基层干部(班组长)培训教材.ppt
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1、基層干部訓練教材,組織效率,團隊合作!,正直誠信說實話!,腳踏實地做實事!,團結主動扛責任!,教學宗旨:對方沒有學會,是因為我沒有教好,培訓內容,尊重與服從溝通方法人性化管理基本要求QBQ實踐原則團隊倫理規則激發員工士氣員工出勤管理工作教導方法品質系統生產現場6S實踐,開線前准備生產過程現場管理物料管理流程人員異常管理方法材料異常管理方法品質異常管理方法工單成本管理方法如何開早會怎樣寫生產報告、總結領班守則,尊重與服從,現場提問,什麼是尊重?,尊敬、敬重,重視並嚴肅對待,庄重(言語、舉止、不隨便、不輕浮),我們會尊重誰?,父母,(給我們生命、撫育我們長大),兄弟姐妹,(給我們最直接的關愛),親
2、戚朋友,(給我們溫情、友誼),老師,(給我們知識),上司,(天職),下屬,(我們的衣食父母),同事,(溝通協調、方便工作),客戶,(常識),所有的人,(教養),為什麼要依公司規定著裝規范?,體現對職業的尊重 對公司的尊重,(因職業為自己選擇,實際上就是對自己的尊重),服從,行動的第一步,服從的本質就是無條件地遵從上級的指示。在有些人的觀念里服從就是:“對的就服從,不對的就不服從。”這種觀念是錯誤的。如果上司的指令要經過你的判斷才能執行下去,那豈不是說,你的判斷比上司的判斷更有權威!,服從是一種美德,員工所必須具備的第一美德就是服從。,首先,服從沒有面子而言。面對你的上級,應該借口少一些,行動多
3、一點。其次,服從還應該直截了當。先接受後溝通。隨命令而動。立即行動是一種服從的精神。,自動自發,以勤奮對待工作以敬業對待公司以忠誠對待老板以自信對待自己,自動自發就是沒有人要求、強迫你,自覺而且出色的做好自己的事情,並隨時准備把握機會,展現超乎他人要求的工作表現,以及擁有“為了完成任務,必要時不惜打破成規”的智慧和判斷力。,以勤奮對待工作,不僅僅為薪水而工作得到來源於放棄 現在沒有應有的回報不要緊,未來的回報高於一切。懶惰傷害的是自己的心靈不要拖拉和逃避 懶惰者的重要特征之一就是拖拉,前一天的事往往拖到後天才能完成。立即行動努力工作不要被動服從,而要主動開拓。,以敬業對待公司,養成敬業的習慣盡
4、職盡責地工作為公司多做一點力爭做一個完美主義者自我管理,自我激勵。,以忠誠對待老板,不要和老板對著干忠於職守是生存的法寶以同情的態度看待老板 成功法則中最重要的一條定律是:待人如已。感謝老板不要抱怨老板相信老板,贊美老板與優秀的老板共事站在老板的立場看待公司忠誠比金子還珍貴忠誠的人一定會成功有付出就一定有回報。,沒有任何借口,美國西點軍校,遇到長官只有四種標准回答:報告長官,是 報告長官,不是報告長官,我不知道 報告長官,沒有任何借口,人生的許多失敗,都是因為那些一直麻醉著我們的借口。,是美國西點軍校最重要的行為准則之一,借口成了一面擋箭牌,某件事一旦辦砸了,就能找出一些冠冕堂皇的借口,以換得
5、他人的理解和原諒。找到借口的好處是能把自己的過失掩蓋掉,心理上得到暫時的平衡。長此以往,因為有各種各樣的借口可找,人就會疏於努力,不再是想方設法爭取成功,而是把大量的時間和精力放在如何尋找一個更合適的借口上。,據美國商業年鑒統計,二次世界大戰後,在世界500強企業中,西點軍校培養出來的董事長有1000多名,副董事長有2000多名,總經理、董事一級有5000多名。任何商學院都沒有培養出這麼多優秀的經營管理人才。,我太忙了我正等著指示呢我不知道你會急著要它這跟我沒關系,完全是他的事我只管工作,可作不了任何決定這事與我部門無關事先沒有告訴我呀一直以來,我們都是這樣做的等老板回來再說,工作中常見的借口
