大学计算机应用基础第三章文稿处理软件Wor.ppt

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1、第三章,Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 Word 2000排版技术 3.4 表格操作 3.5 使用图形对象 3.6 页面设置和打印,第三章 Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述,3.31 概 述 Word 2000是Office 2000套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,返回本章首页,3.1 Word 2000概述,1、Word 2000 的启动,单

2、击“开始”的“程序”“Microsoft Word”程序项。双击桌面上的“Microsoft Word”图标。,2、Word 2000 的退出,选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。,返回本章首页,3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍,返回本章首页,3.1.3 多窗口编辑技术,文档窗口的拆分（1）选择“窗口”菜单“拆分”命令（2）双击垂直滚动条上的“拆分条”取消窗口的拆分（1）选择“窗口”菜单“取消拆分”命令（2）双击分隔窗格的拆分条。,返回本章首页,

3、多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“”的表示是当前正在编辑的文档。（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。,3.1.3 多窗口编辑技术,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.1 创建文档常用的方法有以下几种：（1）启动Word 2000时自动创建空文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。3.2.2 打开原有文档（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,返回本章首页,3.2.3 文档的输入,1、输

4、入时涉及的相关知识（1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,3.2 文档的基本操作,（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。（3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。,3.2 文档的基本操作,2、插入符号,（1）利用“符号”工具栏,（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入”“特殊

5、符号”命令（3）利用插入“符号”命令 选择“插入”“符号”命令 3.插入日期和时间 选择“插入”“日期和时间”命令,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.4 文件的保存,1.首次保存文档选择“文件”“保存”命令选择“文件”或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。,3.2 文档的基本操作,2.再次保存文档 选择“文件”菜单“保存”命令或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单“另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3.自动保存文档 选择工具

6、菜单选项命令，保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟M框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可,返回本章首页,3.2 文档的基本操作,3.2.5 编辑文档,1.选定文本（1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定大块文本，按Shift键。选定列式块（即矩形块），按Alt键。选定一行：选定栏，单击鼠标左键。选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。选定一个段落：选定栏，双击。选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令,（2）使用键盘方法,3.2.5 编辑文档,选定欲删除的文本,Del 键,剪切

7、,选定要移动的文本,剪切,3.移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4.复制文本,2.删除文本,选定要复制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,3.2.5 编辑文档,6.撤消和恢复,（1）撤消操作“撤消”功能可以撤消你最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态。（2）恢复操作还原用“撤消”命令撤消的操作。,3.2.5 编辑文档,7.查找和替换（1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令,3.2.5 编辑文档,（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令,3.2.5 编辑文档

8、,（3）查找替换中的“高级”,3.2.5 编辑文档,（1）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,选择欲建立自动更正的文本,工具/自动更正/自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,8、自动更正和自动图文集,3.2.5 编辑文档,（2）自动图文集 建立自动更正词条 使用自动图文集 当要使用，输入词条名，按F3键。,选择欲建立自动图文集的对象,插入/自动图文集/新建,“自动图文集“词条名,确定,3.2

9、.5 编辑文档,9.拼写和语法检查,（1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。（2）使用拼写检查器,选定要拼写检查的文档,工具/拼写和语法,拼写和语法对话框,修正,返回本章首页,3.2.5 编辑文档,3.2.6 插入注解,1.脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。2.题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。3.插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批

10、注而不改变原文档。,光标定位,插入/脚注和尾注,选择脚注或尾注,输入脚注或尾注,选择加题注对象,插入/题注,选择题注标签和位置,确定,返回本章首页,3.2.7 Word 2000的视图,1.页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。2.Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。3.普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。4.大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖

11、动标题来移动、复制和重新组织文本。5.文档结构视图：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6.全屏显示视图：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,返回本章首页,3.3 Word 2000排版技术,3.3.1 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。具体操作：要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,返回本章首页,3.3.2 段落格式设置,在编辑一个文档的过程中，每次按下Ente

12、r键，Word将插入一个段落标记。在Word中，段落就是指以段落标记符为结束标记的一块文字、图形、对象（公式和图象）或其它条目的集合。段落格式的控制将包括：文字缩进、对齐方式、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号等等。可以使用工具栏中的“显示隐藏”按钮来显示出段落标记。执行“格式”下拉菜单中的“段落”命令，或用鼠标双击标尺任意一个段落控制标记都可以打开段落对话框，包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其他。,返回本章首页,1.文本的缩进,在Word 2000 中缩进的方法有四种，如图3-36所示：（1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2000中首行缩

