大型活动策划书拟写.ppt

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1、大型活动策划书拟写,一、策划书名称,尽可能具体的写出策划名称，如“年月（单位）活动策划书”，置于页面中央，可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,二、活动背景,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,三、活动目的、意义和目标,活动的目的、意义应

2、用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,四、资源需要,列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如广场、教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。（此部分不必写入策划书）,五、活动开展,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施

3、时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。,六、经费预算,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。经费列支包括：工作经费：租借会议室、打印资料等费用住宿费餐饮费劳务费：讲课、演讲、加班等费用交通费参观、游览、娱乐费用纪念品费宣传、公

4、关费用其他费用,经费预算（列支）,七、活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,八、活动负责人及主要参与者,注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）主要工作人员安排表,注意,1.小型策划书可以直接按照以上内容填充填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4.策划书需从纸张的长边装订；5.一个大策划书，可以有若干子策划书。,作业,请拟写一份关于浙江万里学院汉语言文学专业2010年暑期专业实践活动的策划书，按照你对专业实践的理解，写出活动目的、活动背景、活动参加人员、活动内容及开展情况、主要负责人员工作内容、经费列支等项目，并形成一份正式书面稿，于秘书考试当天（6.21）上交,