6、,只要精神不滑坡,方法總比問題多!,找借口是因為 你不愿意,以自信對待自己,自信是成功的源泉熱愛成就奇跡消除工作中的自卑 追本溯源,工作中的自卑感是由逃避心理引發的。激發自身潛力機會喜歡苦干的人,成功是一種心態,卓越是一種精神,優秀是一種習慣,人生是一種信念,世界需要這樣的人,忠誠、機智、認真負責、充滿活力、足智多謀、堅持不懈和勤奮進取。,人生是一種信念,我聽說過這樣一個故事。一天,有一位旅行者來到一個村庄,詢問一位正在村庄入口的老者:“這個村里的人怎麼樣?”老者反問道:“你以前住的村庄的人怎麼樣?”這個旅行者回答道:“他們真是糟透了,很不友好。”於是老者對他說:“我們這個村里的人也一樣。”第
7、二天,又有一位旅行者來到村庄,向這位老者問了同一個問題:“這個村里的人怎麼樣?”這個老者同樣反問道:“你以前住的村庄的人怎麼樣?”第二位旅行者回答:“他們好極了,真的非常友好。”這位老者微笑道:“你會發現我們這個村里的人也是如此。”旁邊有人不理解,為什麼同一個問題,老者卻給出了不同的答案,老 者解釋道:“一個人怎麼樣看世界,這個世界也就怎麼樣。”,自我激勵,勇於行動,堅持不懈,激勵自己我相信自己我喜歡自己我最有力量 我最棒 我要負責,逆境中求生存,心存感激,大哲學家蘇格拉底的故事,一些年輕人(他的學生)去拜訪蘇格拉底,詢問怎樣才能擁有他那般博大精深的學問和智慧。蘇格拉底沒有回答,但告訴大家先回
8、去,每天堅持做100個俯臥撐,一個月後再說。年輕人都笑了,這還不簡單嗎?來到蘇格拉底面前,蘇格拉底詢問有多少人做到了每天100個俯臥撐,有一大半的年輕人做到了。好,再這樣過一個月再說。這時只有不到一半的年輕人做到了。如此,一年後,蘇格拉底問大家:“請告訴我,這個簡單的動作,有哪幾位做到了?”這時,只有一個人回答自己做到了,他就是柏拉圖,許多年後,他成為了古希臘最著名的哲學家。,他出生貧苦他相貌丑陋他滿口鄉音21歲經商破產22歲竟選失敗24歲竟選失敗25歲妻子去世26歲神經受損28歲竟選議員失敗,31歲竟選議員失敗33歲竟選議員失敗36歲竟選議員失敗38歲竟選議員失敗43歲竟選議員失敗45歲竟選
9、參議員失敗46歲竟選參議員失敗48歲竟選副總統失敗50歲當選總統,美國第十六位(任)總統,亞伯拉罕、林肯,心存感激,聖經,給大家帶來了感恩文化。世界上再也沒有比這更偉大的觀念了。,心存感激,我們就必須給予。心存感激,我們就必須寬容。我們首先應該寬容自己,寬容自己的一切愚蠢和錯誤行為,記住,我們不要讓過去的錯誤成為主宰今天生活的力量。否則你就是讓錯誤延繼。,溝通方法,游戲,重在參與和動手,需要釋放自己的本能,全身的投入。既是游戲,就有規則,它表達了文明和秩序,彰顯了理性和正義。這才是游戲最深的魅力。世界越來越小,社會分工越來越細,人際溝通和團隊協作已成為現代人生存和發展的需要。,堅實的大鎖挂在鐵
10、門上,鐵杆費了九牛二虎之力,卻無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鑽進鎖孔,只輕輕一轉,那把大鎖就“啪”的一聲打開了,鐵杆不解:“為什麼我費了那麼大的力氣也打不開,而你卻輕而易舉就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”由此可見,溝通就是開啟心靈的鑰匙。,溝通,成功人士必備的能力,為了溝通的順利進行,可以將內容分為幾個層次。比如,最外層的談話是對客觀環境的交談,比如談天氣,談股市。因此比較容易交談第二層是社會角色的話題,例如你的家庭狀況如何呀,你是哪里人呀等等第三層是個人隱私等比較敏感的話題,比如對性、金錢的態度,個人能力的判斷等等最後一層則是個人內心的真實世界,比如道德觀,價值觀等。