13、进多少是可以变改的。（2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离（3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。（4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。,3.3.2 段落格式设置,2.设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。3.段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word 2000中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式.,四个按钮都没按下为左对齐,3.3.2 段落

14、格式设置,4.更改度量单位 在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word 2000新增加的.选择“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”卡 5.格式刷的使用 格式刷用于复制字体和段落格式.单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。6.首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意。选择“格式”菜单“首字下沉”命令“首字下沉”对话框,3.3.2 段落格式设置,返回本章首页,3.3.3 边框和底纹,为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。,返回本

15、章首页,3.3.3 边框和底纹,(1)边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型、位置、颜色等设置,(2)底纹,选择要加底纹的段落,格式边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,返回本章首页,3.3.4 项目符号和编号,1.编号,选定列表项,格式项目符号和编号,编号,2.项目符号,选定列表项,格式项目符号和编号,项目符号,3.多级列表,格式项目符号和编号,多级符号,选择所需编号形式,选择所需项目符号形式,选择多级列表形式,增加缩进,减少缩进,输入列表,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,返回本章首页,3.3.5 设置分栏,格式/分栏

16、,选择栏数、栏间距、分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,选中要分栏的段落,返回本章首页,一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：字符样式、段落样式。,1.用户定义样式,选定已设置好格式的文本,样式/样式框,3.样式的修改,选定要应用样式的文本,样式框,格式/样式,选择样式名,选择样式名,输入样式名进行定义,2.样式的应用,4.样式的删除,格式/样式,选择要修改的该样式名,修改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,返回本章首页,3.3.5 样式,3.4 表格操作,3.4.1 创建表格1.使用“插入表格”命令选择“表

17、格”“插入”“表格”命令2.使用工具栏上“插入表格”按钮3.绘制表格4.文本与表格的切换5.表格中文本的输入,返回本章首页,3.4.2 编辑表格1 选定表格的操作对象2.单元格、行、列的插入与删除3.移动、复制单元格、行、列中的内容4.合并单元格5.拆分单元格6.拆分表格,返回本章首页,3.4 表格操作,3.4.3 表格的格式化1.移动表格2.改变行高和列宽3.重复标题行设置4.表格的对齐5.表格套用格式,返回本章首页,3.4 表格操作,3.5 使用图形对象,Word 2000文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层 3.5.1 插入图片1插入剪贴画 2.插入来自文件的图片,插

18、入图片剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,插入点定位,返回本章首页,3.5 使用图形对象,3.5.2 图片的编辑和格式设置1.选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2.调整图片的大小和位置3.裁剪图片,选定图形,鼠标指针指向某句柄,格式图片,设置缩放比例,拖曳鼠标缩放,设置裁剪的尺寸,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,格式图片,图片工具栏的裁剪按钮,返回本章首页,3.5 使用图形对象,4.图片的版式 5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片 格式/图片 设置图片格式/版式 5.图像控制 选定图片，选择“图片”工具栏中“图像控制”按钮进行

19、设置。,返回本章首页,3.5.3.绘制图形,1.绘制自选图形绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。单击形状和类型。现确定位置大小。,同学们好!,返回本章首页,2.编辑自选图形,1.在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。2.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。5.多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元。,3.5.3.绘制图形,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文

20、本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。1.插入文本框2.编辑文本框3.文本框的链接,返回本章首页,3.5.4 插入文本框,3.5.5 插入艺术字1.插入艺术字2.编辑艺术字3.5.6 水印1.使用Word 2000提供的水印命令2.用图片属性制作图片水印3.5.7 公式编辑器用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式,返回本章首页,3.6 页面设置和打印,3.6.1 页面设置选择“文件”菜单“页面设置”命令 可设置：1.设置纸张大小2.设置页边距3设置版式页眉、页脚和页码1.创建页眉和页脚 选择“视图”菜单“页眉和页脚”命令 2.插入页码选择“插入”菜单“页码”命令3.6.3 分页 选择“插入”菜单“分隔符”命令 或CTRL+ENTER键,返回本章首页,3.6.4 打印预览选择“文件”菜单“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。3.6.5 打印文档1.快速打印2.一般打印3.双面打印文档4.打印多份文档,返回本章首页,3.6 页面设置和打印,第三章结束,