培训讲义：人力资源管理电脑化.ppt

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1、Computerized Human Resources Management人力资源管理电脑化,HR 未来的定位,策略性计划,提供服务,行政操作,成本10%30%60%,增值60%30%10%,HR 未来的定位,现在配合和支持行政性质文书处理对企业业务成果没多大的贡献未来为企业的发展和成果投入生产投资在增值功能方面,比如策略性规划,HR 未来的定位,人力资源管理人员未来的工作范围将策略文本转变成企业的行动达成目标和需求将人事计划和企业的计划同步发掘和加强潜能,人力资源管理在未来的挑战,减小参与非生产性的行政工作配合科技重组人力资源操作流程,利用科技为人力资源增值,减少行政工作量把例行性质的行

2、政工作在显示器上处理减小以文书为基础的档案和过账启动员工自助式管理,利用科技为人力资源增值,为员工提供直接和快速的服务及时的服务为有需要的员工提供各类资料员工可利用统一数据库达到:浏览和查询数据自定义报表进行分析,利用科技为人力资源增值,为策略性规划和决策提供专业数据利用人力资源管理系统去协助重点人力资源规划的决定提供数据分析,成本利润分析和走势分析.,什么是人力资源管理系统?,人力资源管理系统(HRMS)的作用是针对提取,存放,控制,分析,查询和发布有企业的人力资源资料.,人力资源管理系统的进化,手工账,套装软件,人力资源 管理系统,人力资源管理系统的进化,手工账文本档案索引卡片效果费时需要

3、人手很有限的使用数据,人力资源管理系统的进化,套装软件文书处理计算表单数据库效果少量只满足基本的数据要求有限的使用数据,人力资源管理系统的进化,专业的人力资源管理系统财务和人力资源管理系统针对非技术性出身的人力资源管理人士的使用在同一层面上控制,分析和汇报处理大量数据准确可靠能设置自定义的要求,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,传统的人力资源管理概念,现代的人力资源管理概念,HRMS,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,策略性人力资源管理便于存取和实时的数据实时的分析处理走势分析职能发展和晋升计划能力和技能组合培训需求分析,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,针对企业

4、内部的管理薪酬和福利记录招聘人事档案报表设计培训记录,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,对改动工作流程企业架构能力和技能的分析培训和拓展,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,对员工的贡献进行管理员工调查研究职效评估知识管理,利用人力资源管理系统改变人力资源管理的岗位,怎样才算“人力资源管理人员”?在业务上有需要了解另一名员工的资料的员工一个承担主管工作的员工你是什么人?利用人力资源管理系统,HR专才开始对企业的策略性方向和财务决策作出贡献抓紧机会参与新的经济模式,人力资源系统如何体现和运作?,用户端 系统的前台用户显示器上能操作的,设置的部分服务器系统的后台存在于电脑房网络连

5、线用网线将两者连接,人力资源系统如何体现和运作?,三个主元件展示层 用户能看见的界面程序层 编定的程序和有关的商务流程定义数据库 以栏目和表单格式来存方的人事数据“网络”容许三个主元件进行沟通,人力资源管理系统模块,主员工资料库工资计算考勤管理休假管理培训管理人才招聘福利和薪酬管理职效评估职能发展和升迁管理工作评估,人力资源管理系统模块 员工资料库,个人项目姓名出身日住址联系教育,劳动关系项目单位部门描述所在地上岗日期基本工资 成本中心岗位描述能力和技能评估,人力资源管理系统模块 工资计算,地方的要求提供国家规定文件或报表税率浮动和政策特别津贴扣款多语言(工资单)多货币本地化 VS 国际化的人

