培训与开发(学员参考).ppt
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1、第三章 培训与开发,企业人力资源管理师培训,主讲 唐文锋,课前调查(数字越大,代表性越强,下同),1、你知道你所在企业为什么要开展培训吗?1 2 3 4 5 2、你觉得企业培训与工作实际有多少关系?1 2 3 4 5 3、就你而言,你参加企业培训后,改变了多少?1 2 3 4 5 4、你们有完整的培训体系吗?1 2 3 4 5 5、你知道怎样来改进培训工作吗?1 2 3 4 5,前 言,企业能活多久?怎样活这么久?,人的极限寿命-150岁人的平均寿命-70岁世界上寿命最长的企业-瑞典的斯托拉公司,至今已700多岁英国的300年的企业俱乐部企业寿命-推算为100多岁,企业的寿命,欧洲和日本企业-
2、平均寿命12.5岁美国企业-寿命超过十年的只有4%世界500强企业-平均寿命40-50年中国中关村的企业-平均寿命为3-5岁中国民营企业-平均寿命为2.9岁,亲,你在空白处填神马?,企业之间的竞争归根到底是企业()的竞争。就是综合了超越其他竞争者的知识与专业才能的核心力量。木桶原理:由不同个人组成的企业就好比由不同木板组成的一个木桶,木桶的容量受组成木桶的最短的一块木板决定,不论其余的木板有多长,而企业的绩效则受企业人力资源中工作能力较弱的成员所制约,而不论其他成员的工作能力有多强。,第一节 培训管理,案例思考:为什么培训没有感觉?,小李是人力资源部负责培训的主管,由于培训部只有一个“光杆司令
3、”,只好请来公司外的咨询公司一起来制作培训项目。他们设计的第一个项目是针对提高管理能力的系列课程,第二个项目是培养员工的领导能力,第三个项目是培养团队合作精神。设计好后,他们开始组织实施,每个部门分批分次前来参加,如果本期培训由于时间仓促没有时间,可以参加下期。培训中人员认真听取了老师的讲课并做笔记。培训后各部门人员继续回原部门工作,工作照旧,大家没感到有什么不同,只是觉得每年有这么一段培训时光,可以从紧张的工作中轻松一下。问:小李他们设计和实施的培训工作有什么问题,为什么大家没有什么“感觉”?,一项有效的培训必须包含几个方面内容 1、培训需求的调查(来自部门、个人、外部)采用面谈、问卷、观察
4、、工作分析等方法或由员工提出申请。2、培训前明确培训达到的效果 如目标、形式、时间、地点、参加人员的界定。3、多种培训方式、方法 增加生产者沟通、互动。4、健全与培训相配套的考核、奖罚制度 5、进行全方位培训效果的跟踪。,知识积累,态度转变,技能提高,培训,行为的改变,科学有效的培训流程,培训需求分析,培训计划制定,培训方案的组织与实施,培训效果反馈与评估,有效培训系统,确定培训目标,明确实现标准,培训实施,培训需求分析?为什么培训(why)培训什么(what)培训谁(whom),培训计划?谁培训(who)在哪里培训(where)培训的时间(when)如何开展(how),根据培训标准衡量和比较
5、培训效果,有效的培训系统,培训评估,培训执行,培训设计,培训需求,员工培训的工作流程,培训需求分析,需求动议,需求确认,制定培训计划,实施培训计划,确定时间,确定地点,核定费用,准备教材,评估培训效果,培训教师考评,应用反馈,培训组织管理考评,培训总结和资料归档,设计培训课程,选择培训方法,准备培训设施,确定培训师资,选定培训主管,第一单元 培训需求分析,1、关于培训需求 培训需求=?要求具备的 已经掌握的 反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距。2、关于培训需求分析:判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。,培训需求分析作用(p115),1、确认差距(3步)2、有利于找出解决问
