外文文献数据库第四节世界三大农业数据库.ppt

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1、第四节 世界三大农业数据库,一、概述二、WinSPIRS检索系统三、检索方法四、检索结果处理,世界三大农业文献数据库:CABI的“农业和自然资源数据库”CAB ABSTRACTS FAO的“国际农业科技情报系统”AGRIS NAL的“农业联机检索数据库”AGRICOLA 数据库对应的纸本检索工具：CAB ABSTRACTS（有40多个分册）Agrindex（农业索引）Bibliography of Agricalture（农业书目）,一、概 述,（一）国际应用生物科学中心文摘(CABI),历史沿革:1928-85.8月,英联邦农业局,简称月,英联邦国际农业局,简CAB Internationa

2、l;1993.6起更名为国际农业和生物科学中心,简称CABI；2000年改为国际应用生物科学中心（CABI）,CABI的宗旨:通过传播、应用和研究农业和生物科学,以信息产品支持农业、林业、人类健康、自然资源管理等领域,为人类健康服务。目前,加入该组织的成员国达41个,中国于1995年8月正式成为CABI成员国。,目前，CABI出版编辑和维护着两个大型数据库：农业和自然资源数据库（CAB ABSTRACTS）和人类健康与营养数据库（GLOBAL HEALTH），而它的许多产品都是从这两个数据库衍生而成。,CABI文摘是CABI编辑出版的一套专门报道世界各国农业及其相关学科文献的检索刊物,按学科专

3、业分册出版,从1972年起,CAB开始建立“CABAbstracts”数据库,其文献源来自世界40多个语种130多个国家1.4万多种出版物;数据记录以每年16万条的速度递增,居世界三大农业文献数据库之首。,CAB光盘数据库（CABCD）,CABCD光盘至今已发行七卷，正在发行第八卷。第1卷：19841986年；第2卷：19871989年；第3卷：19901992年；第四卷：19931995年；第5卷：19961998年；第6卷：19992001年；第7卷：20022004年。19721983年的光盘数据库已补充发行。,（二）AGRIS光盘数据库,AGRIS光盘数据库是由AGRIS协调中心和联合

4、国粮农组织（FAO）所属的国际农业科技情报系统编辑的书目数据库。该数据库涉及的学科范围包括农业、林业、畜牧业、渔业、食品科学、地球科学、环境科学、农业工程、人口、经济、法律、教育等。其文献来源于146个AGRIS国家中心及22个国际组织提供的期刊论文、科技报告、会议文献，同时也收录少量的专利、技术标准等。,AGRIS光盘数据库收录了1975 以来的有关文献，累计文献量达320余万条，每年新增记录13万条左右。1979年起部分数据提供了文摘，文摘语种可能是英文，也可能为西班牙语、法语或其他西文语种。1986年起，DE字段包含了AGRIS主题词中的英文、法文和西班牙文主题词。所以，AGRIS中不仅

5、提供了英文主题词，同时还提供有西班牙语、法语等多语种主题词，这为利用非英语检索提供了检索途径。AGRIS对应的印刷本是农业索引（Agrindex）,（二）AGRIS光盘数据库,（三）AGRICOLA光盘数据库,AGRICOLA数据库是由美国农业图书馆(NAL)、食品与营养信息中心（FNIC）、美国农业经济文献中心（AAEDC）等机构联合编辑的数据库。该数据库除光盘外，还可以通过DIALOG和BRS等联机系统检索该数据库文献。AGRICOLA对应的印刷本是美国农业文献题录（Bibliography of Agriculture，简称 B of A），创刊于1942年，月刊。,该数据库主题范围包括

6、农、林、牧、水产、兽医、园艺、土壤等整个农业科学领域及动物、植物、微生物、昆虫、生态等生命基础科学及环境科学、食品科学。引用文献类型除期刊论文等连续出版物之外，还包括专著、学位论文、计算机软件、技术报告、专利、声像资料等。该数据库收录了1970年以来的文献，累计文献量达380余万条，每年新增记录11万条左右。该数据库以题录为主，正在向全文数据库的方向发展。,（三）AGRICOLA光盘数据库,二、WinSPIRS 检索系统,美国银盘公司是全球最早成立的光盘数据库出版商，2001年6月与Ovid Technologies公司合并，组成全球最大的电子数据库库出版公司。WinSPIRS检索系统是该公司

7、开发的几大信息检索系统之一。它适合于银盘公司的所有光盘数据库的Windows检索界面。CABI、AGRIS、AGRICOLA、EI、MEDLINE等使用该检索软件。,一、检索界面的组成及功能二、检索运算符,系统启动,（一）检索界面的组成及功能,WinSPIRS主界面自上而下由个部分组成,检索界面的组成及功能,Database（数据库）：数据库选择命令。,Search（检索）：输入检索词或用逻辑组配检,功能按钮栏,Index（索引）：系统提供一个由数据库中所有检索词组成的词库，按字顺排列成“索引”。键入一个词根、词组或刊名，系统将列出相关的检索词的文献记录条数。,检索界面的组成及功能,功能按钮栏

8、,Thesaurus（叙词）：使用词指令选择叙词进行检索。全部为规范化的词汇。Print（打印）：用于打印检索结果。Download（套录）：将检索结果转录到软盘或硬盘上。,检索界面的组成及功能,检索窗口,Search：在Search框内可输入检索词或检索式，点击“Search”，立刻在检索记录区显示检索结果。,检索界面的组成及功能,检索史窗口,记录已进行过的每次检索。当输入检索词，开始检索后，检索史窗口便显示检索序号（No.）、命中文献数（Records）及相应的检索提问式（Search）。,检索界面的组成及功能,检索史窗口,“Show”指令：在检索记录显示窗口显示所选检索式的检索结果。“L