6、力资源管理系统,人力资源管理系统模块 考勤管理,刷卡考勤机指纹考勤机自动化考勤记录编更排班预先设置班时加班政策计算出员工可能享有的其他福利和津贴,人力资源管理系统模块 休假管理,计算员工可休假期余额补假津贴请假流程自动审批过程,人力资源管理系统模块 培训管理,培训记录工具记录培训历史和计划 更新员工能力和技能指数从职效评估中分析员工的培训需求安排时间,人力资源管理系统模块 招聘管理,记录所需时间网上招聘网上考试筛选,人力资源管理系统模块 福利和薪酬管理,年度薪酬调整薪酬和表现挂钩奖金或股份分配薪酬计划自动化,人力资源管理系统模块 绩效评估,降低文书流量降低行政性质的处理工作给管理层直接查询员工

7、考核资料提供策略性协助360度考核系统员工自助,人力资源管理系统模块 职能发展和升迁管理,要求定义能力,技能,教育水平,工龄等等对员工的数据进行深入分析针对重要职位选拔有潜能的承继者地区性的合拼重组策略性规划,人力资源管理系统模块 工作评估,A structure of grades and levelsBroad banding平分系统,如“Hays Point”更新的,实时的工作描述,实施人力资源管理系统的好处,人事部门发挥增值功能降低操作成本有效执行人力资源管理指示提高数据准确性,如工资和福利待遇为管理层和员工提供即时的查询减少文书处理和所用空间,实施人力资源管理系统的长远利益,风险管理

8、满足法律需求避免纠纷提供人力资本的竞争优势为企业不同的岗位提供合适的人才提高服务质量自助服务：快速，准确和参与分摊承担非决策行的工作,人力资源管理系统的供应商,国际性的供应商区域性的供应商本地的供应商考虑本地的售后服务本地的协调和配合,可行性研究,多少人力回投入这个项目?有项目主管吗?选购队伍需要什么才能吗?有项目的预算吗?实施系统的期限?需要工作流程重组吗?定下了明确的目标吗?,需求分析书,技术性系统需要配合企业的平台和网络等方面的配置E.g.数据库，连接协调,需求分析书,功能要求符合企业业务需求有必要 Vs 好主意现在 Vs 未来 Vs 理想需求套装产品 Vs 定点开发,需求分析书,主要要

9、求权限控制核对审批(过账记录)报表生成(标准和临时定义),评估人力资源管理系统,符合你的要求对应解决方案,评估人力资源管理系统,策略性计划,提供服务,行政操作,成本10%30%60%,增值60%30%10%,评估人力资源管理系统,增加策略性规划工作,提升服务质量,减少行政处理负担,目标,评估人力资源管理系统,减少行政处理负担保存员工资料改善例行工作改善录档工资，报税，福利保险等等员工升迁记录考勤数据管理更多,评估人力资源管理系统,提升服务质量把资料于网络上有控制地公开把数据的处理分散到有关人员之间将客户变成系统的一部分员工自助管理权限控制,评估人力资源管理系统,增加策略性规划工作更多的分析报表

10、更多的临时自定义报表更有效利用统计数据查询功能,评估人力资源管理系统,选择,系统弹性,售后服务,供应商的背景,系统功能,安全性,评估人力资源管理系统,安全行密码登入加密处理多层次的权限 用户只能处理数据库中有关的人员资料和进行有需要的动作而已,评估人力资源管理系统,标准平分模式把考虑因素列在评分表上分配权重评分 筛选要求演示研究结果确定最合适的产品,评估人力资源管理系统,实施计划实施次序投产次序实施战略实施一个模块的同时调整和修订另一个模块的设置,实施人力资源管理系统,设置模仿的测试环境(数据库)数据转换定点修改同步操作系统投产,实施人力资源管理系统,启动会议定下时间表，里程碑，汇报方式和对象分工进行,常见难题,谁是人力资源管理最终决定者?投入项目资源的平衡政策完备度个别要求 Vs 行业要求,事实成功后的工作,用户的接受度用户的培训定期回顾和评估系统更新,售后服务,系统服务操作技术顾问提供服务途径电话查询电子邮件讨论区上门服务遥距服务,