复杂Excel表格处理-基本操作.ppt

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1、第8章复杂Excel表格处理基本操作,课前引导,Excel是Office中的一个重要组成部分，是一个强大的数据处理软件。使用Excel不仅可以保存数据，还可以通过公式和函数对数据进行运算和统计；使用Excel中的排序、筛选、分类汇总功能可实现对数据的分析；为了直观地表达数据之间的关系以及数据变化的趋势，可以将数据以图表的形式呈现出来。数据图表极大地增强了数据的表现力，并为用户进一步地分析数据和进行决策分析提供了依据。,主要内容,1.新建空白工作簿2.输入工作表数据3.设置单元格格式4.编辑工作表5.管理工作表6.使用公式和函数,课堂引导训练制作公司产品年销售统计表,【任务描述】（1）新建“公司

2、产品全年销售统计.xls”工作簿。（2）在Sheet1工作表中按图8-2所示表格，输入表格标题及表头内容，并填充“序号”和“单位”两栏内容。（3）修改单元格数据。将“内存”的单位“个”修改为“根”，“显示器”的单位修改为“台”。（4）设置单元格格式。表格标题为宋体、24号、加粗、合并居中；表头单元格为宋体、11号、加粗、居中对齐；“序号”栏内容“水平居中”。,课堂引导训练制作公司产品年销售统计表,【任务描述】（5）编辑工作表。在标题行的上方和下方各插入一行，设置标题行行高为30、标题行下方的空行行高为8，在“A”列前插入一列；设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15；合并“制表单位：蝴蝶电脑公

3、司”、“制表日期：2010-12-31”所在单元格；为表格添加粗实线外边框、细实线内边框。（6）管理工作表。将Sheet1重命名为：利润表；将“商品销售年报表.xls”工作簿中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中；在“利润表”前插入工作表：销售汇总表；删除Sheet2、Sheet3工作表。,课堂引导训练制作公司产品年销售统计表,（7）使用公式和函数。用简单公式计算“销售收入、毛利润、毛利润率”；复制计算“销售收入、毛利润、毛利润率”的公式；设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数；用自动求和函数计算“销售

4、总数量、销售总收入”；使用平均值函数计算“平均毛利润率”；使用求和函数求“总毛利润”额；用组合公式计算“平均销售均价”。,课堂引导训练制作公司产品年销售统计表,效果展示,一、制作公司产品全年销售统计表,新建空白工作簿启动Excel，系统自动新建了一个空白工作簿，“保存”工作簿。输入工作表数据1.输入数据在Sheet1工作表中输入利润表表头内容，在A1单元格中输入“蝴蝶电脑公司2010年利润表”，在A2单元格中输入“制表单位：蝴蝶电脑公司”，在G2单元格中输入“制表日期：2010-12-31”，在A3单元格中输入“序号”，在B3单元格中输入“类别”，依次输入其他单元格内容。2.快速填充数据（1）

5、填充相同的数据（2）按示例填充序列数据：,一、制作公司产品全年销售统计表,3.修改单元格中数据修改C4和C6单元格数据。设置单元格格式1.设置表格标题格式设置表格标题为24号字、加粗、合并居中2.设置表头单元格格式设置表头单元格为11号字、加粗、居中对齐。3.设置列格式设置“序号”列内容“水平居中”。,一、制作公司产品全年销售统计表,编辑工作表1.插入行在标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的上方和下方各插入一行。2.设置行高设置标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的行高为30，标题行下方的空行行高为8。3.插入列在“A”列前插入列。4.设置列宽 设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15。

6、5.合并单元格 合并“制表单位：蝴蝶电脑公司”、“制表日期：2010-12-31”所在单元格。6.添加表格边框为表格添加粗实线外边框、细实线内边框。,一、制作公司产品全年销售统计表,管理工作表1.重命名工作表将sheet1工作表重命名为：利润表。2.工作簿间数据的复制将“素材第8章商品销售年报表.xls”中的“内存销售记录”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中。3.新增工作表在“利润表”前新增“销售汇总表”工作表。4.删除工作表将Sheet2、Sheet3工作表删除。,一、制作公司产品全年销售统计表,使用公式和函数1.使用简单公

7、式使用简单公式计算“销售收入、毛利润”，计算“销售收入”。2.复制公式复制计算“销售收入、毛利润”的公式。3.计算“毛利润率”用简单公式计算“毛利润率”。4.设置“毛利润率”数据列的格式设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数。5.使用自动求和函数使用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”，计算“销售总数量”。6.使用平均值函数使用平均值函数计算“平均毛利润率”。7.使用求和函数使用求和函数求“总毛利润”额。8.使用组合公式使用组合公式计算“平均销售均价”。,课堂同步训练商品销售数据统计分析,【任务描述】（1）打开“显示器销售记录”工作簿。（2）输入“销售数据汇总表”表内容：在B1单

8、元格中输入“7-8月份显示器销售数据汇总表”，在B3单元格中输入“品牌”。（3）复制单元格区域：将“8月份显示器销售记录”中D3:J3中的内容复制到“销售数据汇总表”工作表B3:H3单元格中（4）设置标题格式：合并B1:H1单元格，居中对齐，字体为黑体、24号、加粗、下划线、浅青绿色底纹。设置标题所在行的行高为30。（5）设置表头文字：设置B3:H3单元格宋体、12号、加粗。（6）合并计算。将“7月份显示器销售记录”与“8月份显示器销售记录”工作表中的数据合并计算到“销售数据汇总表”表中。（7）编辑表格。在B7单元格中输入：总计；在C7、E7单元格中分别输入：。（8）计算销售总成本、总毛利润。使用填充柄复制计算销售总收入公式计算销售总成本、总毛利润。,课堂同步训练商品销售数据统计分析,【效果展示】,课外拓展训练职工工资统计,【任务描述】打开“工资表.xlsx”的工作簿，进行如下操作：（1）计算工龄工资。工龄工资=年龄5，年龄可以使用YEAR()、NOW()函数求得。（2）用Excel的自动求和功能计算合计值。,课堂同步训练职工工资统计,【效果展示】,感谢观赏！,