11、,溝通協調,對生產管理的意義 什麼是溝通 所謂溝通就是對話,包括口頭的和書面的對話。是人們傳達思想和感情的過程。這個定義給出了溝通的兩種功能:信息的傳遞和感情的溝通。人們感情溝通的功能遠比信息溝通的功能更普遍。,溝通的實質:人不能不溝通所有人類的溝通形態均包含共同的因素 不論一人對一人的面對面的溝通,還是多人參與的組織溝通,其過程都包括信息的發送者、信息、信息通道、信息的接收者、噪音干擾及反饋等元素,這些元素組合起來形成一個完整的溝通過程溝通是一個符號象征的過程。,每一個符號并沒有固定的意義溝通只有在人們使用一套共同的符號系統時才能發生非口頭語言在人們溝通時起著十分重要的作用人們的注意力具有高
12、度的選擇性人們運用歪曲信息或逃避的方式來保持知覺的平衡。一般人都具有自我平衡的功能,因此,為了保持內心的平衡,每個人都會或多或少地歪曲不利於自己的信息或采取逃避的方式,以消除內心的緊張感。,溝通的種類:正式溝通與非正式溝通:正式溝通一般指在組織系統內,依據組織明文規定的原則進行信息的傳遞與溝通,也就是組織對內對外的公文來往,召開的會議,傳達的命令等。優點-溝通效果比較好、比較嚴肅、約束力強、易於保密、可以使內部公共關系工作保持權威性。缺點-各層次層層傳遞,顯得刻板而缺乏靈活性,溝通的速度比較緩慢。,非正式溝通 是指員工私下的交談與傳聞,小道消息等,這是近代的行為科學家所關注的問題,因為它們可以
13、反映員工真正的動機和心態。它不受組織監督,自由選擇溝通渠道。優點:溝通形式不拘,直接明了,速度很快,非正式溝通能夠發揮作用的基礎是組織中良好的人際關系。缺點:非正式溝通難於控制,傳遞的信息不確切,容易失真。,下行溝通、上行溝通與平等溝通下行溝通是主管(或班組長)對員工由上而下的溝通上行溝通是員工向上級主管報告或建議的溝通平等溝通是組織內部同階層工作人員的橫向聯系。一般來說,組織內由上而下的溝通渠道很多,而且主管們常擁有較多說話的機會。因此,下行溝通不需要鼓勵就可以大行其道。相對而言,上行溝通的渠道就不那麼暢通了。平行溝通可以打破部門間各自為政的無效率局面。,書面溝通與口頭溝通書面溝通的優點是傳
14、播內容不易被歪曲而且可以永久保留。其缺點是反饋的速度慢,降低了總的重要性。口頭溝通的優點是具有親切感,反饋及時且作用明顯。其缺點是口說無憑,溝通的內容易走樣。,單向溝通與雙向溝通:所謂單向溝通指的是信息發送者以命令方式面向接受公眾,一方只發送信息,另一方只接受信息,雙方無論在語言上還是在情感上都不需要信息反饋,如發指示、下命令、作報告等都屬於單向的信息溝通。所謂雙向溝通指的是信息發送者以協調和講座的姿態面對接收公眾,信息發出以後還需及時聽取反饋意見,必要時發送都與接收者還要進行多次重復商議溝通,直到雙方共同明確和基本滿意為止。,言語溝通與非言語溝通:所謂言語溝通是運用語言文字來傳達信息的活動。
15、非言語溝通主要包括下列七種:1-體態語言(面部表情等)2-身體特征(發式、臒色等)3-觸摸行為 4-音調語言(說話的速度等),5-空間語言:(1)情侶及夫妻的親密距離(1545cm);(2)好朋友的個人距離(35120cm);(3)管理員與員工或教師與學生的社會距離(120350cm);(4)在公開聚會場合與政治或知會人物保持的公眾距離(350cm以上);6-裝飾物品(口紅等);7-環境因素(室內設計等)。,澄清溝通中的三個錯誤觀念(1)溝通不是太難的事,我們每天不是都在溝通嗎?(2)我告訴他了,所以,我已和他溝通了(3)只有當我想要溝通的時候,才會有溝通。,樹立正確的溝通理念如果想進行有效的
