大学计算机基础-第2章.ppt
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1、大学计算机基础,主讲人联系方式,武汉科技大学城市学院,2.2 字处理软件的使用,2.2.1 Word基本操作2.2.2 表格制作2.2.3 插入对象2.2.4 分栏、样式和模板2.2.5 邮件合并,武汉科技大学城市学院,基本操作,新建文档和输入文本重点:特殊符号和冷僻汉字的输入,如、等。具体方法如下:方法一:切换到汉字输入法,2.选择一个符号子集,3.输入或单击某个特殊符号。,1.右击小键盘符号。,武汉科技大学城市学院,方法二:选择“插入/符号”命令,在“符号”对话框的“符号”选项卡,改变“字体”或“子集”列表框中的选项,选中所需符号后点击“插入”按钮,或双击所要插入的符号。,基本操作,武汉科
2、技大学城市学院,2撤消、重复与恢复(1)撤消 使用撤消功能可以撤消之前的一步或多步操作。其操作有两种方法:选择“编辑/撤销”命令撤消刚才的操作,使用“常用”工具栏中“撤销”按钮,单击可以撤销上一步操作;也可以单击按钮图标右侧的三角按钮,在弹出的列表框(如右图)中选择直接恢复到某步操作。(2)重复和恢复 Word 2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。单击“编辑/重复”命令或组合键+Y即可重复前一操作。“常用”工具栏中“恢复”按扭的功能和操作与“撤消”的功能相反,可以恢复已经被撤消的操作。,基本操作,武汉科技大学城市学院,3剪贴板工具当进行剪切、复制操作后,操作的对象被放入剪贴板中。Wo
3、rd 的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等对象24个。Word 剪贴板被所有Office程序共享,就是说可以在Word中复制几个对象,然后在PowerPoint或Excel中都可以使用。,基本操作,武汉科技大学城市学院,例:将Word部分文档复制到PPT,在Word中,选中对象,单击复制按纽(将对象复制到剪贴板中),1.在Word中,被选中的文本,2.打开编辑菜单,选择复制,武汉科技大学城市学院,启动ppt文档并将光标定位在插入位置,单击粘贴按纽(将对象粘贴到插入位置),4.打开编辑菜单,选择粘贴,5.文档被粘贴到ppt,3.启动ppt,武汉科技大学城市学院,4格式和特殊字符的查找、替换,一
4、般文字或格式的查找和替换特殊字符的查找和替换格式的查找和替换,武汉科技大学城市学院,5段落格式设置,(1)项目符号和编号项目符号和编号的设置,武汉科技大学城市学院,项目符号和编号的修改,单击自定义按纽,打开项目符号和编号对话框,选择要修改的预设符号,选择供修改预设符号,武汉科技大学城市学院,(2)边框与底纹,Word 可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等文档组成单元添加各种不同类型的边框和底纹用于文档的美化。,武汉科技大学城市学院,武汉科技大学城市学院,武汉科技大学城市学院,例:将以下一段文章按样张要求设置边框和底纹,样张,武汉科技大学城市学院,(3)首字下沉,首字下沉前,首字下沉后,
5、首字下沉操作对话框,执行“格式/首字下沉”命令,武汉科技大学城市学院,表格制作,1创建表格单击“表格/插入/表格”命令,在如下弹出的对话框中分别输入列数“5”和行数“4”),单击确定按钮,即可在插入点位置插入5列4行空表。,武汉科技大学城市学院,1创建表格,绘制表格借助鼠标任意绘制更复杂的表格单击“表格和边框”按钮弹出如下对话框绘制斜线表头,武汉科技大学城市学院,2表格调整,(1)插入行、列和单元格(2)删除行、列和单元格(3)移动与复制行、列和单元格(4)合并与拆分单元格(5)表格属性=调整列宽、行高和列间距及对齐方式(6)其他调整列宽、行高方法,武汉科技大学城市学院,3表格边框与底纹,(1
6、)“边框和底纹”命令(2)表格自动套用格式友情提醒:其实,先在Excel中制作表格和图表,然后复制到Word文档上是更有效的方法。,武汉科技大学城市学院,表格边框与底纹综合应用,武汉科技大学城市学院,()用“表格/插入/表格”命令插入一个7行列的空表格,STEP BY STEP,武汉科技大学城市学院,()合并相关单元格,选中第一行,武汉科技大学城市学院,(3)用类似方法合并相关单元格并调整单元格大小,武汉科技大学城市学院,(4)在各单元格输入文字并设置文字格式,武汉科技大学城市学院,(5)设置边框和底纹,武汉科技大学城市学院,插入对象,1图片处理(1)从剪辑管理器选择插入图片(2)从文件插入图
7、片文件(3)使用绘图工具栏绘图(4)图片编辑和旋转(5)图文混排,武汉科技大学城市学院,2.艺术字,艺术字工具栏简介,艺术字工具栏,武汉科技大学城市学院,(1)选择艺术字基本式样将插入点移到插入艺术字的大致位置或选定要修饰成艺术字体的文本后,单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,“艺术字库”对话框。根据要求需要的文字效果,在对话框中选择基本式样,双击该式样,或单击选定后选择“确定”,结束式样选择。,2.艺术字,武汉科技大学城市学院,(2)文字编辑“文字”框中显示有刚才选定的文字,如果未选定任何文本,则输入 艺术字文字,设置字体、字号等。,武汉科技大学城市学院,(3)艺术字编辑,使用工具栏上
8、的工具按钮可以进一步修改编辑艺术字的艺术效果,武汉科技大学城市学院,艺术字格式,武汉科技大学城市学院,艺术字形状,武汉科技大学城市学院,文字环绕,武汉科技大学城市学院,3公式,将插入点设置在插入公式的位置,选择“插入对象”命令,打开“对象”对话框,选择“Windows 公式 3.0”,单击“确定”按钮确认后,屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏,进入公式编辑状态。,武汉科技大学城市学院,公式工具栏,公式工具栏有上下两排符号模板按钮。上排是数学符号,自左至右分别为:关系符号、空格和省略号、修饰符号、运算符号、箭头符号、逻辑符号、集合论符号、其他符号、希腊字母(小写)、希腊字母(大写);下排是公式模板
9、,自左至右分别围栏、分式和根式、下标和上标、求和、积分、底线和顶线、标签箭头、乘积和集合论、矩阵。单击符号按钮或模板按钮会下拉出一个符号或模板列表,其中包含有多种符号和模板供选择。,武汉科技大学城市学院,模板简介,积分模板,上标和下标模板,武汉科技大学城市学院,公式应用举例,注意:目前市面上很多利用Ghost安装的系统在安装Office时并没有完全安装,其“公式”功能可能无法使用。解决方法可重新安装Office或下载公式编辑器MathType,武汉科技大学城市学院,图片与艺术字及其它综合应用,打开Word.doc文件,按下列要求操作,将结果以原文件名存入(样张见图)。1将标题改成艺术字,艺术字
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