图、模块、窗体、查询、报表等大量对象。,7.1数据库概述,7.1.1 什么是数据库,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,7,美国ANSI采用SQL（Structured Query Language，结构化查询语言）作为关系数据库的

4、标准语言、专门用来设计、维护和控制关系数据库。SQL语言的查询功能非常强大，可以实现特别复杂的查询功能，它是非结构化的查询语言，是所有关系数据库的公共语言，掌握SQL语言是开发功能强大的数据库应用系统的基础。SQL语言中的数据操纵语言就是一些操作数据的命令，常用的有：Select 命令Insert命令Update命令Delete命令SQL语言博大精深，内容丰富，读者可参看教材或其它专门的书籍,7.1数据库概述,7.1.2 SQL语言,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,8,7.2 对数据库的操作,7.1 数据库概述,7.3 查询,7.4 报表生成,第7章 Access数据库管

5、理系统,7.5 窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,9,7.2 对数据库的操作,7.2.1 创建数据库,创建数据库文件 启动Access后，在Access主窗口左侧“文件”菜单中，选择“新建.”，在弹出的“新建”对话框中选择“数据库”“确定”，在接下来出现的“文件新建数据库”对话框中选择存放位置、保存类型（默认是*.mdb）、输入文件名后即可创建一个空的数据库文件。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,10,7.2 对数据库的操作,7.2.1 创建数据库,2.创建数据表（1）创建表结构。创建表又首先要确定表的结构，包括输入表的字段的名

6、称、设置表的数据类型及数据属性等。例如在“综合素质比赛”数据库中，“参赛选手”表中的字段名，数据类型，主键设定如下所示。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,11,7.2 对数据库的操作,7.2.1 创建数据库,2.创建数据表（1）创建表结构。打开“综合素质比赛”数据库，单击“对象”列表框中的“表”对象，双击右边窗格中“使用设计器创建表”选项，弹出“表设计视图”窗口。在表设计视图的字段编辑区第一行的“字段名称”框中输入第一个字段的名称，在“数据类型”列表中单击下拉组合框，选择字段数据类型为“文本”型，在字段的属性部分确定“字段大小”为“5”，“必填字段”为“是”，输入法模型为

7、“关闭”。如下图所示。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,12,7.2 对数据库的操作,7.2.1 创建数据库,2.创建数据表,同样的方法在“综合素质比赛”数据库中建立另外两个表：“参赛学校表”和“参赛成绩表”。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,13,7.2 对数据库的操作,7.2.2 编辑数据表,创建数据库后需要对数据库进行有效地编辑，包括对表中记录的浏览、添加、删除等。用鼠标连击两下数据表名称，即可象使用Microsoft Excel一样对记录进行浏览、追加、删除,连击两下即可编辑该数据表,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,14

8、,7.2.3 建立表之间的关系,7.2 对数据库的操作,（1）打开数据库，在Access数据库管理系统的主窗口中选择“工具”“关系”，弹出“显示表对话框”;（2）点击“表”选项卡，再选中要关联的表，点击“添加”；（3）然后再在ACCESS主窗口中选择“关系”“编辑关系”，在“编辑关系”窗口中可以编辑已经建立的关系也可单击“新建”按钮建立新的关系。下图是在参赛选手和参赛成绩表之间建立关系。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,15,7.2.3 建立表之间的关系,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,16,7.2 对数据库的操作,7.2.4 记录的排序与筛选,数据

9、的排序 打开“综合素质比赛”数据库中的一个数据表，例如“参赛学校”表；选定数据表中的某一字段即排序字段；然后选择主窗口中的“记录”菜单“排序”“升序/降序”即可进行排序。注：也可在选中的字段上单击右键，选择排序。2数据的筛选打开“综合素质比赛”数据库中的一个数据表，例如“参赛学校”表，然后选择主窗口中的“记录”菜单“筛选”“高级筛选/排序”，根据提示即可进行筛选或排序。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,17,7.2 对数据库的操作,7.2.5 数据格式的转换,1。导入数据 在ACCESS中，可以将外部数据导入进来，可以导入的外部数据的类型有Dbase数据库（*.dbf）、

10、从别的Access数据库导入数据、Excel表格（*.xls）、文本文件（*.txt）、Paradox数据库（*.db）等。方法是在ACCESS主窗口中选择“文件”菜单“获取外部数据”“导入”选择要导入的文件即可完成。2。导出数据 同样也可将ACCESS中的数据表导出为外部数据文件格式，可导出的数据格式为Dbase数据库（*.dbf）、Excel表格（*.xls）、文本文件（*.txt）、Paradox数据库（*.db）、Lotus1-2-3（*.wk3）等。方法是在ACCESS主窗口中选择“文件”菜单“导出”输入导出文件名即可。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,18,7