6、题的方法(培训,非培训)3、前瞻性分析4、有利于进行培训成本的预算(不培训损失/培训成本)5、有利于促进企业各方达成共识(收集信息,依据),培训需求路径分析P116-118,战略分析,战略层次分析主要是通过对组织条件、外部环境及人员变动等因素的分析,以确定是否有培训的必要性的过程。,决定,企业是否需要培训,关注变化 尤其是一些渐进的变化,组织(任务)分析,根据企业各部门职能及工作目标来确定完成该岗位工作对员工知识、技能和其他方面的要求,从而确定培训内容的基本范围。,决定,培训内容是什么?,人员分析,对员工的工作能力、工作态度和工作业绩等,进行比较分析,以确定企业组织成员在各自的工作岗位上是否胜
7、任所承担的工作,进而确定企业培训的需求结构。着重于分析员工个人素质能力与岗位的匹配程度,决定,哪些人应该接受培训,培训需求路径分析P116-118,培训需求分析的内容P117-118,(一)层次分析:P117图3-11、战略层次:外部环境、组织条件、人员变动2、组织层次:组织目标、效率、资源、文化、任务等3、员工个人层次:员工素质、技能、态度、绩效现实与理想的差距(二)对象分析1、新员工:2、在职员工:任务分析法 绩效分析法(三)阶段分析1、针对现在:2、面向未来:问题与不足 预测,0805106,一、培训需求分析的程序与步骤 P118,做好培训前期准备工作:1.建立员工背景档案;2.同各部门
8、人员保持密切联系;3.向主管领导反映情况;4.准备培训需求调查,制定培训需求调查计划1.调查工作的行动计划;2.确定培训需求调查工作的目标;3.选择合适的培训需求调查方法;4.确定培训需求调查内容,实施培训需求调查工作:1.提出培训需求动议或愿望;2.调查、申报、汇总需求动议;3、分析培训需求;4、汇总培训需求意见,确认培训需求,分析与输出培训需求结果:1.对培训需求调查信息进行归类、整理;2、对培训需求进行分析、总结;3、撰写培训需求分析报告,【能力要求】,需求分析实施的背景目的和性质方法和过程阐明分析结果解释、评论分析结果和提供参考意见附录报告提要,二、培训需求分析报告内容 P121,RB
9、公司的培训 RB制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有近400名工人。一年前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满,RB公司领导研究了这个问题之后,一致认为:公司的基本工作技术方面还是可以的,问题出在生产线上的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意,缺乏质量管理意识,于是公司决定通过开设一套质量管理课程来解决这个问题。质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上7:009:00,历时10周,公司不付给来听课的员工额外的薪水,工可以自愿听课,,公司的主管表示,如果一名员工积极地参加培训,那么这个事实将被记录到他的个人档案里,以后在涉及加薪或提升的问题时,
10、公司将会予以考虑。课程由质量监控部门的李工程师主讲,主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像片,并进行一些专题讨论,内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检验标准、检查的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司所有对此感兴趣的员工,包括监管人员。都可以去听课。课程刚开始时,听课人数平均60人左右,在课程快要结束时,听课人数已经下降30人左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人员都显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听到一半就提前回家了。,在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师课讲得不错,内容充实,知识系统,而且他很幽默,使得培