16、溝通,必須避免以自己的職務、地位身份為基礎去進行溝通。你與他人有多少共同點,將決定你與他人的溝通的程度在溝通過程中,請試看著去適應別人的思維架構,並體會他的看法你的目標是要溝通,而不是抬杠。,隱藏自己的好處,先說別人的好處,不要威脅別人,溝通定律,溝通協調對生產管理的意義:溝通是協調的前提,生產管理主要是針對人的管理,如果溝通做到位了,則一切問題都可迎刃而解。,溝通障礙 信息傳送的問題1、噪音(環境噪雜等)2、傳達的工具不靈活(口齒不清晰,少講等)3、組織龐大層次多4、地位的障礙(員工對主管的懼怕的心態等)。,語言的問題 專門朮語 字義含糊溝通參與者行為和心理上的問題1、感知上的:主管通常比較
17、關心組織的使命和目標,員工比較希望滿足個人安全與生理上的需要,一般對組織的目標采取淡然處之的態度2、語言代表事實的問題:地圖不是領土,同樣,語言也不是事實。,3、通過語言表達個人經驗的能力(詞不達意)4、刻板印象(干部是什麼樣的人等);5、歪曲事實(有意與無意)6、情緒7、過早下結論8、以推測當事實9、傾聽能力欠佳,溝通漏斗組織的溝通障礙(組織機構過於龐大,中間層次太多)個人的溝通障礙(個人的性格、氣質、態度、情緒、見解等的差別)。,組織內信息的傳遞及流失,如何進行有效的溝通協調有效溝通的基本原則:信息傳送方面 溝通的環境氣氛要寧靜 組織龐大的機構應當定期舉行聯歡會,以達到上下溝通,水乳交融的
18、地步,提供由下而上的溝通渠道,主管要主動地與員工溝通,打破彼此的地位障礙。根據雙向及單向溝通的優點,在組織內應有選擇地推廣單向和雙向溝通。盡量提供反饋和渠道。,語言方面:減少使用專門術語,盡量使用對方容易理解的簡明語言。盡量多用具體化的語言。溝通語言的選擇要合乎正確、簡潔、適當、經濟的原則。,行為與心理方面采取肯定明確的態度。采取支持性面非防御性的態度(對事不對人)。突破自己有限的經驗,放開心胸,以減少自己對別人的刻板印象。妥善運用非言語信息。培養正確的傾聽信息。,介紹正式介紹(新員工入職報到介紹)非正式介紹用好交際的稱呼怎樣避免稱呼的“張冠李戴”自我介紹(面對新入職員工一定要簡單的自我介紹)
19、,言語方面:(介紹、交淡、會見等技能開發),新員工入職報到介紹,接受新員工集中安排到合適的地方拉家常自我介紹部門的工作介紹早、中、晚會面向整個團隊隆重介紹新人,交談的話題交談的技巧交談的禮節電話中的交談(記錄、表明身份等),交談,有效批評的十種技巧:一、考慮一下是否有必要批評(看看你是在試圖改善工作狀況,還是僅僅為了發泄自己的惱怒)。二、緩和地提出批評。三、說話考慮後果。四、選擇合適的時機。五、對事不對人。,溝通技能提升小竅門,六、友好接近對方。七、重行為而非個性(我並非要批評你這個人,而是我覺得你的這一行為不當)。八、準確無誤。九、稱讚與批評相結合。十、針對可以改變的事實提出批評。,體語臉部
20、表情心靈的鏡子眼神與目光接觸人際距離儀表衣著與環境布置人體接觸語音、語調、語氣和輔助語言,非言語溝通的形式很多,有以下幾種:,卡耐基先生曾說過這樣一段令人深思的話,不論你到何處,以愉快的心情、甜美的微笑去招待每個你認識的人,誠懇地與人握手,不要怕表錯情,也不要忌恨人,時時想著快樂的事,久而久之你會發現自己的生活充滿樂趣,自己的目標唾手可得。,微 笑,讓員工把不滿說出來優秀的管理者,就要能夠從員工的不滿中學會管理的“金科玉律”。,如何與員工進行有效的溝通,從抱怨聲中完善管理要樂於接受抱怨:抱怨無非是一種發泄,抱怨需要聽眾,而這些聽眾往往又是抱怨者最信任的那部份人,只要他在你面前盡情發泄抱怨,你的