11、.2 对数据库的操作,7.2.6 数据库的安全性,可以为ACCESS数据库文件设置密码，这样要想打开该数据库的时候，就要求有密码验证，只有输入正确的密码才能打开该数据库。方法是“工具”“安全”“设置数据库密码”，输入密码之后保存数据库。为了更进一步增强ACCESS数据库的安全性，可以对ACCESS数据库文件进行授权和访问控制，不仅可以将该数据库文件授权给指定的用户和组，也可进行访问控制。方法是“工具”“安全”“用户与组的帐号”进行授权和密码管理设置。,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,19,7.2 对数据库的操作,7.1 数据库概述,7.3 查询,7.4 报表生成,第7章

12、Access数据库管理系统,7.5 窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,20,7.3 查询,查询就是根据需要，对数据从不同的角度进行显示。查询就是按照一定的要求从指定的数据源中查询出符合一定条件的记录，并把相关字段提取出来，形成一个新的数据集合。查询既可以是一个表，也可以是多个相关联的表。查询还可以对大量数据进行修改或更新等，当然，还可以在查询中实现数据的统计、计算或生成新的数据信息。,数据库的安全性,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,21,7.3 查询,查询的种类：基于多表的查询添加字段查询条件查询交叉查询SQL查询,2023/9

13、/8,第7章 Access数据库管理系统,22,Access中的选择查询不仅可以基于一个表的查询也可以是基于多个表的查询。设对已建的“综合素质比赛”数据库，以参赛选手姓名为单位，查询其参赛成绩，可按以下步骤进行：（1）打开“综合素质比赛”数据库，选择对象栏中的“查询”；（2）在查询列表中双击“设计视图中创建查询”，弹出查询设计视图窗口和“显示表”对话框；（3）向查询视图中添加表，分别把“参赛选手表”、“参赛成绩表”添加到查询视图中去；（4）向查询视图中添加字段，即依次从列表中将姓名、性别（参赛选手表）、演讲、文化素养、信息技术、英语字段（参赛成绩表）添加进去；（5）保存该查询，命名为“成绩查询

14、”；（6）单击“工具”栏运行按扭“！”，即可运行该查询。,基于多表查询,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,23,利用查询还可以用来对信息进行统计、计算等。所查询字段可以是表中已有字段也可以是这些表中的字段经过比较或运算得到的新字段。设在上例中要求通过查询计算出每个选手的总分。操作步骤如下：（1）按上述多表查询的步骤16步（2）添加参赛成绩表中的“总分”字段，并输入总分字段的计算总分的表达式。注：总分字段格式为：总分：演讲+文化素养+信息技术+英语；可在查询视图中的“准则”（“条件”）中对各字段设定条件，进行条件查询。,添加字段查询,2023/9/8,第7章 Access数据

15、库管理系统,24,建的三个数据据进行关联建立联系，“参赛学校”与“参赛选手”以设在已建数据库中查询各学校参赛获奖情况，这就需要对已“学校”字段关联、“参赛选手”与“参赛成绩”以“参赛号码”字段关联，方可实现上述查询，这就是交叉查询。步骤：（1）建立三个表的关系，如下图,交叉查询,条件查询（略）,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,25,（2）在“综合素质比赛”库窗口中，选择查询对象；（3）按前面的方法，使用“在设计视图中创建查询”建立一个名为“按获奖等级查询”的查询；如下图：,交叉查询,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,26,（4）利用“综合素质比赛”库窗

16、口中的“新建”按钮，打开“新建查询对话框，点击“新建”弹出“新建查询对话框；（5）选取“交叉表查询向导”,交叉查询,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,27,（6）选择刚才已建立的查询“按获奖等级查询”，单击“下一步”（7）接下来的对话框中选择“学校”字段作为行标题；（8）接下来的对话框中选择“获奖等级”字段作为列标题；（9）选择“计数”作为行和列交叉点计算；（10）输入查询名称为“获奖等级查询统计”；（11）运行查询“获奖等级查询统计”，可得各个学校的获奖等级统计信息。,交叉查询,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,28,SQL查询就是直接编写SQL语句对