11、训引人入胜。听课人数的减少并不是他的过错。”问题:1、你认为这次培训在组织和管理上有哪些不合理的地方?2、如果你是RB公司人力资源部经理,你会怎样安排这个培训?,培训开发与人力资源管理其他职能的关系,人力资源管理体系汽车 任职资格车架 人力资源规划方向盘 绩效管理发动机 薪酬管理燃料和润滑剂 培训开发加速器,案例分析,某公司提倡建设学习型组织,公司的学习氛围一直也很浓。在涉及到某个员工的学习方面,都有比较量化的学习任务,如高层管理层每个月平均参加学习不能低于16个小时,中层管理者不能低于8个小时,基层管理者不能低于6个小时等等。公司的内部培训师非常齐全,几大模块的课程体系基本建立起来。但过一段
12、时间后,该公司的培训负责人发现操作中出现了几个问题并提出了疑问:第一:许多部门领导认为,只要岗位和技能要求的,就应该给员工进行相关培训,而不需要做培训需求调查。随着公司的发展,增加的培训力量明显增大,但还是无法满足需要怎么办?,第二:该公司课程体系基本完善起来,但有的课程公司与员工个体需求不一致。有的课程公司的要求多设置,但员工不愿意听。有的课程公司没有设立,但员工想开发这门课程。这样的情况如何选择?第三:培训需求调查分析显示,基本上每一个课程都有一定的需求,有需求就应该开展培训,但是,如果每一个课程都要进行,培训的任务太大。您怎么看?,分析,1、注重两个方面。培训需求=要求具备的已经掌握的从
13、这个定义,我们可以看到,培训需求不仅仅要关注“岗位和技能要求的”,而且也要关注“已经掌握的”,只有结合这两个方面,才能知道是否是有效的培训需求。2、采用“九格模型”进行培训需求分析 调查的结果分为两个部分:一是,管理层人员的需求作为组织培训需求。二是:公司所有培训相关人员调查,作为个人需求调查。,“九格模型”,培训需求信息来源?,员工档案(培训要求、调职要求、离职理由、工作意外记录、员工申述记录、绩效评估记录)工作分析报告(工作描述、工作规范)维修报告顾客投诉咨询报告,培训需求信息收集方法 P122,1、面谈法:非常有效的需求分析法;优点:面对面交流,充分了解信息;互相信任;认识不足,激发培训
14、热情缺点:时间长,影响工作;掌握技巧,以了解其真实意图);方法:个人面谈一对一、正式或非正式;记录概要,事后整理;集体会谈不涉及缺点和隐私,专门人员进行会议记录);面谈之前都要详细准备面谈内容。2、重点团队分析法:熟悉问题的员工代表(条件:代表性和了解情况);成员不宜太多(8-12名);优点:时间和费用较面谈法少;讨论后的需求信息更有价值)缺点:对协调员和组织者要求高;可能只是流于形式,没人说出真实想法;成员选取会极大地影响培训效果);实际操作步骤:培训对象分类(共性;选取工作经历丰富的非部门直接领导人参加)安排会议时间及会议讨论内容(会议前准备提纲)培训需求结果整理。,3、工作任务分析法:非
15、常正规的培训需求调查方法,结论可信度高;依据(工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表设计);工作盘点(有助于培训负责人安排训练活动的先后次序)4、观察法:最原始、最基本的需求调查工具之一;适宜于:生产作业和服务性工作人员;不适宜:技术人员和销售人员;优点(亲自接触,直接了解)和缺点(时间长;培训者对工作的熟悉程度和主观偏见会影响观察效果);设计观察记录表,核对细节。,5、调查问卷:较常用的一种方法;优点(发放简单;节省时间、成本低;资料来源广)和缺点(间接取得的结果,难以断定其真实性;问卷设计、分析工作难度大);设计调查问卷应注意的问题:(1)无歧义(2)语言简洁(3)匿名形式(4)多用客观
16、问题(5)主观问题后留的足够空间,案例:培训需求调查表,公司发展的长远目标对员工的英语水平提出了更高的要求,为了使公司的培训计划能符合您的需求,真正提高您和您所管理的员工的英语水平,实现公司发展的长远目标,我们专门设计了此问卷,想通过它来了解您的要求,征求您的专业建议。您的意见,对我们非常重要!说明部分公司(部门):职务:(员工本身的信息),案例:培训需求调查表,请回答下列问题,用“”标志您所选择的项:1、您在工作或其它时间使用英语吗?经常使用 偶尔使用 不使用,但自己感兴趣 不使用,也没兴趣(封闭题)2、您认为您需要学习英语吗?需要 不需要 没想过3、如果您认为自己需要学习英语,原因是什么?