9、imit”指令：对检索结果进行字段限制检索，如年份、语种、文献类型等限定。“Retype”指令：可将标记的检索式直接输入检索窗口，以便重新检索或修改，可省去重新输词的麻烦。“Clear”指令：可将不需要的检索式删除。,检索界面的组成及功能,显示检索记录窗口,该窗口自上而下由3个部分构成,显示记录提示栏,显示记录栏,功能按钮区,显示检索记录窗口,该窗口自上而下由3个部分构成：（1）显示记录提示栏：当一项检索完成之后，此区将自动显示检索结果的提示信息：数据库名称、检索序号、命中文献数量及当前浏览的记录号。（2）显示记录栏：所有检得的文献记录都将置于此栏，并通过右侧的浏览记录滚动条进行屏幕浏览。位于

10、每条记录左上侧的图标对于重点选择的记录进行标记，以备打印或套录。（3）功能按钮区,（二）WinSPIRS的检索运算符,1、布尔逻辑运算符 在WinSPIRS检索软件中，运用“and”、“or”、“not”来表示逻辑与、逻辑或和逻辑非。,2、位置运算符 WinSPIRS的位置算符3个。它们是“with”，“near”和“in”。“with”设定需检索的两个词或词组在同一字段中，但不限制位置的先后。“near”设定需检索的两个词或词组在同一语句中，相对于“with”更接近。此外，在使用“near”运算符时，还可以在该运算符后添加一个数字以便进一步限定两个词之间的邻近程度，如“near3”设定需检索

11、的两个词或词组在同一句子中且相隔不超过3个单词。“in”是用来限定某一个检索词必须出现在特定字段中的运算符号。例如，rice in ti表示检出文献必须满足rice出现在记录的标题字段。,3、范围运算符 该类运算符主要用于对文献出版年代、语种等的限定。可以用“=”、“”、“=”、“-”等符号来限定。=等于 PY=2003 小于 PY1999 大于 PY2000 小于或等于 PY1998 大于或等于 PY1999 表示范围 PY19992003,4、截词符“*”WinSPIRS提供的截词符“*”具有将同一词根（或者词首）的词全部查出的功能。如用pig*进行检索，可以一次查出有关pig、pigeo

12、n、pigment、pigsty等内容的文献。5、通配符“？”“？”用于代表1个字符或者0个字符（不替代任何字符）。例如，m？cdonald可检索出macdonald和mcdonald两种拼写形式的词。WinSPIRS允许在一个单词间使用多个“？”。,检索方法,以CABI数据库为例，介绍世界三大数据库的使用方法。在介绍具体所有方法之前，先介绍CABI数据库的检索字段。,CABCD的检索字段,CABCD检索系统共设26个检索字段，除2个字段（AV和CI）为不可检索字段，其余均为可检索字段，检索时可以其中任一或混合字段做为检索途径。CABCD检索系统每个有检索意义的词都可作为检索入口，本系统设置的

13、无检索意义的词（禁用词）有22个，这些词在数据库中经常出现，但无实际意义，故在检索式中无须列入。,CABCD检索系统的检索字段,AB 文摘 AD 著者地址AN 存储号 AU 著者AV 文摘的国际顺序号 BT 上位词CA 团体著者 CC CAB分类代码CD CAB分类主题 CI 引文注释DE 叙词 GE 地理名词IB 国际标准书号 ID 非叙词IS ISSN LA 文献语种LS 文摘语种 OD 生物叙词OT 原文标题（非英文）PB 出版社PT 出版物类型 PY 出版年份SN CA登记号 SO 文献源 SU 复合主题字段 TI 题名,CABCD 检索系统禁用词,an and are as at b

14、e by for fromis more of on or that the theirto was were which with,1、Search 检索2、Index 检索3、Thesaurus 检索,检索方法,进入检索系统,点击,进入检索系统,选择所需检索的年份,进入检索系统,1、Search 检索之一：任意词检索,Search 检索之二：逻辑组配检索,Search 检索之三：字段限制检-年代,Search 检索之三：字段限制检索-语种,Search 检索之三：字段限制检索-题名,（1）Index 检索是利用数据库索引系统进行检索。（2）系统提供了9种索引供用户选择，即：F（自由原文词索

15、引）、PY（出版年索引）、LA（原文语种索引）、LS（摘要语种索引）、PT（出版物类型索引）、IS（国际标准刊号索引）、IB（国际标准书号索引）、UD（记录更新时间索引）、AN（文献存取号索引）。系统默认的是“自由原文索引词索引（*F-Free Text Index）”。（3）1次只能选择1种索引种类、1个检索词进行检索。,2、索引检索,2、索引检索,（1）Thesaurus检索是利用数据库的Thesaurus进行检索。（2）一次可以选择1个或者多个叙词进行检索，多个叙词之间为“or”的逻辑关系。,3、叙词检索,3、叙词检索,检索结果处理,1、显示 全字段和部分字段,2、标记,3、打印,打印时可以选择打印的字段和打印的范围,4、套录、拷贝,按标记记录套录,4、套录、拷贝,选择字段套录,点击,4、套录、拷贝,选择字段套录,点击,4、套录、拷贝,选择字段套录,