17、数据库进行查询、统计、和操作。设要查询“参赛选手”表中的“女”选手的情况，可按以下步骤：（1）“综合素质比赛”数据库窗口中，选择“查询”；（2）双击“在设计视窗中创建查询”进入查询设计视图；（3）选择菜单“视图”“SQL视图”菜单命令，出现SQL视图窗口输入SQL语句；（4）单击执行按钮“！”得到查询结果。,SQL查询,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,29,7.2 对数据库的操作,7.1 数据库概述,7.3 查询,7.4 报表生成,第7章 Access数据库管理系统,7.5 窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,30,7.4 报表生

18、成,Access中，创建报表有很多种方法，其中采用“使用报表向导创建报表”的方法十分简单，只需要选定数据源（可以是数据表也可以是查询）后，通过系统提供了系列对话框，选定报表布局方式和样式后自动完成报表的设计。下面以已建立的查询“获奖等级查询统计”为数据源，说明报表的建成立方法：（1）在“综合素比赛”库中选取“报表”对象；,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,31,（2）双击“使用向导创建报表”在接下来的对话框中报表数据源选择“按获奖等级查询”，报表上使用的字段选择“学校”，“参赛号码”、“获奖等级”，再单击“完成”。（3）按设计报表向导生成报表以后，有必要对报表的外观进行再次

19、调整也可对记录进行排序、分组或计算汇总。（4）可在报表的“设计”视图中对报表进行编辑。,7.4 报表生成,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,32,7.2 对数据库的操作,7.1 数据库概述,7.3 查询,7.4 报表生成,第7章 Access数据库管理系统,7.5 窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,33,7.5窗体和简单应用系统设计,一个好的数据库应用系统不仅要求数据库中数据表的结构建立合理，查询建立完善，同时还要求有一个与用户交互的漂亮界面，在ACCESS中应用系统功能的集成可以用菜单来实现，也可以用窗体来实现参看教材中一个简单

20、应用系统设计的例子。先建立“参赛学校信息录入”窗体步骤如下：,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,34,（1）双击窗体对象中的“使用向导创建窗体”选项，弹出窗体向导对话框；（2）在“表/查询”下拉列表框图中选手“表：参赛学校”，在“可用字段”框中依次选择需要在新建窗体中显示的字段，单击“”按钮，将所有字段添加到“选定字段”中去，并单击“下一步”；,7.5窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,35,（3）根据向导提示进行操作，在接下来的对话框中选择窗体为“纵栏表”，单击“下一步”；（4）接着选取窗体所采用的样式为“标准”，单击“完成”按钮

21、，即完成了名为“参赛学校”窗体的创建工作。如右图：完成后所得参赛学校录入窗体如下图示：,7.5窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,36,7.5窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,37,（5）对已建窗体的调整：在设计视图中打开“参赛学校信息”录入窗体，调整窗体上已有的各种控件位置、大小，单击工具箱中“标签”按钮，输入“参赛学校信息录入”，如右图：,7.5窗体和简单应用系统设计,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,38,（6）单击工具箱中添加“命令”按钮，将“命令”按钮添加到适当的位置上，弹出“命

22、令按钮向导对话框”如右图示；（7）在“类别”和“操作”列表框中分别选择类别及操作，这样就完成了“参赛学校信息录入“窗体就完成了，运行结果见下页图。,7.5窗体和简单应用系统设计,类别为：记录操作,操作为：添加记录,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,39,2.创建参赛选手信息录入窗体3.创建参赛成绩信息录入窗体4.创建数据库查询统计窗体均与参赛学校信息录入窗体类似。5.建立报表打印窗体设建立参赛成绩查询报表打印窗体，其步骤如下：（1）单击工具箱中“命令”按钮，将其添加到窗体适当的位置上，弹出“命令按钮向导”窗体，分别在类别、操作列表框中选取“报表操作”和“打印报表”并单击“下

23、一步”，如右图示；,7.5窗体和简单应用系统设计,类别为：报表操作,操作为：打印报表,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,40,（2）在接下来的命令按钮向导对话框中选择已建立的查询“参赛成绩查询报表”，单击“下一步”；根据向导即可完成。如下图示。,7.5窗体和简单应用系统设计,已建立的打印报表（注：在建立本窗体之前必须事先生成此打印报表文件）,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,41,打印命令按钮,已建成的参赛成绩查询报表窗体：,2023/9/8,第7章 Access数据库管理系统,42,6.“综合素质管理系统”主界面设计 根据前面的窗体设计法,建立”综合素质管理系统”主窗体,并根据所填标签及命令按钮弹出的对话框选择即可设计出如右图的系统主窗体。,