17、(可多选)工作需要 个人兴趣 公司发展趋势 时代发展趋势 其它(半开放题),4、您参加过公司组织的英语培训吗?效果如何?参加,很好 参加,一般 参加,差 没参加5、您对参加英语学习存在顾虑吗?有些什么顾虑?存在顾虑,时间不够 存在顾虑,教师能力不够 存在顾虑,课程设置不恰当 无 其他 6、您认为公司是否应建立英语培训机制,并在安排岗位时考虑员工的英语水平,以促进员工英语水平的提高?是 否 无所谓7、如果公司建立英语培训机制,您希望公司使用怎样的英语考评标准来测评员工的英语水平?国家统一标准 民航行业标准 公司制定 无所谓,8、如果公司建立英语培训机制,您希望参加什么样的业余学习方式?业余集中授
18、课 业余网上学习 业余看书听磁带 英语沙龙 其他 9、如果采用网上学习课程,您觉得最需要解决的问题是:设备 时间 起点水平 恰当设置课程 监督管理10、如果采用网络课程,您觉得需要用面授作为补充吗?需要 不需要 无所谓 沙龙形式面授 其他 11、您知道美国Global English网络英语学习课程吗?知道 不知道 想了解 无所谓,12、根据您的时间安排,您能进行英语学习的时间是:I、立即开始 3月以后 6月以后 9月以后 II、早晨上班前 下班前1小时 下班后 晚上 周末III、随时可以 休假期间 无法安排13、如果公司建立英语培训机制,您认为它应该是什么样的机制?(开放题),六、其他需求调
19、查与研究手段,一类是数据研究:上年度培训策略检讨与工作总结、本年度人力策略新要求调查、培训组织效能评价等。二类是主观评估:高层主管访谈、员工主观意见收集等。三类是比较法:横向对比如同行业、国际著名公司的培训经验或策略借鉴。四类是追随法,紧密跟踪培训最新发展动向,例如网络培训模式的技术引入论证等。,四、培训需求分析模型 P125,(一)循环评估模型(二)全面性任务分析模型(三)绩效差距分析模型(四)前瞻性培训需求分析模型,培训需求分析模型,培训需求分析,培训结果评估,培训实施,计划和设计培训,循环评估模型全面性任务分析模型:6个阶段绩效差距分析模型:前瞻性培训需求分析模型:未来,发现问题,预先分
20、析,需求分析,培训需求的循环评估模型,该模型对于员工培训需求提供一个连续的反馈信息流,以用来周而复始的估计培训的需求。该模型需要解决3个问题:第一,组织层面分析;第二,作业层面分析;第三,个人层面分析,前瞻性培训需求分析模型,在当前满意的工作绩效基础上,确定培训的目的:为工作调动做准备;适应变化的工作要求;为晋升做准备。确定预期的工作技能要求培训解决方案与非培训解决方案,满意的工作绩效,为工作调动做准备,适应变化的工作要求,为晋升做准备,预期的工作技能要求,不充分的员工技能,充分的员工技能,培训解决方案,非培训解决方案,前瞻性培训需求分析模型,培训原则:从被动到主动,中国的雇员习惯于将培训视作
21、一个被动的过程,他们只感兴趣于讲师所教的内容以及布置的作业。导致了中国企业内部中个人权力“小王国”现象,员工被要求不能偏离其限定的权限,从而产生了畏避风险、依赖上级等特殊文化现象。培训工作者总是代替员工们决定学习内容、学习进度、学习工具及学习方法,这样并不能满足培训的多样化需要。要扭转我国企业员工的被动习惯,可以从培训的主动开始第一步。,第二单元 培训规划的制定 P127,有效培训系统,一、培训规划的主要内容 P127,培训项目的确定培训内容的开发:基本原则实施过程设计评估手段选择培训资源筹备(可行性分析)培训成本预算,二、年度培训计划的构成,目的原则培训需求培训的目的或目标培训对象培训内容培
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