21、工作就已經完成一半,因為你已經成功地獲得了他人的信任。要盡量了解抱怨的起因。要注意平等溝通。,一個優秀的班組長,往往需要做好如下準備:,處事要果斷,一般來說,大部份的抱怨都是因為管理混亂造成的,而由於員工個人失職而產生的抱怨只占一小部份。通過良性沖突改善經營。完善壞消息溝通途徑。利用各種機會進行有效溝通。,一個優秀的班組長,往往需要做好如下準備:,個人與團隊的關系-韋爾奇框架,C,A,D,B,認同度,能力,首先換掉,平息部屬不滿的技能:表現出對對方情感的理解(使用魔力語言)專心於部屬所關心的事情面對口頭的人身攻擊時不采取對抗姿態與對方對視時眼神溫和而自信讓部屬知道所允許的幫助是真誠的、合理的,
22、你可償試這樣表述(魔力語言),魔力語言,善用贊美,返回,我理解你的心情你說的很有道理我了解你的意思很感謝你的建議我認同你的觀點你這個問題問得很好我知道你這樣做是為了我好!,魔 力語言,善用贊美,返回,好語言-像陽光、花朵你真不簡單我很欣賞你你好優秀我覺得你是一個很特別的人!,不同管理者的技能要求及權重比例,对于高层领导,见识权重最高,因为领导者需要制定方针政策,预见未来,指导方向;技术权重最低,但并不一定是门外汉,只要懂得就可以了对于中层领导,人情权重最高,主要精力用在上下左右方方面面的协调沟通上,需要较多的人际协调能力班组长,技术权重最高,一定是业务尖子,行家,自由如此说话才有分量,有权威,
23、当然班组长的人际协调能力也应较强,见识也需要有一些,人員管理,如何與員工進行有效的溝通,員工管理,從管理自己開始。,心態決定成功認識變,則心態變;心態變,則行為變;行為變,則結果變。,如何與員工進行有效的溝通,班組長角色認知與心態調整。,順應時代的變革 企業的所有生產活動都是在現場中進行的,所以企業班組長現場管理工作的好壞直接關係著企業經營的成敗,只有現場充滿了勃勃生機,企業才會有鼎盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立於不敗之地。21世紀的文盲不是不能讀和寫,而是不能學,無法拋棄弊習和不願重新再學的人!,如何與員工進行有效的溝通,人性化管理基本要求,马斯洛需求层次图,不成功的領導者,成功的
24、領導者,一般的領導者,马斯洛是美国著名心理学家,第三代心理学的开创者,提出了融合精神分析心理学和行为主义心理学的人本主义心理学,于其中融合了其美学思想。国籍:美国,出生日期:1908年4月1日,逝世日期:1970年6月8日,职业:心理学家毕业院校:威斯康辛大学信仰:人本主义主要成就:提出了人本主义心理学提出了马斯洛层次需求理论代表作品:动机和人格,存在心理学探索,人性能达到的境界,人性化管理(職業方面),尊重,人文關懷,技能提升,管理的定義管理:就是一個組織,為了實現目標由管理者對組織內部的資源進行計划、組織、領導、控制,促其相互配合,以取得最大效率的過程簡單的說,就是通過人、事、物的管理使經
25、營者達到企業目的。,新進人員訓練現場中的老員工需要指導,新進員工更需要指導。指導新員工進行日常規范操作,使其迅速進入現場工作角色,是班組長的職責之一,但是要讓新人一下子就能獨立規范操作卻不是一件容易的事。,對工作環境感覺陌生 周圍都是陌生的面孔 不熟悉上司 對企業的法令規章不了解 現場的噪聲令他分心 對能否勝任新工作感到不安 對新工作中的意外事件感到膽慟 對新工作力不從心,新進人員面臨的問題,作為上司班組長首先應給新人一個好印象,這與新人要給上司一個好印象同樣重要。在員工開始工作的第一天,最槽糕就是班組長將他們晾在一邊,由他們去。,較老員工而言,新人更需要班組長 的耐心指導。具體來說,班組長應
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